0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить оглавление в документ Word?

Как добавить в документ оглавление?

Microsoft Word – это самый распространенный текстовый редактор в мире. С его помощью пишутся книги, статьи, заметки, очерки и так далее. И все, кому приходится работать в этой программе, знают, что в ней есть много полезныхинструментов, без которых она не стала бы настолько популярной. Но многие из возможностей Word все равно остаются тайной для среднестатистического пользователя. В то же время, они значительно упрощают работу и экономят ваше время.

Всем, кому приходится оформлять большие тексты в Word, эта статья будет полезна. Одним из обязательных элементов таких документов является оглавление. Оно также может оказаться весьма полезным, когда текст довольно большой и в нем трудно ориентироваться.

Оглавление — это, по сути, список разделов документа.

Но их может быть так много! Необходимо также указать номер страницы, на которой находится каждая из них. Как быть, если название раздела неожиданно изменилось или его переместили? Сколько времени вам потребуется для обновления данных?

Оглавление можно создавать и обновлять автоматически в Word. И сейчас мы расскажем вам, как это сделать.

1. Для всех заголовков разделов нужны стили заголовков. В Word уже есть стили, которые вы можете использовать, или вы можете создать свои собственные.

2. после применения стиля,

вам остается поместить курсор в том месте, куда нужно вставить оглавление и во вкладке «Ссылки», в группе «Оглавление» нажать на одноимённую иконку.

Из открывшегося списка можно выбрать один из встроенных шаблонов

или настроить внешний вид оглавления самостоятельно. Для этого внизу окна выбираем команду «Настраиваемое оглавление» .

4. При нажатии на него открывается окно настроек

Читайте так же:
Как вставить диагональную линию в таблицу в Word?

4.1 На рисунках выше мы видим, как будет выглядеть индекс.

Слева – его образец при печати документа. Справа – внешний вид, если вы решите сделать из руководства веб-документ.

Обратите внимание, если тут стоит галочка, то заголовки в веб-документе будут гиперссылками и, кликнув по ним, вы перейдете к нужному разделу. Если галочку убрать – останется простой текст, такой же, как слева.

4.2 Для печатного документа мы можем выбрать, отображать ли номера страниц и их положение:

На правом краю разъема.

Или, если снять флажок, сразу после заголовка.

4.3 Чтобы избежать путаницы при поиске нужной страницы, между заголовком и номером обычно добавляют альтернативный символ.

Можно установить его здесь:

Можно выбрать точки, дефисы или нижниеподчеркивания. Если же заполнитель вам не нужен — просто выбираете вариант «Нет».

4.4 Мы также можем изменить внешний вид текста в оглавлении, выбрав подходящий шаблон из этого списка.

При этом разные варианты отличаются надписью, регистром и т.д.

4.5. Следующим шагом укажем, сколько уровней заголовков должно отображаться .

По умолчанию используется три параметра: имя раздела, первый подраздел и второй подраздел.

Можно добавить больше уровней. Но тогда оглавление рискует стать слишком объемным. Можно оставить только один – и в оглавлении будут указаны только названия разделов

5. После того как все настройки заданы, примените их.

В документе сразу отображается оглавление.

Посмотрите, как это просто. Всего несколькими щелчками мыши мы смогли добавить индекс в Word. Представьте, сколько времени у нас ушло бы на создание этого списка вручную.

Кстати, обратите внимание, насколько аккуратно выровнены номера страниц.

Все, кто пробовал создать оглавление вручную, наверняка знают, какая это морока – ровно расположить цифры, да еще и так, чтобы точки-заполнители смотрелись красиво.

Читайте так же:
Выделите все таблицы с отдельными ячейками, строками, столбцами и всю таблицу страниц в Word?

Но это еще не все. Создание оглавления в Word дает нам некоторые уникальные преимущества:

Во-первых, работая над документом Word, мы можем навести курсор на заголовок раздела, удерживая клавишу Ctrl, а затем щелкнуть по нему. Таким образом, наше внимание сразу же привлекается к нужному заголовку.

Вторая– вы всегда можете обновить оглавление автоматически, если у вас изменилось какое-то название раздела или вы перенесли его на другую страницу.

Для этого достаточно щелкнуть по объявлению правой кнопкой и выбрать команду «Обновить поле»,

… или просто кликнуть по любому разделу, чтобы выделить оглавление и нажать F9.

Выберите, что нужно обновить:

  • Только номера страниц (для ускорения обновления)
  • Или все оглавление (если порядок или названия глав изменены).

Оглавление сразу же меняется:

И вам не нужно тратить время на самостоятельный поиск всех исправлений в названиях разделов.

Как видите, Word может помочь вам решить даже такую сложную задачу, как создание оглавления. Очень удобный инструмент, он автоматически группирует все заголовки, располагает их в нужном порядке, форматирует и указывает, на какой странице они появляются. Нажимая клавишу Ctrl при щелчке на разделах, мы можем быстро перемещаться по ним или обновлять оглавление, если заголовки изменились.

Прошу прощения, что не нашел ваш сайт раньше! Не раз мучилась вручную с оглавлением! А тут все так просто! Спасибо вам огромное!

Оглавление в Microsoft Word

В этом уроке я покажу вам, как сделать оглавление в Word. Вы можете создать его автоматически: просто выделите нужные разделы и подразделы с помощью мыши.

Здесь есть инструкции для каждой версии Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 гг.

Читайте так же:
Как в Word экспортировать / сохранять / конвертировать таблицы как изображения?

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь нужно выделить разделы в документе. Выберите названия и примените к ним нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

С остальными разделами и подразделами следует поступать аналогичным образом. Если есть подразделы, то выберите стиль для каждого из них, как в разделах 3 и 4.

3 . Вы можете вставить содержимое, перемещая курсор в нужное место.

Например, я хочу, чтобы он находился в самом начале текста, перед первым абзацем. Поэтому я нажимаю левую кнопку мыши перед первой буквой, чтобы палочка начала мигать там.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот так! В том месте, где мигает курсор, появился дополнительный фрагмент содержимого. Книга или журнал выглядят примерно так же.

Позволяет быстро перейти к определенному разделу. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните нужный элемент.

На заметку . Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Изменение оформления

Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление.

Читайте так же:
Как вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word?

Например, вместо точек можно выбрать пунктирные линии, сплошные подчеркивания или вовсе убрать разделитель.

Когда мы отмечаем разделы и подразделы текста при создании контента, расположение заголовков меняется автоматически. Шрифт и размер шрифта, цвет и выравнивание отличаются.

Например, у меня были черные заголовки Arial, а теперь у меня синие заголовки Cambria.

Конечно, это можно исправить вручную: пройтись по тексту и изменить оформление на то, что вы хотите. Однако есть и более простой способ — отредактировать сами стили.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окне настройте шрифт, размер, цвет и другие параметры, затем нажмите кнопку OK.

Сразу после этого изменятся все заголовки этого уровня в документе. Стили остальных уровней должны быть одинаковыми.

Как обновить

В процессе работы над документом вам часто приходится его редактировать: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что делать с содержимым в этом случае?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все ваши изменения будут отражены в содержании: заголовки параграфов, ссылки и номера страниц будут обновлены.

Как удалить

Содержимое следует удалять не в виде обычного текста, а с помощью панели инструментов:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector