1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить несколько строк или столбцов в листы Google?

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

Существует пять способов создания таблицы в MS Word. Каждый из них по-своему эффективен для решения конкретной задачи. В этой статье мы рассмотрим все из них, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит вам больше всего, когда вам это необходимо. Вот как,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Читайте так же:
Как быстро закрыть все книги, кроме активной?

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Нажмите на него, и появится окно с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто введите необходимое количество столбцов и строк в соответствующие поля. Вы можете ввести нужное значение или выбрать его с помощью стрелок справа от каждого поля.

В этом поле можно также мгновенно настроить ширину таблицы: задать точную ширину для каждого столбца, определить выбор ширины на основе содержимого ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Вы закончите, когда все параметры будут установлены. Нажмите кнопку OK. Используя этот метод, вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Следующим шагом необходимо разделить всю область таблицы на столбцы и строки вертикальными и горизонтальными линиями. Нарисовать вертикальную линию можно, щелкнув курсором на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская его, переместить в противоположном направлении. Как бы ни перемещалась мышь, линия всегда будет оставаться прямой.

Читайте так же:
Как быстро суммировать значения без скрытых столбцов в Excel?

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Нажмите Esc, чтобы возобновить работу в обычном режиме, когда стол будет готов.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окно с таблицей, очень похожей на обычную таблицу MS Excel.

Если вам нужно изменить размер таблицы, вы можете передвинуть границы ее столбцов, строк и всего блока. Однако это не самый важный фактор. Смысл этого метода в том, что, помимо самой таблицы, вы также получаете доступ ко всем возможностям, которыми обладает Excel. Как только таблица становится активной, они появляются на ленте вместо функций Word. В результате вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете выполнять все операции, которые доступны в этой программе.

Чтобы закрыть таблицу, щелкните в любом месте страницы или нажмите Esc. Чтобы вернуться к таблице, можно дважды щелкнуть по ней.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Таблица появится на странице, когда вы выберете подходящую для вас ссылку.

Читайте так же:
Как вернуться к предыдущей активной ячейке листа после нажатия гиперссылки в Excel?

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

В Excel добавление и удаление строк, а также удаление пустых строк являются одними из наиболее часто используемых действий. Рассмотрим, как добавляются и удаляются пустые строки из таблиц.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Вы можете добавить новую строку с помощью стандартных инструментов Excel следующим образом: щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите «Вставить» в контекстном меню

как вставить пустую строку в Excel

В то же время, если какие-либо данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, цвета, заливка ячеек), то после добавления новой строки появляется кнопка Добавить параметры, нажав которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как верхний», «Форматировать как нижний» и «Очистить формат».

параметры добавления пустой строки

Вы также можете вставить пустую строку с помощью кнопок на панели инструментов. Для этого выберите строку, над которой вы хотите вставить новую пустую строку. Затем перейдите на вкладку «Главная», группа «Ячейки», откройте меню «Кнопка вставки» и выберите «Вставить строки в лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того чтобы вставить в документ несколько строк, выделите строку, над которой нужно вставить новые строки, и, не отпуская левую кнопку мыши, выберите, сколько строк нужно добавить.

как добавить новые строки в Excel

Если строки на листе выделены, щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите «Вставить» с помощью контекстного меню или воспользуйтесь кнопками на вкладках ленты.

Читайте так же:
Как быстро сохранить книгу в нескольких местах в Excel?

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Это не всегда возможно с помощью стандартных средств Excel, но не будем забывать, что существует такой мощный инструмент, как VBA, который позволяет автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. Инструкция заключается в установке надстройки для вставки пустых строк в Excel, которая предлагает следующую функциональность:

1. выберите нужное значение, которое может быть пустой ячейкой, непустой ячейкой, ячейкой с определенным цветом заливки, ячейкой с определенным числом или ячейкой с определенным текстом (пулями, символами);

2. вставьте несколько пустых строк как над, так и под строками с нужным значением

3. вставляет различное количество пустых строк в зависимости от значения, заданного в данном столбце;

4. Добавление строк под второй, третьей, пятой и n-й строками диапазона (шаг задается пользователем);

Вставляйте пустую строку каждый раз, когда значение столбца меняется;

Вставьте пустую строку между каждой заполненной строкой (после каждой заполненной ячейки в заданном столбце);

7. выбор интервалов для вставки строк, которые являются многорежимными:

A) Размер используемого листа — это размер активного листа, включая все ячейки между первой и последней заполненными ячейками;

Б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных выполняется в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

C) Листовой диапазон — диапазон, который выберет пользователь;

(d) Интервалы листа — это интервалы с одинаковым названием во всех листах.

* Тщательно выбирайте диапазон для достижения желаемого результата!

Восьмым шагом является выбор условий для значений ячеек.

Числовые значения: больше / меньше, равно / не равно.

Значения в тексте: соответствует/не соответствует, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа печатает пустые строки выше/ниже строки, содержащей ячейку с заданным значением, если выполняется выбранное условие. В противном случае программа печатает желаемое количество пустых строк выше/ниже выбранной строки. Пользователь может выбрать большой набор условий для значений ячеек, чтобы помочь решить, куда вставлять новые строки, а также выбор диапазона для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями может осуществляться отдельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Возможен поиск как пустых, так и непустых ячеек. Данный макрос также позволяет добавлять новые строки в указанном количестве к каждой n-й строке выбранного диапазона. Если, например, вставить две пустые строки под каждой второй строкой диапазона A2:A24, то получится следующий результат:

Читайте так же:
Как в Excel сделать все отрицательные числа красным?

Вставка разного количества пустых строк

С помощью надстройки можно вставлять переменное количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

ishodnye dannye dlya vstavki raznogo kolichestva pustyh strok

Если установить флажок «Разное количество вставляемых пустых строк», поле, содержащее количество вставляемых строк, становится номером столбца, в котором указаны числовые показатели.

vstavka raznogo kolichestva pustyh strok ukazannogo v zadannom stolbce

В результате программа определяет номер строки, удовлетворяющий условиям, заданным пользователем, и вставляет в указанный столбец столько пустых строк, сколько указано в данной строке.

rezultat vstavki raznogo kolichestva pustyh strok

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже обсуждалось на страницах этого сайта, удаление пустых строк является частным случаем удаления строк, следует отметить, что удаление пустых строк, как и их вставка, может быть выполнено программно, с помощью макроса (надстройки). Обо всем этом есть более подробная информация.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector