0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить несколько флажков в Excel?

Как вставить флажок в Excel

Создайте контрольный список для всего, что вам нужно

Excel – естественный выбор для списков и отслеживания прогресса, собираете ли вы поездку или отмечаете задачи для рабочего проекта. Вы можете просто поставить «х» в столбце … или, вы можете следовать этим инструкциям, чтобы вставить удобный (и удовлетворительный) флажок, чтобы щелкнуть, когда ваш элемент будет завершен! Вот как добавить флажок в Excel.

Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков.

Инструкции в данной статье применимы к Excel 2007, Excel 2010, Excel 2019 (для Windows), Office 365 и Excel 2008, а также Excel 2011 (для Mac).

Проверьте, есть ли на ленте Excel вкладка Разработчик. Если нет, ее можно добавить:

Нажмите Файл >Параметры >Настроить ленту , а затем установите флажок Разработчик и нажмите ОК. n Excel 2010 и последующие версии на ПК.

В Excel 2007 на ПК нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel >Популярные >Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

Выберите «Разработчик» из списка на вкладке «Вид» в «Настройках Excel» для пользователей Mac.

На вкладке Разработчик нажмите Вставить , а затем выберите значок Флажок.

Пользователи Mac должны щелкнуть непосредственно на кнопке.

Щелкните там, где вы хотите, чтобы флажок появился в электронной таблице. Вы можете начать печать немедленно, чтобы изменить текст по умолчанию, когда появится флажок, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажке, чтобы изменить другие характеристики.

К параметрам форматирования флажка относятся цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете Управление форматами.

Читайте так же:
Как быстро отфильтровать или скрыть четные или нечетные числа в Excel?

Изменения в чекбоксе должны быть сделаны щелчком правой кнопки мыши; щелчок левой кнопкой мыши установит или снимет флажок.

Создание контрольного списка в Excel с флажками

Функция флажка на вкладке «Разработчик» позволяет добавлять по одному флажку за раз. Однако если на вашей странице их несколько, вы можете установить несколько флажков и использовать копирование/вставку для быстрого добавления дополнительных элементов в таблицу. Это немного сложно, поскольку обычные нажатия на флажок только устанавливают/снимают флажок сами по себе.

Чтобы скопировать/вставить флажок:

Щелкните правой кнопкой мыши на флажке и выберите «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши скопированное поле и выберите Вставить.

Затем можно щелкнуть правой кнопкой мыши по флажку, чтобы изменить текст или форматирование.

Возможно, вам будет проще ввести свои позиции в обычные ячейки на листе Excel, а затем добавить флажок, не используя текст в ячейке. Чтобы поставить галочку, щелкните и выделите текст, а затем нажмите клавишу Del на клавиатуре. Использование копирования и вставки для дублирования флажков гораздо эффективнее, а также облегчает редактирование текста.

Как удалить флажок в Excel

Есть ли такие флажки, которые вы больше не хотите отмечать? Когда вы нажимаете на обычную кнопку, галочка включается или выключается. Снятие галочки не сразу очевидно.

Щелкните правой кнопкой мыши и установите флажок, который вы хотите удалить.

Выберите Cut.

Вот оно! Просто не вставляйте его никуда в вашей таблице, и он исчезнет.

Как быстро вставить несколько флажков в Excel?

Формы Microsoft Office InfoPath позволяют пользователям вводить значения True или False, вставляя флажок.

В этой статье

Использование флажка

Используйте один или несколько флажков, чтобы:

Вы можете выбрать между «True» или «False», а также «Yes» или «No».

Читайте так же:
Как быстро найти и заменить на нескольких листах или во всей книге?

Отображение информации типа True-False или Yes-No из базы данных, веб-службы или другого источника данных.

На рисунке ниже показано, как пользователи могут установить флажки и указать, хотят ли они забронировать гостиницу или арендовать автомобиль во время бронирования авиабилетов.

По умолчанию флажки не установлены. Дважды щелкнув флажок по умолчанию, вы можете изменить его состояние.

Связанные элементы управления

Флажки, аналогичные флажкам в InfoPath, имеют совершенно другое назначение. Просмотрите следующий список элементов управления, чтобы определить, какой из них применим к шаблону вашей формы.

Аналогично флажкам, группа переключателей предлагает пользователям выбор. Стиль переключателей представляет собой набор маленьких кругов, а не квадратов. Кроме того, флажки позволяют сделать несколько вариантов выбора, в то время как переключатели позволяют сделать только один выбор из набора взаимоисключающих значений.

Списки, позволяющие откреплять несколько строк Списки, позволяющие откреплять несколько строк, состоят из нескольких флажков и могут прокручиваться. Пользователи могут выбрать более одного флажка в списке или добавить свои собственные опции на основе шаблона формы.

Вставка флажка

Шаги по вставке флажка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или используете в качестве основы базу данных или другой внешний источник.

В режиме конструктора выбранный флажок показан на следующем рисунке.

Элементы управления могут быть связанными или несвязанными. Связанные элементы управления связаны с полями или группами в форме, поэтому введенные в них данные сохраняются в XML-файле формы. Когда элемент управления свободен, он не связан с полем или группой, и данные, введенные в него, не сохраняются. Если вы выделите элемент управления или наведете на него курсор, в правом верхнем углу появится текст и значок привязки. Этот текст указывает, к какой группе или полю источника данных привязан элемент управления. Значок указывает, правильно ли элемент управления сопоставлен с полем или группой. Зеленый значок указывает на правильность привязки. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Читайте так же:
Как автоматически копировать и вставлять ячейку в текущий лист или с одного листа на другой в Excel?

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач «Источник данных».

Флажки всегда связаны с полями. В приведенном ниже примере флажок With Hotel в шаблоне формы связан с полем includeHotel в области задач Data Source.

Если вы привязываете флажок к повторяющемуся полю, его необходимо установить внутри повторяющегося элемента управления, например повторяющаяся таблица или повторяющийся раздел.

Вставка флажка в новом пустом шаблоне формы

Когда вы создаете новый пустой шаблон формы, по умолчанию установлен флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. По мере добавления элементов управления в шаблон формы InfoPath автоматически создает поля и группы в источнике данных. В области задач «Источник данных» эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов.

Установите курсор в то место, где вы хотите вставить элемент управления в шаблоне формы.

Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

Установите флажок в разделе Вставка элементов управления.

Выберите текст рядом с флажком в шаблоне, затем введите собственную метку.

Дважды щелкните флажок, выберите вкладку Data (Данные), а затем выберите нужные значения в списках Unchecked Value (Значение без флажка) и Checked Value (Значение с флажком).

Значением по умолчанию для флажков является TRUE для «выбран» и «установлен» и FALSE для «снят» и «убран».

Вставка флажка в шаблоне формы, основанной на существующем источнике данных

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач «Источник данных» из существующего источника данных. Вы можете вставить флажок, перетащив его из области задач «Источник данных» в шаблон формы, или вставить его из области задач «Элементы управления», выполнив следующие действия.

Читайте так же:
Как автоматически скопировать ячейку в буфер обмена одним щелчком мыши в Excel?

Поместите курсор в то место в шаблоне формы, куда нужно вставить элемент управления.

Если область задач Controls не появляется, выберите Other Controls в меню Insert или нажмите ALT + I, C.

На странице Вставить элементы управления щелкните флажок.

В диалоговом окне Привязка флажка выберите поле, в которое нужно сохранить значение флажка, а затем нажмите кнопку ОК.

InfoPath использует имя поля или группы в качестве метки элемента управления. При необходимости можно изменить текст на этикетке.

Чтобы изменить значение, которое сохраняется в источнике данных, когда флажок установлен или снят, дважды щелкните флажок, перейдите на вкладку Данные, а затем введите необходимые значения в поля Значение состояния без флажка и Значение состояния со флажком.

Примечание: Значением по умолчанию для флагов является TRUE для «выбран» или «установлен» и FALSE для «не выбран» или «отменен».

Кроме того, вы можете вставлять элементы управления в область задач «Источник данных». Щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым вы хотите связать флажок, в области задач «Источник данных», а затем выберите в контекстном меню пункт «Флажок». Для отображения этой команды поле должно использовать соответствующий тип данных (логический тип данных со значениями True и False).

Советы по макету

Следующие советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры флажка.

Вы можете изменить размер сразу нескольких флажков, выделив их. На вкладке Размер внесите необходимые изменения с помощью ALT+ENTER.

Размер флажка может привести к тому, что он исказится.

Чтобы изменить рамку или цвет флажка, выберите его. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения.

Вы можете использовать условное форматирование для отображения элементов в шаблоне формы, когда пользователи выбирают определенный флажок. Например, на форме отчета о расходах можно использовать условное форматирование для отображения раздела утверждения руководителем, если установлен флажок Требовать утверждения руководителем. Если одобрение руководителя не требуется, пользователи не устанавливают флажок, и раздел остается скрытым на форме.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Быстро и автоматически вставляйте дату и время в Excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector