0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?

Добавление строк в excel по условию

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Вставка пустых строк

Появится диалоговое окно вставки строки с рядом опций. Необходимо выбрать опции в соответствии с поставленной задачей.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:

  • Вручную ввести номер строки.
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

В этом примере вы хотите вставить 5 пустых строк из строки 7. Тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом

Настройки для вставки n строк в Excel

Результат вставки пустых строк

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

  1. В первом случае пустые строки вставляются от первой до последней строки с любым значением.
  2. Во втором случае пустые строки вставляются только в текущем выделении.
Читайте так же:
Как быстро создать пузырьковую диаграмму в Excel?

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, вам нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная со строки 6, тогда диалоговое окно будет выглядеть так:

Вставка строк через несколько строк

Результат вставки строк через две строки

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются при изменении значения в выбранном столбце.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

  • Вручную ввести имя столбца
  • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вы хотите отделить каждый новый элемент в столбце A пустой строкой. После этого диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Вставка строк в Excel при изменении значения в столбце

Результат вставки строк по изменению значения в столбце

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

Как добавить комментарии и заметки в ячейки Excel 2016 и Excel 2019

Одной из программ Office, наиболее часто используемых большинством пользователей, является Excel. Эти электронные таблицы позволяют пользователям быстро и легко выполнять различные действия и вычисления, что может быть очень полезно при управлении счетами или другими операциями. Также хорошо, что этот формат можно конвертировать в JPG, PNG или Gif, когда мы сочтем это необходимым, поэтому мы всегда можем адаптировать его к нашим потребностям.

Читайте так же:
Как быстро найти частичные дубликаты в столбце Excel

Когда мы постоянно используем Microsoft Excel 2016 и Excel 2019, вполне нормально, что мы хотим добавить аннотации в эти файлы, чтобы пользователи, имеющие доступ к этим файлам, могли точно знать, откуда берутся конкретные данные, или указать некоторые инструкции, среди прочих возможностей. Таким образом, когда мы просматриваем документ, мы можем сразу увидеть некоторые важные для нас данные и аннотации, что позволит нам быстро получить доступ к информации такого типа.

В Excel 2016 и Excel 2019 есть функция под названием комментарии, и это не что иное, как способ создать заметку в ячейке. Сегодня мы рассмотрим, как добавить комментарий в таблицу Excel 2016 или Excel 2019 и отредактировать его, чтобы он имел другой вид.

1. Как добавить комментарий в Excel 2016 и Excel 2019

Шаг 1
Чтобы добавить новый комментарий, нужно перейти на вкладку «Обзор», сгруппировать «Комментарии» и там выбрать опцию «Новый комментарий».

Шаг 2
Мы видим, что комментарий автоматически открывается в ячейке, выбранной для соответствующего издания.

Шаг 3
Другой вариант, предлагаемый Excel 2016 и Excel 2019 для вставки комментария, — это использование контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши). Просто поместите нас в ячейку, в которую нужно вставить комментарий, и в появившемся списке выберите Вставить комментарий.

2. Как изменить размер и отформатировать комментарий в Excel 2016 и Excel 2019

Шаг 1
В Excel 2016 и 2019 мы увидим, что окно комментариев создается с определенной шириной и высотой. Чтобы изменить размер этого окна, просто используйте стрелки, расположенные в каждом углу, чтобы изменить размер окна до желаемого размера:

Шаг 2
Один из предложенных вариантов — возможность настроить внешний вид комментария по нашему вкусу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на комментарии и выберите опцию Формат комментария.

Читайте так же:
Как вставить / добавить апостроф перед числами в Excel?

Шаг 3
Появится следующее окно.

Здесь мы можем отредактировать комментарий, установив нужный шрифт, размер и другие параметры:

3. Как изменить форму комментария

Шаг 1
В открывшемся окне мы переходим к опции «Панель быстрого доступа», в поле «Доступные команды» выберите «Все команды» и на центральной панели ищем опцию «Редактировать форму».

Шаг 2
Нажмите на кнопку Добавить. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

$config[ads_text5] not found

Шаг 3
Теперь мы выбираем ячейку, в которой находится комментарий, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Редактировать комментарий.

Шаг 4
Мы видим, что опция Редактировать форму активирована.

Шаг 5
Там мы нажмем на изменение формы и выберем желаемый дизайн.

Не удалось найти $config [ads_text6].

4. Скопируйте комментарии в различные ячейки в Excel 2016 и Excel 2019

Шаг 1
Мы можем простым способом скопировать комментарий ячейки в другие ячейки Excel 2016 и Excel 2019. Сначала мы копируем комментарий, используя комбинацию клавиш Ctrl + C. Теперь мы идем в ячейку, куда будет скопирован комментарий, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Специальная вставка.

$config[ads_text5] not found

Шаг 2
В открывшемся окне выбираем Комментарии. Нажмите Принять.

5. Как редактировать владельца комментариев Excel 2016 и Excel 2019

$config[ads_text6] not found

6. Как убрать показатели ячеек с комментариями в Excel 2016

  • Файл.
  • Параметры.
  • Дополнительно.

Мы находимся на вкладке Показать. В поле Для ячеек с комментариями покажите и выберите соответствующий вариант.

7. Как удалить комментарий в Excel 2016 и Excel 2019

Комментариями можно управлять с помощью нескольких опций, но помните, что цель комментария — отображение полезной информации, указывающей на действие или задачу, которую необходимо выполнить в конкретной ячейке.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро найти позицию первого верхнего регистра в текстовой строке Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector