0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить имя пользователя Windows в ячейку в Excel?

Как в Excel выделить имя и фамилию из строки

Если у вас есть несколько ячеек, содержащих имена и фамилии людей, вам часто нужно работать только с именами или фамилиями. Например, вам может понадобиться хранить отдельно имя и фамилию для последующего импорта в базу данных, содержащую сертификат профессионального бухгалтера. Вам также может понадобиться отсортировать имена.

Решением является использование функции НАЙТИ() для поиска пробела, разделяющего две части имени, а затем использование функции ЛЕВСИМВ() или ПРАВСИМВ() для выделения необходимой части. Для выделения левой части (предположим, там находится фамилия) используйте следующую формулу:
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«»;A2)-1)

Обратите внимание, что в формуле происходит вычитание единицы из необходимого для выделения числа символов, дабы предотвратить появление пробела. Вы можете использовать данную формулу для любого более общего примера для выделения первого слова из любой строки. Для выделения имени необходимо построить похожую формулу, используя функцию ПРАВСИМВ():
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(«»;A2))

Чтобы выбрать нужное количество символов, формула берет длину слова и вычитает из нее позицию пробела. Для более общего примера, вы можете использовать эту формулу для выбора второго слова в любой строке. На рис. 4.13 показаны результаты.

Рис. 4.13. Результат выделения фамилии и имени

Рисунок 4.13. Результат выделения имени и фамилии

Здесь же в столбце D вы видите результат объединения двух предыдущих формул для изменения порядка следования слов. Обратите внимание, что данные формулы выведут ошибку, в случае если строка содержит только одно слово. Для предотвращения этого используйте функцию ЕСЛИОШИБКА():
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ

Эти формулы нельзя применять, если полное имя человека, с которым вы имеете дело, включает фамилию, имя и отчество. В этом случае можно использовать первую формулу для выбора фамилии, но вы не сможете выбрать нужную часть. В нашем решении будут использованы функции ПОИСКПОЗ() и ПОИСКПОЗ().

Например, нам дано следующее имя: Булгаков Виктор Кирсанович. Предполагая, что имя находится в ячейке A2, формула =НАЙТИ(» «;A2) , вернет 9 — позицию первого пробела. Для нахождения позиции следующего пробела необходимо указать позицию первого пробела плюс 1: =НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1 ).

Теперь можно применить данную конструкцию для нахождения самой правой части (в данном случае это отчество): =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(‘ «;A2)+1)) .

Рис. 4.14. Выделение имени, фамилии и отчества из строки

Рис. 4.14. Выбор имени, фамилии и отчества из строки

Читайте так же:
Как в Excel отсортировать данные численно, а затем по алфавиту?

Если вы хотите выделить центральную часть, вычислите разницу между первым и вторым пробелами и используйте формулу, показанную ниже: =PSTR(A2;FIND(» «;A2)+1;FIND(» «;A2)+1-FIND(» «;A2) . Рис. На рисунке 4.14 показаны результаты исследования.

Microsoft Excel/Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т. д. Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 16384 (2 в 14 степени), а строк 1048576 (2 в 20 степени). Количество ячеек — 17179869184 (2 в 34 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ», «AAA» и т. п. до «XFD» (16384). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. (В пределах одного листа) каждая ячейка имеет уникальный адрес, который состоит из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например.) «A1»). Подумайте о морском бое, шахматах или о том, как вы находите свое место в кинотеатре. Обычно адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в вычислениях (но не всегда) для извлечения данных из ячейки и использования их в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

Отдельно следует сказать о так называемых «объединенных ячейках»: в программе Excel допустимо объединять ячейки, при этом визуально границы ячеек стираются и область ячеек, к которой было применено объединение ячеек, условно становится одной ячейкой. Пример: выделим ячейки D2:E5 и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку «Выравнивание» ставим птичку напротив «объединение ячеек»). После этой операции при попытке установить курсор в любую из ячеек диапазона, будет выделятся (визуально) сразу 8 ячеек, однако текущей ячейкой будет являться левая верхняя, в этом примере — это ячейка D2.

Читайте так же:
Как вернуть значение, если данное значение существует в определенном диапазоне в Excel?
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги [ править ]

С использованием левой кнопки мыши:

  • щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown ;
  • перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
  • Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
  • Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
  • ⇧ Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
  • двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем ↵ Enter для завершения.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке, откроется контекстное меню со следующими командами:

  • «Добавить…». Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т. д.;
  • «Удалить». Надеюсь, без комментариев;
  • «Переименовать». Надеюсь, без комментариев;
  • «Переместить/Скопировать…». Интересная и полезная команда:
    • в выпадающем списке «в книгу: » выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
    • В списке «перед листом: » будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
    • Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (то есть в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.
    Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) [ править ]
    • Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
    • С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
    • С помощью окна «Переход» (активируется сочетанием клавиш Ctrl + G ) — в строку «Ссылка: » вводим необходимый адрес ячейки, например BH12543 , и нажимает ↵ Enter . Данный способ удобен в тех случаях, когда необходимо переместиться к ячейке находящейся в той части листа рабочей книги, которая значительно отдалена от текущего положения активной ячейки (в окне «Переход» допустимо вводить и адрес диапазона — в этом случае, кроме перемещения к диапазону, также происходит его выделение)
    • Нажатие клавиши Tab ↹ приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а ⇧ Shift + Tab ↹  — в предыдущую. Нажатие клавиши ↵ Enter приводит к перемещению на ячейку вниз, а ⇧ Shift + ↵ Enter  — вверх.
    • Однако, если нажать несколько раз Tab ↹ , затем нажать ↵ Enter , курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали Tab ↹ . Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
    • Нажатие сочетаний клавиш Ctrl + клавиши управления курсором приводит к «прыжку» курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
    • Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие клавиш Tab ↹ , ↵ Enter [+ ⇧ Shift ] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать Ctrl + ↵ Enter (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
    • Нажатие клавиш Page Up / Page Down приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;
    Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк [ править ]
    • Чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней левой кнопкой мыши;
    • Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
    • Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите Ctrl , и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
    • Нажатие сочетания клавиш Ctrl + A приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие Ctrl + A приведет к выделению всей таблицы;
    • Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A» и строкой «1»);
    • Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);
    • Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки («шапка» таблицы слева);
    • Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
    • С зажатой клавишей Ctrl можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
    • Если зажать клавишу ⇧ Shift и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
    Изменение ширины столбцов и высоты строк [ править ]
    • Когда вы устанавливаете курсор мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор меняет форму. Если удерживать левую кнопку мыши и перемещать курсор, не отпуская ее, ширина столбца или высота строки изменяется. Появится всплывающая подсказка с числовым значением ширины (высоты).
    • При изменении ширины столбца первое число указывает количество символов текущего размера шрифта, которое поместится в данной ячейке. Число в скобках указывает ширину в пикселях.
    • Когда вы изменяете высоту строки, первое число указывает максимальный размер текста (шрифта), который поместится в данной ячейке. Число в скобках указывает высоту в пикселях. Если выделить несколько столбцов (строк), а затем изменить ширину (высоту) одного из них, то все выделенные столбцы (строки) будут иметь одинаковую ширину (высоту).
    • Двойной щелчок правой границы столбца (нижней границы строки) подгоняет ширину столбца (высоту строки) к содержимому («самого длинного» («самого высокого») элемента). Если выделено несколько столбцов (строк), двойной щелчок на правой (нижней) границе одного из них аналогичным образом приведет к тому, что все выделенные столбцы (строки) будут соответствовать содержимому;
    • Щелчок правой кнопкой мыши на заголовке столбца (строки) приведет к «Ширина столбца…». («Высота строки») будет отображаться на экране. После выбора одного из них открывается окно «Ширина столбца» («Высота строки»). («Высота строки»), где пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).
    Ввод и редактирование данных в ячейках [ править ]
    • Чтобы ввести данные в ячейку, просто активируйте ячейку и начните вводить текст, в результате чего вы перейдете в режим редактирования данных в ячейке. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите ↵ Enter или Tab ↹ ([+ ⇧ Shift ]). Чтобы ввести одни и те же данные в несколько ячеек, выделите нужные ячейки, введите текст и нажмите Ctrl + ↵ Enter, не выходя из режима редактирования;
    • Чтобы изменить данные в ячейке, сделайте ячейку активной и дважды щелкните по ней;
    • Чтобы изменить данные в ячейке, сделайте ее активной и нажмите F2;
    • Чтобы изменить данные в ячейке, сделайте ее активной, щелкните по строке формул и измените содержимое ячейки, затем нажмите ↵ Enter , или нажмите зеленую галочку слева для завершения.
    • Для принудительного перевода строки просто нажмите Alt + ↵ Enter в нужной точке текста ячейки.
    Добавление примечания к ячейке [ править ]

    Чтобы вставить примечание, сделайте одно из следующих действий:

    • Щелкаем правой кнопкой в нужной ячейке → «Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
    • Выделяем нужную ячейку → меню «Вставка» → «Примечание» → … ;
    • Выделяем нужную ячейку → меню «Рецензирование» → «Создать примечание» → … или быстрой комбинацией ⇧ Shift + F2 (для Excel 2007)

    Откроется окно, в верхней части которого будет вставлено имя текущего пользователя. В нем мы напишем текст примечания, причем его можно оформить (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Щелкните за пределами примечания, чтобы завершить его.

    В правом верхнем углу ячейки заметки появится красный треугольник. При наведении курсора мыши на ячейку появляется примечание:

    Primechanie 001.png К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

    Если щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей примечание, в контекстном меню появятся опции для его использования:

    Primechanie 002.png

    Пункт 1-2 очищает все. Вы также можете удалить заметки, выбрав «Правка» -> «Очистить» -> «Заметки».

    Команда «Показать или скрыть примечания» позволяет всегда отображать примечание, даже не наводя курсор мыши на ячейку. Есть способ отобразить все заметки во всех ячейках сразу: меню «Вид» -> «Заметки». Откроется панель инструментов «Обзор», которая содержит некоторые дополнительные команды для работы с заметками.

    Recenzirovanie.png

    Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши по краю чернильной заметки, в контекстном меню появится команда «Форматировать чернильную заметку», которая откроет окно «Форматировать чернильную заметку». В этом окне вы можете изменить отступы, границы, направление текста и другие параметры заметки.

    Расширьте границы сразу после создания заметки, если они не помещаются. Поскольку границы не настраиваются автоматически, пользователь может не увидеть всю заметку.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector