0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вставить диагональную линию в ячейку?

20 простых секретов по работе в Excel

Разработки корпорации Microsoft не стоят на месте, потому что прогресс никогда не останавливается. Новые версии популярного офисного пакета постоянно улучшают свою функциональность и эргономичность.

Одним из мощных инструментов пакета Microsoft Office являются, конечно же, электронные таблицы Excel. Часто их потенциал остается наполовину неиспользованным, затрудняя решение вычислений и сводя все к неприятной задаче. Чтобы помочь вам освоить его, вот 20 простых советов о том, как использовать его в дополнение к функциям Excel, описанным ранее:

1. Как открыть несколько электронных таблиц за раз?

Если вы не хотите открывать каждый файл Excel отдельно, а начать просматривать список нужных таблиц за один шаг, выделите курсором пути к файлам, удерживайте клавишу «Ctrl» и нажмите «Enter».

2. Как переименовать лист по двойному клику?

Здесь работает тот же принцип, что и в Windows: когда вы дважды щелкаете по объекту, он становится доступным для переименования (). Также в Excel, если дважды щелкнуть по имени листа, его можно переименовать.

3. Как скопировать уникальные записи?

Эта функция может быть очень полезной, особенно когда вы хотите выделить уникальные записи для одного и того же объекта. Например, в столбце «Вес товара» выберите любое неповторяющееся числовое значение. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Еще» слева от «Фильтр». Выберите исходную область (из которой нужно скопировать) и область, в которую нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

4. Как быстро перемещаться по открытым файлам?

Если Вы работаете сразу с несколькими открытыми документами (книгами Excel), то чтобы перейти на следующую нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Tab», а чтобы перемещаться по всем книгам, удерживая клавишу «Ctrl», нажимайте «Tab» — пока не достигнете искомой таблицы. Такой принцип присущ для большинства программ и самой операционной системы, например, при перемещении по вкладкам активного окна.

Читайте так же:
Как автоматически увеличивать значение ячейки после каждой печати?

5. Как добавить новые кнопки на панель «быстрого доступа»?

По умолчанию панель быстрого доступа Excel можно настроить на индивидуальный набор функций.

Переходим по пути: Файл — Параметры — Панель быстрого доступа. И выбираем требуемые кнопки для панели, не забывая сохранить изменения.

1-добавление кнопок в панель быстрого доступа

6. Как добавить диагональное деление ячейки?

Для этого нажмите на значок знакомых лимитов на главной странице Excel и выберите «Другие лимиты». Эта функция полезна, когда необходимо разделить имя ячейки или столбца (дата и время).

2- диагональная линия в ячейке

7. Как добавить в таблицу пустые строки или столбцы?

Легко добавить одну строку или столбец, но как насчет вставки нескольких пустых строк или столбцов? Выберите нужное количество строк или столбцов и нажмите Insert. Затем укажите, куда переместить ячейки, и вы получите пустые строки.

8. Как быстро скопировать и переместить информацию?

Если вам нужно переместить значение из одной ячейки в другую, выделите содержимое первой ячейки, дважды щелкнув и удерживая левую кнопку мыши, а затем перетащите его во вторую ячейку. Чтобы скопировать значение, сделайте то же самое, но нажмите клавишу «Ctrl».

9. Как быстро удалить пустые ячейки?

Если вы не вводите информацию, в электронных таблицах без вашего участия могут оказаться пустые ячейки, которые не имеют значения для ваших расчетов. Их можно исключить, выделив столбец, перейдя на вкладку Данные и нажав Фильтр. Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. При нажатии на нее откроется меню, которое поможет вам избавиться от пустых ячеек.

- быстрое удаление пустых ячеек

10. Как получать больше информации?

Многие пользователи Excel заметили, что в правом нижнем углу отображается определенное количество информации. Однако не все могут настроить эту область (развернуть информацию или свернуть ее), щелкнув правой кнопкой мыши.

Читайте так же:
Как автоматически добавить / ввести текущую дату / время в ячейку двойным щелчком в Excel?

11. Как выделить все ячейки одним кликом?

В большинстве приложений есть сочетание клавиш, позволяющее выделить все содержимое одним щелчком, например «Ctrl + A», но в Excel есть еще одна кнопка в углу, которая позволяет выделить все ячейки сразу.

12. Как воспользоваться расширенным поиском?

Многие программы, например, электронные таблицы, предоставляют возможность поиска с помощью горячей клавиши «Ctrl + F». Добавив символ «? «, можно расширить поиск. и «*» к запросу. Вопросительный знак можно использовать для поиска запроса с неизвестным символом, если по какой-то причине полное имя неизвестно. Звездочки могут быть полезны для поиска с большим количеством неизвестных, например, если у вас есть только часть значения ячейки.

Если вы хотите найти в поисковом запросе знаки вопроса или звездочки, укажите перед символом: «

13. Как воспользоваться навигацией по «Ctrl» и клавиш стрелок?

Навигация по клавиатуре (стрелки). Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», можно перемещаться в крайние точки таблицы. Например, удерживая клавишу «Ctrl» и клавишу вниз — курсор переместится в самую нижнюю позицию.

14. Как транспонировать информацию столбца в строку?

Редко приходится работать с таблицами, но актуально, и здесь нам придется либо копировать строку или столбец за раз, либо применять функции Excel.

Скопируйте диапазон ячеек, которые вы хотите перенести. Затем щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте и выберите «специальная вставка».

15. Как скрывать информацию в Excel?

Немного странная возможность, которая имеет место быть. Вряд ли может пригодится при банальных расчётах, но если выделить определённые ячейки, а после нажать «Формат» — можно выбрать «Скрыть или показать».

16. Как объединить текст по средствам «&»?

Добавление нескольких значений не требует сложных формул. Просто введите знак равенства в целевом поле и знак «&» перед вычисляемыми ячейками.

Читайте так же:
Как быстро отфильтровать или скрыть четные или нечетные числа в Excel?

17. Как изменить регистр букв?

Формулы полезны не только для выполнения математических расчетов, но и для изменения регистра всего текста в Excel. В формуле «SIGN» все буквы будут заглавными, а в формуле «STRONG» — строчными. В «SIGN» только первая буква каждого слова пишется с заглавной буквы.

18. Как ускорить ввод сложных слов?

Когда приходится часто вводить одни и те же данные, на помощь может прийти функция Excel «Автокоррекция». Вот формула ввода на смартфонах, например, можно научить программу писать вместо Андрей Евгеньевич — только аббревиатуру «А. Е.».

19. Как создать выборку?

Этому требованию соответствует социальный опрос, ограниченный женщинами в возрасте от 18 до 55 лет. Перейдите в раздел «Данные» ? Используйте опцию «Проверка данных», чтобы выбрать диапазон или другое условие. Если вы введете информацию, которая не соответствует этому условию, пользователи получат предупреждение о том, что информация неверна.

20. Как оставить нули в начале чисел?

Приложение Excel не позволяет вводить значения типа «00000631», вместо этого оно усекает их до «631», удаляя нули в начале. Чтобы исправить это, поставьте знак «‘» перед нулями.

Вместо послесловия

Вот несколько практических советов по работе в Microsoft Excel. Хотя в ней нет секретов, по крайней мере, вы сможете получить некоторое представление об электронных таблицах и, возможно, оптимизировать свои электронные таблицы на основе ее содержания!

Будет здорово, если вы поделитесь своими «секретамиЭксель» в комментариях!

Как сделать разделение ячеек в Excel

Умение изменять структуру таблицы — один из основных навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в Excel. Она включает в себя такие операции, как вставка строк и столбцов, удаление строк и столбцов, объединение или разделение ячеек и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как разделить ячейку различными способами.

Читайте так же:
Как быстро создавать ежедневные / еженедельные / ежемесячные отчеты в одном формате в Excel?

Ячейка таблицы — это, по сути, неделимый элемент, если только он не был сформирован ранее путем объединения других. Несмотря на это, все же существуют определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

  • Метод 1: объединение клеток
  • Метод 2: разделение объединенных клеток
  • Метод 3: разделение клетки по диагонали
  • Метод 4: разделение клетки по формам
  • Резюме

Метод 1: объединяем ячейки

Этот метод позволяет создать визуальное впечатление совместного использования ячейки путем соединения соседних ячеек. Как:

  1. Во-первых, нам необходимо тщательно проанализировать структуру таблицы, которую мы собираемся создать.

Аналогично, «разбиение» ячейки на несколько строк осуществляется таким же образом.

Результат объединения ячеек в Excel

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Например, если мы хотим выполнить точечное разбиение ячеек таблицы, то в этом случае необходимо выполнить следующие шаги:

Объединение ячеек выделенных столбцов по строкам в Эксель

    Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.

Если вы «делите» строку на несколько столбцов, процесс аналогичен, только в этом случае каждый столбец должен быть объединен вручную.

Объединение ячеек нескольких строк в Эксель

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Для того чтобы разделить клетку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, так как все делается через обычные функции программы:

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.Переход к формату ячеек в Эксель
  2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.Разделение ячейки косой чертой в ЭксельПосле внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.Разделение ячейки косой чертой в Excel

Клетки, образованные при объединении нескольких в одну, могут быть разделены таким же образом.

Разделенная по диагонали ячейка в Excel

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Другой способ — разделить ячейку (см. пример по ссылке). На этот раз мы будем использовать вставку формы.

  1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).Вставка фигуры в Эксель
  2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.Рисование линии в Эксель
  3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.Рисование и настройка линии в ЭксельПосле того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

Заключение

В Excel нет отдельной функции для разделения ячейки на несколько частей. Однако если у вас есть четкое представление о том, как должна выглядеть таблица, вы можете использовать описанные выше приемы для получения желаемого результата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector