0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро восстановить размер ячейки по умолчанию в Excel?

Как быстро восстановить размер ячейки по умолчанию в Excel?

Если вы хотите увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, вы можете сделать это несколькими способами. В следующей таблице перечислены минимальные, максимальные размеры и размеры по умолчанию для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.

Вы можете задать ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах при работе в представлении редактирования макета страницы (вкладка Вид, группа Вид книги, кнопка Макет страницы). Единицей измерения по умолчанию является сантиметр. Выберите вариант из списка Единицы линейки, перейдя в меню Параметры > Дополнительно > Отображение. При включенном обычном режиме ширина столбцов и высота строк отображаются в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. В данном примере ширина одного столбца может быть 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 пунктов для одной строки и 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых необходимо изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните кнопку Формат.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"

В разделе Размер ячеек выберите Ширина колонки.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Ширина столбца», введите нужное значение и нажмите «OK».

Выберите столбец или столбцы, ширину которых вы хотите изменить.

Выберите пункт Формат в группе Ячейки на вкладке Главная.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"

Если в разделе «Размер ячеек» выбрать Автоширина столбцов, вы увидите ширину столбцов по умолчанию.

Нажмите кнопку Выбрать все, а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух колонок, чтобы быстро отрегулировать ширину.

Кнопка Выбрать все

Выделите ячейку нужной ширины.

Щелкните значок Копировать в группе Буфер обмена вкладки Главная.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, найдите пункт «Специальная Изображение кнопки» и нажмите кнопку «Сохранить ширину столбцов #x0″.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое поместится в ячейке. Можно указать другую ширину столбцов по умолчанию для листа или рабочей книги.

Читайте так же:
Как быстро сложить несколько столбцов в один столбец в Excel?

Сделайте одно из следующих действий.

Ярлык листа позволяет изменить ширину колонок по умолчанию для листа.

Чтобы изменить ширину столбцов по умолчанию для всей рабочей книги, щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа и выберите в контекстном меню пункт Выбрать все листы.

Щелкните ярлычок листа

Чтобы отформатировать ячейку, нажмите кнопку Формат на вкладке Главная.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Формат"

В разделе «Размер ячеек» выберите «Ширина по умолчанию».

Введите новую ширину столбца в поле Ширина столбца и нажмите OK.

Советы: Если вы хотите определить новую ширину столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, вы можете создать новые шаблоны книг или листов и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительную информацию можно найти по следующим ссылкам:

Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные

Продукты FLabs обрабатывают данные из сотен источников: адреса, имена, реквизиты компаний и многое другое. Тестировщику, естественно, приходится ежедневно иметь дело с этими данными: он обновляет тестовые случаи и изучает результаты очистки. Клиенты часто предоставляют тестировщикам живую базу данных, чтобы те настроили под нее свои сервисы.

Наш первый урок новым QA — хранить данные в первозданном виде. Все в соответствии с заповедями: «Не навреди». Здесь я расскажу вам, как осторожно обращаться с CSV-файлами в Excel и Open Office. Эти советы помогут вам чувствовать себя увереннее и ничего не испортить.

Материал является базовым и, конечно, наскучит специалистам.

Что такое CSV-файлы

Формат CSV используется для хранения таблиц в текстовых файлах. В силу характера данных файлы CSV часто содержат таблицы.


CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов

CSV означает значения, разделенные запятыми. Однако не обманывайтесь названием: для разделения колонок в CSV-файле можно использовать как точку с запятой, так и символ табуляции. Это по-прежнему будет CSV-файл.

Читайте так же:
Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Файлы Excel имеют массу преимуществ перед файлами CSV: текстовые файлы быстро открываются, могут быть прочитаны любым устройством, и с ними можно работать в любой среде без дополнительных инструментов.

Благодаря своим преимуществам CSV является очень популярным форматом обмена данными, несмотря на то, что ему уже 40 лет. Формат CSV используется в промышленных приложениях и применяется для загрузки данных из баз данных.

К сожалению, для файлов CSV недостаточно текстовых редакторов. Еще ничего, если таблица простая: первое поле ID такой-то длины, второе дата такого-то формата, а третье какой-нибудь адрес. Кроме того, если полей больше трех, то возникает мучительная боль.


Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь

Еще хуже анализ данных — попробуйте использовать блокнот, чтобы хотя бы сложить все числа в столбце. Я не говорю здесь о красивых графиках.

Поэтому CSV-файлы анализируются и редактируются в Excel и его аналогах: Open Office, LibreOffice и другие.

Ветеранам, которые закончили: ребята, мы знаем про анализ непосредственно в базе данных с помощью SQL, мы знаем про Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, и на базовом уровне и при небольшом объеме данных достаточно Excel и его аналогов.

Как Excel портит данные: из классики

Все бы ничего, да вот только Excel начинает свои хитрые трюки, как только вы открываете CSV-файл. Данные изменяются без предупреждения, делая их непригодными для использования. Причем делает это совершенно незаметно. Результатом этого стало множество проблем в наше время.

Программа часто преобразует строки с набором цифр в числа без запроса. Это является причиной большинства ошибок.

Боро. Например, в исходной ячейке два телефонных номера хранятся в кавычках без пробелов: «5235834,5235835». Что будет делать Excel? Он преобразует числа в одно число и округляет до двух знаков после запятой: «5235834,52». Таким образом, мы теряем второй телефон.

Преобразует в экспоненциальную форму. Когда Excel обрабатывает «123456789012345», он преобразует его в «1.2E+15». Мы полностью потеряли исходное значение.

Читайте так же:
Как в Microsoft Excel отобразить или скрыть нулевые значения в ячейках?

Он затрагивает цифровые строки, содержащие более пятнадцати символов. Такие коды, как CLADR (определяет состояния адресных объектов, таких как улицы, дома, города).

Удаляет первый знак плюс. Excel считает знак плюс в начале строки чисел совершенно ненужным. Число однозначно положительное, если перед ним нет минуса. Поэтому знак плюс в номере «+7495555235834» будет удален, так как он не нужен — отобразится «7495555235834». (В действительности число будет еще больше, но я использую знак плюс для наглядности).

Потеря плюса может быть критичной, например, если данные будут импортированы в стороннюю систему, а при импорте необходима жесткая проверка формата.

Он разбивает по три числа за раз. Числовая строка, состоящая более чем из трех символов, по доброте душевной будет тщательно разобрана Excel. Например, «8,495 5235834» будет преобразовано в «84,955 235,834».

Форматирование очень важно, по крайней мере, для телефонных номеров: пробелы отделяют коды страны и города от остальной части номера и друг от друга. Excel легко вмешивается в правильное разделение телефонов.

Удаляет лидирующие нули. Строку «00523446» Excel превратит в «523446».
А в ИНН, например, первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля — «04». Без нуля смысл номера исказится, а проверку формата ИНН вообще не пройдет.

Обновляет даты в соответствии с местным временем. При необходимости Excel с удовольствием обновит номер дома «1/2» до «01». Feb». Именно так Windows говорит вам читать даты.

Побеждаем порчу данных правильным импортом

Если говорить серьезно, то в проблемах виноват не Excel в целом, а неочевидный способ импорта данных в программу.

По умолчанию Excel использует тип «Общий» для данных в загруженном CSV-файле. Из-за этого программа распознает числовые строки как числа. Эту проблему можно решить с помощью встроенного инструмента импорта.

Я запускаю встроенный в Excel механизм импорта. Меню называется «Данные → Получить внешние данные → Из текста».

Читайте так же:
Как быстро удалить все именованные диапазоны в Excel?

Я выбираю CSV-файл, содержащий данные, и открывается диалоговое окно. В диалоговом окне я выбираю тип файла Delimited. Кодировка — это кодировка файла, обычно устанавливается автоматически. Если первая строка файла является заголовком, я проверяю «Мои данные имеют заголовки».

Перехожу ко второму шагу диалога. Выбираю разделитель полей (обычно это точка с запятой — semicolon). Отключаю «Treat consecutive delimiters as one», а «Text qualifier» выставляю в «». (Text qualifier — это символ начала и конца текста. Если разделитель в CSV — запятая, то text qualifier нужен, чтобы отличать запятые внутри текста от запятых-разделителей.)

На третьем шаге я выбираю формат полей, и это то, что я хотел. Я установил тип «Текст» для всех столбцов. Кстати, если щелкнуть первый столбец, нажать клавишу Shifft и щелкнуть последний столбец, то все столбцы будут выделены одновременно. Это полезно.

Затем можно вставить данные из CSV в Excel, нажав «OK» — данные появятся сразу после вставки.

Перед импортом создайте новую рабочую книгу в Excel

Но! Добавление данных в CSV через Excel требует, чтобы я сделал кое-что другое.

После импорта необходимо принудительно привести все ячейки на листе к формату «Текст». В противном случае новые поля будут иметь тот же тип «Общий».

  • Я дважды нажимаю Ctrl+A, Excel выделяет все ячейки рабочего листа;
  • Я щелкаю правой кнопкой мыши;
  • Я выбираю команду «Формат ячеек» из контекстного меню;
  • Я выбираю тип данных «Текст» в открывшемся диалоге.

Нажмите Ctrl+A дважды, чтобы выделить все ячейки. Именно два, это не шутка, попробуйте

Если нам повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Но это не самая надежная гарантия, поэтому после сохранения мы обязательно проверяем файл через программу просмотра текста.

Альтернатива: Open Office Calc

Я использую Calc для работы с файлами CSV. Он не то чтобы не считает числовые данные строками, но, по крайней мере, не переформатирует их в соответствии с локалью Windows. И импортировать проще.

Читайте так же:
Как быстро изменить размер всех диаграмм или изображений в Excel?

Конечно, вам понадобится пакет Open Office (OO). Когда вы его установите, он предложит переназначить файлы MS Office на себя. Однако я не рекомендую его использовать: OO достаточно функционален, но не способен полностью разобраться с хитрым форматированием документов Microsoft.

Программой по умолчанию для файлов CSV должна быть OO. После установки пакета вы можете сделать это.

Запустите импорт данных из CSV. После двойного щелчка по файлу Open Office отобразит диалоговое окно.


Заметьте, в OO не нужно создавать новый воркбук и принудительно запускать импорт, все само

  1. Кодировка такая же, как в файле.
  2. «Разделитель» — это точка с запятой. Конечно, если это разделитель в файле.
  3. «Разделитель текста» — пустой (такой же, как в Excel).
  4. Я щелкаю в верхней левой части таблицы в поле Поля, и все столбцы выделяются. Я указываю тип «Текст».

В дополнение к Calc, libreOffice популярен в HFLabs, особенно на «Linux». Обе эти программы чаще используют формат CSV, чем Excel.

Бонус-трек: проблемы при сохранении из Calc в .xlsx

Обратите внимание, что OO иногда необъяснимо и много теряет данные при сохранении данных из Calc в формат Excel .xlsx.

/>
Белая пустошь, раскинувшаяся посередине, в оригинальном CSV-файле богато заполнена данными

Я снова открываю файл после сохранения и убеждаюсь, что у меня есть правильные данные.

Если что-то потерялось, лечение заключается в повторном сохранении из CSV в .xlsx. Или, если установлена Windows, импортируйте данные из CSV в Excel и сохраните их оттуда.

После повторного сохранения всегда проверяйте еще раз, чтобы убедиться, что все данные на месте и нет лишних пустых строк.

Если вы хотите работать с данными, ознакомьтесь с нашими вакансиями. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению и разработчики. Мы предоставим вам данные, чтобы вы их не пропустили 🙂

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector