0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро вернуться к предыдущей ячейке в Excel?

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Если вы работаете в Excel с человеком, который не пользуется мышью, вы наверняка заметили, что его рабочий процесс проходит гораздо быстрее.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента позволяет значительно увеличить скорость работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить, нажав всего пару клавиш. Кроме того, руки обладают механической памятью, и через некоторое время вы привыкнете к тому, что они предугадывают, что вы собираетесь нажать (вы не думаете об этом при наборе текста, руки делают это автоматически).

Однако полностью отказываться от мыши не стоит. Например, быстрее выделить рисунок на листе бумаги с помощью мыши, чем использовать клавиатуру для перемещения по графическим объектам. В зависимости от ваших личных предпочтений вы можете решить, являются ли действия с мышью более быстрыми, чем действия с клавиатурой.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Здесь все просто. Если нажать стрелки влево, вправо, вверх и вниз, курсор переместится в противоположном направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для перемещения в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. С помощью мыши прокрутка происходит медленнее.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Читайте так же:
Как быстро удалить каждую вторую строку в Excel?

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Ярлык для перемещения в начало листа — Ctrl + Home.

Аналогичным образом можно быстро перейти в конец документа, используя Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги можно также использовать клавиатуру. Используйте клавишу Ctrl и клавиши Page Up/Page Down для перехода на предыдущую или следующую страницу.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

С помощью этой комбинации можно переключаться между открытыми приложениями. Обычно у нас открыто много приложений, но мы работаем с двумя или тремя из них параллельно (это может быть Excel и Word, Excel и интернет-браузер). Сколько времени вы тратите на переключение между приложениями. Используя Alt + Tab, вы можете мгновенно перейти к предыдущему документу, над которым работали. Если вы хотите переключиться на другой документ, удерживайте клавишу Alt и нажимайте Tab, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

Клавиатура намного быстрее и удобнее в использовании, чем мышь. Ctrl + клавиши со стрелками сделают все возможное.

Мы рассмотрим более подробно, как работает комбинация клавиш Ctrl + Down, поскольку комбинация клавиш Ctrl с другими стрелками только изменяет направление перемещения курсора.

Комбинация клавиш Ctrl + Down перемещает курсор к последней непустой ячейке в столбце, если курсор установлен на ячейке, содержащей данные. Комбинация клавиш Ctrl + Down перемещает курсор вниз к первой непустой ячейке в столбце, если курсор изначально был установлен в пустой ячейке.

Читайте так же:
Изменить ссылку на ячейку в формулах на имена диапазонов в Excel

Вы можете использовать его несколькими способами. Вы можете быстро перейти в конец или начало таблицы, выбрав полностью заполненный столбец. Второе преимущество — легко найти ячейку, на которой вы остановились при заполнении данных.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Вместо того чтобы прокручивать документ с помощью мыши или просматривать страницы с помощью клавиш, гораздо проще перейти к нужному месту с помощью поиска в документе. Использование сочетания клавиш Ctrl + F (чтобы запомнить букву F в слове Find — поиск помогает быстро получить доступ к поисковой строке) вызовет окно поиска.

Как быстро вернуться к предыдущей ячейке в Excel?

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменить и повторить многие действия. Если вы сохранили изменения и после этого сохранили их снова, вы можете отменить изменения при условии, что количество операций отмены не превышает 100 (по умолчанию Office сохраняет последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Для отмены последнего действия нажмите CTRL+Z.

Можно также нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Если вам нужно отменить несколько действий, вы можете несколько раз нажать кнопку отмены (или клавиши CTRL+Z).

Кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа

Примечание: Для получения дополнительной информации см. статью Настройка панели инструментов быстрого доступа.

Некоторые действия нельзя отменить, например, выбор команд на вкладке «Файлы» или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Невозможно отменить.

Читайте так же:
Как быстро переходить между текстовыми полями в Excel?

Чтобы отменить несколько действий одновременно, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отмена, выберите нужное действие и щелкните по списку.

Примечание: Если вы не можете отменить изменения, которые хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить более старую версию файла. См. раздел Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive for Business

Возврат действия

Нажмите CTRL+Y или F4, чтобы повторить отмененное действие. В качестве альтернативы попробуйте нажать F-LOCK или FN, а затем F4.

Если вы предпочитаете работать с помощью мыши, на панели инструментов быстрого доступа нажмите Назад. (Кнопка «Назад» появляется только при отмене действия).

Кнопка «Вернуть» на панели быстрого доступа

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели инструментов быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например, операцию вставки, нажмите CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать F-LOCK или FN, а затем F4).

На панели инструментов быстрого доступа нажмите кнопку Повторить, если предпочитаете использовать мышь.

Кнопка «Повторить» на панели быстрого доступа

Панели инструментов быстрого доступа Excel по умолчанию не включают кнопку «Повторить». Сначала добавьте команду «Повторить» на панель инструментов быстрого доступа, прежде чем повторять последнее действие. Инструкции можно найти в разделе Добавить команду на панель инструментов быстрого доступа, которой нет на ленте.

Некоторые действия в Excel, например, применение функции к ячейке, нельзя повторить. Если действие не может быть повторено, команда Повторить меняется на Нет повтора.

Программы Office, такие как Excel, по умолчанию могут отменять и возвращать 100 действий. Однако этот параметр можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке «Файл» или сохранение файла, нельзя отменить, а запуск макроса в Excel очищает стек отмены, поэтому отменить его нельзя.

Читайте так же:
Быстро создавать случайные группы для списка данных в Excel

Увеличение количества уровней отмены следует проводить осторожно; чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти требуется Excel для хранения журнала отмены, что повлияет на производительность Excel.

Далее вы узнаете, как изменить количество уровней отмены для Excel. Для Word или PowerPoint необходимо выполнить те же действия.

Убедитесь, что закрыты все активные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши Пуск и выберите Запуск.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку Пуск и выберите Выполнить.

В поле Поиск или Выполнить введите regedit и нажмите Enter.

В зависимости от версии Windows, может потребоваться подтверждение открытия редактора реестра.

Откройте редактор реестра и разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0ExcelOptions

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions

Выберите Новый, затем выберите Параметр DWORD. Чтобы указать тип UndoHistory, выберите New Value 1 и нажмите Enter.

В меню Правка выберите пункт Правка.

Decimal находится в разделе Calculus System диалогового окна Modify DWORD. Теперь вы можете ввести любое число в поле Значение, нажать OK и закрыть Редактор реестра.

Запустите Excel. Excel записывает в журнал отмены количество действий, указанных в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Пока не устраните ошибку, нажимайте клавишу +Z.

Или нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

На ленте выделена команда "Отменить".

Некоторые действия нельзя отменить, например, выбор команд из меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Невозможно отменить.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Отмена, выделите действие и щелкните список. Это позволит вам отменить сразу несколько действий.

Читайте так же:
Как в Excel создать гиперссылку на конкретную папку?

Совет: Если вы не можете отменить нужные вам изменения, вы можете восстановить более раннюю версию файла. См. раздел Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive for Business.

Возврат действия

Чтобы вернуться к отмененному действию, нажмите клавиши +Y.

Можно также нажать кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты. (Кнопка «Назад» появляется только после отмены действия).

На ленте выделена команда "Вернуть".

Повтор действия

Клавиша +Y повторяет простую операцию, например, вставку.

Можно также нажать кнопку Повторить на ленте.

На ленте выделен значок "Повтор".

В Word, Powerpoint и Excel онлайн можно отменить или повторить основные действия. Дополнительные функции доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку Кнопка "Отменить" в Word Online(Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

отмена изменений в Word Online

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). Кнопка "Отменить", когда команда отмены недоступна в Word Online.

Совет: Если вы не можете отменить изменения, которые хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. раздел Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive for Business

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку возврат изменения в Word Online(Вернуть) на ленте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector