0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро удалить все нумерации или маркеры из столбца Excel?

Пронумеровать строки в Excel по порядку

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами часто возникает необходимость пронумеровать столбцы. Конечно, это можно сделать и вручную, введя на клавиатуре номер каждой колонки отдельно. Однако если таблица имеет много столбцов, это займет значительное время. В Excel есть специальные инструменты, которые позволяют быстро пронумеровать. Давайте посмотрим, как они работают.

Способы нумерации

Excel предлагает множество вариантов автоматической нумерации столбцов. Хотя некоторые из них относительно просты и понятны, другие более сложны. Мы подробно рассмотрим каждый из них, чтобы определить наиболее продуктивный вариант для использования в той или иной ситуации.

Способ 1: маркер заполнения

Маркеры заполнения, конечно, являются самым популярным способом автоматической нумерации столбцов.

    Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить. ».

Переход к вставке строки в Microsoft Excel

Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

Это можно сделать и несколько иначе. Пронумеруйте первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделите обе ячейки. Щелкните в правом нижнем углу крайней правой ячейки. Удерживая мышь нажатой, перетащите маркер в конец таблицы, но на этот раз клавиша Ctrl не должна быть нажата. Результат будет аналогичным.

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Несмотря на то, что первый вариант данного метода кажется более простым, многие пользователи предпочитают второй.

Существует и другой способ использования маркера заливки.

  1. В первой ячейке записано число «1». Используйте курсор, чтобы скопировать содержимое вправо. Вам не нужно снова удерживать клавишу Ctrl.

Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Заполнение строки в Microsoft Excel

Затем все ячейки в выбранном диапазоне будут заполнены числами по порядку.

Урок: Как выполнять автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Существует и другой способ нумерации столбцов в Microsoft Excel: нажмите кнопку «Заполнить» на ленте.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать файл XLSX в файл XLS или PDF?

    После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия. ».

Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

Далее номера столбцов сортируются по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить цифру «1» в первой ячейке. Далее вызовите окно настроек проги, как описано выше. Если вы не хотите ограничивать значение, все параметры должны быть такими же, как и те, о которых мы говорили ранее. Столбцы там должны быть установлены в зависимости от количества строк в таблице. Затем нажмите кнопку «ОК».

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

Начинка будет готова. Последний вариант интересен для таблиц с большим количеством столбцов, так как не требует перетаскивания курсора куда-либо.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Колонки можно нумеровать с помощью специальной функции HUNDRED.

    Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

Переход в мастер функций в Microsoft Excel

Функция столбец в Microsoft Excel

Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

После выполнения всех вышеперечисленных действий все столбцы в таблице будут пронумерованы в правильном порядке.

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в программе Excel

Как вы видите, столбцы в Excel могут быть пронумерованы несколькими способами. Наиболее распространенным из них является использование маркера с заливкой. В слишком широких таблицах целесообразно использовать кнопку Заливка и переключиться на настройки Прогрессии. Этот метод не требует перемещения курсора по листу. Имеется также специальная функция СТО. Однако этот вариант не пользуется популярностью даже среди опытных пользователей из-за своей сложности и запутанности. И это занимает больше времени, чем использование курсора для заполнения.

Читайте так же:
Как вставить выпадающий список в лист Google?

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Нумерация строк в Microsoft Excel

Microsoft Excel предлагает пользователям несколько способов автоматической нумерации строк. Некоторые из них максимально просты в исполнении и функциональны, другие более сложны, но и имеют больше возможностей.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ — вручную заполнить первые две строки цифрами.

    В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Нумерация первых строк в Microsoft Excel

Копирование ячеек в Microsoft Excel

Как вы можете видеть, нумерация строк автоматически заполнена по порядку.

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

Этот метод довольно прост и удобен, но он годится только для относительно небольших таблиц, так как перетащить маркер в таблицу из нескольких сотен или даже тысяч строк все равно затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй метод автоматического заполнения — использование функции «LINE».

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Формула СТРОКА в Microsoft Excel

Копирование ячеек с номерами в Microsoft Excel

Как видите, нумерация строк в данном случае расположена по порядку.

Таблица пронумерована в Microsoft Excel

Но в целом этот метод мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему необходимости перетаскивания маркера по столу.

Способ 3: использование прогрессии

Только третий способ нумерации с использованием прогрессии подходит для длинных таблиц с большим числом строк.

  1. Первая ячейка нумеруется обычным способом, путем ввода на клавиатуре цифры «1».

Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel

Переход к настройке прогрессии в Microsoft Excel

Окно прогрессии в Microsoft Excel

Как вы можете видеть, все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае вам даже не придется ничего перетаскивать.

Таблица пронумерована в программе Microsoft Excel

Для этого же метода можно воспользоваться следующей схемой:

    В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Выделение столбца в Microsoft Excel

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

Преимущество этого варианта в том, что вам не нужно подсчитывать количество строк в таблице. При этом придется выделить все ячейки в столбце, содержащие числа, а значит, мы вернемся к тому же, что и в первом способе: придется прокручивать таблицу до самого низа.

Читайте так же:
Как быстро суммировать каждую вторую или n-ю строку / столбец в Excel?

Как видите, существует три основных способа автоматической нумерации строк в приложении. С точки зрения практичности наилучшими являются вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с прогрессией (поскольку он может работать с большими таблицами).

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Не протягивается нумерация в Excel: кто виноват и что делать?

Screenshot_82

Нумерация не растягивается в Excel? Используйте один из доступных методов автоматической установки чисел, используйте приложение Access, попробуйте растянуть строки, выделив и щелкнув правой кнопкой мыши на заголовках слева и выбрав «Показать». Вот что нужно делать, когда возникает такая ошибка, и как правильно выполнить работу.

Причины

Чтобы понять причины, по которым нумерация не распространяется в Excel, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от других программ Microsoft Office, в этой программе нет функции автоматической нумерации. Но при желании вы можете легко добавлять последовательные номера в строки данных, перетаскивая маркер или используя функцию «Линия».

В Excel нумерация не появится, если работа была завершена неправильно или в приложении возникла необычная ошибка. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить номера и как исправить ошибки.

Что делать

В случаях, когда нумерация в Excel не растягивается, убедитесь, что она выполнена правильно. Номера могут быть установлены автоматически одним из следующих способов.

  1. Выделите первую ячейку в заполняемом диапазоне.
  2. Укажите начальное значение для будущей последовательности.
  3. Введите параметр в следующую ячейку для задания рисунка заливки. Например, если вам нужна последовательность, начинающаяся с 1, введите в первые ячейки числа 1 и 2. Если вам нужна другая последовательность, например, 3, 6, 9, 12 и т.д., введите 3 и 6.
  4. Выделите ячейки с начальной нумерацией. В старом Excel есть кнопка «Быстрый анализ». Он отображается по умолчанию, если выбрано более одной ячейки, содержащей информацию.
  5. Посмотрите, не расширяется ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, который вы хотите заполнить. По мере перемещения маркера Excel отображает предварительный просмотр. Чтобы изменить образец, переместите маркер заполнения, удерживая нажатой правую клавишу, а затем выберите образец.
Читайте так же:
Как быстро изменить размер всех диаграмм или изображений в Excel?

Нумерация в Excel вводится путем перемещения маркера вверх или влево в порядке возрастания, в обратном порядке. Если маркер заполнения отсутствует, сначала отобразите его. Для этого перейдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Найдите раздел «Параметры редактирования» и выберите опцию «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания».

Если нумерация растянута в Excel, то все сделано правильно. Однако обратите внимание, что числа не обновляются, если строки добавляются, перемещаются или удаляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два номера в правильном порядке и перетащив курсор заполнения в конец списка.

  • Найдите первую ячейку Excel, требующую нумерации, и введите =Line(A1). Эта функция возвращает номер строки, в которой находится ссылка. В приведенном выше примере это будет 1.

  • Переместите маркер заполнения и введите заполняемый диапазон. Если он не виден, отобразите его, как описано выше.

Если Excel не справляется с сортировкой чисел, метод, рассмотренный выше, часто спасает положение. Сортировка — это когда числа обновляются в данном случае. Последовательность будет прервана, если вы добавите, сдвинете или удалите строки. В ситуации, когда Excel не справляется с нумерацией, вы можете обновить ее самостоятельно, выбрав две цифры в правильной последовательности и переместив маркер в конец списка.

Если используется параметр «Ряд», нумерация в Excel растягивается автоматически. Если вы хотите, чтобы номера добавлялись сами по себе при добавлении дополнительных строк, преобразуйте данные в таблицу Excel. В этом случае все добавленные до конца строки будут пронумерованы.

Если в заказе требуются специальные коды, можно использовать функции Строка и Текст. При указании 00-01 напишите =Текст(Строка (A1), «00-00» в 1-й ячейке списка и переместите маркер в конец. На следующем этапе проверьте, расширяется ли нумерация в Excel или нет.

  • Выделите первую ячейку и напишите в ней «1».
  • Нажмите «Заливка» на панели инструментов.
  • Выберите «Прогрессия» из списка.
Читайте так же:
Как в Excel скрыть повторяющиеся записи в столбцах?

  • В появившемся окне установите все необходимые параметры. Установите раскладку «по столбцам», а тип — «арифметический» с шагом «1». Укажите предельное значение, равное числу строк, требующих нумерации.

Какие есть альтернативы

Если Excel не позволяет расширить нумерацию, можно использовать альтернативные решения:

  1. Используйте Access для импорта данных из Excel в базу данных вашего приложения. Здесь вы можете создать поле с возможностью генерировать уникальный номер при добавлении новой записи в таблицу.
  2. Решает проблему скрытых строк. Выберите строки, в которых нумерация перестала отображаться в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам слева и выберите «Просмотр».
  3. Попробуйте перезагрузить компьютер, перезагрузить приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если проблема вызвана временной и незначительной ошибкой.

Поэтому больше не нужно задаваться вопросом, почему нумерация в Excel не расширяется и как это исправить. По большей части достаточно следовать рекомендациям разработчика или дополнительным советам, упомянутым в статье.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector