Как быстро удалить все нумерации или маркеры из столбца Excel?

Пронумеровать строки в Excel по порядку

При работе с таблицами часто возникает необходимость пронумеровать столбцы. Конечно, это можно сделать и вручную, введя на клавиатуре номер каждой колонки отдельно. Однако если таблица имеет много столбцов, это займет значительное время. В Excel есть специальные инструменты, которые позволяют быстро пронумеровать. Давайте посмотрим, как они работают.

Способы нумерации

Excel предлагает множество вариантов автоматической нумерации столбцов. Хотя некоторые из них относительно просты и понятны, другие более сложны. Мы подробно рассмотрим каждый из них, чтобы определить наиболее продуктивный вариант для использования в той или иной ситуации.

Способ 1: маркер заполнения

Маркеры заполнения, конечно, являются самым популярным способом автоматической нумерации столбцов.

Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить. ».

Это можно сделать и несколько иначе. Пронумеруйте первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделите обе ячейки. Щелкните в правом нижнем углу крайней правой ячейки. Удерживая мышь нажатой, перетащите маркер в конец таблицы, но на этот раз клавиша Ctrl не должна быть нажата. Результат будет аналогичным.

Несмотря на то, что первый вариант данного метода кажется более простым, многие пользователи предпочитают второй.

Существует и другой способ использования маркера заливки.

1. В первой ячейке записано число «1». Используйте курсор, чтобы скопировать содержимое вправо. Вам не нужно снова удерживать клавишу Ctrl.

Затем все ячейки в выбранном диапазоне будут заполнены числами по порядку.

Урок: Как выполнять автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Существует и другой способ нумерации столбцов в Microsoft Excel: нажмите кнопку «Заполнить» на ленте.

После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия. ».

Далее номера столбцов сортируются по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить цифру «1» в первой ячейке. Далее вызовите окно настроек проги, как описано выше. Если вы не хотите ограничивать значение, все параметры должны быть такими же, как и те, о которых мы говорили ранее. Столбцы там должны быть установлены в зависимости от количества строк в таблице. Затем нажмите кнопку «ОК».

Начинка будет готова. Последний вариант интересен для таблиц с большим количеством столбцов, так как не требует перетаскивания курсора куда-либо.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Колонки можно нумеровать с помощью специальной функции HUNDRED.

Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

После выполнения всех вышеперечисленных действий все столбцы в таблице будут пронумерованы в правильном порядке.

Урок: Мастер функций в программе Excel

Как вы видите, столбцы в Excel могут быть пронумерованы несколькими способами. Наиболее распространенным из них является использование маркера с заливкой. В слишком широких таблицах целесообразно использовать кнопку Заливка и переключиться на настройки Прогрессии. Этот метод не требует перемещения курсора по листу. Имеется также специальная функция СТО. Однако этот вариант не пользуется популярностью даже среди опытных пользователей из-за своей сложности и запутанности. И это занимает больше времени, чем использование курсора для заполнения.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Microsoft Excel предлагает пользователям несколько способов автоматической нумерации строк. Некоторые из них максимально просты в исполнении и функциональны, другие более сложны, но и имеют больше возможностей.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ — вручную заполнить первые две строки цифрами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Как вы можете видеть, нумерация строк автоматически заполнена по порядку.

Этот метод довольно прост и удобен, но он годится только для относительно небольших таблиц, так как перетащить маркер в таблицу из нескольких сотен или даже тысяч строк все равно затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй метод автоматического заполнения — использование функции «LINE».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видите, нумерация строк в данном случае расположена по порядку.

Но в целом этот метод мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему необходимости перетаскивания маркера по столу.

Способ 3: использование прогрессии

Только третий способ нумерации с использованием прогрессии подходит для длинных таблиц с большим числом строк.

1. Первая ячейка нумеруется обычным способом, путем ввода на клавиатуре цифры «1».

Как вы можете видеть, все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае вам даже не придется ничего перетаскивать.

Для этого же метода можно воспользоваться следующей схемой:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Преимущество этого варианта в том, что вам не нужно подсчитывать количество строк в таблице. При этом придется выделить все ячейки в столбце, содержащие числа, а значит, мы вернемся к тому же, что и в первом способе: придется прокручивать таблицу до самого низа.

Как видите, существует три основных способа автоматической нумерации строк в приложении. С точки зрения практичности наилучшими являются вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с прогрессией (поскольку он может работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Не протягивается нумерация в Excel: кто виноват и что делать?

Нумерация не растягивается в Excel? Используйте один из доступных методов автоматической установки чисел, используйте приложение Access, попробуйте растянуть строки, выделив и щелкнув правой кнопкой мыши на заголовках слева и выбрав «Показать». Вот что нужно делать, когда возникает такая ошибка, и как правильно выполнить работу.

Причины

Чтобы понять причины, по которым нумерация не распространяется в Excel, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от других программ Microsoft Office, в этой программе нет функции автоматической нумерации. Но при желании вы можете легко добавлять последовательные номера в строки данных, перетаскивая маркер или используя функцию «Линия».

В Excel нумерация не появится, если работа была завершена неправильно или в приложении возникла необычная ошибка. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить номера и как исправить ошибки.

Что делать

В случаях, когда нумерация в Excel не растягивается, убедитесь, что она выполнена правильно. Номера могут быть установлены автоматически одним из следующих способов.

1. Выделите первую ячейку в заполняемом диапазоне.
2. Укажите начальное значение для будущей последовательности.
3. Введите параметр в следующую ячейку для задания рисунка заливки. Например, если вам нужна последовательность, начинающаяся с 1, введите в первые ячейки числа 1 и 2. Если вам нужна другая последовательность, например, 3, 6, 9, 12 и т.д., введите 3 и 6.
4. Выделите ячейки с начальной нумерацией. В старом Excel есть кнопка «Быстрый анализ». Он отображается по умолчанию, если выбрано более одной ячейки, содержащей информацию.
5. Посмотрите, не расширяется ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, который вы хотите заполнить. По мере перемещения маркера Excel отображает предварительный просмотр. Чтобы изменить образец, переместите маркер заполнения, удерживая нажатой правую клавишу, а затем выберите образец.

Нумерация в Excel вводится путем перемещения маркера вверх или влево в порядке возрастания, в обратном порядке. Если маркер заполнения отсутствует, сначала отобразите его. Для этого перейдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Найдите раздел «Параметры редактирования» и выберите опцию «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания».

Если нумерация растянута в Excel, то все сделано правильно. Однако обратите внимание, что числа не обновляются, если строки добавляются, перемещаются или удаляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два номера в правильном порядке и перетащив курсор заполнения в конец списка.

• Найдите первую ячейку Excel, требующую нумерации, и введите =Line(A1). Эта функция возвращает номер строки, в которой находится ссылка. В приведенном выше примере это будет 1.

• Переместите маркер заполнения и введите заполняемый диапазон. Если он не виден, отобразите его, как описано выше.

Если Excel не справляется с сортировкой чисел, метод, рассмотренный выше, часто спасает положение. Сортировка — это когда числа обновляются в данном случае. Последовательность будет прервана, если вы добавите, сдвинете или удалите строки. В ситуации, когда Excel не справляется с нумерацией, вы можете обновить ее самостоятельно, выбрав две цифры в правильной последовательности и переместив маркер в конец списка.

Если используется параметр «Ряд», нумерация в Excel растягивается автоматически. Если вы хотите, чтобы номера добавлялись сами по себе при добавлении дополнительных строк, преобразуйте данные в таблицу Excel. В этом случае все добавленные до конца строки будут пронумерованы.

Если в заказе требуются специальные коды, можно использовать функции Строка и Текст. При указании 00-01 напишите =Текст(Строка (A1), «00-00» в 1-й ячейке списка и переместите маркер в конец. На следующем этапе проверьте, расширяется ли нумерация в Excel или нет.

• Выделите первую ячейку и напишите в ней «1».
• Нажмите «Заливка» на панели инструментов.
• Выберите «Прогрессия» из списка.

• В появившемся окне установите все необходимые параметры. Установите раскладку «по столбцам», а тип — «арифметический» с шагом «1». Укажите предельное значение, равное числу строк, требующих нумерации.

Какие есть альтернативы

Если Excel не позволяет расширить нумерацию, можно использовать альтернативные решения:

1. Используйте Access для импорта данных из Excel в базу данных вашего приложения. Здесь вы можете создать поле с возможностью генерировать уникальный номер при добавлении новой записи в таблицу.
2. Решает проблему скрытых строк. Выберите строки, в которых нумерация перестала отображаться в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам слева и выберите «Просмотр».
3. Попробуйте перезагрузить компьютер, перезагрузить приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если проблема вызвана временной и незначительной ошибкой.

Поэтому больше не нужно задаваться вопросом, почему нумерация в Excel не расширяется и как это исправить. По большей части достаточно следовать рекомендациям разработчика или дополнительным советам, упомянутым в статье.