0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Вы можете уменьшить количество сообщений в папках с помощью новой функции Outlook Call Cleanup. Лишние сообщения перемещаются из беседы в папку «Удаленные».

Понятие беседы

Возможно, вы уже знакомы с концепцией разговора через термин «разговор по электронной почте». Разговор — это полный набор сообщений электронной почты, содержащий первое сообщение и все ответы. Все сообщения в разговоре имеют одинаковую тему.

Например, если пользователь отправляет кому-то сообщение и получает ответ, в результате формируется разговор. Часто разговоры содержат большое количество ответов, которые получатель и отправитель посылают друг другу. В беседе несколько получателей могут отвечать на разные сообщения.

Функция очистки беседы

Когда поток очищается, оценивается содержимое каждого сообщения в потоке. Если сообщение полностью находится в одном из ответов, оно удаляется. Давайте рассмотрим пример.

Александр отправляет сообщение Светлане и Валерию. Светлана отвечает Алексею и Валерию одновременно в Outlook, и ее сообщение включает полный текст исходного сообщения Алексея. Валерий теперь видит сообщение Светланы и отвечает одновременно Алексею и Светлане. Валерий ответил на все предыдущие сообщения беседы. Используя очистку беседы, вы можете удалить все сообщения, кроме последнего (от Валерия), поскольку оно включает копии всех предыдущих сообщений.

Функция очистки беседы очень полезна для бесед с большим количеством ответов, как от получателя, так и от отправителя, особенно если в беседе участвовало много участников.

Удаление избыточных сообщений

Выберите команду Очистить на вкладке Главная в группе Удалить.

Выберите одно из следующих значений.

Очистка разговора. Мы анализируем текущий разговор и удаляем лишние сообщения.

Очистка папки. В выбранной папке анализируется каждый разговор и удаляются лишние сообщения.

Читайте так же:
Как вставить выноски комментариев в сообщение электронной почты в Outlook?

Очистка вложенных папок Все разговоры в выбранной папке и ее вложенных папках анализируются, а ненужные сообщения удаляются.

Изменение параметров очистки беседы

Можно указать, какие сообщения следует игнорировать при очистке и куда следует перемещать удаленные сообщения.

Откройте вкладку File (Файл).

Нажмите кнопку настройки.

Выберите пункт Почта.

Выполните одно из следующих действий в разделе Удаление соединения.

Чтобы изменить место перемещения элементов, нажмите кнопку Обзор рядом с опцией Удаление сообщений будет помещено в эту папку и выберите нужную папку Outlook. По умолчанию сообщения перемещаются в папку «Удаленные». Если в вашем профиле Outlook имеется несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них существует отдельная папка «Удаленные элементы». Сообщения перемещаются в папку «Удаленные» для учетной записи электронной почты.

Чтобы воспроизвести структуру папок для элементов, удаленных функцией очистки (при использовании команды Очистить папку и вложенные папки), установите флажок При очистке вложенных папок, чтобы воссоздать иерархию в целевой папке.

Обратите внимание: это нельзя сделать, если папка была удалена.

Если вы хотите, чтобы все непрочитанные сообщения всегда сохранялись, установите флажок Не передавать непрочитанные сообщения. Этот вариант не рекомендуется. Остальные сообщения в беседе будут содержать все удаленные сообщения, включая непрочитанные.

Чтобы всегда сохранять все сообщения, которым назначены категории, установите флажок Не перемещать сообщения с категориями. Рекомендуется использовать этот параметр. Категории применяются к конкретным сообщениям, и удаление сообщения с категорией приведет к его потере.

Чтобы всегда сохранять все отмеченные сообщения, установите флажок Не перемещать отмеченные сообщения. Рекомендуется использовать эту опцию. При удалении отмеченного сообщения оно будет потеряно.

Чтобы всегда сохранять все сообщения с цифровой подписью, установите флажок Не перемещать сообщения с цифровой подписью. Рекомендуется использовать эту опцию.

Читайте так же:
Как в Outlook автоматически отвечать только на определенный домен?

Чтобы всегда сохранять исходное сообщение, если оно было изменено путем включения копии в ответы, установите флажок Если ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал. Рекомендуется использовать эту опцию. Это гарантирует сохранение полной записи всего разговора в случае изменения сообщения в ответе.

Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

x

x

x

Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Иногда вы можете общаться с другими людьми по электронной почте в Microsoft Outlook. В течение длительного времени в обоих направлениях существует множество избыточных ответов, поскольку они повторяют содержание всех ответов. Здесь я покажу вам, как легко удалить лишние потоки электронной почты из Microsoft Outlook.

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание об отсутствующих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Отвечать (всем) с вложениями всей почтовой корреспонденции; Отвечать на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в строку темы.
  • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.
стрелка синий правый пузырьУдалите повторяющиеся цепочки писем с помощью функции очистки

Следующее руководство посвящено тому, как отображать все электронные письма как беседы, а затем быстро очищать беседы в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой находятся цепочки писем.

Читайте так же:
Как автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса в Outlook?

Шаг 2. Установите флажок Показывать как беседы в разделе Вид.

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне нажмите значок Все почтовые ящики или кнопку Эта папка.

Шаг 4: Выберите темы, которые вы хотите удалить из списка рассылки.

Примечание. С помощью клавиши Ctrl можно выбрать сразу несколько разговоров.

На вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > Очистить беседу. См. снимок экрана ниже:

Ноты:

  1. Чтобы удалить все разговоры в текущей папке, за исключением разговоров во вложенных папках, нажмите Очистить > Очистить папку.
  2. Чтобы удалить все разговоры в текущей папке, включая разговоры во вложенных папках, нажмите Очистить > Очистить папку и вложенные папки.

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Очистить разговоры нажмите на значок кнопки Очистить. В следующем диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите значок кнопки OK.

стрелка синий правый пузырьУстановить исключение для очистки в Microsoft Outlook

Если существуют исключения для удаления бесед в Microsoft Outlook 2010 и 2013, сделайте следующее

Чтобы начать, нажмите Файл > Параметры доступности.

Вторым шагом будет щелчок Mail в левой панели диалогового окна настроек Outlook, затем выберите Clear Conversation.

Шаг 3. Вы можете выбрать один или несколько вариантов освобождения в разделе «Очистить разговор:».

  1. Если вы хотите сохранить непрочитанные темы при удалении тем, установите флажок Не перемещать непрочитанные сообщения;
  2. Если вы не хотите удалять темы, отмеченные категориями, установите флажок Не перемещать сообщения по категориям;
  3. Если вы не хотите удалять темы, отмеченные флажками, установите флажок Не перемещать сообщения, отмеченные ;
  4. Если вы не хотите удалять потоки с цифровой подписью, установите флажок Не перемещать сообщения с цифровой подписью;
  5. Если вы не хотите удалять потоки модификации, установите флажок Когда ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал.
Читайте так же:
Как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Outlook?

Шаг 4: Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Предупреждение. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию «Очистить» в потоках.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector