0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро удалить несколько пустых столбцов в Excel?

Excel удалить пустые строки в конце

В эстетически привлекательной таблице нет пустых строк. Кроме того, лишние строки затрудняют навигацию, поскольку для перехода от начала к концу таблицы требуется прокрутить большую полосу ячеек. Узнайте, как удалить пустые строки в Microsoft Excel и как сделать это быстрее и проще.

  • 1 Удаление
  • По умолчанию 2 Сортировка
  • 3 Фильтрация
  • 4 Выбор ячеек

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl±».

Переход к удалению строки через контекстное меню в Microsoft Excel

Появится небольшое окно, в котором необходимо указать, что именно вы хотите удалить. Установите переключатель в положение «линия». Нажмите кнопку «OK».

Удаление ячеек в Microsoft Excel

На следующем этапе все строки выбранного диапазона удаляются.

Вы также можете выделить ячейки в соответствующих строках и на вкладке Главная нажать кнопку «Удалить» на панели инструментов «Ячейки» ленты. Это приведет к немедленному удалению ячеек без дальнейшего диалога.

Удаление строк в Microsoft Excel

Это очень простой и хорошо известный метод. Обеспечивает ли он наибольшее удобство, скорость и безопасность?

Сортировка

Если пустые ряды расположены в одном месте, удалить их будет довольно просто. Но если они разбросаны по всему столу, их поиск и удаление может занять много времени. В этом случае сортировка должна помочь.

Выделите всю область таблицы. В контекстном меню щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать». После этого появится еще одно меню. В нем необходимо выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному» или «От нового к старому». Данные ячеек таблицы определяют, какие пункты появляются в меню.

Читайте так же:
Как быстро удалить все нумерации или маркеры из столбца Excel?

Сортировка в Microsoft Excel

После выполнения описанной выше операции все пустые ячейки будут перемещены в нижнюю часть таблицы. Теперь эти ячейки можно удалить с помощью любого из методов, рассмотренных в первой части этого урока.

Удаление отсортированных строк в Microsoft Excel

Порядок расположения ячеек в таблице должен быть критическим, поэтому перед сортировкой добавьте еще один столбец в середине.

Вставка столбца в Microsoft Excel

Все графы в этой колонке пронумерованы по порядку.

Нумерация столбца в Microsoft Excel

Удалите ячейки, перемещенные вниз после сортировки по другому столбцу.

Чтобы восстановить порядок, в котором они находились до сортировки, выполните сортировку в столбце «От минимального до максимального» в колонке номера строки.

Сортировка от минимального к максимальному в Microsoft Excel

Как видите, строки выровнены в том же порядке, за исключением пустых строк, которые были удалены. Остается только удалить столбец, добавленный с порядковыми номерами. Выделите эту колонку. Затем нажмите кнопку Удалить на ленте. Появится меню, выберите «Удалить столбцы листа». После этого нужный столбец будет удален.

Удаление столбца в Microsoft Excel

Урок: Сортировка данных в программе Microsoft Excel

Применение фильтра

Фильтры — еще один способ скрыть пустые ячейки.

Выделите всю область таблицы и нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» окна настроек «Редактирование». В появившемся меню нажмите кнопку «Фильтр» и нажмите кнопку «Фильтр».

Включение фильтра в Microsoft Excel

Каждая ячейка в заголовке таблицы характеризуется значком. Выберите любой столбец из списка и нажмите на этот значок.

В появившемся меню снимите флажок «Пустой». Нажмите кнопку OK.

Фильтр в Microsoft Excel

Отфильтровав все пустые строки, можно увидеть, что после этого все пустые строки исчезли.

Пустые ячейки скрыты в Microsoft Excel

Урок: Как использовать автоматический фильтр в программе Microsoft Excel

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Читайте так же:
Как быстро разбить ячейку в таблицу в Excel?

Переход к выделению группы ячеек в Microsoft Excel

Когда мы щелкнем переключатель, появится окно, в котором можно изменить настройку на «пустые ячейки». Нажмите кнопку «ОК».

Выделение пустых ячеек в Microsoft Excel

Как вы можете видеть, все строки, содержащие пустые ячейки, теперь выделены. Теперь нажмите на знакомую кнопку «Удалить» на ленте в группе инструментов «Ячейки».

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

После этого все пустые строки таблицы будут удалены.

Пустые ячейки удалены в Microsoft Excel

Важное замечание! Последний метод нецелесообразно использовать, если таблицы имеют перекрывающиеся диапазоны или если ячейки содержат данные в соседних строках. В этом случае ячейки могут быть смещены, и таблица будет нарушена.

Вы видите, что существует несколько методов избавления от пустых ячеек в таблице. Использование лучшего метода будет зависеть от сложности таблицы и от того, как именно расположены пустые строки в ней (разбросаны по всей таблице или сгруппированы вместе).

Как удалить пустые столбцы? Программное удаление пустых столбцов макросом VBA

Существует несколько способов удаления пустых столбцов в Excel. Эти методы можно разделить на стандартные средства Excel и пользовательские методы, которые могут быть выполнены с помощью программирования на VBA.

Стандартные способы удаления пустых столбцов

Удаление вручную

Если установить курсор на название столбца и щелкнуть по нему, это самый простой способ. Все столбцы будут выделены. Вы можете выделить несколько столбцов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. Затем вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области в диалоговом окне и выбрать «Удалить».

Удаление при помощи сортировки

Суть этого метода заключается в том, чтобы с помощью сортировки по возрастанию или убыванию сгруппировать все пустые столбцы, а затем удалить их, выделив диапазон пустых столбцов. При этом порядок столбцов во вспомогательной строке нарушается, и чтобы восстановить его в дальнейшем, необходимо сначала ввести номера для каждого столбца. Кроме того, необходимо изменить параметры сортировки. В Excel сортировка строк диапазона является настройкой по умолчанию. Для сортировки столбцов необходимо изменить этот параметр на «сортировать столбцы диапазона».

Читайте так же:
Как быстро отфильтровать или скрыть четные или нечетные числа в Excel?

Удаление при помощи выделения группы ячеек

Если вы хотите удалить пустые столбцы в Excel 2007 и 2010, вы можете использовать функцию выделения группы ячеек. Это можно сделать, выделив строку с пустыми ячейками, затем найти вкладку «Главная» на ленте Excel, выбрать кнопку «Найти и выделить» в группе «Правка» и выбрать «Выделить группу ячеек». В появившемся диалоговом окне «Выбор группы ячеек» включите опцию «Пустые ячейки» и нажмите OK. Все пустые ячейки в предварительно выбранном ряду будут выбраны. Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите Удалить. «В контекстном меню и в появившемся диалоговом окне «Удалить ячейки» выберите «Столбец» и нажмите OK. Строго говоря, при этом удаляются не пустые столбцы, а столбцы, содержащие пустые ячейки в ранее выбранной строке.

Нестандартные методы удаления пустых столбцов

Программное удаление макросом VBA

Если ни один из стандартных методов не подходит, можно воспользоваться процедурой, написанной на языке VBA Удаление пустых столбцов, которая удаляет все пустые столбцы в области используемого рабочего листа.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок knopka_view_sourceв правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Автоматическое удаление с использованием надстройки

Для тех, кому функциональности вышеописанной процедуры будет недостаточно для решения их задач, можно воспользоваться надстройкой, позволяющей удалять и скрывать не только пустые колонки, но и колонки, удовлетворяющие пользовательским условиям, которые можно задать в диалоговом окне.

Udalenie-i-skrytie-stolbtsov-po-neskolkim-usloviyam

Пользователь может выбрать удаление или скрытие пустых колонок. Можно скрыть или удалить колонки, содержащие или не содержащие выбранный текст, с выбором чувствительности к регистру. Можно одновременно искать несколько текстовых выражений, если они разделены точкой с запятой (;). Указав номер первого и последнего столбца, вы можете расширить или ограничить область действия макроса. Кроме того, надстройка избавляет пользователя от необходимости искать нужный макрос, поскольку она вызывает диалоговое окно непосредственно из панели инструментов Excel.

Читайте так же:
Как быстро перенести список адресов из строк в столбцы в Excel?

Дополнительное дополнение, позволяющее скрывать и удалять строки и столбцы на основе значения ячейки и заданного условия, а также удалять пустые ячейки и ячейки с заданными значениями со сдвигом вверх и влево.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector