0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро убрать условное форматирование в Excel?

Как скопировать условное форматирование в другую ячейку в Excel

Как скопировать условное форматирование в другую ячейку в Excel

Функция условного форматирования Excel позволяет быстро отформатировать ячейку (или диапазон ячеек) на основе значения или текста, содержащегося в ней.

Вот пример с оценками студентов, где я использовал условное форматирование, чтобы выделить все оценки выше 80.

Посмотрите этот учебник, чтобы увидеть несколько полезных примеров условного форматирования, если вам интересно узнать обо всех удивительных вещах, которые можно сделать с помощью условного форматирования.

Правила условного форматирования, установленные для ячейки или диапазона ячеек, легко скопировать в другие ячейки на том же или другом листе после их создания.

В этом уроке я покажу вам, как копировать условное форматирование из одной ячейки в другую в Excel. Я расскажу о нескольких способах сделать это, таких как простое копирование и вставка, условное форматирование с копированием и вставкой, а также использование инструмента рисования форматирования.

Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки

Точно так же, как вы можете копировать и вставлять ячейки на одном листе или даже между листами или книгами, вы можете копировать и вставлять условное форматирование с одной ячейки в другую.

Обратите внимание, что вы не можете просто скопировать и вставить ячейку. Вы должны убедиться, что вы скопировали ячейку, но вставили в нее только правила условного форматирования (а не что-то еще, например, значение или формулу).

Чтобы убедиться, что вы копируете и вставляете только условное форматирование, используйте опцию Вставка конкретно.

Например, рассмотрим набор данных, как показано ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (оценка по математике), чтобы все ячейки со значением больше 80 были выделены.

Как применить то же правило условного форматирования ко второму столбцу (для оценки физики), чтобы все ячейки выше 80 были выделены зеленым цветом?

Это очень просто!

Читайте так же:
Как автоматически скрыть строки, если в столбце пустые ячейки?

Ниже описаны шаги для копирования условного форматирования из одной ячейки в другую:

  1. Выберите ячейку B2
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте его (или используйте сочетание клавиш Control + C)
  3. Выберите весь диапазон, в который вы хотите скопировать условное форматирование (C2: C11 в этом примере)
  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
  5. Нажмите на опцию Специальная вставка. Это откроет диалоговое окно Специальная вставка.
  6. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматы.
  7. Нажмите ОК.

Используя описанные выше шаги, ячейки столбца C получат условное форматирование столбца B.

При использовании специальной вставки для копирования условного форматирования помните, что копируется все. Поэтому, если ячейки имеют границы, если текст выделен жирным шрифтом и т. д. и т. п., он также будет скопирован.

Примечание: описанные выше шаги также работают при копировании и вставке условного форматирования в ячейки другого листа или даже другой рабочей книги.

Копирование условного форматирования с помощью Format Painter

Форматировщик — это инструмент, позволяющий копировать формат из ячейки (или диапазона ячеек) и вставлять его.

А поскольку условное форматирование также является частью форматирования, вы также можете использовать инструмент форматирования для копирования и вставки.

Представьте, что у вас есть следующий набор данных, где я применил условное форматирование к столбцу Math Score, чтобы все ячейки со значением больше 80 были выделены.

Ниже описаны шаги по использованию инструмента рисования формата для копирования условного форматирования из столбца оценки по математике и применения его к столбцу оценки по физике:

  1. Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
  2. Перейдите на вкладку "Главная"
  3. В группе «Буфер обмена» щелкните значок «Формат по образцу».
  4. Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить скопированное условное форматирование.

Совет: Если вы хотите скопировать условное форматирование и вставить его в несколько ячеек или диапазонов (которые не могут быть выбраны одновременно), дважды щелкните значок Формат по образцу. Это сохраняет активную программу рисования форматирования, и вы можете вставлять форматирование несколько раз (если не нажмете клавишу Escape).

Читайте так же:
Как быстро перемещать элементы между двумя списками в Excel?

Когда вы активируете инструмент формата рисунка, вы можете использовать его на том же листе, на другом листе в той же книге, или даже в другой книге.

Опять же, как и в случае со специальной вставкой, художник формата также копирует все форматирование (включая условное форматирование).

Проблема при копировании условного форматирования

Если вы копируете и вставляете условное форматирование из одной ячейки в другую, у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Использование пользовательской формулы для определения того, какие ячейки должны быть отформатированы, может быть проблематичным.

Этот параметр позволяет создать собственную формулу, и форматирование применяется, когда формула возвращает TRUE для ячейки, и не применяется, когда формула возвращает FALSE.

Формула условного форматирования, использующая абсолютные или смешанные ссылки, может копироваться неправильно.

В примере ниже я выбрал все ячейки в столбце B со значением больше 80, используя формулу = $ B2> = 80.

Когда я копирую это условное форматирование в столбец C, оно все равно ссылается на столбец B, и я получаю неверный результат (как показано ниже).

Если при копировании условного форматирования из одной ячейки в другую вы не получаете ожидаемых результатов, лучше всего перепроверить используемую формулу и настроить ссылки.

В этом случае я бы изменил формулу на = B2> = 80, и она должна работать нормально.

Если вам интересно, где появляется формула, перейдите на вкладку «Главная», а затем выберите «Условное форматирование».

В появившихся параметрах нажмите Новое правило. Вы можете назначить форматирование ячейкам в диалоговом окне Новое правило форматирования, выбрав опцию Использовать формулу.

Затем появится окно, в котором можно ввести формулу для выбранного диапазона. Если эта формула возвращает TRUE для ячейки, она будет отформатирована, но если она возвращает FALSE, она не будет отформатирована.

Читайте так же:
Как автоматически отсортировать данные в таблицах Google по алфавиту?

Итак, это два простых способа копирования условного форматирования из одной ячейки в другую в Excel — с помощью специальной вставки и инструмента «Рисование формата».

Закрасить ячейку по условию или формуле

Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
создаем правило
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
выше среднего
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
дорогие заказы
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
содержит текст
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
сравнение дат
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
таблица
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

Как это сделать в Excel 2003

условное форматирование 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

Читайте так же:
Как в Excel изменить или найти и заменить первое число в ячейке?

Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Svetlana — 27.06.2015 21:28

Я наконец-то понял, как это сделать.

Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?

Если ячейка A2 не пустая, как я могу выделить ячейку B2?

Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом

подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо

а как сделать зависимость заливки ячейки из «срок исполнения» от статуса? например, срок меньше сегодня, но он выполнен, не надо подкрашивать. чтобы лишние красные сроки не отвлекали. HELP! очень надо (((

Все это очень понятно. А если мы изменим порядок? Как вы собираетесь заменить одно значение (текст) другим при окрашивании ячейки в определенный цвет? Напишите формулу или задайте условие.

Как удалить значения в ячейках с ручным и условным форматированием?

Часто при ручном форматировании для визуализации данных используются свойства шрифта и цвета фона. При условном форматировании ячейки автоматически меняют свой формат в зависимости от выполнения заданного пользователем условия. При обработке и анализе данных и ручное, и условное форматирование обеспечивают видимость важных (или, наоборот, лишних) значений.

Нередко приходится удалять значения, основанные на цвете шрифта, фона или комбинации этих свойств ячеек. Стандартные инструменты Excel позволяют сортировать и фильтровать ячейки по форматированию, но это не всегда упрощает удаление значений из ячеек, и пользователям часто приходится делать это вручную.

Читайте так же:
Как быстро показать и скрыть линии сетки в Excel?

Использование надстройки позволяет ускорить и упростить удаление значений из ячеек, которые имеют как ручное, так и условное форматирование.

kak udalit znacheniya v yachejkah s uslovnym formatirovaniem

Для автоматического удаления значений просто выберите ячейку образца, указав ее адрес в диалоговом окне плагина, выберите шрифт и/или цвет фона для поиска удаляемых значений и укажите диапазон. Диапазон может быть используемым, от первой до последней ячейки, используемой в электронной таблице, и выбираемым, т.е. пользователь делает выбор с помощью элементов управления в диалоговом окне. Также можно выделить несколько диапазонов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре во время выделения диапазонов.

Удаление значений в ячейках с ручным форматированием

Цвет шрифта и заливки может быть изменен путем ручного форматирования. Программа определяет цвет шрифта, цвет заливки или оба цвета в зависимости от того, какие опции выбрал пользователь, а затем удаляет значения из ячеек, цвет фона и/или шрифта которых соответствует стилю образца ячейки в выбранном диапазоне. Кроме того, есть возможность установить цвет шрифта «Авто», то есть черный, а цвет заливки — «Без цвета».

Удаление значений в ячейках с условным форматированием

При условном форматировании цветовая схема ячеек может меняться, т.е. цвет шрифта и фона может быть изменен по желанию, но эти изменения никак не отображаются в свойствах ячеек. В этом случае работа программы немного усложняется. Цвета шрифта и фона определяются правилом выбора ячеек, а изменения в свойствах ячеек производятся путем повторения соответствующих цветов. Однако цвета шрифта и заливки ячеек остаются, и чтобы их сбросить, необходимо установить флажок «Автоматически менять цвет на «Авто»».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector