0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро убрать разрывы строк в Excel?

Перевод строки в Excel

Разрывы строк — это не то, о чем мы задумываемся, когда используем их. Многие вещи требуют их использования, например, написание электронных писем, размещение сообщений в социальных сетях или начало нового абзаца в Microsoft Powerpoint или Word. D. Их можно добавить в большинство программ, и единственное, что нам нужно сделать, это следовать инструкциям. это нажать Enter на клавиатуре. Excel этого не поддерживает. Если мы попытаемся ввести разрыв строки с помощью клавиши Enter в Excel, мы перейдем к следующей ячейке. Это кажется невозможным. Но не стоит беспокоиться об этом.

Методы для вставки разрывов строк

Мы представляем два способа добавления деления строк в Excel.

  1. Использование сочетания клавиш
  2. Использование формулы
Метод № 1 — с помощью сочетания клавиш

Для этого дважды щелкните ячейку, а затем установите курсор в то место, где нужно вставить перенос строки. Затем используйте комбинацию клавиш ALT + ENTER. Это добавит разделение строки справа от курсора. Представляем простую комбинацию клавиш для добавления переноса строки в любой ячейке Excel. Нажмите Alt + Enter (Ctrl + Option + Enter на Mac). Это автоматически включит опцию «Обернуть текст» в ячейке.

Здесь мы хотим добавить разрыв строки в ячейку A5. Дважды щелкнув по ячейке, мы помещаем курсор (после «a») в то место, где мы хотим сделать перенос строки, и нажимаем «ALT + ENTER». Затем мы получим результат.

Таким же образом мы можем вставлять переносы строк в любую ячейку. Предположим, мы хотим добавить перенос строки после второй буквы «m» в ячейке A3.

Для этого нужно дважды щелкнуть по ячейке A3 и подвести курсор ко второй букве «m», затем нажать Alt + Enter. Теперь у нас есть другой пример.

В этом предложении мы вставили перенос строки после первых пяти цифр номера сотового телефона. в ячейке C4. Тем не менее, когда нам приходится повторять один и тот же процесс в нескольких ячейках, эта техника отнимает много времени и неэффективна. В этом случае наша формула добавляет перенос строки.

Читайте так же:
Как автоматически вставлять строки в Excel?
Метод № 2 — с помощью формулы

Мы не можем использовать комбинации клавиш в Excel при вставке переноса строки сразу в несколько ячеек. Чтобы вставить разрыв строки, мы должны использовать формулу.

Формула:

=»Текст» & СИМВОЛ (10) и»текст»

В приведенной выше формуле используется оператор конкатенации для добавления перевода строки после функции CHAR. В функции CHAR результат выдается на основе кода ASCII, который представляет собой код символа. Вот несколько примеров того, как работает эта формула.

В этом примере показан абзац в D2, который имеет перенос строки после текста в ячейках A2, B2 и C2. Чтобы сделать это, сначала включите текст с дефисом, а затем используйте формулу «= A2 & CHAR (10), B2 & CHAR (10), & C2».

Как показано выше, формула захватывает текст из строк A2 и B2 и объединяет его с текстом из C2 с помощью амперсанда, который является оператором конкатенации в Microsoft Excel. Мы получаем результат.

В показанном примере мы хотим написать текст в ячейках A3, B3 и C3 с переносом строки в D3. Для этого мы сначала включаем текст с дефисом, а затем используем формулу «= A3 & CHAR (10) & B3 & CHAR (10) & C3»).

A3, B3 и C3 сгруппированы в функции символов этой формулы. Получаем результат.

Наша цель — вставить текст в ячейку D4 из ячеек A4, B4 и C4. Для этого сначала включите текст через дефис, а затем используйте формулу «= A4 & CHAR (10) & B4 & CHAR (10) & C4».

Поэтому в этой формуле символьная функция объединяет текст, находящийся в A4, B4 и C4, и выдает результат.

Читайте так же:
Как быстро оценить прерывистый диапазон в Excel?

Как показано в примере, мы хотим отправить текст из ячеек A5, B5 и C5 с переносом строки в D5. Для этого сначала включите текст с дефисом, а затем используйте формулу «= A5 & CHAR (10), B5 & CHAR (10), & C5».

Мы получаем результат объединения текста A5, B5 и C5 через функцию символов в этой формуле.

Вывод

ASCII означает Американский стандартный код для обмена информацией. Загрузка строки перемещает курсор в начало следующей строки. Однако, чтобы не забыть вставить перенос строки в MS Excel, необходимо сначала активировать перенос текста, иначе функция CHAR не изменит результат. Для этого выделите ячейку с формулой, перейдите на вкладку «Главная», а затем на «Выравнивание» и «Рамка текста». Если вы используете Mac, используйте 13 вместо 10 в качестве аргумента функции CHAR, представляющей «возврат каретки». Возврат каретки перемещает курсор в начало текущей строки.

Что нужно помнить о разрыве строки в Excel

  • Сочетание клавиш — хороший способ вставить разрыв строки в небольшом количестве ячеек, но если вы хотите вставить разрыв строки в большом количестве ячеек, вам нужно использовать функцию CHAR.
  • Функция CHAR возвращает результат, основанный на коде символа.
  • Используется параметр 10 в Windows и 13 в Mac. В данном случае 10 означает «перевод строки», а 13 — «возврат каретки». Перевод строки означает, что курсор перемещается на следующую строку, а возврат каретки означает, что курсор перемещается в начало текущей строки.
  • При использовании сочетания клавиш активируется автоматическая прокрутка текста.
  • MS Excel не включает прокрутку текста самостоятельно, когда мы используем формулу для добавления разбивки строки. Мы должны включить его вручную.

Рекомендуемые статьи

Вот руководство о том, как вставить перенос строки в Excel. Здесь мы объясним, как вставить перенос строки в Excel, с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими статьями.

Читайте так же:
Как вставить гистограмму в ячейку в Excel?

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку

Здравствуйте, друзья. Прокрутка в ячейке может помочь вам вместить много информации в ограниченное пространство. Это также позволяет лучше структурировать контент, если он большой.

Для этого необходима визуализация данных, но это усложняет работу, если данные из ячейки используются в последующих расчетах. Прежде чем переносить текст на новую строку в ячейке Excel, внимательно рассмотрите свои возможности.

Первый и самый простой способ сделать перевод строки — использовать комбинацию клавиш :

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите поставить дефис
  2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
  3. Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить дефис
  4. Нажмите Enter, чтобы завершить изменение

перенос строки

Мы видим, что в указанном месте началась новая линия, чего мы и хотели.

Преимущества этого метода: простота

Недостатки: не всегда можно использовать в ячейках с формулами, на листе часто не понятно, что в определенном месте вставлен перенос.

Второй метод является более надежным. В предыдущем разделе, когда вы нажимали комбинацию клавиш, программа вставляла невидимое разделение строки в определенном месте. В таблице символов его порядковый номер равен 10. Поэтому в формуле можно использовать функцию SYMBOL для уникальной идентификации переноса строки.

Теперь на примере. Давайте поместим возраст всех членов семьи в одну ячейку. Кроме того, объединим несколько строк в одну строку с помощью функции COLLECT. Вычислим возраст как разницу между текущим годом и годом рождения

=СЦЕПИТЬ(«Маме — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1976 ; СИМВОЛ(10) ; «Папе — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1968 ; СИМВОЛ(10) ; «Коту Тимофею — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-2017)

перенос строки в формуле

Заметно, что текст перенесен на новую строку в тех местах, где должна находиться функция SYMBOL(10). При таком подходе можно объединить несколько формул в одной ячейке и разбавить их текстом.

Читайте так же:
Выпадающий список Excel: создание, редактирование, удаление и более сложные операции

Преимущества метода: перенос легко найти и исправить

Слабые стороны: более тяжелая нотация, можно использовать только в формулах.

Чтобы все работало — активируйте на ленте кнопку Главная — Выравнивание — Перенести текст !

В этой статье мы рассмотрели два способа переноса текста в одной ячейке в Excel. Хотя каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, вы сможете легко выбрать подходящий для вас, зная, в чем они заключаются. Поэтому, чтобы случайно не забыть или не потерять материал, вам стоит добавить эту страницу в закладки.

Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов

Сколько времени требуется на очистку данных, прежде чем приступить к их анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы практически неизбежны при импорте данных в Excel с веб-сайтов или из сторонних программ. Ручной поиск и удаление или применение функций Excel непродуктивно при работе с большими таблицами.

С помощью «Очистить ячейки» можно легко очистить массивы данных за считанные секунды.

Перед началом работы добавьте «Очистить ячейки» в Excel

«Очистить ячейки» — это один из 20+ инструментов в надстройке XLTools для Excel. Он работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Office 365 на рабочем столе.

Начните работу с инструментами XLTools

Как удалить пробелы в начале и в конце ячеек

Ячейки могут содержать лишние пробелы в начале или в конце текста. Подобно функции Excel =Spaces , вы можете избавиться от этих ненужных пробелов сразу.

Выберите область, которую необходимо удалить.

Обозначьте пробелы в начале и конце текста.

Выберите диапазон для очистки от пробелов в начале и в конце

Ненужные пробелы удаляются в начале и в конце, нажмите кнопку OK Готово.

Результат: пробелы в начале и в конце строки удалены

Как удалить все лишние пробелы между словами

Иногда ячейки содержат лишние пробелы между словами, и вам может понадобиться сократить несколько пробелов до одинарных. Почти так же, как и функция =Type, вы можете удалить эти лишние пробелы, но все сразу и из всего диапазона.

Читайте так же:
Как быстро добавить $ в формулы Excel?

Когда вы удаляете лишние пробелы из ячейки, инструмент «Очистить ячейки» также удалит эти пробелы из начала и конца ячейки.

Выберите диапазон для очистки.

Убедитесь, что все лишние пробелы отмечены в чекбоксе.

Выберите диапазон для очистки от лишних пробелов

После нажатия кнопки OK Готово все лишние пробелы сократятся до одинарных.

Результат: все лишние пробелы удалены

Как удалить неразрывные пробелы “&nbps” из ячеек

Неразрывные «&nbps» — это html-символы, которые могут появиться в рабочей книге Excel при копировании или импорте данных со сторонних веб-сайтов или приложений. Обычно пробелы «&nbps» выглядят как обычные пробелы, но функция Excel =CPLACE не распознает их и поддерживает только стандартные пробелы (7-битный код ASCII, значение 32).

Инструмент «Очистить ячейки» удалит неперекрывающиеся пробелы «&nbps» (Юникод, значение 160) из всего диапазона.

Выберите диапазон, который необходимо удалить.

Установите флажок для пробелов без разрыва «&nbsp».

Выберите диапазон для очистки от неразрывных пробелов

Нажмите OK Готово, все неразрывные пробелы «&nbps» будут удалены.

Результат: все неразрывные пробелы удалены

Как убрать переносы строк из ячеек

Использование Alt+Enter, копирование или импорт данных с веб-страниц или сторонних программ может вызвать разрыв строки в электронной таблице Excel. Это почти аналог функции Excel =Пробел, которая позволяет удалять переносы строк сразу во всем диапазоне.

Инструмент «Очистить ячейки» удаляет разделения строк (CR, код ASCII 13) и выравнивания строк (LF, код ASCII 10) со всего диапазона.

Выберите диапазон, который необходимо очистить.

Установите флажок для переноса строк.

Выберите диапазон для очистки от переносов строки

Нажмите OK Готово, все разделения линии будут удалены.

Результат: все переносы строки удалены

Как очистить ячейки от непечатаемых символов

Непечатаемые символы — это символы разметки страницы, такие как табуляция →, каретка ↵ или неразрывные пробелы. При копировании или импорте данных с веб-страниц или сторонних программ Excel может отображать эти символы.

Вместо того чтобы комбинировать функции Excel =PERSIMB , =CERSIMB и =SEND , можно удалить весь диапазон сразу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector