1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро транспонировать диапазоны и пропускать пустые ячейки в Excel?

Как быстро транспонировать диапазоны и пропускать пустые ячейки в Excel?

Вы можете скопировать и вкопировать определенное содержимое ячейки или атрибуты (например, формулы, форматы, при комментарии и проверку). По умолчанию при использовании значков Копировать Значок "Копировать"и Paste Options button(или + C и +V) копируется все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, можно воспользоваться меню Вставить либо выбрать команду Специальная вставка и указать нужный вариант в окне Специальная вставка. В этом случае при вставке содержимого исключаются все атрибуты, кроме выбранных.

Меню "Вставка", показаны параметры и элемент "Специальная вставка"

Пункты меню «Вставить»

Выделите ячейки, содержащие данные и атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку КопироватьЗначок "Копировать".

Щелкните первую ячейку в области, в которую нужно вставить скопированное содержание.

На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить, а затем выполните следующие действия. Типы ячеек определяют содержимое меню Вставка.

На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Что вводится?

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Формуляры и цифровые форматы

Только формулы и формат чисел.

Сохранить оригинальный формат

Все содержимое ячеек и формат.

Все содержимое ячеек и форматирование, кроме границ ячеек.

Сохраните ширину исходных колонок

Только атрибуты ширины колонок.

Транспортировщик

Поместите содержимое скопированных ячеек в обратную ориентацию. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вставляемое значение

Значения только в том виде, в каком они отображаются в ячейках.

Значения и форматы для цифр

Вы можете использовать только значения и числовые форматы.

Значения и оригинальное форматирование

Единственное, что вам нужно знать, это значение, цвет и размер шрифта.

Формирование аф

Все атрибуты форматирования ячеек, включая числовое форматирование и форматирование источников.

Вставка ссылок

Вставляемые значения связаны с исходными значениями. Excel вводит относительную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек при вставке ссылки в скопированные данные.

Вставить как изображение

Копирование данных в виде изображения.

Относительный формер

Копирование данных в виде изображения по отношению к исходным ячейкам (изменения в исходных ячейках отражаются и в ячейках, в которые вставлено изображение).

Колоннбреддер:

Вставьте ширину столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов

Комбинированное условное форматирование

Копии ячеек с условным форматированием комбинируются с условным форматированием в области вставки.

Читайте так же:
Как быстро удалить несколько флажков в Excel?

Параметры специальной вставки

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые необходимо скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку КопироватьЗначок "Копировать".

Щелкните по первой ячейке в области, в которую вы хотите вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с кнопкой В таблице и выберите определенный филиал.

На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Выберите нужный параметр.

Поле "Специальная вставка"

Параметры вставки

То, что помещено в

Включает все содержимое и форматирование ячеек, а также связанные с ними данные.

Вставьте только значения, указанные в ячейках.

Содержание и форматирование ячеек.

Вставка только примечаний в ячейки.

Только правила проверки данных.

С оригинальной тематикой

При использовании темы, которая была применена к исходным данным, будет использовано все содержимое ячеек и форматирование.

Содержимое и форматирование ячеек, за исключением их границ.

ширины столбцов

Присваивает ширину столбца или диапазона столбцов другому столбцу или диапазону столбцов.

Формулы и цифровые формы

Только цифровые формулы и форматы.

Значения чисел и форматы

Значения и формат только чисел в выбранных ячейках.

Все, объединение условного форматирования

Условное форматирование скопированных ячеек сочетается с условным форматированием области вставки.

Параметры операций

Математические операции можно выполнять над значениями, вставленными из областей копирования и вставки, с помощью параметров операций.

Вставка содержимого скопированной области без математического воздействия.

Значения из области копирования прибавляются к значениям в области вставки.

Вычитает значения из области копирования из значений области вставки.

Добавление значений в области вставки к значениям в зоне копирования.

Вычислите значения из области вставки, разделив их на значения из области копирования.

Доступны и другие параметры:

Опустить пустые ячейки

При копировании пустых ячеек можно предотвратить замену значений и атрибутов в зоне вставки.

Транспонирование

Вставьте содержимое скопированных ячеек с обратной ориентацией. Данные из строк вставляются в столбцы и наоборот.

Вставить ссылку

Если данные представляют собой рисунок, необходимо сослаться на исходный рисунок. Как только исходный рисунок будет изменен, вставленный рисунок также изменится.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню Baste, так и в диалоговом окне Special Branch. Даже если их названия отличаются, результат остается одинаковым.

Читайте так же:
Как автоматически повторно применять автофильтр при изменении данных в Excel?

Ячейки, содержащие данные и атрибуты, которые нужно скопировать, должны быть выделены.

Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная на кнопке Копировать.

Чтобы вставить копию, щелкните первую ячейку в области, куда она должна попасть.

На вкладке Главная в области Редактирование нажмите В таблице и выберите специальную ветвь.

В диалоговом окне «Специальная ветвь» в области «Ветвь» сделайте следующее

Этот формат включает все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Вводите формулы только в строку формул.

В этом окне можно редактировать только те значения, которые отображаются в ячейках.

В этом формате можно форматировать только ячейки.

Вставлять примечания только в ячейки.

В этой области можно задать правила проверки данных для скопированных ячеек.

Со вступительной темой

Тема имеет вид встроенного содержимого и форматирования ячеек, а для ее создания используются исходные данные.

С помощью этого формата можно форматировать все компоненты содержимого и ячеек, за исключением границ ячеек.

ширины столбцов

Вставка ширины колонки или диапазона колонок в другую колонку или диапазон колонок.

Числовые формулы и форматы

В этом формате можно отказаться только от формул и параметров форматирования для выделенных ячеек.

Вычитает значения в области копирования из значений области вставки.

При использовании этого формата винилизируются только значения и параметры форматирования выбранных ячеек.

Объединение условного форматирования

Форматирование из скопированных ячеек сочетается с форматированием в области вставки.

Чтобы математически объединить значения между областями копирования и тиснения, выберите математическую операцию, которая будет применена к скопированным данным, в диалоговом окне «Специальные изменения» в разделе «Операции».

Вставка скопированных данных без математического воздействия.

Добавление значений из скопированной области к значениям вставленной области.

Вычитайте значения в области копирования из значений в области вставки.

Путем перемножения значений из области вставки и области копирования.

Разделите значения в зоне вставки на значения в зоне копирования.

Дополнительные параметры определяют, как обрабатываются пустые ячейки при вставке, как вся скопированная информация обрабатывается как строки или столбцы, а также как объединяются скопированные данные.

Пропускание пустых страниц

Если в области копирования есть пустые ячейки, не заменяйте значения в данной области.

Читайте так же:
Как быстро разбить текстовую строку по регистру в Excel?

Транспонирование

Измените скопированные столбцы данных на строки и обратно.

Установка ссылки

Чтобы вставить значения, они должны быть связаны с исходными значениями. При вставке ссылки в скопированные данные Excel вставляет абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новое место.

Примечание: Эта опция доступна только в том случае, если в диалоговом окне Специальное отделение выбрано значение Все или Все, но границы

Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или более поздней можно добавить действия «Вставить форматирование», «Вставить формулы» и «Вставить значения» или пользовательские сочетания клавиш на панель инструментов быстрого доступа. Для сочетаний клавиш необходимо назначить сочетание клавиш, которое еще не используется, чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка.

Как быстро транспонировать диапазоны и пропускать пустые ячейки в Excel?

В этом шаге мы рассмотрим использование команды Edit | Special Paste.

Команда Edit — Paste Special является универсальной версией команды Edit — Paste. Перед использованием этой команды необходимо скопировать содержимое ячейки или диапазона в буфер обмена (Правка | Копировать). В ячейке, куда будет помещена информация, щелкните на Edit | Paste Special. В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).

Рисунок 1. Диалоговое окно пользовательской вставки

  • Группа переключателей Вставить :
    • Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Правка | Вставить . При этом копируется содержимое ячейки, форматы и параметры функции проверки допустимости данных.
    • Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.
    • Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам, причем диапазоном назначения может быть как новый диапазон, так и исходный. В последнем случае первоначальные формулы будут заменены полученными значениями.
    • Форматы — если к ячейке или диапазону применены какие-либо атрибуты форматирования, то можно их скопировать, а затем вставить в другую ячейку или диапазон, используя данную опцию.
    • Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимого ячейки или ее атрибутов форматирования.
    • Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка ), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.
    • Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.
    • Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой. Для этого:
      1. Скопируйте какую-либо ячейку из того столбца, размеры которого Вы хотите перенести на другой столбец.
      2. Выделите ячейку в том столбце, ширину которого необходимо изменить
      3. В диалоговом окне Специальная вставка выберите опцию ширины столбцов .

    Рис. 2. Пример использования диалогового окна Специальная вставка
    а) исходные данные; б) результат выполнения операции умножить

    1. Скопировать содержимое ячейки В1 в буфер обмена.
    2. Выбрать диапазон В4:В10 .
    3. Выполнить команду Правка | Специальная вставка .
    4. Выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе к диапазону назначения будут применены атрибуты форматирования ячейки В1 .

    Рис. 3. Пример использования опции транспонировать
    диалогового окна Специальная вставка

    Excel works!

    menu

    Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то этот инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

    Специальная вставка в Excel

    В принципе, все то же самое можно сделать за несколько шагов без специальной вставки, но с ней гораздо удобнее.

    Специальная вставка в Excel. Пример использования

    Применяется, если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V) .

    Специальная вставка в Excel

    Затем появится таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

    Это был пример, а теперь давайте проследим все возможности.

    Здесь все ясно: вы можете вставить то, что находится в ячейке отдельно. Мы вставили эти значения в приведенный выше пример.

    Еще более интересным является следующее

    — вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных ( выпадающий список ), или условное форматирование.

    Если только не будут установлены дополнительные условия.

    — вставить с исходной темой. Тема в Excel — это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую, применяется этот пункт. Честно говоря, я редко пользуюсь этой функцией.

    — вставить без рамки. Вставляем без формата границ

    — вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.

    — формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

    — значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

    Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

    Как хорошо! Например, в нем есть два ряда

    Специальная вставка в Excel

    И вам нужно разделить данные в столбце D на данные в столбце B (см. рисунок). Без формул. Здесь на помощь приходит специальная вставка Excel.

    Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

    Специальная вставка в Excel

    Вуаля! Попробуйте сами — понравится.

    Напоследок три бомбы специальной вставки

    Я гарантирую, что эти варианты сэкономят вам много времени

    1. пропустить пустые ячейки

    У вас есть интервал из столбца D. И вам нужно вставить его в B без потери данных в B.

    Специальная вставка в Excel

    Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.

    Транспонирование. Когда столбцы должны стать строками и наоборот. Я даже написал отдельную статью

    3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить ссылку. Извините, но я узнал об этом только несколько месяцев назад. Все просто: Он вставляет ссылки в выделенные вами ячейки (проще говоря, ссылки). Если у вас есть пробелы в покрытии, это очень полезно!

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector