0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро суммировать значения без скрытых столбцов в Excel?

Сводная таблица

Сводная таблица (англ.  Pivot table ) — инструмент обработки данных, служащий для их обобщения.

Большинство пользователей используют этот инструмент в электронных таблицах или программах бизнес-аналитики для визуализации данных. Более того, электронные таблицы могут сортировать и вычислять суммы, а также усреднять сохраненные в них данные. Результаты отображаются во второй таблице (называемой «сводной таблицей») в виде обобщенных данных. В режиме графика пользователь может перемещать и изменять структуру элементов, просто перетаскивая их.

Термин «сводная таблица» используется различными производителями. В США корпорация Microsoft владеет торговой маркой конкретного вида сводной таблицы [1] . Сводные таблицы можно рассматривать также как некое упрощение концепции OLAP.

Содержание

История [ править | править код ]

Первое упоминание о сводных таблицах было в книге «Анализ данных в сводных таблицах» авторов Билла Елена и Майка Александера [2] . Основателем термина «сводная таблица» считается Пито Салас. Он разработал первую программу (Lotus Improv), которая помогала пользователям увидеть закономерности в данных электронных таблиц для быстрого построения моделей данных. В этой программе пользователь мог определять и сохранять наборы категорий, затем изменять представление с помощью перетаскивания категории мышкой. Эта особенность, в дальнейшем, превратилась в базовую для сводных таблиц. Lotus Development выпустила программу в 1991 году на платформе NeXT. Несколько месяцев спустя, технология появилась на компьютерах Mac и называлась DataPivot [3] . Компания Borland купила технологию DataPivot в 1992 году и внедрила её в свой проект электронных таблиц (Quattro Pro). В 1993 году, во время того, как появилась версия Improv. Эта функциональность была значительно улучшена в последующих версиях Microsoft Excel:

Пример сводной таблицы [ править | править код ]

Данные перекрестных таблиц обычно представляются и хранятся в плоской таблице. Данные в этом примере показывают данные о типах одежды только в двух столбцах и строках:

RegionGenderStyleShip dateUnitsPriceCost
EastBoyTee1/31/20051211.0410.42
EastBoyGolf1/31/2005121312.6
EastBoyFancy1/31/20051211.9611.74
EastGirlTee1/31/20051011.2710.56
EastGirlGolf1/31/20051012.1211.95
EastGirlFancy1/31/20051013.7413.33
WestBoyTee1/31/20051111.4410.94
WestBoyGolf1/31/20051112.6311.73
WestBoyFancy1/31/20051112.0611.51
WestGirlTee1/31/20051513.4213.29
WestGirlGolf1/31/20051511.4810.67
Читайте так же:
Как быстро удалить все текстовые поля в Excel?

Pivottable-Pivoted.PNG

Хотя такие таблицы могут содержать большой объем данных, в них довольно сложно увидеть какую-либо агрегированную информацию. Перекрестное табулирование позволяет быстро собрать данные и извлечь нужную информацию. Использование перекрестных табуляций очень распространено и зависит от ситуации. Первый вопрос, который следует задать перед созданием электронной таблицы, — это: «Что мне купить?» В приведенном ниже примере вопрос можно сформулировать так: «Сколько единиц продукции мы продали в каждом регионе на каждую дату поставки? «.

Сводная таблица обычно содержит строки, колонки и поля данных (или фактов). В этом случае, столбец — Ship Date, строка — Region. Нужные нам данные — это сумма единиц продукции (sum of Units). Эти поля допускают несколько видов функций агрегации, включая суммирование, нахождение среднего, стандартное отклонение, количество элементов и другие. В нашем случае, суммарное количество поставленных единиц продукции отражено в виде операции суммирования.

Как работает сводная таблица [ править | править код ]

Используя вышеприведенный пример, программное обеспечение будет искать все различные значения для Региона. В этом случае: North, South, East, West. Кроме того, оно найдет все различные значения для Ship Date. В соответствии с типом агрегации, будет найдена сумма фактов и отражена на многомерном графике. В примере, первое значение искомой информации — 66. Это число было получено в результате поиска всех записей, где значением региона был East и Ship Date был равен 1/31/2005. Затем все единицы продукции из полученной коллекции (ячейки с E2 до E7), были просуммированы в финальный результат.
Сводные таблицы не создаются автоматически. Для начала нужно выбрать все данные в исходной таблице (например, в MS Excel), затем найти функцию вставки сводной таблицы. Это создаст список полей сводной таблицы. Например, если у нас есть таблица, отражающая данные по продажам компании, которые включают дату продажи, имя продавца, название проданной единицы, её цвет, количество проданных единиц, цену для каждой и суммарную цену.

Читайте так же:
Как вставить / добавить апостроф перед числами в Excel?

Новые поля появятся на правой стороне листа. По умолчанию, под этим списком будет размещен макет дизайна сводной таблицы. Каждое из полей списка можно будет перетаскивать на этот макет, который будет содержать четыре опции:
— Фильтр отчетов;
— Название столбцов;
— Название строк;
— Суммирование значений.

Фильтр Отчёта [ править | править код ]

С помощью «Фильтра отчетов» Excel можно отфильтровать всю таблицу с помощью определенного фильтра. Например, вы можете перетащить поле «Цвет элемента» в эту область, чтобы создать фильтры по вновь созданной таблице. Оно предоставляет выпадающие списки («Черный», «Красный» и «Белый», как в примере выше). Вы можете выбрать вариант из списка (например, «Черный») и увидеть данные только из тех строк, где «Цвет элемента = Черный».

Названия столбцов [ править | править код ]

«Названия Столбцов» используется в Excel для применения фильтра к одному или нескольким столбцам, которые должны быть представлены в сводной таблице. Например, если мы перетащим поле «Sales Person» в данную область, то построенная таблица будет иметь значения из столбца «Sales Person», то есть число столбцов будет равно числу «Sales Person». Также будет добавлен столбец «Total». Касательно вышеприведенного примера, оператор создаст в таблице 3 столбца — «Harry», «Larry» и «Grand Total». Над данными появится фильтр «Названия Столбцов», где можно выбрать или отменить выбор конкретного менеджера по продажам для сводной таблицы. Таблица не будет содержать ни численных величин, ни выбранных числовых полей, но при выборе таковых, происходит автоматическое обновление столбца » Grand Total «.

Названия строк [ править | править код ]

«Названия Строк» используется в Excel для применения фильтра к одной или нескольким строкам, которые должны быть представлены в сводной таблице. Например, если мы перетащим поле «Sales Person» в данную область, то построенная таблица будет иметь значения из столбца «Sales Person», то есть число строк будет равно числу «Sales Person». Также будет добавлена строка «Total». Касательно вышеприведенного примера, данный оператор создаст в таблице 3 строки — «Harry», «Larry» и «Grand Total». Над данными появится фильтр «Названия Строк», где можно выбрать или отменить выбор конкретного менеджера по продажам из сводной таблицы. Таблица не будет содержать ни численных величин, ни выбранных числовых полей, но при выборе таковых, происходит автоматическое обновление строки » Grand Total «.

Читайте так же:
Как быстро удалить все html-объекты в Excel?

Суммирование значений [ править | править код ]

В целом, это важно для полей, которые имеют числовые значения и могут быть использованы для различных типов вычислений. Однако не будет ошибкой и использование текстовых значений, но вместо суммы оператор будет выводить число. В приведенном выше примере, если мы перетащим «Проданные единицы» в это поле вместе со строкой «Поставщик», оператор добавит новый столбец «Всего продано единиц», который содержит значения напротив каждого поставщика.

Row LabelsSum of Units Sold
Harry14
Larry18
Grand Total32

Поддержка в приложениях [ править | править код ]

Сводные таблицы сегодня считаются неотъемлемой частью электронных таблиц. Конкуренты Microsoft Excel, такие как LibreOffice Calc, предлагают аналогичную функциональность. В OpenOffice.org и LibreOffice до версии 3.3 электронная таблица называлась DataPilot, а с версии 3.4 DataPilot была переименована в «Сводную таблицу». Другие компании, такие как Quantrix и NumberGo, также предлагают подобные функции.

Сводная таблица также используется как часть инструментов визуализации данных, например, в программном обеспечении для бизнес-аналитики.

Google Docs позволяет создавать простые сводные таблицы посредством специальных приложений-гаджетов Panorama Analytics, но к 2011 году их функциональность все еще оставалась ограниченной. В мае 2011 года компания Google объявила о развертывании изначально размещенной функции сводных таблиц в электронных таблицах редактора Google [4] .

Ajax платформа ZK также позволяет встраивание сводных таблиц в Веб-приложениях.
PostgreSQL, свободная объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД), позволяет создавать сводные таблицы, используя модуль tablefunc [5] .

Сводная таблица как клиент к OLAP [ править | править код ]

Сводные таблицы в Excel включают в себя функцию прямых запросов к OLAP-серверу для получения данных вместо их агрегирования из таблиц Excel. В такой конфигурации сводная таблица является простым клиентом OLAP-сервера. Сводная таблица в Excel позволяет подключаться не только к решениям от Microsoft (Analysis Service), но и к любому XML совместимому для аналитики ( XMLA     (англ.)  ( рус. , стандарта OLAP) серверу.
Существуют и другие клиенты OLAP-серверов: JPivot, Dundas, IcCube (Клиентская библиотека).

Читайте так же:
Как быстро создавать ежедневные / еженедельные / ежемесячные отчеты в одном формате в Excel?

Как суммировать числа в Excel

Следующие статьи познакомят начинающих пользователей с Excel. Наиболее важной и часто используемой функцией в Excel является суммирование чисел, которую мы рассмотрим сегодня.

Существует несколько способов вычисления суммы двух и более чисел.

Вариант 1: наиболее простой вариант

В любой ячейке введите число, в следующей ячейке — второе число. В третьей ячейке введите = и щелкните в первой ячейке, затем введите + и щелкните во второй ячейке, затем нажмите Enter. Вот и все. Вы получили сумму двух чисел.

Как суммировать числа в Excel

Как суммировать числа в Excel

Как суммировать числа в Excel

Вариант 2: Использование функции автоматического добавления

Для того, что бы воспользоваться функцией автоматическое сложение выделите мышкой диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать, после чего нажмите на кнопку . Результат будет отражен в ближайшей пустой ячейки.

Как суммировать числа в Excel

Как суммировать числа в Excel

Вариант 3: Использование функции AMPS()

А МЛ() — это функция, которая суммирует любое число, введенное в любую пустую ячейку. Чтобы использовать ее, щелкните по любой пустой ячейке, затем щелкните по значку Вставить функцию, выберите AML() и нажмите OK. Затем нажмите на значок со стрелкой, чтобы выбрать числа, которые вы хотите просуммировать, и снова нажмите Ok.

Как суммировать числа в Excel

Как суммировать числа в Excel

Как суммировать числа в Excel

Как суммировать числа в Excel

Изучив три описанных выше способа суммирования, вы сможете быстро и легко находить сумму любых двух чисел, тем самым облегчая себе жизнь. Забудьте о калькуляторе, теперь с помощью Excel вы сможете вычислять все быстро и без ошибок.

Как быстро суммировать значения без скрытых столбцов в Excel?

В этой статье мы опишем синтаксис формулы и как использовать функцию ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. Обычно проще всего создать список с промежуточными итогами с помощью команды Промежуточные итоги в группе Структура вкладки Данные в настольном приложении Excel. Но если такой список уже создан, вы можете изменить его, изменив формулу с помощью функции TOTALS.TOTALS.

Синтаксис

Функция ИТОГИ вызывается со следующими аргументами.

_ Номер_функции — необходимый аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, обозначающее функцию, используемую для вычисления промежуточных итогов. Функции от 1 до 11 включают скрытые вручную строки, тогда как функции от 101 до 111 исключают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Читайте так же:
Как быстро изменить размер шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel?

Function_num
(включая скрытые строки)

Function_num
(игнорирует скрытые строки)

Reference1 Обязательный. Для расчета промежуточных итогов для первого названного диапазона или ссылки.

Link2 ;. Дополнительно. Диапазоны или ссылки 2-254, для которых должны быть рассчитаны промежуточные итоги.

Примечания

Если внутри формул «ref1» и «ref2» уже есть итоговые формулы. Мы игнорируем вложенные итоги, чтобы избежать двойного суммирования.

И ТОГИ константы «число_функция» от 1 до 11. Функция итогов Excel учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть и Отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная. Рассчитайте промежуточные итоги с помощью этих констант, включая скрытые и не скрытые числа. Для констант «номер функции» с 101 по 111 существует три СУММЕСЛИ. При использовании функции TOTALS все значения, скрытые с помощью команды Hide Rows, будут удалены. Эти константы используются для получения промежуточных итогов на основе только не скрытых чисел.

Функция TOTALS.TOTALS исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от значения используемой константы «функция_число».

Функция TOTALS.TOTALS применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Он не предназначен для рядов данных или горизонтальных наборов данных. Например, если вы определяете промежуточные итоги для горизонтального набора данных, используя фиксированный номер функции 101 или выше (например, TOTALS.TOTALS(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него будет влиять скрытие строки при делении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, TOTALS. TOTALS возвращает значение зоны ошибки!

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите F2, затем нажмите Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector