0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро создавать и заполнять новые настраиваемые списки в Excel?

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Данные можно фильтровать различными способами, чтобы вы могли манипулировать информацией, отбирать и анализировать только то, что имеет для вас значение. Мы узнаем, как создать фильтр в электронной таблице Excel и как его использовать.

Простой фильтр в Экселе

Ниже приведено пошаговое объяснение того, как установить фильтр в Excel по столбцам:

  1. Щелкните ячейку в таблице (или выберите всю таблицу с помощью заголовка)
  2. Нажмите Данные — Сортировка и фильтр — Фильтр
  3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, указывающие на то, что вы можете установить фильтр для этого столбца:

установка фильтра

Как вы теперь должны фильтровать? Например, в таблице-образце выберите всех жителей города Алушта:

  1. Нажмите на значок фильтра в столбце «Город»
  2. Откроется список с выбранными городами и форма поиска
  3. Введите «Алушта» в поле поиска и нажмите Ok

простая фильтрация

Сейчас у нас на экране только эти строки, где город — Алушта. Остальные строки не удаляются, а только скрываются.

Воронка появится вместо стрелки, когда фильтр будет установлен в колонне.

Чтобы повторно применить заданный фильтр при изменении информации, нажмите Data — Sort & Filter — Repeat , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

Вы также можете удалить все примененные фильтры, нажав Данные — Сортировка и Фильтр — Очистить.

Вы можете фильтровать сразу несколько столбцов, даже все столбцы!

Текстовый фильтр в Эксель

Мы рассмотрим, как фильтровать ячейки в Excel на основе определенного текста. Лучше всего ввести нужный текст (или его часть) в качестве поискового запроса, аналогично предыдущему примеру.

Также можно более свободно настраивать выборку. Если в окне фильтрации нажать «Фильтры текста», то в контекстном меню можно выбрать метод сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается с, содержит, не содержит.

текстовый фильтр

Вам нужно выбрать людей, которых зовут не Богдан, например. Давайте выберем «не содержит» и зададим критерий «Богдан». Перед и после имени нужно ставить пробелы. Богданов Егор Егорович, например, тоже попадет под фильтр, несмотря на то, что его зовут не Богдан:

фильтр текстового содержимого

Настраиваемый тестовый фильтр

Я расскажу вам, как установить фильтр в Excel для двух условий в одной ячейке. Для этого щелкните Фильтры текста — Пользовательский фильтр.

Читайте так же:
Как быстро определить или извлечь AM и PM из строки DateTime в Excel?

настраиваемый фильтр

Предположим, нам нужно выбрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как показано на рисунке

фильтр два условия

Вот результаты:

Как определить, какой оператор сравнения выбрать, «И» или «ИЛИ»? Логика такова:

  • AND — когда оба условия должны быть выполнены одновременно
  • OR — когда достаточно хотя бы одно из двух условий.

Подробнее о логических операторах можно прочитать в этой статье.

Операторы также можно использовать в условии:

  • ? — любой символ
  • * — любое количество символов

Чтобы выбрать имя, содержащее символы «ktor», запишите условие: *ctor*.

фильтр с операторами подстановки

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры также можно гибко настраивать:

  • Равно или не равно
  • Больше, больше или равно, меньше или равно
  • Между (в пределах диапазона)
  • Первые 10
  • Выше среднего, ниже среднего

Есть много вариантов, из которых вы можете выбрать. Выбирайте людей с продажами от 200 до 500 тысяч. Выберем вариант С . Например:

фильтр чисел в интервале

Числовые и текстовые данные могут быть отфильтрованы в соответствии с вашими предпочтениями.

Фильтрация дат

Ячейки столбца с форматированием даты значительно упрощают фильтрацию таких данных.

Для начала набор значений содержит даты, сгруппированные по году, месяцу и дню. С помощью флажков выберите нужные годы или месяцы.

фильтрация дат

Группа команд «Фильтр по дате» содержит полный список популярных запросов:

фильтр дат

Чтобы задать произвольный интервал, выберите элемент INTERval.

Фильтр по цвету в Excel

Вы можете фильтровать по цвету фона или цвету текста, если для некоторых ячеек они установлены. В зависимости от форматов, установленных в столбце, программа самостоятельно сгенерирует список цветов:

фильтр по цвету

Выберите нужный вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Advanced Filter обеспечивает быструю и простую фильтрацию. Процесс включает в себя создание предварительной таблицы данных, которые вы хотите отобрать, а затем создание основной таблицы. Поля заголовков должны совпадать. Мы можем представить, как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать только людей из Агрыза и Азова:

расширенный фильтр

Теперь это необходимо сделать:

  1. Нажмите Данные — Сортировка и фильтр — Дополнительно
  2. В открывшемся окне выберите:
  3. Исходный диапазон — таблица данных
  4. Условный диапазон — диапазон значений, которые вы хотите отфильтровать
  5. Только уникальные записи — установите этот флажок, если вы хотите, чтобы программа скрывала дубликаты
  6. Обработка — установите флажок «копировать результат в другое место», если вы хотите, чтобы отфильтрованные данные находились в другом месте того же рабочего листа
  7. Исходный диапазон — таблица данных
Читайте так же:
Как быстро перенести блоки данных из строк в столбцы в Excel?

Смотрите картинку, там список только Агрыза и Азова:

вставка расширенного фильтра

К содержимому можно добавить дополнительные условия. В правой части строки, которая будет использоваться для выбора, напишите формулу вместе с условием.

Мы можем добавить пример к рассмотренному. Выберите те же города, но записи с продажами более 500 тысяч. Условия будут следующими:

Расширенный фильтр нужно применить снова, на этот раз добавив новые столбцы в таблицу фильтра. Результат показан на рисунке выше.

Пожалуй, больше мне нечего сказать сегодня. Мы узнали, как настроить фильтр в Excel для получения искомого образца. Я с нетерпением жду ваших комментариев. До скорой встречи!

Создание изображений, управляемых данными

Изображения, управляемые данными, позволяют быстро и точно создать несколько версий изображения для печати или веб-проектов. Один и тот же шаблон может быть использован для создания 100 уникальных версий баннера, в которых используются разные тексты и изображения.

Создайте изображения из шаблонов и наборов данных, выполнив следующие операции.

Установите главный шаблон, создав главное изображение.

Используйте слои для разделения элементов, которые вы хотите изменить в изображении.

Распознайте переменные на картинке.

Переменные указывают части изображения, которые были изменены. (См. раздел Настройка переменных.)

Создавайте или импортируйте наборы данных.

Набор данных может быть создан внутри шаблона или импортирован из текстового файла. Вы можете создавать наборы данных из внешних файлов, определив набор данных.

Изучите документ с каждым набором данных.

Перед экспортом всех файлов можно предварительно просмотреть документы, чтобы увидеть, как они будут выглядеть после экспорта. Набор данных можно просмотреть в режиме предварительного просмотра или применить.

Создание изображений путем экспорта данных.

Их можно экспортировать в виде файлов Photoshop (PSD). Вы можете создавать изображения с наборами данных, прочитав эту статью.

Photoshop: разные варианты изображения с использованием переменныхС помощью переменных создайте разные варианты изображения.

Читайте так же:
Как быстро вставить пустой столбец между каждым другим столбцом в Excel?

A. Шаблон исходного файла. B. Слои задаются пользователем как переменные. Можно создавать различные версии изображения, используя разные наборы данных.

Определение переменных

Переменные используются для определения элементов, которые будут изменяться в детали. Определения переменных можно разделить на три типа. Видимость слоя определяется переменными видимости. Замена пикселей слоя на пиксели другого изображения заменяет их в слое. Переменные замены текста заменяют текстовую строку в текстовом слое.

GoLive распознает все переменные видимости и замены текста, но не замены пикселей.

Photoshop определяет переменныеДва варианта изображения на основе одного шаблона

A. Переменная видимости B. Пиксельная переменная подстановки C. Текстовая переменная подстановки

Переменные фона не определены.

Выберите в раскрывающемся меню Layer (Слой) слой с содержимым, которое необходимо определить как переменную.

Содержимое слоя или группы слоёв.

Заменяет пиксели слоя пикселями другого файла изображения.

Эта функция заменяет текст в текстовом слое.

Выберите «Имя» и введите имя переменной. Имена переменных должны начинаться с буквы, подчеркивания или двоеточия. Имена не могут содержать пробелов или специальных символов (за исключением полных стоп, дефисов, подчеркиваний и двоеточий).

Выберите существующую переменную в раскрывающемся меню Имя, чтобы связать ее со слоем. Слои, связанные с одной и той же переменной, отображаются рядом с меню Имя со значком ссылки.

Вы можете выбрать способ изменения масштаба изображения для замены. Если выбрано значение «Подогнать», изображение изменяется так, чтобы оно поместилось в ограничительную рамку (в ограничительной рамке могут остаться пустые части); если выбрано значение «Заполнить», изображение изменяется так, чтобы заполнить все пространство ограничительной рамки (что приведет к заполнению изображения между ограничительными рамками); если выбрано значение «Как есть», изображение не изменяется; если выбрано значение «Совместить», непропорциональное изображение изменяется, чтобы поместиться в ограничительную рамку.

Щелкните значок маркера выравнивания, чтобы выбрать метод выравнивания для размещения изображения внутри ограничительной рамки. (Этот параметр недоступен для выравнивания).

Выберите опцию «Обрезать вдоль границы», чтобы обрезать области изображения за пределами границы. Этот параметр доступен только для методов Fill или As-Is. (Эта опция недоступна для метода Match).

Как быстро создавать и заполнять новые настраиваемые списки в Excel?

Вы можете использовать настраиваемые списки для сортировки или заполнения значений в пользовательском порядке. В Excel есть встроенные списки дней недели и месяцев года, но вы также можете создавать свои собственные списки.

Читайте так же:
Как ввести одни и те же данные в несколько листов одновременно в Excel?

Чтобы понять, что такое пользовательские списки, полезно ознакомиться с тем, как они работают и как хранятся на компьютере.

Сравнение интегрированных и пользовательских списков

В Excel имеются следующие встроенные списки дней недели и месяцев в году.

Интегрированные перечни.

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, четверг, пятница, суббота, четверг

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье

Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь

Январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь

Примечание: Невозможно изменить или удалить встроенный список.

Также можно создать собственный пользовательский список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, чтобы отсортировать или заполнить значения в приведенных ниже списках, вам понадобится пользовательский список, поскольку в нем нет соответствующего естественного порядка значений.

Настраиваемые лепные детали

Высокая, средняя, низкая

Большие, средние, маленькие

Север, юг, восток, запад

Старший менеджер по продажам, региональный менеджер по продажам, менеджер по продажам, торговый представитель

Пользовательский список может быть диапазоном ячеек или введен в диалоговом окне Списки.

Примечание: Пользовательский список может содержать только текст или текст с цифрами. Чтобы создать пользовательский список, содержащий только числа, например, от 0 до 100, необходимо сначала создать список чисел в текстовом формате.

Для создания настраиваемого списка доступны два варианта. Если это короткий список, вы можете ввести его значения непосредственно во всплывающем окне. Для длинных списков можно импортировать диапазон ячеек.

Введите значения напрямую.

Чтобы создать пользовательский список с помощью этого метода, выполните следующие шаги.

В Excel 2010 и более поздних версиях выберите Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Списки изменения.

Меню Параметры Excel 2007 можно открыть, нажав на кнопку Microsoft Office, а затем выбрав Параметры Excel > Популярные > Основные параметры Excel > Редактировать списки.

Выберите НОВЫЙ СПИСОК в поле Списки и добавьте элементы списка, начиная с первого.

После ввода каждого элемента нажмите клавишу Enter.

Читайте так же:
Как быстро вставить названия листов в ячейки в Excel?

Нажмите Добавить после того, как заполните список.

Чтобы вручную добавить элементы настраиваемого списка, введите их в диалоговом окне "Изменение списков" и нажмите кнопку "Добавить".

Введенные элементы появляются на панели списка.

Дважды нажмите на кнопку OK.

Создание настраиваемого списка из диапазона ячеек

Вам нужно будет выполнить следующие шаги.

Введите значения, которые необходимо отсортировать или заполнить сверху вниз в область ячеек. Выберите эту область и следуйте инструкциям выше, чтобы открыть всплывающее окно «Списки».

В окне Импорт списка из ячеек убедитесь, что ссылка на выбранные значения появилась в поле Списки, а затем нажмите кнопку Импорт.

Выбранные элементы появляются на панели Списки.

Дважды нажмите на кнопку OK.

Примечание: Вы можете создать пользовательский список только на основе таких значений, как текст, числа, даты и время. Вы не можете создать пользовательский список на основе такого формата, как значки, цвет ячеек или цвет шрифта.

Выполните описанные ниже действия.

Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы открыть диалоговое окно «Списки».

Выделите список, который нужно удалить в поле Списки, и нажмите кнопку Удалить.

Пользовательские списки добавляются в реестр компьютера, чтобы их можно было использовать в других книгах. Пользовательские списки, которые вы создаете для сортировки данных, также сохраняются вместе с книгой, поэтому вы можете использовать их на других компьютерах, например на серверах с Excel Services, для которых вы можете опубликовать свою книгу.

С другой стороны, если открыть книгу на другом компьютере или сервере, такой список не будет виден во всплывающем окне списка в Параметры Excel: вместо этого его можно выбрать только в столбце Порядок диалогового окна Сортировка. Пользовательский список, сохраненный в файле книги, также недоступен непосредственно для команды Заполнить.

При необходимости вы можете добавить такой список в журнал компьютера или сервера, чтобы он был доступен во всплывающем окне Списки в Excel Setup. Для этого во всплывающем окне Сортировка в столбце Порядок выберите Пользовательский список, чтобы открыть всплывающее окно Списки, затем выделите пользовательский список и нажмите кнопку Добавить.

Дополнительные сведения

Если у вас есть вопрос, не стесняйтесь задать его специалисту Excel Tech Community или поискать ответы в сообществе «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector