1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро создать простой список дел в Excel?

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel, чтобы ничего не забыть

Excel — это очень полезный инструмент с множеством функций. Многие приложения предлагают возможность создания различных списков, но зачем использовать другие программы, если есть Excel?

Как создать список в Excel

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

Вот как можно создать таблицу с флажками, которые можно убирать по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Электронные таблицы легко создать. Для этого откройте вкладку «Разработчик», введите список задач, добавьте флажки и расширенное форматирование. Теперь по порядку.

1. Открыть вкладку «Разработчик»

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Его можно добавить в ленту следующим образом: Откройте Файл → Настройки → Настроить ленту. В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

Как создать список в Excel

2. Добавление списка задач в таблицу

В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере в одной из ячеек будет указано «Общее количество предметов», а в другой — «Упакованные предметы». Когда в списке не установлены флажки, ячейка «Готов» будет красной; когда все флажки сняты, ячейка будет зеленой.

Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и выберите «Флажок». (значок с галочкой) в разделе «Элементы управления формой».

Как создать список в Excel

3. Добавление флажков

Щелкните по ячейке, в которую вы хотите добавить флажок. Справа от флажка появится текст. Поскольку нам нужна только рамка, выделите текст и удалите его. Когда текст удаляется, размер поля автоматически не изменяется.

Как создать список в Excel

Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, чтобы выделить поле, а затем щелкните левой кнопкой мыши. С помощью этого метода вы можете изменить размер этой ячейки и переместить ее в середину. С помощью клавиш со стрелками клавиатуры подведите курсор к ячейке с флажком, чтобы скопировать его и поместить в другие ячейки. Если вы хотите скопировать поле с флажком в другие ячейки, подведите курсор к нижнему углу ячейки, захватите его кнопкой мыши и перетащите на ячейки, в которые вы хотите скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать файл XLSX в файл XLS или PDF?

Как создать список в Excel

Расширенное форматирование списка

Ваш список может потребовать расширенного форматирования в зависимости от его назначения.

Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для этого используйте колонку справа от флажков. Флажок возвращает TRUE (если он выбран) или FALSE (если он не выбран). Таким образом можно проверить, все ли флажки выбраны.

Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите Формат объекта.

Как создать список в Excel

На вкладке Элемент управления окна Формат объекта нажмите на радиокнопку ячейки справа от поля Ссылка на ячейку.

Как создать список в Excel

Вы должны выбрать ячейку слева от флажка. Адрес выбранной ячейки появится в поле Ссылка на ячейку компактной версии Формат объекта. Чтобы ячейка снова была развернута, нажмите кнопку Ссылка на ячейку и выберите ОК. Повторите эту процедуру для каждой ячейки в списке.

Как создать список в Excel

Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

Укажите общее количество флажков в списке в ячейке справа от ячейки «Общее количество элементов». Специальная функция может подсчитать количество отмеченных элементов. Введите

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

=COUNTIF(C2:C8,TRUE)

В ячейке справа от ячейки «Упакованные элементы» и нажмите Enter. Ниже приведен пример того, как функция подсчитывает количество ячеек в столбце C (с C2 по C8) со значением TRUE или TRUE.

Как создать список в Excel

Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

Чтобы скрыть этот столбец, щелкните правой кнопкой мыши на его заголовке и выберите «Скрыть» в появившемся меню. Колонка будет скрыта.

Как создать список в Excel

Как проверить, все ли галочки сняты

Для этого выберите поле «Я готов» и наберите

=ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)

=IF(B10=B11,»YES»,»NO»)

Если цифра в ячейке B10 соответствует значению рассчитанного флажка в ячейке B11, автоматически отображается «Да», иначе «Нет».

Как создать список в Excel

Применение условного форматирования

Вы можете использовать условное форматирование для изменения цвета ячеек. Например, с помощью условного форматирования можно окрасить все ячейки со значениями определенного типа в красный цвет.

Открыв «Главная» * «Условное форматирование» * «Создать правило» * «Менеджер правил условного форматирования» * «Использовать формулу для определения форматированных ячеек», вы сможете создать правила. Введите

В поле «Формат значений, для которых верна следующая формула:». Замените значения в B10 и B11 на адреса ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

Читайте так же:
Как быстро скрыть содержимое ячейки в Excel?

Как создать список в Excel

Создайте еще одно правило, но в поле «Форматирует значения, для которых следующая формула верна:» введите формулу

=$B10=$B11

Затем нажмите Формат, выберите цвет и нажмите ОК.

В окне Менеджер правил условного форматирования введите адреса ячеек, которые будут залиты цветом, в поле «Применяется к». Введите один и тот же адрес для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите кнопку OK.

Как создать список в Excel

Если все флажки сняты, флажок «Я готов» станет зеленым, в противном случае он станет красным.

Как создать контрольный список в Excel

Большинство из нас используют приложения «для дел» для составления списка задач, которые мы хотим выполнить в определенный день. Это заставляет нас выполнять свои задачи без промедления. Но если вы любите Excel, как я, вы можете использовать Microsoft Excel для создания контрольного списка или списка дел без труда. Обычно мы используем флажки в Excel только при создании форм. Но в этой статье я покажу вам, как использовать флажки для создания контрольного списка в Excel. О том, как это сделать, читайте в конце статьи.

Создать контрольный список в Excel

Я проведу вас через несколько шагов, чтобы помочь вам понять. Итак, давайте начнем.

1] Активировать вкладку разработчика в Excel

В качестве первого шага вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Excel. Для этого перейдите к файл и выберите Опции, В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Настроить ленту ' и с правой стороны установите флажок рядом с «Разработчик» и нажмите «ОК». Теперь вы можете увидеть вкладку «Разработчик» на ленте Excel.

2] Подготовка задач в Excel

Теперь подготовьте столбец 'Сделать' и введите задачи, которые вы хотите выполнить. Скажем, я добавил задачи от E7 до E9.

3] Добавить флажки в Excel

Пришло время добавить флажки. За 'Сделать' столбца, нам нужно добавить флажки. Итак, для каждой записи в столбце E7-E9 нам нужно добавить флажки с F7 на F9. Для этого сначала нажмите «Разработчик», нажмите «Вставить» и нажмите значок флажка в разделе «Добавить»,Form Controls ". Теперь щелкните ячейку Excel, где мы хотим вставить этот флажок, и в этом случае это F7.

Читайте так же:
Как быстро вставить уникальные порядковые номера в Excel?

Мы видим, что добавлен некоторый текст по умолчанию вместе с флажком. Чтобы удалить это, щелкните правой кнопкой мыши на флажке, выберите «Редактировать текст» и удалите текст. Повторите этот шаг и для остальных столбцов (F8 и F9 в этом случае).

4] Назначьте ячейку каждому флажку

Теперь нам нужно назначить ячейку каждому флажку, чтобы при галочке и снятии флажка значения TRUE и FALSE должны отображаться соответственно. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на флажке и нажмите кнопку "Формальный контроль ".

В диалоговом окне «Формальный контроль» на вкладке «Управление» укажите адрес ячейки в 'Сотовая связь ' который вы хотите присвоить флажку. Позвольте мне выбрать ячейку «H7». Убедитесь, что вы указываете адрес ячейки как 'H7’ только и не в каком-либо другом формате. Повторите этот шаг и для остальных флажков.

5] Применить условное форматирование

Выберите задачи, которые вы добавили в предыдущих шагах, нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная» и выберите «Новое правило». Теперь выберите тип правила как «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». В текстовом поле условия нам нужно проверить значение ячейки, которая обновляется, если флажок установлен как ИСТИНА или нет.

Затем нажмите кнопку «Формат», выберите «Зачеркнуть» в разделе «Эффекты» и выберите красный цвет в раскрывающемся списке «Цвет» и нажмите «Хорошо». Повторите этот шаг для каждой введенной вами задачи.

Теперь пришло время скрыть столбец, который обновляется при каждой установке и снятии галочки, чтобы в листе Excel остались только задачи и галочки. Теперь, когда вы устанавливаете флажок рядом с задачей, вы видите, что текст становится красным, а текст, говорящий о том, что эта задача завершена, перечеркивается.

Вот быстрый способ создания контрольного списка с помощью Excel. Смотрите эту статью, если хотите узнать, как сделать контрольный список в Word.

Читайте так же:
Как быстро добавить запятую между словами в Excel?

Как создать контрольный список в Excel 2022

Ангел Бэби Новые серии — Игра окончена (29 серия) Поучительные мультики для детей

Большинство из нас используют приложения «для дел» для составления списка задач, которые мы хотим выполнить в определенный день. Это заставляет нас выполнять свои задачи без промедления. Но если вы любите Excel, как я, вы можете использовать Microsoft Excel, чтобы легко создать контрольный список или список дел. Обычно мы используем контрольные списки в Excel только при создании форм. Но в этой статье я покажу вам, как использовать флажки для создания контрольного списка в Excel. Дочитайте статью до конца, чтобы узнать, как это сделать.

Создать контрольный список в Excel

Следующие шаги облегчат вам задачу. Мы начнем без аплодисментов.

1] Активируйте вкладку разработчика в Excel

В качестве первого шага необходимо включить вкладку Разработчик в Excel. Для этого перейдите в меню Файл > Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel». Выберите «Настроить ленту» и справа выберите «Разработчик» и нажмите «ОК». Теперь вы можете увидеть вкладку «Разработчик» на ленте Excel.

2] Подготовьте задачи в Excel

Теперь подготовьте колонку «To Do» и введите задачи, которые вы хотите выполнить. Допустим, я переместил задачи из E7 в E9.

3] Добавить флажки в Excel

Теперь пришло время добавить флажки. В дополнение к колонке To Do ` нам нужно добавить флажки. Итак, для каждой записи в столбцах E7-E9 нам нужно добавить флажки с F7 по F9. Для этого сначала нажмите «Разработчик», нажмите «Вставка», затем нажмите на значок флажка в разделе «Элементы управления формой». Теперь нажмите на ячейку Excel, в которую мы хотим вставить этот флажок, в данном случае это F7.

Галочка была добавлена с некоторым текстом по умолчанию. Чтобы удалить его, щелкните правой кнопкой мыши на флажке, выберите «Редактировать текст» и удалите текст. В данном случае повторите эту процедуру для столбцов F8 и F9.

Читайте так же:
Как вставить все кроме формул в Excel?

4] Назначьте ячейку каждому флажку

Теперь нам нужно присвоить ячейку каждому флажку, чтобы при установке или снятии флажка отображалось значение TRUE или FALSE. Щелкните правой кнопкой мыши на флажке и выберите «Formal Checkbox».

Вы должны указать адрес ячейки, который вы хотите связать с флажком в Cell Reference * на вкладке Control диалогового окна Formal Control. Пожалуйста, разрешите мне выбрать ячейку «H7». Убедитесь, что вы ввели адрес ячейки в формате «H7», но не в каком-либо другом формате. Шаг 3: Повторите для остальных флажков.

5] Применить условное форматирование

Выберите задачи, которые вы добавили в предыдущих шагах, нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная» и выберите «Новое правило». Теперь выберите тип правила «Использовать формулу для определения ячеек, которые нужно отформатировать». В текстовом поле условия нам нужно проверить значение ячейки, которое обновляется, когда поле отмечено как TRUE или нет.

После этого нажмите кнопку Формат, выберите пункт Зачеркивание в разделе Эффекты, затем выберите Красный цвет в раскрывающемся списке Цвет и нажмите OK. Повторите для каждой задачи.

Теперь пришло время скрыть столбец, который обновляется для каждой галочки и снятия галочки, чтобы в листе Excel остались только задачи и галочки. Теперь, когда вы ставите галочку рядом с задачей, вы увидите, что текст становится красным, а текст, указывающий на то, что задача завершена, будет опущен.

Контрольный список можно легко создать в Excel с помощью этого метода. Если вы хотите узнать, как создать контрольный список в Word, вы можете посмотреть эту заметку.

Контрольный список обновлений для Windows 7:

Контрольный список обновлений для Windows 7:

Использование этого контрольного списка может обеспечить плавный переход к Windows 7.

Как сделать контрольный список в Word

Как сделать контрольный список в Word

Вы узнаете, как создать и добавить флажок и сделать контрольный список в Microsoft Office Word под Windows 10/8/7.

Создать выпадающий список (список проверки) в книгах MS Excel

Создать выпадающий список (список проверки) в книгах MS Excel

Создайте выпадающий список (контрольный список) в книгах MS Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector