0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро создать несколько листов одного формата в Excel?

Как быстро создать несколько листов одного формата в Excel?

Команда «Консолидировать» позволяет объединить данные, представленные на нескольких листах или в нескольких книгах, на одном листе. Используя консолидацию данных из региональных листов расходов, вы можете создать корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние показатели продаж, текущий уровень запасов и наиболее популярные продукты в организации.

Тип консолидации следует выбирать в зависимости от вида консолидируемых листов. Если данные на листах расположены единообразно (имена строк и столбцов могут быть разными), используйте консолидацию по расположению. Если на листах используются одинаковые названия строк и столбцов для соответствующих категорий (но данные могут быть организованы по-разному), используйте объединение категорий.

Консолидация по расположению

Для консолидации на основе местоположения диапазон данных каждого исходного листа должен быть отформатирован как список, без пробелов и пустых ячеек.

Откройте каждый исходный лист и убедитесь, что все данные в них одинаковы.

На целевом листе щелкните в левой верхней ячейке области, в которой вы хотите разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу осталось достаточно пустых ячеек для консолидированных данных.

В группе Операции с данными выберите Консолидация.

Кнопка "Консолидация" на вкладке "Данные"

Выберите функцию, которую вы хотите использовать для консолидации данных, из выпадающего списка.

Подчеркните необходимые данные на каждом листе.

Есть поле «Все ссылки», в котором нужно ввести путь к файлу.

После добавления всех исходных листов и книг нажмите OK.

Консолидация по категории

Для того чтобы консолидация по категориям работала, все исходные листы должны иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, каждая категория должна быть названа одинаково. Например, один из столбцов может быть назван «Среднее», а другой — «Среднее», консолидация не будет суммировать эти столбцы.

Откройте каждый из листов с исходным текстом.

На целевом листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которую нужно поместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу осталось достаточно пустых ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Операции с данными нажмите кнопку Консолидация.

Кнопка "Консолидация" на вкладке "Данные"

Выберите функцию, которую вы хотите использовать для консолидации данных из выпадающего списка.

Читайте так же:
Как ВПР с выпадающим списком в Excel?

Установите флажки в группе Использовать как имена, чтобы указать, где расположены имена в исходных диапазонах: заголовки в верхней строке, значения в левой колонке или и то, и другое.

Отметьте нужные данные на каждом листе. Включите ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле All Links.

После добавления данных для всех исходных листов и рабочих книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Имена, не совпадающие с именами в других исходных областях, могут привести к появлению отдельных строк или колонок в сводных данных.

Консолидация по расположению

Для консолидации по местоположению диапазон данных в каждом из исходных листов должен быть в виде списка без пустых строк и столбцов.

Убедитесь, что данные на исходных листах расположены одинаково на каждом.

Если вы хотите, чтобы консолидированные данные были помещены в определенную область на целевом листе, щелкните левую верхнюю ячейку этой области.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу осталось достаточно пустых ячеек для консолидируемых данных.

На вкладке «Данные» в разделе «Инструменты» нажмите кнопку «Консолидация».

В раскрывающемся меню выберите функцию консолидации, которую вы хотите использовать.

Выберите нужные данные на каждом листе и нажмите кнопку Add.

Введите путь файла в поле Все ссылки.

Когда все исходные листы и книги будут добавлены, нажмите кнопку OK.

Консолидация по категории

Для консолидации по категориям область данных каждого исходного листа должна быть в формате списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны иметь одинаковое название. Например, если один столбец называется Average. а другой — Mean, консолидация не будет суммировать эти столбцы.

Необходимо открыть оригинальные листы.

На целевом листе щелкните в левой верхней ячейке области, в которой необходимо разместить консолидированные данные.

Хорошо бы оставить достаточно пустых ячеек справа и снизу, чтобы можно было собрать консолидированные данные.

В разделе Сервис на вкладке Данные выберите Консолидация.

Чтобы объединить данные, выберите соответствующую функцию из выпадающего списка.

В группе Использовать как имена установите флажки, указывающие, где в диапазонах источников находятся имена: в подписях верхней строки, в значениях левой колонки или в обоих.

Читайте так же:
Как автоматически скопировать ячейку в буфер обмена одним щелчком мыши в Excel?

Выберите нужные данные на каждом листе. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, затем нажмите Добавить.

Путь к файлу отображается в поле Все ссылки.

Когда вы добавили данные из всех исходных листов и книг, нажмите OK.

Примечание: Любые имена, которые не совпадают с именами других полей источника, могут привести к появлению отдельных строк или столбцов в сводных данных.

Формат по образцу в Excel для оформления таблицы

Форматирование может занять довольно много времени. Самое сложное — создать много одинаковых таблиц на одном или нескольких листах. Некоторые ячейки имеют процентный формат, другие — финансовый. Помимо цветов заливки для фона таблиц, необходимо выбрать тип и размер шрифта, стиль и цвет границы и т.д.

Большинство пользователей не помнят всех цветов и форматов, поэтому соблюдение стиля крайне важно, иначе документы будут выглядеть неправильно. Разработчики Excel разработали отличное решение этой проблемы.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по шаблону» используется для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.д.). Чтобы узнать, как эффективно использовать этот полезный инструмент, выполните следующее задание. Перед созданием формата, подобного приведенному в примере, создайте аналогичные таблицы, как показано на рисунке :

Две таблички: левая должна иметь тот же формат, что и правая. Как:

  1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка. Копирование формата ячеек.
  2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов разная. Вручную исправить их можно, но если мы хотим, чтобы столбцы имели одинаковую ширину, мы должны скопировать формат по-другому.

Несколько комбинаций клавиш CTRL+Z восстановят первоначальный вид двух таблиц: слева — с форматом, справа — без формата.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк), выполните следующее

  1. Выберите столбцы C:D и выберите «Форматировать по образцу».
  2. Выберите столбцы G:H с помощью мыши.

Размеры столбцов приводятся в соответствие с форматом, но данные в таблицах остаются прежними. Высота строк копируется таким же образом, но вместо столбцов выбираются строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Форматировать по шаблону» позволяет копировать форматы ячеек один или несколько раз. Часто бывает необходимо копировать форматы таблиц несколько раз подряд. Например, если они расположены на нескольких листах. Предположим, что у нас есть эти таблицы на каждом листе. Для комфортного решения этой задачи выполните следующие действия:

  1. Выберите столбцы B:H. Но на этот раз мы не просто выделим, а дважды щелкнем по кнопке с кистями инструмента Format Painter.
  2. Периодически прокручивайте каждый лист и выберите столбцы B:H.
Читайте так же:
ВПР сопоставить первые n символов и вернуться к другому столбцу в Excel

Обратите внимание, что при двойном нажатии на кнопку после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Именно поэтому формат Excel не имеет горячих клавиш. В качестве доказательства рядом с указателем мыши отображается кисть. Если инструмент не выключен, он останется видимым.

Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов

Иногда одни и те же данные содержатся в нескольких рабочих листах одновременно. Использование инструмента группировки Excel позволит вам внести данные в несколько рабочих листов. Для выполнения такой группировки можно использовать методы Excel и код VBA. Функция Excel, позволяющая помещать данные в несколько рабочих листов одновременно, — это инструмент «Группировка». Он позволяет группировать листы, связывая их внутри рабочей книги. Чтобы воспользоваться инструментом «Группа», щелкните рабочий лист, на который будут вноситься данные. Теперь, удерживая клавишу Ctrl, щелкните ярлыки рабочих листов, на которых одновременно должны быть введены одни и те же данные (Рисунок 1).

Рис. 1. Три первых листа объединены в группу

Рисунок 1. Первые три листа объединяются в группу

Скачайте записку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)

Если вы хотите выбрать несколько листов, расположенных по порядку, просто щелкните на первом листе и удерживайте нажатой клавишу Shift, когда щелкаете на последнем листе. Вы можете ввести данные в любую ячейку одного рабочего листа, и они автоматически появятся в других сгруппированных листах. Группу листов можно перемещать без исчезновения группы. Листы можно разгруппировать, выбрав лист, не входящий в группу, или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и выбрав команду Разгруппировать листы.

Если несколько листов сгруппированы вместе, в строке заголовка в квадратных скобках появляется слово Группа. Это покажет вам, что ваши листы сгруппированы вместе. Однако это слово не бросается в глаза, поэтому рекомендуется удалять листы, как только вы закончите делать то, для чего вы их сгруппировали.

Читайте так же:
Как ввести одни и те же данные / формулу в несколько ячеек одновременно в Excel?

Хотя это очень простой метод, он означает, что вам нужно помнить о группировке и разгруппировке листов, иначе вы можете случайно заменить или стереть нужные данные с другого рабочего листа. Кроме того, данные будут вводиться одновременно на другом рабочем листе, независимо от того, в какой ячейке вы находитесь в данный момент. Одновременный ввод данных может понадобиться только в том случае, если вы находитесь в определенном диапазоне ячеек.

Эти трудности можно преодолеть с помощью кода VBA. Этот код должен находиться в частном модуле для объекта Sheet (не в модуле рабочей книги). (См. раздел Создание индекса листа в книге). Чтобы быстро попасть в частный модуль, щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите в контекстном меню пункт Источник. Чтобы ваш код запустился, вам нужно использовать событие в листе Excel, то есть событие, которое происходит в вашем листе, например, изменение ячейки, выделение диапазона, активация, деактивация и т.д. Как вы можете видеть, макрос будет запускаться каждый раз, когда вы открываете соответствующий рабочий лист.

Первое, что необходимо сделать для обработки группировки, — это выбрать имя для диапазона ячеек, которые вы хотите сгруппировать, чтобы данные автоматически отображались на других рабочих листах. Например, я выбрал диапазон C3:F8 на Листе 3 и ввел MyRange в поле Name (Рисунок 2). Чтобы убедиться, что диапазон имеет имя, можно перейти на вкладку Формулы и нажать кнопку Ручка имени. В открывшемся окне вы увидите строку с параметрами только что определенного диапазона.

Рис. 2. Присвоение диапазону ячеек имени MyRange

Рисунок 2 — Присвоение имени MyPlage диапазону ячеек

Убедитесь, что вы находитесь в частном модуле для объекта Sheet, посмотрев на заголовок окна модуля, в котором отражены имена файла и листа (см. выделение на рис. 3). Чтобы ввести код, введите следующее:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Если на пересечении (диапазон («MyRange»), цель) ничего нет, тогда

‘Sheet5 намеренно помещен на первое место в списке так как

‘это активный лист, на котором мы работаем

Читайте так же:
Как в Excel показывать только положительные числа?

Sheets(Array( » Лист3 » , » Лист1 » , » Лист2 » )).Select

Рис. 3. Код VBA для автоматической группировки листов

Рисунок 3. Код VBA для автоматической группировки листов

В этом коде мы используем имя диапазона MyRange. Замените MyRange на имя диапазона, который вы используете в своем листе. Также измените имена трех листов в коде на имена листов, которые вы хотите сгруппировать. После завершения ввода закройте окно модуля или нажмите Alt+Q, чтобы вернуться в Excel. Сохраните рабочую книгу Excel с расширением .xlsm (включено макросами).

Важно отметить, что первое имя в этом массиве должно быть именем листа, содержащего код, то есть листа, на котором вы будете вводить данные. После создания кода каждый раз, когда вы выбираете ячейку на листе Sheet3, код будет проверять, принадлежит ли выбранная ячейка диапазону с именем MyRange (C3:F8). Если да, то код автоматически сгруппирует нужные рабочие листы. Если рабочий лист, который вы просматривали в данный момент, не активен, то будет активирован рабочий лист, который вы просматривали в данный момент. Используя этот трюк, вам не нужно группировать листы вручную, и вы также не забудете их разгруппировать.

Можно также сделать так, чтобы данные появлялись на других листах, но не в ячейках с теми же адресами. Для этого я определил новый диапазон на Листе 6 — Пример 2 (B2:H11). Затем я написал следующий код в частном модуле объекта Sheet6:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Not Intersect(Range( » Пример2 » ), Target) Is Nothing Then

With Range( » Пример2 » )

.Copy Destination: =Sheets ( » Лист4 » ).Range ( » A1 » )

. Копировать Назначение:=Arkiv( » Лист5 » ). Range( » D10 » ).

В этом случае верхний левый угол Листа6, соответствующий диапазону Листа6, будет вершиной Листа4, соответствующего диапазону Листа4 с вершиной в A1, и Листа5, соответствующего диапазону Листа5 с вершиной в D10. Если вы введете значения на Листе6 в диапазон Примера2 (от B2 до H11), вы получите аналогичные значения на Листе4 (от A1 до G10) и Листе5 (от D10 до J19).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector