1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро создать гиперссылку на конкретный лист в другой книге?

Как сделать гиперссылку в Excel

Гиперссылка в рабочем листе Excel позволяет пользователю одним щелчком мыши перейти к нужной ячейке, на другой лист, к ячейке в другой рабочей книге, открыть программу или перейти на определенный сайт в Интернете.

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выберите либо пустую ячейку, в которой затем напишите текст для перехода, либо ячейку с данными, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка».

Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбрать одноименную опцию из контекстного меню.

Гиперссылка в Excel

Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Если щелкнуть по тексту гиперссылки, можно выбрать, что произойдет при нажатии на нее: откроется новый файл, программа или сайт в Интернете, или ссылка может вести на ячейку или лист текущего файла Excel или другого файла Excel. Можно также создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправке сообщения электронной почты.

Создайте гиперссылку на другую ячейку в Excel. Например, текст в ячейке C5 приведет к ячейке F1 . Выберите C5 и нажмите на кнопку «Гиперссылка». В следующем окне выберите «Поместить в документ» . В поле «Текст» будет записан текст, который был в выделенной ячейке, если она была пустой — введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес почтового ящика» введите F1 . Нажмите «OK».

Теперь имя «НДС» В заголовке таблицы ведет непосредственно к ячейке, в которой находится значение НДС.

Вы можете создать гиперссылку в Excel, выделив ячейку и нажав кнопку «Гиперссылка». Свяжите ее с «местом в документе» с помощью окна «Вставка гиперссылки». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес другого листа и в следующей области выберите нужный лист документа. Нажмите OK .

В примере ячейка A12 выделена и будет содержать текст «Другой лист», что приведет к ячейке A1 листа «Все константы1111».

Чтобы сделать ссылку на другую книгу или программу, выберите «файл, веб-страница» в поле «Ссылка на».

Вставить гиперссылку в Excel можно также с помощью формулы HYPERSSIALS. Вставить функцию можно на вкладке «Формулы», нажав кнопку «Вставить функцию». В следующем окне введите в поле поиска «Гиперссылка», затем нажмите «Найти». Вы можете выбрать одноименную функцию, нажав «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» в поле «Адрес» введите место, на которое должна перейти ссылка, а в поле «Имя» введите текст, который будет отображаться в ячейке.

Давайте посмотрим, как написать правильные аргументы для создания различных гиперссылок.

Гиперссылка на ячейку в текущем рабочем листе. Выберите ячейку A13 и вставьте функцию. Текст в ячейке станет «Значение», и появится кнопка F1.

Читайте так же:
Как быстро перемещать элементы между двумя списками в Excel?

Мастер не понадобится в дальнейшем, если вы создадите функцию напрямую. Просто введите функцию в скобках и аргументы следующим образом: =HIPERSSLINK(F1;Value).

Если вы хотите сделать ссылку на ячейку в другом листе той же книги, введите: =HYPER-SLAVE(«[Links.xlsx]’All constants1111′!A1»; «Другой лист») .

В этом документе есть три конкретные вещи: «[Links.xlsx]» — имя текущей электронной таблицы, «All constants1111» — имя отдельной ячейки электронной таблицы, «A1» — ячейка электронной таблицы, и «Second sheet» — текст, используемый в качестве ссылки.

Если в названии книги или страницы используются пробелы, заключите их в одинарные кавычки.

Создайте ссылку на другую рабочую книгу под названием «List.xlsx» на втором листе, в ячейке B3 :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx] Лист2!$B$3»;»другая книга, второй лист«) .

Вы должны указать полный путь к месту нахождения книги Excel List на вашем компьютере, введя «[C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx]». Нажмите на «Свойства», чтобы найти полный путь к Листовой книге через Проводник. Имя второго листа — «Sheet2», а идентификатор ячейки во втором листе — «B3. «.

Чтобы создать в Excel гиперссылку на сайт в Интернете, укажите его адрес через запятую.

Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите в меню соответствующий пункт, чтобы удалить ее.

Гиперссылки в электронной таблице Excel будут подчеркнуты, гиперссылки, на которые был сделан щелчок, будут выделены фиолетовым цветом, а гиперссылки, на которые не был сделан щелчок, будут выделены синим цветом. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, щелкните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указательный палец не превратится в белый знак плюс.

Если вам нужно использовать значения из ячеек на другом листе для вычисления формул, создайте ссылки в документе Excel. В этой статье подробно рассказывается об абсолютных и относительных ссылках на ячейки.

Используйте гиперссылки в документе Excel, чтобы сделать работу с ним более удобной и быстрой. Например, вам не нужно искать другую рабочую книгу или запускать соответствующую программу, достаточно один раз щелкнуть мышью на тексте с гиперссылкой в документе.

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в EXCEL

Функция HYPERLINK() создает ярлыки или гиперссылки на страницы Интернета, файлы на диске (документы MS EXCEL, MS WORD или программы типа Notepad.exe) или определенный лист (диапазон ячеек) текущей книги.

Функция HYPERSSLINK() имеет следующий синтаксис

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес — адрес веб-страницы в Интернете или путь к файлу на диске. Существует несколько способов указать местоположение адреса в книге, включая именование диапазона или ячейки. Это может быть путь к файлу на жестком диске или URL-адрес веб-сайта или интрасети. Аргумент Адрес записывается как текстовая строка, заключенная в кавычки, или это ссылка на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Читайте так же:
Как анализировать данные опроса в Excel?

Для отображения текста гиперссылки необходимо указать дополнительный аргумент name (просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Подчеркнутый синий текст отображается в тексте ссылки. Если этот аргумент опущен, в ячейке отображается текст для аргумента адрес. Как и аргумент Адрес, аргумент Имя может быть строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащую текст. Значение ошибки может быть возвращено, если аргумент Имя (например, #HELL! В ячейке вместо текста ссылки отображается значение ошибки.

Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Переход на страницу Интернет

Введите в ячейку следующую формулу и нажмите ENTER, чтобы перейти на страницу в Интернете, например, на сайт excel2.ru.

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://www.excel2.ru «;»Перейти на сайт excel2.ru»)

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес http://www.excel2.ru

Вы можете перейти на определенную страницу, используя эту формулу

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://excel2.ru/articles/imena «;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

Указав адрес документа на внешнем сайте, вы можете использовать гиперссылку для его загрузки и открытия:

= ГИПЕРССЫЛКА(» http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Открываем файл на диске

Если файл находится на диске компьютера или сервера, для его открытия можно использовать функцию HYPERSSLINK (). Откройте стандартный файл редактирования текста Windows Notepad.exe

Если на вашем компьютере имеется диск D: с файлом BaseData.xlsx в папке Finance, то следующая формула откроет его

= ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого ячейка A5 станет активной в файле DatabaseData.xlsx.

Примечание: При вводе формулы HYPERSSLINK(), указывающей местоположение в другой электронной таблице или книге, необходимо сохранить книгу перед проверкой гиперссылки, чтобы избежать появления сообщения об ошибке.

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, вы хотите сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге Database Data.xlsx.

Поместите формулу с помощью HYPER-SLAVE() в ячейку A18 листа 1 (см. пример).

=GIPERSCREEN(«[Database.xlsx]Sheet2!A1»; «Нажмите на ссылку, чтобы перейти на Лист 2 в этой книге, ячейка A1»)

При создании ссылки, даже в пределах одной книги, необходимо указывать имя файла. Если вы переименуете книгу или рабочий лист, ссылка перестанет работать. В любом случае, чтобы узнать имя текущей книги и листа, можно использовать функцию SCREEN() (см. здесь и здесь).

Читайте так же:
Как в Microsoft Excel отобразить или скрыть нулевые значения в ячейках?

Когда у вас открыты два или более файлов EXCEL (внутри одного экземпляра программы, см. ниже), функция SCREEN() может вернуть имя другого открытого файла, если он был изменен. Поэтому с функцией SCREEN() нужно обращаться осторожно. Так, вставлять ссылки внутри книги может быть удобнее через CTRL+K или через меню Вставка/Ссылки/Гиперссылки (открыв окно Вставка гиперссылок, выберите Ссылка на: место в документе).

Примечание: Вы можете открыть несколько книг EXCEL в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких экземплярах. Как правило, книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда вы просто открываете их подряд из проводника Windows или с помощью кнопки Office в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть, запустив файл EXCEL.EXE, например, через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL, нажмите несколько раз CTRL+TAB — отобразятся все окна книги, открытые в данном окне MS EXCEL. Если книги открыты в разных окнах MS EXCEL (экземплярах приложения MS EXCEL), эта комбинация клавиш не будет работать. Удобно открывать Книги в разных случаях, когда вычисления занимают много времени. Если вы измените формулы, MS EXCEL пересчитает только книги, открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье Оглавление книг с гиперссылками описывается, как создать оглавление.

Выводим диапазоны имен

Если в рабочей книге определены именованные диапазоны, для быстрого перехода между ними можно использовать гиперссылки. Это позволит выделить соответствующий диапазон при нажатии на гиперссылку.

В книгу должны быть включены три именованных диапазона: квартал1, квартал2 и квартал3.

В ячейках А42:А44 выведем перечень имен (нажав клавишу F3 и далее нажав Все имена , см. статью Имена ). В ячейке С42 запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и скопируем ее вниз (убедитесь, что Ваша книга, имя которой указано в формуле называется правильно).

Теперь, после нажатия на гиперссылку, соответствующий диапазон будет выделен (на иллюстрации ниже показано окно после нажатия на ссылку для квартала 1).

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

Если книга содержит много гиперссылок, как в веб-браузерах, можно использовать кнопки Предыдущий и Следующий на панели инструментов быстрого доступа.

Вы можете добавить кнопки на панель инструментов быстрого доступа, выбрав пункт Другие команды.

Затем отобразите все команды и добавьте кнопки Назад и Далее.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать формат даты между европейским и американским в Excel?

После нажатия на гиперссылку можно быстро вернуться, нажав кнопку Назад (или создать дополнительную гиперссылку, как показано в примере файла, см. лист 2).

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

Функция HYPERSSLING в Excel возвращает ярлык или гиперссылку на определенный объект, которым может быть веб-страница, файл, хранящийся в постоянной памяти компьютера, или группа ячеек в рабочей книге Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

Функция HYPERSSLINK облегчает доступ к объектам, которые являются частями Excel (ячейки, листы книги), частями других программ (Блокнот, Word) или страницами в Интернете. Синтаксис этой функции следующий:

Описание аргументов двух параметров функции:

  1. Адрес — текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути к нему. Этот параметр является обязательным. Адрес может указывать на определенную часть документа, например, ячейку или диапазон ячеек, вкладку в текстовом редакторе Word. Он может содержать путь к файлу в файловой системе компьютера (например, «C:UserssoulpDocuments») или URL страницы в Интернете.
  2. [имя]: текстовое значение, которое будет отображаться в качестве текста гиперссылки. Показано синим цветом с подчеркнутым текстом.
  1. Параметры address и [name] имеют значения в виде текстовой строки в кавычках («hyperlink_address», «hyperlink_name») или ссылок на ячейки, содержащие адрес и имя объекта соответственно.
  2. В Excel Online (версия Excel для веб-интерфейса) для создания гиперссылок на веб-объекты можно использовать только функцию HYPERlink, поскольку приложения браузеров не могут получить доступ к файловым системам устройств.
  3. Если ячейка, на которую ссылается параметр [имя], имеет код ошибки #HELL!, отображается сообщение «#HELL!». также отображается как текст созданной гиперссылки.
  4. Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, не нажимая на нее, наведите курсор мыши на нужную ячейку и удерживайте левую кнопку мыши, пока курсор не изменит форму на «+». Затем вы можете отпустить кнопку мыши, и нужная ячейка будет выделена.
  5. В веб-версии Excel, чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, переместите курсор так, чтобы он выглядел как обычная стрелка. Чтобы перейти к гиперссылке, наведите курсор непосредственно на текст ссылки. В этом случае курсор будет выглядеть как рука.
  6. Вы можете использовать следующую запись для создания гиперссылки на веб-ресурс: =HYPERSSLINK(«http://www.yandex.ru/»; «поисковая система Яндекс»).
  7. Вы можете создать гиперссылку на документ, хранящийся в файловой системе вашего компьютера, следующим образом: =Hyperslink(«C:UserssoulpDownloadsdocument_2»; «Ссылка на документ_2»). При нажатии на эту гиперссылку появляется диалоговое окно с предупреждением о том, что файл может содержать вредоносное ПО. Чтобы открыть файл, нажмите кнопку «OK» в этом диалоговом окне, чтобы открыть файл. Если по указанному пути файл не найден, вы получите уведомление.
  8. Если вы хотите создать гиперссылку на другой рабочий лист в рабочей книге Excel, вы можете использовать аналогичную запись: =HYPERSSLINK(«[Book1.xlsx]Sheet2!A1»; «Sheet2»). Эта гиперссылка открывает Лист2 и фокусируется на ячейке A1.
  9. Вы можете вставить гиперссылку с помощью визуального пользовательского интерфейса (пункт контекстного меню, кнопка панели инструментов).
Читайте так же:
Как быстро распечатать скрытые листы в Excel?

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер в компании выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в бухгалтерской книге (Accounting.xlsx), содержащей несколько рабочих листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с гиперссылкой на оглавление для каждого из имеющихся листов.

Создайте на новом листе следующую таблицу:

создадим таблицу.

Для создания гиперссылки воспользуйтесь формулой:

Описание аргументов.

Описание аргументации :

  • «[Пример_1.xlsx]Profit!A1» — полный адрес ячейки A1 на листе «Profit» рабочей книги «Пример_1.xlsx».
  • «Profit» — текст, который будет отображаться по гиперссылке.

Аналогичным образом создайте гиперссылки на другие страницы. Результат будет следующим:

ГИПЕРССЫЛКА.

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. Различные финансовые расчеты выполняются с помощью электронной таблицы Excel, содержащей данные о курсах обмена различных валют. Поскольку курсы валют динамически меняются, бухгалтер решил сделать гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет обновленную информацию.

Исходная таблица.

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

  • Http://valuta.pw/ — URL-адрес нужного сайта
  • «Курсы валют» — текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Курсы валют.

Примечание: Указанная веб-страница будет открыта в браузере по умолчанию вашей системы.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Пример 3: Сотрудник компании испытывает трудности с использованием функции IF в Excel. Чтобы решить эту проблему, в одном из документов у него есть готовая форма для отправки электронного письма. Электронное письмо отправляется при нажатии на гиперссылку. Давайте посмотрим, как устроена эта форма электронной почты.

Формуляр выглядит следующим образом

Форма.

Если пользователь решит изменить значения ячеек B3 и B4 (в зависимости от причины обращения в службу поддержки), то это можно сделать. Ячейка B5 содержит функцию:

Выполнение конкатенации (объединение текстовых строк, полученных как параметры).

  • mailto: — команда отправки письма;
  • B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
  • «?subject &body Отправить письмо.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel81-8.png» >

  • B5 — URL-команда для отправки письма, содержащая тему и текст письма;
  • «Отправить письмо» — имя гиперссылки.

При нажатии на гиперссылку откроется почтовый клиент по умолчанию, например Outlook (но в данном случае — стандартный клиент Windows).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector