Как быстро сложить несколько столбцов в один столбец в Excel?

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Функция для функции Summ относится к категории: «Математика». Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро найдете его.

Использование этой функции значительно расширяет возможности процесса добавления значений в ячейки в Excel. На практике мы рассмотрим его возможности и параметры при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Давайте суммируем значения ячеек A1, A2 и A3. Кроме того, мы узнаем, для чего используется функция sum.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате результаты вычислений отображаются в ячейке A4. Строка формул, в которой отображается функция и ее параметры, показана в следующем примере.

Примечание: Вместо использования инструмента Sum на главной панели можно ввести функцию с параметрами вручную непосредственно в ячейку A4. Результат будет тот же.

Поправка автоматического распознания диапазонов

При использовании кнопки панели инструментов или мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Диапазоны не всегда подходят для пользователей, когда они распознаются автоматически. При необходимости их можно быстро и легко исправить.

Предположим, что нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент Сумма.
2. Удерживая клавишу CTRL, дополнительно выделите диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выбора диапазонов нажмите Enter, и D4 немедленно отобразит результат суммы значений всех ячеек во всех диапазонах.

Выбор нескольких диапазонов имеет особый синтаксис в параметрах функции. Они отделены друг от друга (;).

Параметры функции SUM могут содержать:

• Ссылки на отдельные ячейки,
• Ссылки на диапазоны ячеек, как смежные, так и несмежные,
• Целые числа и дроби.

Точка с запятой необходима для разделения аргументов в параметрах функции.

Чтобы увидеть наглядный пример, рассмотрим различные способы добавления значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. И заполните диапазон ячеек B1:B5 следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

Во всех случаях мы получаем один и тот же результат вычислений: число 11. Последовательно перемещайте курсор от B1 до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветное выделение ссылок для более наглядного анализа синтаксиса записей параметров функции.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно суммировать несколько смежных и несмежных колонок.

Заполните колонки так, как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Каждый столбец получает функцию sum() автоматически. Столбцы A4; B4 и D4 теперь отображают сумму каждого столбца. Быстрый и удобный, этот метод является лучшим.

Предупреждение. Эта функция автоматически переопределяет формат ячеек, которые она суммирует.

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

Пользователи Excel могут задаться вопросом, как суммировать итог по нескольким столбцам? Задача усложняется, если столбцы находятся не в одном массиве, а разбросаны. Давайте разберемся, как суммировать их разными способами.

Сложение столбцов

Суммирование столбцов в Excel соответствует общим правилам суммирования данных в Excel. Конечно, эта процедура имеет некоторые особенности, но они являются лишь частью общей закономерности. Как и при любом другом суммировании в этой табличной обработке, столбцы можно сложить с помощью простой арифметической формулы, встроенной в Excel функции SUM или функции Auto Sum.

Способ 1: использование автосуммы

Сначала мы рассмотрим, как суммировать столбцы в Excel с помощью такого инструмента, как autosum.

Например, рассмотрим таблицу, показывающую ежедневную выручку пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину находятся в отдельной колонке. Наша задача — найти общую выручку этих магазинов за период. Для этого нам нужно сложить столбцы.

1. Чтобы узнать общий доход за 7 дней для каждого магазина в отдельности, мы используем автосумму. Выделите курсором с нажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, находясь на вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Автосумма», которая расположена на ленте в группе параметров «Редактирование».

Способ 2: использование простой математической формулы

Вот как можно суммировать столбцы таблицы с помощью простой математической формулы. Вот пример с использованием таблицы, которую мы использовали для описания первого метода.

Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

В нашем частном случае это формула:

Получили следующую формулу

Этот метод, очевидно, сложнее и занимает больше времени, чем предыдущий, поскольку требует вручную суммировать каждую ячейку, чтобы получить общий доход. В таблице может быть много строк, что делает эту процедуру утомительной. Однако важно отметить, что у этого метода есть одно неоспоримое преимущество: он может быть отображен в любой пустой ячейке листа по выбору пользователя. Использование автосуммы делает это невозможным.

На практике эти два метода можно комбинировать. Например, можно суммировать каждый столбец отдельно с помощью функции autosum и вывести сумму, применив арифметическую формулу к ячейке электронной таблицы по выбору пользователя.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих методов можно устранить с помощью функции Excel под названием AML. В этом операторе числа суммируются. Функция относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

Количество аргументов, которое может достигать 255, — это либо добавленные номера, либо адреса ячеек, в которых они расположены.

Посмотрим, как эта функция Excel используется на практике на примере одной и той же таблицы выручки для пяти торговых точек в течение 7 дней.

1. Отметьте элемент листа, который будет показывать сумму дохода в первой колонке. Нажмите на значок «Вставить функцию» в левой части панели формул.

Но иногда вы хотите получить общий результат по всем магазинам без суммирования промежуточных итогов по отдельным магазинам. Оказывается, оператор SUMM тоже может это сделать, и эта задача даже проще, чем при использовании предыдущей версии этого метода.

Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».

Тем не менее, адреса в каждом случае будут разными. Единственная закономерность заключается в том, что в этом адресе первыми будут координаты верхней левой ячейки массива, а последними — нижнего правого элемента. Разделите эти координаты двоеточием (:).

Если рассматривать этот метод с чисто технической точки зрения, то мы объединили не столбцы, а весь массив. Но результат будет таким же, как если бы мы добавили каждый столбец отдельно.

Возможно, вам нужно сложить не все столбцы таблицы, а только определенные. Задача еще более усложняется, если они не являются смежными друг с другом. На этой же таблице мы посмотрим, как работает этот тип сложения с помощью оператора суммирования. Для простоты предположим, что нам нужно сложить значения столбцов Shop 1, Shop 3 и Shop 5. Следовательно, результат должен быть вычислен без вывода промежуточных итогов по столбцам.

Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

В открывшемся окне в поле «Number1» введите адрес строки данных в столбце «Store 1». Сделайте это так же, как и раньше: установите курсор в поле и выберите соответствующую область таблицы. В полях «Number2» и «Number3» введите адреса матрицы данных в столбцах «Store 3» и «Store 5» соответственно. В нашем случае координаты введены следующим образом:

Добавление столбцов в диаграмму Excel можно выполнить тремя способами: с помощью автосуммы, поместив внутрь математическую формулу, и с помощью функции SUM. Автосумма — самый простой и быстрый метод. Тем не менее, он не является гибким и не работает в каждом случае. Использование математических формул — самый гибкий вариант, но он наименее автоматизирован, и в некоторых случаях, при большом количестве данных, его реализация может занять много часов. Использование функции AML можно назвать «золотой серединой» между этими двумя методами. Этот вариант является относительно быстрым и гибким.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных медиа.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как посчитать сумму в Excel с помощью формул

Многие пользователи даже не догадываются о всей мощи Excel. Ну да, слышали, что программа для работы с таблицами, да используют ее, просматривают кое какие документы. Признаюсь, подобным пользователем был и я, пока случайно не наткнулся на простую, казалось бы задачу: посчитать сумму ячеек в одной из своих таблиц в Excel. Раньше я это делал на калькуляторе (сейчас смешно :-P), а в этот раз таблица было очень большой, и решил, что пора изучить хотя бы простые одну-две формулы…

В этой статье я объясню формулу сложения, но для простоты понимания рассмотрим несколько простых примеров.

1) Чтобы вычислить сумму простых чисел, щелкните любую ячейку в Excel и введите, например, «=5+6», а затем нажмите клавишу Enter.

Результат не будет задерживаться. Вы увидите результат «11» в той ячейке, где вы ввели формулу. Кстати, если вы щелкните по ячейке (где появляется число 11) — в строке формул (см. скриншот выше, стрелка №2, справа) — вы увидите не число 11, а то же самое «=6 + 5».

Теперь мы вычислим сумму чисел в ячейках. Перейдите в раздел «ФОРМУЛЫ» (верхнее меню) и выполните следующие действия.

Затем выделите несколько ячеек, значения которых вы хотите суммировать (на скриншоте ниже три типа льгот выделены зеленым цветом). Затем щелкните левой кнопкой мыши на вкладке «Автоматическое суммирование».

Таким образом, сумма предыдущих трех ячеек появится в следующей ячейке. Смотрите скриншот ниже.

Кстати, если перейти к результирующей ячейке, то можно увидеть и саму формулу: «=SUM(C2:E2)», где C2:E2 — порядок ячеек, которые нужно сложить.

Если вы хотите вычислить сумму всех оставшихся строк таблицы, необходимо скопировать формулу (=SUM(C2:E2)) во все остальные ячейки. Вы можете вычислить ее автоматически в Excel.

Простые формулы Excel делают его мощным инструментом для вычисления данных! Учтите, что в Excel есть сотни формул на выбор (кстати, я уже приводил вам несколько примеров). С их помощью вы можете рассчитать что угодно и как угодно, сэкономив при этом массу времени!