2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро скрыть содержимое ячейки в Excel?

Как показать скрытые строки в Excel

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Зачастую работа с таблицами Excel подразумевает скрытие формул или временно бесполезных данных, чтобы они не мешали. Однако в какой-то момент вам может понадобиться скорректировать формулу или получить доступ к информации, содержащейся в скрытых ячейках. Когда это происходит, возникает необходимость отобразить скрытые элементы. Давайте попробуем найти решение этой проблемы.

Процедура включения отображения

Следует сразу отметить, что выбор варианта разрешения отображения скрытых элементов зависит в первую очередь от метода их скрытия. Часто эти методы используют совершенно разные технологии. Существует несколько вариантов скрытия содержимого электронной таблицы:

  • Перемещение границ столбцов или строк, в том числе с помощью контекстного меню или кнопки ленты;
  • Группировка данных;
  • Фильтрация;
  • Скрытие содержимого ячеек.

Следующий шаг — определить, как мы можем отобразить содержимое элементов, которые скрыты с помощью вышеупомянутых методов.

Способ 1: размыкание границ

Самый распространенный способ, которым пользователи скрывают столбцы и строки, — это закрытие их границ. Если границы были сдвинуты очень плотно, то трудно ухватиться за край, чтобы сдвинуть их обратно. Узнайте, как сделать это быстро и легко.

    Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

Включение отображения строк через ленту инструментов в Microsoft Excel

Строки отображены в Microsoft Excel

Границы элементов также можно сдвигать, чтобы отображать скрытые элементы, когда они сдвинуты.

    На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Включение отображения строк через контекстное меню в Microsoft Excel

Обе эти опции могут применяться не только в том случае, если края ячеек были перемещены вручную, но и если они были скрыты инструментами ленты или контекстного меню.

Читайте так же:
Как быстро применить формулу ко всему столбцу или строке с / без перетаскивания в Excel?

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы также могут быть скрыты путем группировки, т.е. они объединяются в отдельные группы, а затем скрываются. Давайте посмотрим, как снова отобразить их на экране.

    Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Раскрытие групп в Microsoft Excel

Если вы щелкните на последней цифре нумерации групп, вы сможете их просмотреть. Другими словами, если последняя цифра «2», то щелкните ее, если «3», то щелкните ее. В зависимости от того, сколько групп вложено друг в друга, точное число будет отличаться. Числовые значения появляются по обе стороны от горизонтальных или вертикальных координатных полос.

Цифры групп в Microsoft Excel

Сгруппированные элементы отображены в Microsoft Excel

Разгруппировка в Microsoft Excel

Группы затем удаляются.

Способ 3: снятие фильтра

Фильтрация часто используется для временного скрытия ненужных данных. Однако, когда необходимо вернуться к работе с этой информацией, фильтр должен быть удален.

    Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Переход к фильтру в Microsoft Excel

Установка галочек в меню фильтра в Microsoft Excel

Удаление фильтра в Microsoft Excel

Способ 4: форматирование

Если вы хотите скрыть содержимое отдельных ячеек, можно применить форматирование, введя «;;;;» в поле Тип формата. Чтобы скрытое содержимое появилось, необходимо вернуть элементам их исходный формат.

    Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

Отображение скрытых значений в Microsoft Excel

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Изменение форматирования в Microsoft Excel

Как вы можете видеть, скрытые значения снова появились на листе. Если вам кажется, что информация отображается неправильно, и, например, вместо даты вы видите ряд обычных цифр, попробуйте изменить форматирование еще раз.

Значения отображены в Microsoft Excel

Урок: как изменить формат ячейки в Excel

Читайте так же:
Как быстро показать активные или выбранные листы только в Excel?

При решении проблемы отображения скрытых элементов основной задачей является определение того, какая технология была использована для их скрытия. Затем, исходя из этого, примените один из четырех описанных выше методов. Должно быть понятно, что если, например, содержимое было скрыто группировкой, то разгруппировка или удаление фильтра не отобразит данные.

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

dlinyiy-tekst-v-yacheykeЗдравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Как правило, для корректировки текста и его правильного форматирования нет необходимости использовать сложные инструменты: достаточно активировать функцию «обертывания слов». Затем просто отрегулируйте выравнивание и ширину ячейки.

Как вы увидите ниже, я покажу вам, как именно это делается.

Примечание:

В статье приведены скриншоты из Excel 2019 (все шаги в Excel 2010, 2013 и 2016 аналогичны);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

1 вариант.

Например, в ячейке B3 (см. скриншот ниже) у нас есть длинный текст (одно или два предложения). Поместите курсор в ячейку C3 (рядом с B3) и введите любой символ, даже пробел, чтобы скрыть эту строку.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа видно, что строка из ячейки B3 была скрыта, так как в ячейку C3 было добавлено три строки.

Написание текста в следующей ячейке

Ввод текста в следующую ячейку

Просто наведите курсор на строку формулы в B3, чтобы увидеть полный текст.

Чтобы увидеть полный текст.

Просмотреть полный текст.

Вариант 2

Второй метод — вписать текст в ячейку, сделав высоту ячейки шире (т.е. сама ячейка становится выше, и текст можно прочитать полностью).

Это можно легко сделать, щелкнув по ячейке с текстом (B3) и выбрав в меню правой кнопки мыши пункт Форматировать ячейки.

Читайте так же:
Как вернуть имя файла без расширения в ячейку в Excel?

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Форматирование ячеек (щелкните правой кнопкой мыши на ячейке).

Выберите вкладку «Выравнивание» и нажмите кнопку «Перенос по словам».

Переносить по словам

Общались в соответствии с

Высота строки ячейки будет отрегулирована так, чтобы вместить весь ваш текст (примечание: Excel будет регулировать высоту в зависимости от длины текста). Единственное, что нужно сделать дальше, — это настроить ширину ячейки.

Что получилось

Что было достигнуто в конечном итоге

Третий вариант

Можно изменять высоту строк (ячеек) без изменения высоты строки:

  • Сначала выделите несколько ячеек по высоте (а также наш текст B3);
  • Затем используйте инструмент «Слияние ячеек».

Выделение нескольких ячеек

Разметка нескольких ячеек

В результате получится большое поле, которое займет сразу несколько строк: в нем, конечно же, будет содержаться наш текст.

Обратите внимание, что вы должны использовать инструмент «Переместить текст» (стрелка 2 на скриншоте ниже), чтобы правильно разместить текст в ячейке.

Текст удачно вписался в ячейку

Текст красиво вписывается в большое поле.

Мулигед 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок znachok-povorota-teksta. Пример ниже.

Текст по вертикали

Вертикальный текст

PS

Как вариант, вместо текста можно разместить фотографию (снимок экрана). Приведенный выше способ иногда может быть удобнее любого другого.

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

Скрыть строки в Microsoft Excel

При работе в Excel довольно часто можно столкнуться с ситуацией, когда значительная часть массива листа используется просто для вычислений и не несет никакой информационной нагрузки для пользователя. Данные такого типа только занимают место и отвлекают от главного. Кроме того, если пользователь случайно потеряет структуру, это может нарушить весь цикл вычислений в документе. Поэтому лучше всего скрывать такие линии и отдельные ячейки. В качестве другого варианта можно скрыть данные, которые не нужны лишь временно, чтобы они не влияли на работу. Давайте посмотрим, что можно сделать в этом отношении.

Процедура скрытия

Excel позволяет скрывать ячейки несколькими различными способами. Давайте внимательно рассмотрим каждый из них, чтобы пользователь мог сам определить, в каких ситуациях каждый из них удобнее.

Читайте так же:
Как автоматически вставить новую пустую строку с помощью командной кнопки в Excel?

Способ 1: группировка

Один из самых популярных способов скрыть элементы — сгруппировать их.

  1. Выберите строки на листе, которые нужно сгруппировать, а затем скройте их. Не обязательно выделять весь ряд, можно отметить только одну ячейку ряда, который нужно сгруппировать. Затем перейдите на вкладку «Данные». В блоке «Структура» панели инструментов нажмите на кнопку «Группа».

Группировка данных в Microsoft Excel

Выбор объекта группировки в Microsoft Excel

Скрытие строк методом группировки в Microsoft Excel

Раскрытие группы в Microsoft Excel

Способ 2: перетягивание ячеек

Перетаскивание границ строк — это, вероятно, самый простой способ скрыть содержимое ячеек.

    Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.

Перятягивание границ строки в Microsoft Excel

Строка скрыта в Microsoft Excel

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если таким образом необходимо скрыть несколько элементов, их следует сначала выделить.

    Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.

Выделение диапазона строк в Microsoft Excel

Выбор элементов с большим диапазоном можно осуществить, щелкнув левой кнопкой мыши по первой позиции массива на панели координат, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть по последней цифре.

Выделение диапазона строк с помощью Shift в Microsoft Excel

Выделение отдельных строк в Microsoft Excel

Перетягивание диапазона строк в Microsoft Excel

Диапазон строк скрыт в Microsoft Excel

Способ 4: контекстное меню

Предыдущие два метода, конечно, наиболее интуитивно понятны и просты в использовании, но они все равно не могут полностью скрыть ячейки. Когда ячейка разворачивается обратно, всегда остается небольшое свободное пространство. Используя контекстное меню, вы можете полностью скрыть строку.

  1. Выделите линии одним из трех вышеуказанных способов: только с помощью мыши;
  2. С помощью клавиши Shift;
  3. С помощью клавиши Ctrl.
  4. Используя только мышь;

Выделение строк в Microsoft Excel

Скрытие строк через контекстное меню в Microsoft Excel

Строки скрыты через контекстное меню в Microsoft Excel

Способ 5: лента инструментов

Строку также можно скрыть с помощью кнопки на панели инструментов.

    Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость»«Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».

Читайте так же:
Изменить цвет диаграммы в зависимости от значения в Excel

Скрытие строк через ленту инструментов в Microsoft Excel

Способ 6: фильтрация

Чтобы скрыть из листа содержимое, которое вам не понадобится в ближайшем будущем, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

    Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».

Включение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

Включение фильтра в Microsoft Excel

Открытие фильтра в Microsoft Excel

Меню фильтрации в Microsoft Excel

Строки скрыты при помощи фильтрации в Microsoft Excel

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь давайте посмотрим, как скрыть отдельные ячейки. Конечно, вы не можете удалить их полностью, например, строки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но всегда есть способ если не полностью скрыть сами элементы, то скрыть их содержимое.

    Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Информация в ячейках скрыта в Microsoft Excel

Как видите, существует несколько различных способов скрыть строки в Excel. Некоторые из них используют методы, совершенно отличные от других, такие как фильтрация, группировка и смещение границ ячеек. Таким образом, в распоряжении пользователя имеется широкий спектр инструментов. Он может выбрать тот вариант, который считает наиболее подходящим в конкретной ситуации и наиболее удобным для себя. Кроме того, содержимое отдельных ячеек можно скрыть с помощью форматирования.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector