0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Excel?

Как скрыть столбцы или строки в Excel

Бывают случаи, когда необходимо скрыть столбцы или строки в таблице. Excel предлагает несколько способов скрыть столбцы и строки.

Столбцы и строки скрывают по нескольким причинам:
— если на листе есть формулы, выполняющие непосредственные вычисления, и вы не хотите отображать их в отчетах,
— скрыть неиспользуемые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на важной области таблицы.

Скрытие

Методы скрытия одного или более столбцов

1) Выделите ячейку в столбце или ячейки в столбцах, которые нужно скрыть, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Скрыть столбцы.

скрыть столбцы или строки в Excel

2) Выделите столбцы целиком, щелкните правой кнопкой мыши на области и выберите в контекстном меню команду Скрыть.

3) Выделите ячейку в столбце (столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 (ноль).

Способы скрытия одной или нескольких линий

1) Выделите ячейку в строке или ячейки в строках, которые нужно скрыть, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Скрыть строки.

Скрыть строки в Excel

Затем выделите всю область, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Скрыть.

3) Выделите ячейку в строке или ячейки в строках, которые вы хотите скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Повторное отображение

Часто бывает необходимо повторно отобразить скрытую информацию.

Способы изменения карты одного или нескольких столбцов

В области заголовка столбца скрытый столбец отображается в виде двух вертикальных полос. Чтобы вернуть колонку, перетащите правую полосу.

2) Выделите диапазон, охватывающий ячейки, расположенные справа и слева от скрытых столбцов, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить столбцы.

3) Выберите столбцы слева и справа от скрытых столбцов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите в контекстном меню пункт Отобразить.

Способы повторного отображения одной или нескольких линий

1) Скрытый ряд отображается в области заголовка ряда в виде двух горизонтальных полос. Щелкните и перетащите нижнюю полосу, чтобы снова отобразить ряд.

2) Выделите диапазон, охватывающий ячейки, расположенные сверху и снизу от скрытых строк, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить строки.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать / изменить текст в верхний регистр в Microsoft Excel?

Если вы хотите увидеть скрытые строки, выделите строки выше и ниже скрытых, щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области, а затем выберите опцию Отобразить из контекстного меню.

4) Выделите диапазон, образованный ячейками выше и ниже скрытых линий и нажмите Ctrl+Shift+9.

Как удалить пустые строки в Excel

При ручной очистке семантического ядра SEO-специалисты часто сталкиваются с необходимостью удаления пустых строк в Excel. Мягко говоря, документ Excel после очистки выглядит непрезентабельно — запросы могут быть разделены десятками строк в столбце. Очевидно, что документ должен выглядеть «прилично», иначе его нельзя использовать.

X LSTAT 2010 имеет две опции для обнаружения и удаления пустых строк — ручная и автоматическая.

Самый простой способ – через кнопку «Удалить»

В этом методе вы сможете удалить пустоты с минимальным количеством шагов. Действуйте следующим образом:

Шаг 1. Отметьте пустые линии с помощью мыши. Нажмите один раз на область выделения. Появится меню.

Шаг 2: В меню выберите «Удалить».

Кнопка "Удалить" в меню

Шаг 3. Появляется список «Удаление ячеек». В списке поставьте отметку напротив «Строку» и нажмите «ОК». Отмеченное будет удалено.

Удаление ячеек - Строку

Однако выбрать каждую строку из огромной таблицы не представляется возможным. В связи с этим метод, вероятно, не подходит для очистки семантических ядер. Лучше использовать следующий метод.

Способ №2. С помощью сортировки

При использовании этого метода будет создана куча пустых строк. Вот как следует действовать:

Шаг 1. Выделите всю таблицу. На панели инструментов перейдите на вкладку Данные.

Данные Excel

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Заказать».

Сортировка Excel

Шаг 3. Нажмите «ОК» и введите «Значение» в поле «Сортировка».

Значение сортировка Excel

Информация будет упорядочена. В верхней части таблицы будут значения, а в нижней — пустые строки. ПКМ позволяет удалить все эти строки одновременно.

Способ №3. Через «Фильтр»

Сортировка и фильтрация помогают собрать пустые строки вместе. Вот как это работает:

Шаг 1: На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Редактировать» и нажмите на «Сортировка и фильтр».

Сортировка и фильтр Excel

Шаг 2: нажмите на кнопку «Фильтр».

Читайте так же:
Как автоматически изменить размер формы на основе / в зависимости от указанного значения ячейки в Excel?

Фильтр Excel

Шаг 3. На следующем экране отметьте «Пустой» и нажмите «OK».

Пустые в фильтре

Останутся только пустые строки.

Шаг 4. Выберите пустоты и удалите их (через ПКМ).

Удалить строку Эксель

Прежде чем установить «Фильтр», необходимо выделить всю таблицу. В противном случае фильтр будет работать только до первой пустой строки.

Способ №4. Через функцию «Считать пустоты»

Этот метод помогает для области с несколькими колоннами. Чтобы выполнить удаление:

Шаг #1. Создайте новый столбец, назвав его так, как вы хотите (подойдет любое название).

Дополнительный столбец

Шаг №2. Создайте формулу в первой ячейке и выделите ячейки всего первого ряда.

считатьпустоты

Шаг №3. Продлите формулу до конца таблицы. Формула даст количество пустых ячеек в строке.

считатьпустоты ячейки

Логично, что если количество пустых ячеек в строке равно количеству столбцов, то строка пуста. Можно настроить фильтр так, чтобы исключить только эти строки.

фильтр по количеству пустот

Шаг №4. Выделенные строки должны быть удалены после фильтрации.

Удаление с помощью функции «READ PAGE» исключает риск человеческой ошибки, когда из-за невнимательности можно удалить «полезную» ячейку с данными.

Способ №5. Через функцию «Выделить группу ячеек»

Еще один способ быстро найти и удалить пустые ячейки, т.е. строки. Метод заключается в следующем:

Шаг #1. Выберите таблицу. В блоке «Найти и выделить» щелкните элемент «Выделить группу ячеек».

Выделить группу ячеек

Шаг №2. Затем нажмите кнопку «OK» в окне с пустыми ячейками. Пустые ячейки сразу же станут серыми.

Выделить группу ячеек - пустые ячейки

Шаг 3 Нажмите на одну из цветных ячеек в ПКМ, выберите в меню пункт Удалить. В поле «Удалить ячейки» установите курсор напротив «Ячейка, перемещенная вверх» и нажмите OK.

ячейки со сдвигом вверх

Это так просто — и у вас будет красивый стол без пустот!

Этот метод не подходит для сортировки таблицы с несколькими столбцами. Если одна из строк заполнена частично, то после перемещения ячеек вверх все данные будут просто перемещены.

Подводим итоги

Пустые строки можно удалить в Excel, просто выбрав и удалив их все сразу — особенно если есть несколько столбцов и таблица огромна. Я всегда фильтрую с помощью значений, когда ищу пустые строки в столбце. Возможно, кому-то понравится метод сортировки — эти два метода одинаково просты.

Читайте так же:
Как автоматически выбрать текст текстового поля, когда он выбран в Excel?

Однако если это таблица с несколькими столбцами, метод фильтрации неприменим. Ячейка в столбце, где установлен фильтр, может быть пустой, в то время как другая ячейка в той же строке будет содержать значение. Существует риск «захламления». В таблицах, подобных этой, лучше всего использовать функцию «CLEAR HOLES». Это самый чистый метод, хотя он может занять больше времени.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Возможность скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Excel — это отличный способ временно удалить часть данных, занимающих место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему строки или столбцы расположены не по порядку и как сделать так, чтобы они выглядели целыми. В этой статье мы рассмотрим, как можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Прежде чем отображать скрытые ячейки в Excel, необходимо понять, как и с помощью какого инструмента мы их скрыли, поскольку от этого зависят наши последующие действия:

    изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были физически скрыты сдвигом границы, их можно раскрыть вручную с помощью мыши. Но в этом случае вам придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на границы нужных ячеек и разделяя их. А если скрытых ячеек много, задача может оказаться чрезвычайно сложной, если не невозможной. Однако не стоит отчаиваться, ведь есть быстрый и простой способ.

  1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.Выделение ячеек со скрытыми элементами
  2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.Отображение скрытых строк через кнопку на Ленте
  3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.Отображение скрытых строк при помощи инструментов на Ленте
Читайте так же:
Как быстро вставить сразу несколько пустых строк или столбцов в Excel?

Есть другой, более быстрый и простой способ достичь того же самого результата.

Отображение скрытых строк при помощи контекстного меню ячеек

  1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
  2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше параметры применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, с помощью контекстного меню или инструментов раздела «Ячейки» ленты (вкладка Главная).

Метод 2: отмена группировки ячеек

В Excel группировка позволяет временно скрыть диапазон строк и столбцов, объединив их в группы, которые сворачиваются и разворачиваются с помощью специальных элементов управления. Вот более подробная информация о методе отображения сгруппированных ячеек:

  1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.Скрытие ячейки при помощи группировки
  2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.Раскрытие сгруппированных строк и столбцов

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация табличных данных — это эффективный метод поиска и упорядочивания больших объемов данных. Однако использование этого инструмента приводит к тому, что некоторые строки таблицы оказываются скрытыми. Давайте посмотрим, как удалить фильтр, если он больше не нужен.

  1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.Значок отфильтрованного столбца
  2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.Отображение скрытых строк при помощи меню фильтра
  3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, перейдите на вкладку «Данные», где нажмите кнопку «Фильтр» в разделе инструментов «Сортировка и фильтрация».

Удаление фильтра из таблицы

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные в отдельных ячейках от посторонних глаз, Excel предлагает специальное форматирование, при котором формат ячейки задается как «;;;;;». Давайте посмотрим, как определить такие ячейки и изменить их формат, чтобы сделать скрытое содержимое видимым.

  1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.Определение скрытого содержимого в ячейках
  2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.Вызов меню Формат ячеек
  3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.Проверка типа ячеек в окне формата ячеек
  4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.Выбор общего формата ячеек
  5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.Отображение скрытых ячеек с помощью изменения их формата

Заключение

Чтобы просмотреть скрытые ячейки, сначала нужно определить, как эти ячейки были скрыты. Исходя из этого, мы используем один из методов, описанных выше. Если ячейки скрыты неправильно, даже метод, который действителен для раскрытия данных, не даст желаемого результата, если вообще даст.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector