0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро скрыть книги Excel в Excel?

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Здравствуйте. Вся информация в книге Excel хранится в рабочих листах. Этот документ имеет схожую структуру с блокнотом. В одном файле можно хранить большое количество пустых рабочих листов, которые вы можете заполнять по своему усмотрению. Мы рассмотрели расположение вкладок рабочих листов в посте об основных понятиях Excel.

Такая организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и создать удобный для пользователя файл. Обычная практика — хранить данные по разным предметам на каждом листе, используя их для создания структурированного и удобного для пользователя документа.

Правильно используя вкладки, вы будете производить вычисления аккуратно, опрятно и компактно.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Один рабочий лист Excel может быть активным во время работы, подобно Windows. Активировать рабочий лист можно следующим образом:

    Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ — уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Прокрутка листов в Excel

Надпись на стрелках прокрутки

Добавление нового рабочего листа

Часто бывает необходимо создать новый лист. Это очень легко сделать, и, как всегда, существует несколько способов:

  • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
  • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Новый лист появится перед тем, на который вы кликнули

Переименование рабочего листа Эксель

Можно изменить текущее название листа на более информативное. Для этого дважды щелкните по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, и вы можете написать новое имя. Чтобы подтвердить изменения, нажмите Enter после ввода текста.

В качестве альтернативы можно щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и выбрать Переименовать. Результат будет таким же, как и в предыдущем случае.

Переименовать лист Эксель

Переименование листа Excel

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки в соответствии с определенной логикой, чтобы данные одного типа находились на соседних листах. Копирование необходимо для создания дубликата существующих данных и выполнения над ним некоторых операций. Для перемещения и копирования листов в Excel можно использовать следующие методы:

    Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать . В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию .

Как только Excel найдет лист с тем же именем, что и тот, который вы перемещаете, он переименует его. «Книга1» может стать «Книга1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Предположим, вы составляете отчет о продажах какого-либо продукта за длительный период времени. На одном листе у вас есть исходные данные: неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист — это готовый отчет с итоговой таблицей, диаграммами и выводами. Очевидно, что первую таблицу не следует показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше спрятать его.

Щелкните ярлык листа и в контекстном меню выберите Скрыть. Он исчезнет из списка, но останется в книге. Проблем с формулами, ссылающимися на него, не будет.

Скрыть лист Excel

Скрытие листов Excel

Щелкните на любой вкладке, чтобы отобразить скрытый лист. Нажмите OK, когда появится диалоговое окно. Ярлыки листов снова появятся в списке.

Отобразить лист Excel

Просмотреть арку

Удалите электронную таблицу, если она вам не нужна и не понадобится в будущем. Для этого щелкните ярлык листа. Удалить можно выбрать из контекстного меню. Отменить удаление листа невозможно, вы рискуете случайно удалить важные данные. Удаленные формулы необходимо исправлять вручную.

Действия над несколькими листами

Бывают ситуации, когда необходимо выполнить действие на нескольких листах одновременно. Для этого не нужно повторять операцию на каждом листе. Выберите нужные листы и сделайте все сразу. Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
  2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
  3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
  4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать .

Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

Здесь перечислены операции, которые можно выполнять над объектом «Рабочий лист». Каждый день миллионы пользователей выполняют эти действия, и они такие же обычные, как управление отображением содержимого, выделение диапазонов ячеек и т. д. Вам необходимо довести эти основы до автоматизма, чтобы вы могли сосредоточиться на более сложных аспектах Excel. В следующем посте будут рассмотрены параметры отображения рабочего листа.

Как всегда, я жду ваших комментариев и предложений в разделе комментариев! Подпишитесь также на обновления моего блога!

Как скрыть лист в Excel

Доброе утро, уважаемые читатели блога, подписчики и просто хорошие люди!

Это руководство покажет вам, как скрыть рабочие листы в Excel и как создать супер-спрятанный рабочий лист (чтобы его нельзя было найти стандартными методами).

Как скрыть лист

Это просто — щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Скрыть».

как скрыть лист в Excel

Ограничение: в книге должно быть более одного листа!

Если мы скроем один лист, программа не позволит нам этого сделать. После скрытия листа изображение будет выглядеть следующим образом.

как скрыть лист в Excel

Показать все листы еще раз:

  • Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Показать;
  • В отдельном окне появится список скрытых листов;
  • Выберите нужный лист и нажмите OK.

как скрыть лист в Excel

Вы можете увидеть все страницы книги, которые скрыты таким образом.

Структура книги должна быть защищена, чтобы можно было увидеть скрытые листы!

Супер скрытый лист

Второй вариант скрытия — сделать бессильными даже стандартные инструменты для показа скрытых листов. Это можно сделать с помощью вкладки «Разработчик» и свойств самого листа.

Активируйте вкладку «Разработчик» — ранее мы неоднократно обсуждали эту тему, например, здесь. Если вы забыли и вам лень искать:

  • главное меню «Файл»;
  • «Параметры»;
  • «Настроить ленту»;
  • отметить галкой вкладку «Разработчик» справа.

Здесь мы имеем дело с первым блоком кнопок «Код» и, конкретно, «Visual Basic».

как скрыть лист в Excel

В открывшемся окне мы видим полную структуру нашего Excel-файла.

excel скрыть листы

  • Нажмите на лист, который вы хотите «скрыть» (обратите внимание, что хотя бы один лист должен быть видимым! );
  • Выберите «2 xlSheetVeyHidden» из выпадающего списка под Visible в окне свойств ниже (если окно свойств листа не существует — View -> Properties window).

excel скрыть листы

Когда вы вернетесь к документу, вы увидите, что в нем стало меньше рабочих листов. Если мы попытаемся отобразить листы Excel, скрытые по умолчанию (с помощью команды Показать), отобразится только один из них. В нашем случае это Лист1.

Вернувшись в окно Visual Basic, вы обнаружите, что листов на самом деле три, но только один из них является суперспрятанным, в нашем случае это Sheet2.

Вы знаете не только, как скрыть лист в Excel, но и как посчитать количество листов в вашей книге!

Как всегда, подробности в видео ниже! Удачи вам всем.

Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить. Как сделать скрытый лист в excel невидимым

Excel предоставляет листам три уровня видимости: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист появляется в списке листов книги. Скрытый лист не отображается в списке, но его можно просмотреть стандартными методами. Очень скрытый режим, который может быть установлен и снят только макросами. Нет возможности просмотреть очень скрытые листы в списке листов или в диалоговом окне «Отобразить скрытый лист».

Поскольку большинство пользователей Excel не знают об этом методе, его удобно использовать, если нужно скрыть какую-то информацию.

Как сделать лист очень скрытым

Способ №1. Через надстройку VBA-Excel

Установив надстройку VBA-Excel, вы сможете скрыть большое количество листов без каких-либо специальных знаний и не заблудиться в процессе работы. Если вы хотите скрыть или отобразить лист в Excel, вам необходимо:

Способ №2. С помощью свойства листов в редакторе кода

Лист должен быть скрыт:

Если вы хотите отобразить скрытый лист, можно установить значение -1 — xlSheetVisible .

Способ №3. С помощью макросов

Можно сказать, что это самый сложный метод, но он и более универсальный. С помощью программирования можно задать любое количество условий для скрытия листов. В качестве отправной точки остановимся только на скрытии/отображении.

  1. Откройте редактор кода, нажав Alt+F11 .
  2. Разверните проект с тем же именем, что и ваша книга, в левом меню.
  3. Создайте новый модуль (если у вас его еще нет), в котором вы напишите код для скрытия рабочих листов.
  4. Перейдите к модулю и вставьте в него следующий код:

Файл Microsoft Excel называется КНИГА. А книга обычно состоит из листов. По умолчанию количество листов равно 3, но вы можете создать столько, сколько захотите. Ярлыки на листах можно легко изменить одним щелчком мыши: они видны в левом нижнем углу книги и имеют названия по умолчанию: LIST1, LIST2 и т.д. Их можно изменить с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Однако это не всегда практично. И почему их ярлыки не видны? Давайте посмотрим на настройки.

Как вернуть ярлычки

Давайте посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы можно было легко переходить от одной страницы к другой. Вот они. Это левый нижний угол рабочей книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то слева внизу может быть совсем иная картина.

Если я не могу найти панель закладок при открытии книги, что мне делать? Вам необходимо настроить Excel. Для версии 2007 необходимые настройки находятся в разделе OFFICE (левый верхний угол книги) — EXCEL SETTINGS — ADDITIONAL — SHOW SETTINGS FOR THE NEXT BOOK. Поставьте галочку в области ПОКАЗЫВАТЬ СЛЕДЫ. Нажмите OK.

После этого листы появятся в левом нижнем углу книги. В Excel 2003 путь выглядит следующим образом: СЕРВИС — НАСТРОЙКИ — ВИДЕНИЕ. В версиях 2010-2013 гг: ФАЙЛ — НАСТРОЙКИ — ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Еще одна особенность Excel — панель формул. Панели с вкладками позволяют скрывать и показывать листы. Если вам необходимо создать большое количество листов и нужно использовать стрелки, чтобы найти нужный, это может оказаться полезным.

В этом случае временно ненужные листы можно спрятать, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень простым способом. Предположим, мы хотим скрыть листы 10, 11 и 12. Для этого сначала щелкните правой кнопкой мыши на листе 10 и выберите ЗАКРЫТЬ.

Продолжайте с одиннадцатым и двенадцатым. Результат следующий.

Листы скрываются, но не удаляются. Информация о них также сохраняется. А если мы попытаемся изменить имя LIST13 на LIST10, программа нам этого не позволит.

Должно быть лучшее название для листа. Или оставить все как есть.

Скрытые рабочие листы возвращаются на свои места таким же образом. Нажмите кнопку SHOW (Показать) на любом видимом листе. Программа покажет список скрытых листов и попросит вас выбрать, какие из них отобразить. Нет возможности задать команду для всех листов сразу. Вы должны делать это по очереди.

Лист нельзя скрыть или удалить полностью. В течение всего процесса хотя бы один должен оставаться видимым.

Если вы работаете с большим файлом и большим количеством листов, вы скрываете листы, которые не работают, или справочные листы для удобства, верно? Но иногда вам нужно срочно показать все скрытые листы. Вы знаете, что для показа листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на списке листов или на ярлыке листа — Показать — Выбрать лист для показа.

Будет ли достаточно, если таких листов будет десять, или достаточно, если их будет 70 (однажды у меня такое уже было)? Есть ли способ быстро вернуть все скрытые листы за один раз?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

Чтобы вставить приведенный выше текст, щелкните в открывшемся окне. Закройте окно. Вы создали макрос . Вы можете использовать созданный макрос, щелкнув и выбрав нужный макрос в появившемся окне.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Вероятно, горизонтальная полоса прокрутки переместилась влево. Посмотрите на полосу прокрутки (на изображении) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлыки

Чтобы увидеть ярлыки листов в любом случае, выполните следующие действия: Меню Инструменты — Параметры Excel — Дополнительно — Показать параметры книги — Показать ярлыки листов. Установите флажок!

P.S. Также не забудьте, что вы можете переключаться между листами с помощью клавиши , это очень удобно.

Можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкая по каждому нужному листу в рабочей книге. Вы также можете выбрать несколько листов подряд, выбрав первый лист, удерживая клавишу Shift, и выбрав последний лист. В этом случае все промежуточные листы будут выделены (этот метод также можно применить к файлам в папках). Затем щелкните правой кнопкой мыши на листах — Скрыть.

Читайте также интересную статью «.

Поделитесь нашей статьей в социальной сети:

В некоторых ситуациях необходимо скрыть лист бумаги и его содержимое от посторонних глаз. Часто это делается из контекстного меню листа (для пользователей 2007 Excel). Подробнее: ). Но при таком способе необходимо защитить книгу, иначе любой желающий сможет просмотреть скрытые страницы (нажав правой кнопкой мыши — Отобразить). А если книга не нуждается в защите? Ведь часто нужно оставить пользователям возможность работать со структурой книги, например, добавлять листы. Тогда как можно скрыть лист, чтобы его нельзя было отобразить? Есть довольно простой способ через редактор VBA, и для этого совсем не обязательно иметь навыки программирования. Итак, определитесь, какой лист вы хотите скрыть. Следующее:

  1. Перейдите в редактор VBA (Alt +F11 )
  2. Нажмите Ctrl +R или перейдите в меню View — Project Explorer (для отображения окна VBA Project Objects)
  3. Нажмите F4 или перейдите в меню View — Окно свойств (чтобы отобразить окно свойств)
  4. Найдите книгу в левой панели (в Project Explorer) откройте ее папку (на рисунке это VBA Project (Book1) )
  5. Откройте папку Microsoft Excel Objects и выберите лист с таким именем
  6. Найдите свойство Visible в окне свойств и установите значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение — xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA — простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

  1. Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
  2. для защиты устанавливается галочка «Lock project for viewing «; для разблокировки — снимается;
  3. вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

С помощью следующего макроса можно скрыть все листы в книге, кроме одного под названием «Видимый»:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> «Видимый» Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden «отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым — xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Скрыть листы можно с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа. Как описано в предыдущем уроке. Однако можно скрыть листы так, что они не будут отображаться даже в скрытом списке. Без использования защиты структуры книги. Использование режима редактора VBA (Alt+F11) позволит вам выполнить эту операцию.

Как лучше скрыть лист в Excel

Вот пример, иллюстрирующий суть. Лист3″ можно скрыть с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню.

А «Sheet2» будет скрыт настройками редактора макросов VBA. Для этого выполните следующие действия:

В списке скрытых листов нет «Sheet3». Он надежно скрыт. Нам нужно зайти в редактор VBA и изменить свойство Visible с «-1-xlSheetVisible» на «-1-xlSheetVisible», чтобы мы снова смогли его увидеть.

Внимание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» имеет тот же эффект, что и скрытие листа с помощью контекстного меню.

Полезный совет. Чтобы визуально скрыть ярлыки листов, можно сделать следующее:

Но в обоих случаях вы можете переключаться между страницами с помощью комбинаций клавиш CTRL+PageUp (вверх) и CTRL+PageDown (вниз).

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы предотвратить вставку новых строк и столбцов в Excel без защиты рабочего листа, сделайте следующее

На этом все, вы больше не можете вставить на лист ни столбец, ни строку. Чтобы запретить вставку только строк, введите любое значение в самой последней строке (например, A1048576). Если вы хотите запретить вставку только столбцов, введите любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Скрыть листы, которые нельзя отобразить стандартными средствами (опция «Показать»). Полезные советы по работе с листами и ячейками.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро рассчитать сверхурочную работу и оплату в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector