0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро разделить дату на день, месяц и год в Excel?

«Отложу на потом»: 10 работающих способов побороть прокрастинацию

«Отложу на потом»: 10 работающих способов побороть прокрастинацию

Автор попробовал на себе способы борьбы с прокрастинацией и рассказал, как, наконец, перестать откладывать дела на потом и все-таки «съесть слона».

О выселении написаны сотни статей и десятки книг, и они продолжают появляться. Чтение статей и книг о промедлении также является промедлением, если вы сами не попробуете воспользоваться некоторыми советами. Я сам испробовал все перечисленные ниже методы и рекомендую вам не откладывать борьбу с промедлением, а выбрать один из них и начать им пользоваться.

1. Сменить негативные формулировки на позитивные

Использование негативных формулировок заставляет вас вести внутреннюю борьбу с самим собой, в то время как использование позитивных формулировок выводит эту борьбу наружу.

Что необходимо сделать

  • Перестаньте ворчать и давить на себя, заставляя взять на себя обязательства, и начните поощрять себя.
  • Замените «Я должен закончить… » с «Когда я могу начать? «.
  • Замените «Это очень большой и важный проект…» на «Я могу сделать один маленький шаг…».

Мой подход к новой и трудной задаче, которую я не хочу выполнять, заключается в том, чтобы сказать себе, что я могу научиться чему-то новому. Я люблю учиться новому.

2. Включить здоровый пофигизм

Иногда нас блокирует чрезмерный перфекционизм. Это можно преодолеть здоровым отсутствием беспокойства. Если что-то работает (выполняет свою задачу), меня не волнует эстетика. Возможно, вы помните старый анекдот: «Вам чек или диск?».

Вы должны начинать проект с минимальной рабочей версии и не пытаться сделать все идеально. Бывают случаи, когда нет необходимости его улучшать.

Первое, что я делаю, когда приступаю к проектированию таблиц Excel, — заполняю все данные, что также является формой откладывания. Когда я понимаю, что речь идет не о красоте, а скорее о функциональности, я продолжаю заполнять данные.

3. Увеличить награду

Вам просто нужно начать, а для этого вам понадобится дополнительное вдохновение. В дополнение к вознаграждению может быть и наказание, но вознаграждение лучше. Особенно если задание очень неприятное, награда понадобится для дополнительного стимула.

Сделайте следующее: Пообещайте себе мороженое, торт, дополнительные 10 минут отдыха после выполнения задания, немного дополнительного времени на просмотр социальных сетей или игру в любимую игру.

Когда я берусь за большую сложную задачу, я обычно обещаю себе, что сегодня больше не буду заниматься ничем серьезным.

4. Попросить о помощи

Недостаток знаний или ступор часто стоят за промедлением перед трудной задачей. Хотя самостоятельно преодолеть это трудно и сложно, взгляд со стороны побудит вас работать быстрее.

Что делать: спросить у коллег, родственников, начальника, как начать новое сложное задание или как легче и быстрее его закончить.

Она помогает мне дописывать статьи, когда у меня возникают трудности. Хотя она далека от тайм-менеджмента и писательства, она часто выводит меня из ступора своей проницательной мудростью.

Читайте так же:
Как автоматически связать цвет ячейки с другим в Excel?

5. Мотивировать себя результатом

Есть одна особенность нашего организма: мы чувствуем себя более мотивированными не тогда, когда достигли результата, а когда предвкушаем успех.

Представьте себе, что вы выполнили задание, что произошло, что вы получили от этого?

Например, в конце дня вы отдаете клиенту макет или план проекта, а руководитель благодарит вас за оперативность, за то, что не затянули до последней минуты, немного критикует вас за недочеты, но ничего страшного, у вас еще есть время их исправить.

Эта техника у меня в крови. Я всегда предвкушаю задачу, которая еще не закончена: пишу статью, рассказываю историю, начинаю проект по модернизации оборудования, представляю себе только что собранный шкаф управления, установленный в мастерской. Может, мне стоит сходить к психологу? Я притворюсь, что уже сделал это.

6. Использовать метод кнута, пряника и покера

Это комплексный подход к проблеме откладывания работы. Она позволяет визуализировать промедление и почувствовать его руками (с помощью чипов), а также учит оценивать размер задач и выбирать способ промедления.

Это модернизированный метод «кнута и пряника» (поощрения и наказания), предложенный Станиславом Ярмоловым в его посте на habr.com. Суть метода заключается в том, что когда вы делаете важные задачи приоритетными, вы кладете жетоны в резервуар, а когда вы медлите, вы их тратите. Для начала вы покупаете набор покерных фишек и приступаете к игре. Если вы пишете статью, вы кладете в свой банкролл 100 покерных фишек, если вы проводите час в социальных сетях, вы отдаете в банк 50 своих вновь заработанных фишек. Как говорит автор, это «индульгенция» для проволочек.

У этого метода много последователей, но я никогда им не пользовался. Их показатели промедления выглядят следующим образом:

  • За 10 минут, проведенных в социальных сетях: -5 жетонов.
  • За каждую минуту опоздания при выходе из дома: -1 жетон.
  • Просмотр эпизода мыльной оперы: -5 жетонов.
  • Ложиться спать на 30 минут позже: -5 жетонов.
  • Спать на 15 минут дольше утром: -5 жетонов.

На мой взгляд, тариф несправедлив: 10 минут в социальных сетях и 30-50 минут телесериала стоят одинаково.

7. Найти контролирующего партнера

Обещания, которые мы даем себе, легче нарушить, чем те, которые мы даем другим. Когда вы даете обещание или соглашаетесь сделать что-то с контролирующим партнером, вы обязываете его выполнить обещание.

Те, кто не может бегать, могут бегать с другом, который будет звонить и будить их по утрам. Коллега может раз в день заглядывать к вам, чтобы узнать, как идут дела, если ваш проект не продвигается.

Однажды я вместе с сыном участвовал в соревнованиях по подтягиваниям, и мы оба были в хорошей физической форме.

8. Действовать так, как если бы вы были.

Существуют представления о себе, которым мы стараемся соответствовать. Нам просто нужно напомнить, что то, как мы себя ведем, не соответствует тому, что мы о себе думаем. Не думайте, что когда-нибудь вы станете великим писателем, руководителем или спортсменом; думайте и действуйте так, как будто вы уже им являетесь.

» Я спортсмен, поэтому я хожу на тренировки. Я веду здоровый образ жизни, так как я целитель». «Я писатель, поэтому я напишу эту главу к концу дня». «Я лучший руководитель; я выберу лучших из этой сотни резюме всего за несколько часов».

Когда я ленюсь и оттягиваю время, я говорю себе, что человек, который пишет о тайм-менеджменте, не может оттягивать время, и приступаю к выполнению задачи.

Читайте так же:
Как быстро разбить текстовую строку по регистру в Excel?

9. Поддаться прокрастинации

С импульсом та же история. Оттолкните камень с дороги, и его будет легче катить. Подумайте о переключении на другую задачу, но только осознанно. Вы должны убраться на рабочем столе в течение пяти минут после установки таймера. Изучите новую функцию Word или Excel, которая поможет вам в работе.

Когда я не могу справиться с самой важной задачей дня, я делаю одну из последних важных задач, но, как всегда, самую легкую или простую для понимания, а потом берусь за самую сложную.

10. Составить подробный план

У проволочников есть тенденция откладывать большие, сложные задачи. Необходимо разделить слона на части, чтобы его можно было съесть. На 100 маленьких кусочков.

Создайте план с 10, 50 или даже 100 баллами за выполнение задания. Многое зависит от задачи, но в большинстве случаев вам просто нужно представить в голове, как вы ее выполните, и записать все шаги. Иногда полезно побывать на рабочем месте, в мастерской или на строительной площадке.

Это один из моих любимых способов борьбы с проволочками. Например, приближается капитальный ремонт важного подразделения. Как вы это делаете?

Я начинаю составлять план: осмотреть, определить детали, которые нужно заменить, проверить их наличие на складе, заказать детали, кто будет выполнять, когда, составить план ремонта, кто ответственный, кто согласен, какой бюджет по времени, деньгам, что еще может выйти, нужны ли сварщики, токари, электрики, нужен ли проект, нужен ли чертеж и так далее, и так далее.

Когда задача разбита на составные части, ее гораздо легче выполнить, и вы не забываете о мелочах.

Какой один из способов борьбы с воздействием работает для вас? Расскажите нам об этом в комментариях.

Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel

Цель этого урока — научить вас различным полезным формулам для сложения и вычитания дат в Excel. В качестве примера вы узнаете, как вычесть одну дату из другой, как добавить к дате несколько дней, месяцев или лет и т. д.

Если вы проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие), вы должны знать формулы для расчета единиц времени, таких как дни, недели, месяцы и годы.

Читайте так же:
Как автоматически изменить размер поля комментария, чтобы он соответствовал его содержимому в Excel?

Анализ дат в любых данных часто требует выполнения арифметических операций над этими датами. В этой статье вы узнаете несколько полезных формул для сложения и вычитания дат.

Как вычитать даты в Excel

Рассмотрим, что у вас есть две даты в ячейках A2 и B2, и вам нужно вычесть одну из них из другой, чтобы узнать, сколько дней между ними. Как это часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, вы знаете, что Excel хранит даты как целые числа, начиная с 1, то есть 1 января 1900 года. Поэтому вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Используя функцию DATEDIF, тот же результат можно получить более сложным способом.

На следующем рисунке показано, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением строки 4, где функция DATEDIF возвращает ошибку #NUM! (#NUM!). Давайте посмотрим, почему это происходит.

При вычитании более поздней даты (6 мая 2015 года) из более ранней (1 мая 2015 года) операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции DATEDIF не позволяет начальной дате быть больше конечной и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

Вы можете использовать любую из ранее описанных формул для вычитания определенной даты из текущей. Вместо того чтобы набирать сегодняшнюю дату, введите TODAY:

Если вычитаемая дата больше, чем вводимая, формулы работают нормально. В противном случае DATEDIF возвращает ошибку.

Сложение и вычитание дат в Excel

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

Если вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, их можно ввести с помощью функции DATE, а затем вычесть одну дату из другой.

Функция DATE имеет следующий синтаксис: DATE(год; месяц; день).

Вычислите 15 мая 2015 года минус 20 мая 2015 года, чтобы найти разность минус 5 дней.

Сложение и вычитание дат в Excel

Подведем итоги. Если вам необходимо вычитать даты в Excel и вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл сделать это самым простым и очевидным способом — путем прямого вычитания одной даты из другой.

Вы можете использовать DATEDIF для вычисления количества месяцев или лет между двумя датами. В следующем разделе статьи мы приведем примеры формул, детализирующих эту функцию.

Теперь, когда вы знаете, как вычесть одну дату из другой, давайте посмотрим, как можно добавить или вычесть количество дней, месяцев или лет к дате. Для этого существует несколько функций Excel. Выбор зависит от единиц времени, которые вы хотите прибавить или отнять.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

В ячейке или столбце дат можно прибавить (или вычесть) определенное количество дней на основе их продолжительности.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

Общая формула для добавления определенного количества дней к дате выглядит следующим образом

Читайте так же:
Как добавить пробел в качестве первого варианта в список проверки данных Excel?

Дата может быть установлена разными способами:

    Cсылкой на ячейку:

На рисунке ниже показано, как работают эти формулы. Когда это было написано, текущая дата была 6 мая 2015 года.

Сложение и вычитание дат в Excel

Примечание: Результатом этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы отобразить его в виде даты, выделите ячейку (или ячейки) и нажмите Ctrl+1. Откроется диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Числа в списке форматов чисел выберите Дата, а затем укажите нужный формат. Дополнительную информацию см. в разделе Как изменить формат даты в Excel.

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

Чтобы вычесть число дней из даты, необходимо снова использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера в том, что вместо сложения мы вычитаем 🙂 .

Примеры формул приведены ниже:

=A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10

Сложение и вычитание дат в Excel

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Чтобы добавить (вычесть) несколько недель к фиксированной дате, используйте те же формулы, что и раньше. Просто умножьте количество недель на 7:

    Прибавляем N недель к дате в Excel:

= A2 + N недель * 7

Следующая формула может быть использована для добавления 3 недель к дате, указанной в ячейке A2:

= А2 — N недель * 7

Если вы хотите вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте приведенную ниже формулу:

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Используйте DATE или EDATE, если хотите добавить или вычесть определенное количество месяцев к дате, как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A, введите количество месяцев, которое вы хотите добавить (положительное число) или вычесть (отрицательное число), в ячейку, например, в ячейку C2.

Введите следующую формулу в ячейку B2, нажмите на выделенный угол ячейки и перетащите ее вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A. Формула в ячейке B2 будет скопирована во все ячейки столбца B.

Сложение и вычитание дат в Excel

Посмотрите, что делает эта формула. В формуле прослеживается четкая и очевидная логика. В функции DATE(год, месяц, день) мы передаем:

  • Год от даты в ячейке A2;
  • Месяц от даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2;
  • День от даты в ячейке A2;

Все просто! Если вы введете отрицательное число в C2, формула будет вычитать месяцы, а не складывать их.

Сложение и вычитание дат в Excel

Ничто не мешает вам ввести минус справа в формуле вычитания:

Кроме того, можно указать количество месяцев для сложения или вычитания непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы должны выглядеть следующим образом:

    Прибавить месяцы к дате:

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel есть специальная функция, которая возвращает дату назад или вперед на определенное количество месяцев — это функция DATAMES (EDATE). Он доступен в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

Читайте так же:
Как включить / выключить блокировку прокрутки в Excel?

При использовании функции DATAMES (EDATE) необходимо указать следующие два аргумента:

  • Дата начала — дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
  • Месяцы — количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или вычесть (отрицательное число).

Формулы, приведенные ниже, дадут тот же результат, что и формулы с использованием функции DATE в предыдущем примере:

Сложение и вычитание дат в Excel

При использовании функции EDATE дата начала и количество месяцев могут быть указаны непосредственно в формуле. Даты могут быть указаны с помощью функции DATE или как результат других формул. Например:

    Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года

Примечание: Функция EDATE просто возвращает целое число. Чтобы представить его в виде даты, необходимо применить к ячейке форматирование даты. Как это сделать, описано в разделе Как изменить формат даты в Excel.

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

Добавление годов к датам в Excel выполняется так же, как и добавление месяцев. Вам нужно снова использовать функцию DATE, но на этот раз вам нужно указать количество лет, которые вы хотите добавить:

На листе Excel формулы могут выглядеть следующим образом:

    Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:

Чтобы получить универсальную формулу, можно ввести количество лет в ячейку, а затем сослаться на эту ячейку в формуле. Положительное число прибавит год к дате, а отрицательное — вычтет.

Сложение и вычитание дат в Excel

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Внимательно прочитав предыдущие два примера, вы должны были догадаться, как добавить (или вычесть) годы, месяцы и дни к дате. Да, с помощью функции DATA!

    Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:

Например, следующая формула добавляет два года и три месяца к дате в ячейке A2.

Для нашей колонки даты формула имеет следующий вид:

Сложение и вычитание дат в Excel

Как складывать и вычитать время в Excel

T IME — это функция в Microsoft Excel, которую можно использовать для сложения или вычитания времени. Она позволяет обращаться с единицами времени (часы, минуты и секунды) так же, как с годами, месяцами и днями в функции DATE.

    Прибавить время в Excel:

Добавьте 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2, используя следующую формулу:

Если вы хотите прибавлять и вычитать единицы времени в одной формуле, просто добавьте к нужным значениям знак минус «-«. Следующая формула прибавляет к времени в ячейке A2 2 часа 30 минут и вычитает 15 секунд:

Также вы можете вводить значения в ячейки рабочего листа и обращаться к ним в формуле:

Сложение и вычитание дат в Excel

Если исходная ячейка содержит и дату, и время, приведенная выше формула также работает хорошо:

Сложение и вычитание дат в Excel

Здесь показано, как складывать и вычитать даты в Excel. Надеюсь, сегодня вы узнали несколько полезных функций. Спасибо за внимание, и я надеюсь увидеть вас снова!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector