0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро разбить текстовую строку по регистру в Excel?

Excel works!

menu

Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?

Excel, как и любой другой визуальный редактор данных Microsoft, может и должен выравнивать данные в соответствии с желаемыми условиями. В зависимости от ваших целей вы можете установить принудительное выравнивание или задать параметры автоматического выравнивания. Подробнее о том, как правильно выравнивать текст в Excel, вы можете прочитать ниже:

выровнять в Excel

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

выровнять в Excel

Формат ячеек можно выбрать с помощью горячей клавиши ctrl+1 (или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек).

Откроется окно, подобное тому, что показано на первом рисунке, со списком доступных вариантов.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе «Горизонтальное выравнивание» активируйте команды «Правая граница» и «Левая граница», чтобы текст начинался с правой или левой границы соответственно. Если вы хотите симметрично центрировать содержимое линии, используйте кнопку «Центрировать».

Можно выбрать значения отступов. Расположив значения вдоль левого края, можно задать конкретное значение отступа от края (изначально оно всегда равно 0). С каждой добавленной единицей текст смещается вправо на один шаг. Это смещение примерно равно заглавной букве «X».

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Читайте так же:
Как быстро ранжировать данные по нескольким диапазонам и листам в Excel?

Во-первых, Excel автоматически регулирует количество цифр в ячейке, если для вас важна настройка ширины столбцов.

Вторая — символы могут быть легко воспроизведены в полях нескольких соседних клеток одновременно.

выровнять в Excel

Единственной записью в примере на рисунке является цифра 1. Это отображение является результатом использования данной функции.

Формат по ширине

Включив команду выравнивания «Подогнать по ширине», можно обеспечить не только центрирование надписи, но и ее выравнивание по левому, правому краю и высоте выделенной ячейки.

По центру выделения

Подробности — в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 типа вертикального форматирования значений: верхний край, средний край, нижний край, высота.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Это решение очень полезно, когда необходимо вместить все содержимое ячейки в заданный столбец. Эта команда чаще всего используется, когда нет возможности подогнать ширину колонки под содержимое, не нарушая соседние колонки. Или когда другие типы выравнивания (вертикальное, наклонное, слово) не подходят. Символы в ячейке будут уменьшаться или увеличиваться при изменении размера столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Читайте так же:
Как в Excel найти и заменить числа с нижним индексом?
Ориентация

Цель раздела — настроить содержимое элементов таблицы в нужном направлении: сверху вниз, перпендикулярно, по часовой стрелке, против часовой стрелки. Если высота строки не задана пользователем, Excel регулирует и устанавливает ее самостоятельно.

Как разделить текст и цифры в Excel

При работе в Excel вы часто сталкиваетесь с данными, в которых намеренно или ненамеренно сочетаются текст и числа. Например, число с несколькими цифрами и текст перед ним. Чтобы отделить число от текста, отделите их друг от друга. Это может быть некоторый набор буквенно-цифровых статей, в котором их нужно отделить по букве и цифре.

Однако в Excel нет функций или процедур по умолчанию, которые позволяли бы вам делать то, что вы хотите. Возможно ли это? Ответ — да, далее следует пошаговое руководство.

Прежде чем перейти непосредственно к решению задачи, рекомендуется сначала найти числа в каждой ячейке, а также проверить, содержат ли сами ячейки буквы, обычно кириллицу или латиницу. Это позволит сократить необходимые вычислительные ресурсы, если данные содержат много строк.

В этой статье я рассмотрю способы разделения текста и чисел, как с помощью стандартных функций Excel, так и с помощью сторонних решений, включая мою надстройку для Excel.

Примечание: Это необходимо для разделения текста и чисел в ячейке. Если вы хотите выделить числа в отдельную ячейку, прочитайте эту статью: Извлечение чисел из ячейки в Excel.

Отделить цифры от текста — формулы Excel

Начнем с обычных функций Excel. Их легче всего использовать для решения задач, в которых количество текстовых пробелов и цифр в строке определено и не меняется от строки к строке. Наиболее популярными вариантами являются :

  • буквы перед цифрами (x100, FX5200, MI6)
  • цифра/цифры перед буквой/буквами (2021г, 3D, 4K, 4,2Ghz)
  • число-текст-число (3к2, 22стр3, 1ЕКХ23)
Читайте так же:
Как быстро удалить все html-объекты в Excel?

Отделить число справа от текста

Ячейку с начальными буквами и конечными цифрами можно найти, найдя первую цифру. Подробности формулы вы можете прочитать в ссылке, а здесь приведена сама формула:

Далее уже дело техники — получить фрагменты до этой позиции и начиная с нее, в этом помогут функции ЛЕВСИМВ и ПСТР. Допустим, если позиция будет вычислена в ячейке A2, а исходный текст в ячейке A1, то формулы для первой и второй части будут, соответственно:

Используя приведенную выше формулу, можно вывести в одну ячейку сразу весь результат через разделитель

Эта формула разделена пробелом (в середине строки), если вы хотите использовать другой разделитель, просто замените его своим.

Отделить цифры, стоящие перед текстом

Если вы заранее знаете, что текст в ячейке начинается с цифр и продолжается текстовыми символами, вам нужно получить позицию первого нечислового символа. Это можно сделать с помощью аналогичной формулы массива, с той лишь разницей, что функция ПОИСК ищет TRUE, а не FALSE:

Следующая процедура схожа с первым примером.

Регулярные выражения

Когда порядок текста и чисел в ячейке, а также количество фрагментов заранее не известны, регулярные выражения являются отличным помощником.

К сожалению, в настоящее время они не включены в Excel из коробки, но доступны по умолчанию в таблицах Google.

В Гугл таблицах

Формула для разделения текста и чисел в электронной таблице Google не очень сложна:

Подробнее о регулярных выражениях и их работе можно прочитать в статье, которую я опубликовал на этом сайте: «Регулярные выражения в Excel» (ссылка).

В Excel с надстройкой !SEMTools

Однако все функции регулярных выражений доступны всем пользователям моей надстройки — вам просто нужно подключить ее к Excel. Важно понимать, что функции будут правильно работать только на тех компьютерах, где она установлена.

Читайте так же:
Два самых простых способа создать динамический диапазон в диаграмме Excel

Разделить текст и числа через пробел с помощью регулярных выражений в Excel с !SEMTools

Разбить текст и цифры с !SEMTools в 2 клика

Для тех, кто ценит время, я разработал процедуру, которая разбивает текст и цифры прямо внутри ячейки, или выводит результат такой процедуры в соседний столбец — это зависит от глобальной настройки вывода результатов.

Все, что вам нужно сделать, — это:

  1. Просто выделите диапазон или ячейку,
  2. Вызовите процедуру,
  3. Задайте разделитель
  4. И нажмите OK.

Вы хотите сделать это так быстро? Попробуйте пробную версию дополнения SEMTools:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector