0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро распечатать скрытые листы в Excel?

Пустые страницы неожиданно печатаются в Excel

Корпоративные приложения Microsoft 365 — это новое название Office 365 ProPlus. Подробнее об этом изменении читайте в этом блоге.

Симптомы

В Microsoft Excel есть функция, которая при печати листа неожиданно печатает пустые страницы.

Причина

Человек может демонстрировать такое поведение при любом из следующих условий:

Только данные на странице форматируются таким образом, чтобы ячейки были пустыми.

Ячейки, которые форматированы, чтобы казаться пустыми, включают ячейки с белыми шрифтами, параметрами zeroes-as-blanks, тремя полуколонами (см. пример 1 в разделе "Дополнительные сведения") и так далее.

Ячейка на странице содержит ошибку, и ошибки были выбраны для печати в пустом виде.

На лицевой стороне всех страниц данных (включая первые два перечисленных здесь условия) имеются полностью пустые страницы, которые печатаются как пустые страницы.

Объект рисунка расположен в неожиданной части таблицы.

Лист содержит скрытые колонки с ручным разрывом страниц

Эти объекты могут быть очень маленького размера, могут быть отформатированы как белые и т.д.

Страница, содержащая скрытые строки или столбцы (если на странице нет других данных), не будет напечатана, также как и страница между двумя страницами.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, выполните следующее

Перейдите в меню Файл и выберите пункт Печать.

Примечание В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, затем нажмите кнопку Печать.

Печатайте только страницу или страницы, которые вы хотите напечатать.

Дополнительная информация

Для обоих следующих примеров вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Запустите Excel и создайте новую рабочую книгу.
  2. В ячейку A1 введите тест.

Пример 1. Ячейка форматирована как пустая

Введите тест в ячейку M85 и нажмите ENTER.

Читайте так же:
Как в Excel вставить пробел между числом и текстом в ячейках?

Выберите ячейку М85.

Ячейки можно найти в меню «Формат».

На вкладке Главная в Excel 2007 нажмите кнопку Формат ячеек в группе Ячейки.

Нажмите Настроить на вкладке Номер элемента элемента категории.

В поле Тип снимите выделение (нажмите клавишу BACKSPACE для снятия выделения), затем введите ;; ; (три точки с запятой).

Нажмите на кнопку «ОК».

Ячейка M85 скрыта

В меню «Файл» нажмите на кнопку «Предварительный просмотр печати».

В Excel 2007 нажмите кнопку Office, выберите Print (Печать), а затем Print Summary (Печать сводки).

Обратите внимание, что страница 1 содержит не только данные, но за ней следуют три пустые страницы. Это относится как к странице, которой принадлежит скрытая ячейка, так и к страницам, которые ее содержат.

Пример 2. Ошибки устанавливаются для печати пустой

В ячейку М85 введите следующую формулу:

Вы получаете сообщение об ошибке "разделяй на ноль".

Команда Page Setup находится в меню File (Файл).

Чтобы настроить макет листа в Excel 2007, щелкните группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».

Выберите ошибку ячейки в раскрывающемся окне на вкладке Лист под печатью.

Нажмите кнопку Предварительный просмотр печати.

Обратите внимание, что страница 1 содержит не только данные, но и три пустых страницы.

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

Файл Microsoft Excel называется КНИГА. Книги, как обычно, состоят из листов. Изначально в книге три листа, но вы можете добавлять их сколько угодно. Ярлыки листов легко переключаются одним щелчком мыши: они отображаются в левом нижнем углу книги и имеют стандартные названия: LIST1, LIST2 и т.д. CTRL+PageUp (PageDown) переключает их. Но это не всегда удобно. И почему нет быстрых клавиш? Давайте разберемся с настройками.

Читайте так же:
Как всегда искать по всей книге?

Как вернуть ярлычки

Давайте посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы вы могли легко переходить в ней с одной страницы на другую. Вот они. Это левый нижний угол рабочей книги Excel по умолчанию.

Но кто-то в левом нижнем углу может иметь совсем другую картину.

Скрытые ярлычки листов.

Когда я открываю книгу, я не могу найти панель закладок. Что мне делать? Вам необходимо настроить Excel. Путь настройки для версии программы 2007 находится в разделе OFFICE (расположенном в левом верхнем углу книги) — EXCEL SETTINGS — ADDITIONAL — SHOW SETTINGS FOR THE NEXT BOOK. Здесь вы найдете строку с названием ПОКАЗАТЬ СЛЕДЫ. Нажмите OK.

Параметры.

После этого в левом нижнем углу книги появятся листы. Вы можете изменить настройки видения Excel 2003, перейдя по следующему пути: СЕРВИС — НАСТРОЙКИ — ЗРЕНИЕ. Чтобы настроить дополнительные параметры для версий 2010-2013, нажмите на ФАЙЛ — НАСТРОЙКИ — ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ.

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

В Excel есть еще одна функция. Вы можете скрывать и показывать листы в существующей панели с вкладками. Это может быть полезно, когда нужно создать большое количество листов, где приходится использовать стрелки, чтобы найти нужный.

Много листов.

В этом случае временно ненужные листы можно спрятать, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Допустим, нам нужно закрыть 10-й, 11-й и 12-й листы. Сначала щелкните правой кнопкой мыши на десятом листе и выберите СБРОСИТЬ.

Скрыть.

Проделайте то же самое с одиннадцатым и двенадцатым. Результат следующий.

Листы скрываются, но не удаляются. Информация о них также сохраняется. Кроме того, программа не позволяет нам переименовать LIST13 в LIST10.

Лист придется переименовать. Или оставить все как есть.

Читайте так же:
Как быстро изменить порядок вкладок в Excel по своему усмотрению?

Как и раньше, все скрытые рабочие листы возвращаются на свои места. Выбрав в меню пункт ПОКАЗАТЬ, вы можете отобразить любой видимый лист. Появится список скрытых листов, и у вас будет возможность выбрать, какой из них вы хотите увидеть. Задать команду для всех листов за один раз невозможно. Вы должны делать это по очереди.

ПОКАЗАТЬ.

Ни скрыть, ни удалить все листы невозможно. Хотя бы один должен быть виден.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector