0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро распечатать области, выделение и всю книгу в Excel?

Как быстро распечатать области, выделение и всю книгу в Excel?

Вы можете распечатать все книги или разделы книг по отдельности или несколько сразу. А если данные, которые вы хотите распечатать, представляют собой электронную таблицу Microsoft Excel, вы можете распечатать только таблицу Excel.

Вы также можете распечатать книгу не на принтере, а в файле. Файл можно использовать, если необходимо распечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался для печати.

Перед печатью

Перед печатью в Excel помните, что существует множество вариантов оптимальной печати. Более подробную информацию можно найти в разделе Excel.

Определенное форматирование, например, цветной текст или заливка ячеек, может хорошо смотреться на экране, но на черно-белом принтере печатается не так четко. В качестве альтернативы можно распечатать лист в стиле сетки, который будет четко выделять данные, строки и столбцы.

Печать одного или нескольких листов

Напечатайте с помощью Файл > Печать или CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Перед нажатием может потребоваться изменить настройки.

Печать одной или нескольких книг

Для печати всех файлов они должны быть в одной папке.

Откройте меню File и выберите команду Open (Открыть).

Нажмите CTRL, щелкнув название каждой книги для печати, затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего или части таблицы

Щелкните по листу и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке «Файл» выберите «Печать».

Вы можете выбрать нужный вариант, нажав стрелку рядом с кнопкой Print Active Sheets (Печать активных листов) в Preferences (Параметры).

Нажмите кнопку печати.

Если на листе определены области для печати, будут напечатаны только эти области. Печать только краевой области печати не будет работать, поэтому следует выбрать игнорировать область печати. Узнайте, как задать область печати и очистить ее.

Печать таблицы Excel

Нажмите на одну из его ячеек, чтобы перейти к таблице.

На вкладке Файл щелкните Печать.

Читайте так же:
Как автоматически создавать границы, если в ячейке есть содержимое в Excel?

Выбрав в Настройках пункт Печать таблицы, вы сможете напечатать все активные листы.

Нажмите на кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать или нажмите CTRL+P.

В пункте Принтер выберите Печать в файл.

Нажмите кнопку печати.

В диалоговом окне Сохранить результат печати введите имя файла и нажмите OK. Файл сохраняется в папке «Документы».

Важно: Если вы распечатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

В режиме онлайн, а не в браузере, используйте команду Печать в Excel для печати на компьютере. Вы можете распечатать всю таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать всю таблицу, оставьте выделение пустым.

На вкладке Файлы выберите Печать и нажмите кнопку Печать.

Печать выделенных ячеек

Если вы выделили диапазон ячеек, но решили распечатать весь рабочий лист, переключитесь на всю рабочую книгу перед тем, как нажать кнопку Печать.

Экран настройки печати

Изменение выбранной области печати

В Excel online можно указать диапазон, который нужно распечатать, или распечатать всю таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вы можете увидеть изменения следующим образом:

Для печати можно перетаскивать ячейки, перетаскивая их по листу.

На вкладке Файл выберите Печать и щелкните Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области параметров печати нажмите на текущий раздел.

Если на предварительном просмотре отображаются нужные данные, нажмите кнопку Print (Печать).

Закройте предварительный просмотр, нажав X, и повторите предыдущие шаги, чтобы изменить выбор.

Если вы хотите распечатать весь лист, нажмите Файл > Печать > Печать. Должна быть выбрана вся книга.

Печать всей книги в Excel для Интернета

В классическом Excel можно задать дополнительные параметры печати. Откройте лист в Excel и выберите несколько областей печати.

Кнопка "Изменить в Excel"

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel on the Web, если печатаются скрытые строки или столбцы, скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вы должны открыть их перед печатью.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать книгу в лист Google?

Строки и столбцы скрыты отсутствующими заголовками или двойными строками, как показано на рисунке.

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Так можно визуализировать строки или столбцы:

Можно выбрать диапазон вокруг скрытых столбцов или строк. В этом примере выберите все строки заголовка со 2 по 7, чтобы выбрать строки 3 и 6.

выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

Щелкните правой кнопкой мыши по нужному столбцу и выберите пункт Выбрать строки в столбцах).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для просмотра предварительного изображения.

Предварительный просмотр

В окне Параметры печати выберите опцию Полный лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не будут отсортированы в режиме предварительного просмотра и печати.

Печать книги

В онлайн-книге Excel есть только один лист, поэтому просто распечатайте его. Если книга содержит более одного листа, необходимо нажать на разворот страницы для каждой страницы и распечатать ее.

ярлычки листов

Не уверены, есть ли в книге скрытые книги? Вот как вы можете это проверить:

Нажмите правой кнопкой мыши на смещение листа.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы проверить наличие скрытых листов.

Если доступна опция Open, то в книге есть одна или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Mark, чтобы отобразить и отметить таблицы.

Когда лезвие завинчено, становится доступным смещение лезвия. Нажмите на отверстие в лезвии и распечатайте лезвие.

Печать таблицы

Бывают случаи, когда необходимо распечатать только часть документа, например таблицу. Excel online можно использовать, если таблица не содержит более 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек Excel должен использоваться как классическое приложение.

Для печати таблицы :

Чтобы выбрать все ячейки таблицы, щелкните первую ячейку и прокрутите страницу до последней ячейки.

Вместо прокрутки щелкните сначала первую ячейку, удерживая SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

Для печати нажмите кнопку «Печать» на вкладке «Файл».

Печать выделенных ячеек

Выберите раздел «Текущий», если он еще не выбран, и нажмите «Печать».

Печать текущего выделения в Excel для Интернета

Если предварительный просмотр вас устраивает, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Читайте так же:
Как автоматически скопировать ячейку в буфер обмена одним щелчком мыши в Excel?

Предварительный просмотр таблицы

Печать номеров страниц на листе

В Excel нельзя вставлять, отображать и печатать номера страниц в режиме онлайн. Но если у вас есть обычное приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист сверху или снизу (в верхнем или нижнем колонтитуле) и распечатать его.

Чтобы открыть рабочую книгу Excel, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте рабочий лист из Excel. Ниже показано, как это сделать.

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

Существует множество методов печати данных в Excel, но у автора этой статьи возникла проблема, которую не удалось решить этими методами. Сначала о главном: Нам нужно было распечатать не все, а только несколько листов из каждого из двадцати пяти файлов Excel.

Мы начнем с рассмотрения различных вариантов печати, которые Excel предоставляет для данных, содержащихся в рабочих книгах, при этом для упрощения мы остановимся на Excel 2007. Хотя пункты меню и действия могут отличаться в других версиях, все они очень похожи. Чтобы избежать путаницы, давайте определимся с терминами: рабочий лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумаги, на которой печатается документ.

Для удобства значок быстрой печати можно добавить в панель быстрого доступа.

как вывести значок быстрой печати в панель быстрого доступа Excel

В отличие от «Печать», «Быстрая печать» просто отправляет документ на принтер по умолчанию без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» требует, чтобы вы выбрали подходящий принтер и количество копий перед печатью.

Как распечатать диапазон ячеек?

Выбрав диапазон ячеек для печати, перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Область печати», а затем нажмите «Установить». При нажатии кнопки «Быстрая печать» область печати будет установлена и отправлена на принтер.

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Нажмите на кнопку «Office» в левом верхнем углу, наведите курсор на пункт «Печать» в меню типовых команд и выберите этот пункт в списке команд. Откроется окно «Печать». Вы также можете выбрать пункт меню «Печать», нажав Ctrl+P (P — первая буква английского слова print).

Читайте так же:
Как в Excel объединить тексты в колонку без дубликатов?

kak-raspechatat-stranitsu-v-excel

В этом окне можно настроить значения ползунков для нужных страниц и, при необходимости, выбрать количество копий, выбрав опцию «Страницы». Нажмите кнопку «OK», чтобы отправить выбранные страницы на принтер.

Как распечатать таблицу?

Чтобы распечатать таблицу данных, выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно «Печать» с помощью сочетания клавиш Ctrl+P или через кнопку «Office»/»Печать»/»Печать». В этом окне в группе «Печать» активируйте опцию «Таблица», при необходимости установите количество копий и нажмите «OK», чтобы начать процесс печати.

Как распечатать лист?

Чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенные на листе, нужно нажать кнопку «Быстрая печать» на панели быстрого доступа или нажать кнопку «Офис», в меню типовых задач навести курсор на пункт «Печать» и выбрать опцию «Быстрая печать».

Как распечатать несколько листов?

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите нужные листы в окне открытой книги. После этого необходимо вызвать окно «Печать» одним из описанных выше способов, например, нажав Ctrl+P. Возможно, потребуется задать количество копий (не более 999) и при необходимости снять/снять флажок «Коллажировать по копиям». Флажок указывает, должен ли принтер печатать документ, начиная с первой страницы и заканчивая последней, указанное количество раз. Если флажок не установлен, принтер будет печатать первую страницу, затем вторую и так далее.

Как распечатать книгу?

Для печати всей книги, то есть всех страниц всех листов открытой книги, вызовите окно печати одним из двух описанных выше способов (например, нажав Ctrl+P) и выберите «Вся книга» в группе опций «Печать».

Как распечатать несколько книг?

Файлы этих книг должны быть помещены в одну и ту же папку, если вы планируете печатать несколько книг. С помощью кнопки «Office» и типичной команды «Открыть» (или нажатием комбинации Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой находятся файлы книг, затем с зажатой клавишей Ctrl щелкнуть по очереди на всех необходимых файлах книг. Затем следует открыть «Открытие документа», выбрав вкладку «Сервис» и выбрав «Печать. «.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать числа валюты в слова в Excel?

Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

Вам нужно распечатать один или несколько листов из нескольких файлов? Можно ли распечатать листы с определенными именами из выбранных рабочих книг? Либо вам нужно пройтись по всем файлам, печатая нужные листы, либо вы можете напечатать все, а потом выбросить лишние листы. Использование надстройки Excel — лучший способ решить эту проблему. Она поставляется с диалоговым окном, в котором вы можете выбрать файлы для печати и дать имена листам для печати.

Надстройка позволяет:

Одним щелчком мыши можно вызвать диалоговое окно Add-In непосредственно с панели инструментов Excel;

2. выбор файлов, которые необходимо напечатать;

Для печати выбранных листов задавайте их по имени или номеру;

4. При необходимости настройте поля таким же образом, как и для стандартной печати;

Изменить ориентацию с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. Задайте номера страниц для печати (если номера не заданы, на печать отправляются все страницы);

Установите масштаб в процентах от натурального размера (от 10 до 400).

* Эта надстройка имеет следующие ограничения: обрезка, количество копий, номера страниц и ориентация — единственные параметры, которые можно изменить с помощью диалогового окна.

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

С помощью вышеуказанного дополнения можно выполнять еще более сложные задачи. Варианты печати включают печать только первых страниц рабочей книги, печать любой страницы или печать диапазона страниц на основе предпочтений пользователя. Выборочная печать страниц и листов в одной или нескольких рабочих книгах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector