Как быстро распечатать комментарии в Excel?

Отсутствует кнопка «Печать»

В некоторых случаях вы можете не увидеть кнопки Печать и Отмена. Причина может заключаться в низком разрешении экрана. Этот ридер не был разработан для дисплеев с низким разрешением экрана (рекомендуемый минимум — 1024×768). Однако программу можно использовать при разрешении экрана, близком к этому значению. Чтобы распечатать документ, выполните одно из следующих действий

• Нажмите Enter или Return.
• Если справа от диалогового окна появляется полоса прокрутки, переместите ее вниз, чтобы получить доступ к кнопкам.

(Windows) На некоторых экранах панель задач Windows закрывает кнопку печати. Скрыть панель задач. Таким образом, он будет появляться только при наведении мыши на нижнюю часть экрана. Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите Свойства. В диалоговом окне Свойства выберите Скрывать панель задач автоматически и нажмите OK.

Задайте параметры так, чтобы панель задач была скрыта и можно было нажать кнопку «Печать».

Вы также можете прочитать статью о поддержке HiDPI, дисплея Retina для получения дополнительной информации о настройках реестра, которые вы можете сделать.

Печать документа PDF

Выберите Файл > Печать или нажмите значок на панели инструментов.

Напечатайте необходимое количество копий на выбранном принтере.

Нажмите на Properties (Свойства), чтобы открыть свойства принтера. Для получения дополнительной информации обратитесь к документации, прилагаемой к принтеру.

В разделе Страницы для печати можно выбрать один из следующих параметров:

• Все — печать всех страниц в PDF-файле.
• Текущая страница — печать текущей страницы в PDF-файле.
• Страницы — печать указанного набора страниц. Вы можете ввести номер одной страницы, диапазон страниц или комбинацию страниц. Например: 1, 6-18, 33, 98.
• Дополнительные параметры — задает дополнительные параметры, например, печать четных или нечетных страниц или печать страниц в обратном порядке.

При необходимости выберите другие параметры.

• Регулировка размера и обработки страниц
• Ориентация
• Комментарии и формы

После изменения настроек отображается предварительный просмотр. Нажмите кнопку со стрелкой в нижней части окна, чтобы отобразить другие страницы.

При необходимости нажмите кнопку Page Setup, чтобы изменить размер бумаги, источник бумаги или ориентацию бумаги.

Нажмите кнопку Печать.

Общие параметры печати

Печать с обеих сторон

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вы можете распечатать документ в двустороннем режиме.

Внимание. Двусторонняя печать также называется дуплексной печатью, офсетной печатью, печатью «вперед-назад» или двусторонней печатью.

Настройки контролируются драйвером принтера, а не Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC. Информацию о функциях принтера см. в документации к принтеру.

• В диалоговом окне печати активируйте опцию «Печать на обеих сторонах бумаги» и выберите край, по которому будут переворачиваться страницы.

Возможно, ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, но эта опция не отображается в диалоговом окне «Печать». В этом случае можно открыть окно свойств принтера, чтобы получить доступ к этой настройке.

Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу о двусторонней печати.

Черно-белая печать

При печати цветного PDF можно использовать градации серого (также называемые градациями серого или составными цветами в градации серого).

• В диалоговом окне Печать в оттенках серого установите флажок Печать в оттенках серого.

Печать в различных форматах

Во время печати можно изменять масштаб страницы в большую или меньшую сторону. Масштабирование можно выполнять автоматически по размеру страницы или вручную в процентах.

• В диалоговом окне Печать нажмите Размер и укажите параметры масштабирования.

Печать документов больших размеров

Вы можете напечатать большой документ, например, плакат или баннер, разделив страницу на несколько листов бумаги (это называется «деление листа»). Параметр «Плакат» определяет количество необходимых листов бумаги. Вы можете изменить размер оригинала в соответствии с форматом бумаги и задать количество листов для разделения. Затем можно объединить разделенные сегменты.

• В диалоговом окне Печать нажмите Пост и задайте параметры разрыва страницы.

Печать нескольких страниц на листе

На одной странице PDF-файла можно напечатать несколько страниц. Печать нескольких страниц на одном листе бумаги также называется «печатью n страниц». (например, 2 или 6). Можно выбрать, как будут отображаться страницы на листе — горизонтально или вертикально.

• В диалоговом окне Печать нажмите Разное, затем укажите страницы, которые вы хотите напечатать на одном листе, и другие соответствующие параметры.

Печать брошюр

Многостраничный документ можно распечатать в виде буклета. Страницы располагаются по две на листе. После фальцовки и сшивания листов получается книга с правильным порядком страниц.

• В диалоговом окне печати нажмите Booklet и укажите параметры.

Печать комментариев

Комментарии, добавленные в документ (например, заметки на странице), можно распечатать в виде списка или резюме.

В области Комментарии и формы можно выполнить одно из следующих действий:

• Выберите параметр из выпадающего списка.
• Нажмите на кнопку сводки комментариев.

Печать части страницы

Вы также можете распечатать часть страницы в формате PDF. С помощью инструмента Снимок выберите область документа, которую нужно напечатать. В области может быть текст, графика или и то, и другое. Выбранную область можно распечатать в полном размере или масштабировать, чтобы она поместилась на странице.

1. Выберите Правка > Сфотографировать.
2. Нарисуйте прямоугольник, чтобы выделить часть страницы.
3. Выберите Файл > Печать.
4. В диалоговом окне печати нажмите Выбранные изображения.

Почему не удается распечатать документ?

Читайте советы по устранению неполадок

Проблемы с печатью могут возникать по разным причинам. Чтобы определить проблему, обратитесь к полезной технической заметке «Устранение проблем с печатью PDF | Acrobat и Reader».

Если документ PDF защищен паролем и его нельзя распечатать

Для печати PDF-документа, защищенного паролем, необходимо указать пароль. Некоторые защищенные документы имеют ограничения, которые не позволяют печатать, редактировать или копировать содержимое документа. Если документ имеет ограничения на печать, обратитесь к автору PDF.

(только для Windows) Защищенный режим предотвращает печать

Защищенный режим по умолчанию значительно повышает безопасность Acrobat Reader DC. Чтобы защищенный режим не мешал печати, временно отключите его. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Свойства документа . Щелкните Дополнительно, чтобы проверить, включен ли Защищенный режим.

Чтобы отключить защищенный режим, нажмите Редактировать > Настройки и выберите слева категорию Защита (Дополнительно). Снимите флажок Включить защищенный режим при запуске. Закройте Reader, перезапустите его и снова напечатайте документ.

Повторно установите флажок Включить защищенный режим при запуске, чтобы обеспечить максимальную защиту в конце процесса печати.

Имитация наложения красок

Программу Simulation Ink Overlay можно использовать для имитации того, как будет выглядеть офсетная печать при смешивании и наложении цветных графических объектов. Флажок Имитировать наложение печати в диалоговом окне Дополнительные параметры печати позволяет имитировать эффекты наложения на цветном настольном принтере. Имитация наложения преобразует сплошные цвета в триадные цвета для печати. Лучше не использовать Имитировать наложение, если вы собираетесь печатать окончательный документ из файла.

Качество цветопередачи значительно различается в разных принтерах. Поэтому лучший способ узнать, каким будет конечный результат, — это связаться с поставщиком услуг.

Три круга без наложения цветов (слева) и с наложением цветов (справа).

Печать быстрее в Excel

В Excel функция печати (которая использует VBA) работает крайне медленно. Кто-нибудь, пожалуйста, скажите мне, как я могу ускорить печать (без использования макроса в Excel 4). Вот как я делаю это сейчас:

3 ответа

• VBA для остановки печати рабочих листов в Excel 2010

Я готовлю ваучер для журнала в Excel 2010. Я хочу свести ошибки к минимуму. Поэтому мне нужен код VBA, который предотвратит печать ваучера, если ячейки не совпадают. Пожалуйста, помогите мне.

Поскольку мне нужно, чтобы отчет в Excel можно было быстро распечатать, мне нужно, чтобы он быстро печатался. Сейчас на это уходит много времени. В среднем от одной до двух тысяч строк данных на отчет в день. Вот vba для отчета. Что-нибудь, что я мог бы изменить, чтобы сделать функциональность печати в pdf.

Свойства PageSetup работают очень медленно, когда вы их устанавливаете.

Вы уже установили значение Application. Установка ScreenUpdating по умолчанию в False — прекрасный выбор, но не менее (или более) важным шагом в данном случае является установка Application. Calculation = xlCalculationManual . (Лучше всего сохранить эти настройки, а затем восстановить их в конце, когда вы закончите).

Кроме того, свойство get для каждого свойства PageSetup работает очень быстро, в то время как только свойство set работает так медленно. Поэтому следует проверить, что параметр нового свойства не соответствует уже существующему значению свойства, чтобы избежать ненужных (и дорогостоящих) вызовов.

Учитывая все это, вы должны уметь использовать код, который выглядит следующим образом

Редактировать: Некоторые обновления :

Для Excel 2010 и выше можно использовать свойство ‘Application. PrintCommunication», а для Excel 2007 и ниже можно использовать свойство ‘ExecuteExcel4Macro’. Дополнительную информацию см. в разделе Перенос макросов Excel 4 в VBA .

Если вы все еще используете Excel 2007 или более ранние версии, еще один полезный прием — временно назначить драйвер принтера «Microsoft XPS Document Writer», а затем установить его снова. Скорость печати может увеличиться в 3 раза. Вас также могут заинтересовать методы медленной настройки страниц Excel.

Надеюсь, что это поможет.

В дополнение к сообщению Майкла и ответу на вопрос @rhc, следующий код также может быть полезен, если вам нужно скопировать параметры страницы с одного листа на несколько листов в книге

Можно также изменить процедуру создания временного листа для учета изменений параметров страницы, а затем распространить эти изменения на другие листы в книге:

Из-за использования SendKeys() и Application. Dialogs, этот код не является самым чистым решением. Тем не менее, он справляется со своей задачей. 🙂

• Быстрее ли читать и записывать в рабочую книгу Excel из рабочей книги Excel, используя VBA или ADO + SQL?

Моя рабочая книга excel содержит несколько функций, которые читают из внешней рабочей книги и записывают в нее. Я почти рассматриваю внешнюю рабочую книгу excel как базу данных. Все операции чтения и записи, которые мне приходится выполнять, были бы быстрее, если бы она была быстрее.

Я создаю кучу рабочих книг excel, каждая с одним листом, в R , используя пакет openxlsx. Теперь, чтобы распечатать их, я должен открыть каждый из этих файлов, перейти к макету страницы > ориентация > ландшафт, затем перейти к файлу > печать > масштабирование > поместить все столбцы на одну.

Если вы хотите иметь практически одинаковые настройки страниц для каждой вкладки в книге, можно ли ускорить процесс, настроив один лист, а затем каким-то образом скопировав настройки этого листа на другие листы? Возможно ли это?

Похожие вопросы:

Как в Excel (2007) VBA распечатать электронную таблицу в определенный лоток принтера? Это просто приведет к печати в лоток принтера по умолчанию: ws.PrintOut ActivePrinter:=имя_принтера_сервера

В LotusScript (Lotus Notes) я использую COM, чтобы заставить Excel распечатать несколько листов в одной книге в PDFCreator, а затем объединить их в один PDF. Проблема заключается в следующем.

Python поможет мне настроить лист excel для двусторонней печати. В настоящее время я создаю файл excel с помощью xlswriter, но не вижу в документе опции двусторонней печати.

Ваучер, который я готовлю, находится в Excel 2010. Я хочу свести количество ошибок к минимуму. Следовательно, мне нужен код VBA, который поможет остановить печать ваучера, если ячейки не равны. Пожалуйста, помогите.

Я пытаюсь распечатать отчет в Excel, мне нужно, чтобы он печатался быстро. В нынешнем виде на это уходит целая вечность. Около тысячи или двух тысяч строк данных на один отчет в день. Вот vba для.

У меня есть рабочая книга Excel с некоторыми подпрограммами/функциями, которые много читают и записывают во внешнюю рабочую книгу Excel. Это почти как внешняя рабочая книга Excel — своего рода база.

Я создаю кучу рабочих книг excel, каждая с одним листом, в R , используя пакет openxlsx. Теперь, чтобы распечатать их, я должен открыть каждый из этих файлов, перейти к макету страницы > ориентация.

Я принимаю участие в небольшом онлайн-конкурсе по программированию. Участник должен решить задачу, написать алгоритм и отправить свой код для автоматической оценки. Сервер.

У меня есть функция, которая использует InStr() для поиска символа в строке, но я знаю, что в Excel есть встроенная функция FIND(). Может ли кто-нибудь указать, что быстрее или.

Я хотел бы программно печатать вперед и назад (двусторонняя печать) с помощью Excel. Как я могу сделать это независимо от типа принтера, на котором я печатаю (при условии, что он поддерживает двустороннюю печать)?