0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро ранжировать список по определенному значению в Excel?

Как быстро ранжировать список по определенному значению в Excel?

Сортировка данных полезна при наличии большого количества данных в электронной таблице или сводной таблице. Вы можете сортировать данные в алфавитном порядке, по убыванию или по возрастанию. Сортировка — это способ упорядочить данные и облегчить их поиск для дальнейшего изучения.

Важно При классификации данных обратите внимание на следующую информацию.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что на панели управления в разделе «Региональные настройки» или «Язык и региональные стандарты» установлен правильный языковой стандарт. Информацию о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов такие пробелы следует удалять перед сортировкой.

Вы не можете сортировать текстовые значения по регистру символов.

Упорядочить данные по определенному атрибуту форматирования, такому как цвет ячеек или цвет шрифта, невозможно. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, таким как наборы значков.

В следующих разделах объясняется, как сортировать сводную таблицу и сводную диаграмму в классическом Excel и Excel в Интернете.

Выполните следующие шаги, чтобы выполнить сортировку в классическом приложении Excel:

В сводной таблице нажмите на маленькую стрелку рядом со списком названий строк или столбцов.

Щелкните по полю в строке или столбце, который вы хотите отсортировать.

Выберите нужный вариант, нажав на стрелку в списке названий строк или столбцов.

Фильтр по названиям строк

Данные можно сортировать по возрастанию или убыванию, нажав кнопку Сортировка от A до Z или Сортировка от Z до А.

Кнопки сортировки

Текстовые элементы будут отсортированы в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от самого старого к самому новому или от самого молодого к самому старому.

Читайте так же:
Как в Excel отсортировать данные численно, а затем по алфавиту?

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Сортируйте по отдельным значениям или по промежуточным результатам, выбрав Сортировка и Метод сортировки. Каждая ячейка в одном столбце сортируется в соответствии с ее уровнем в столбце.

В приведенном ниже примере данные на уровне категорий (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от A до Z.

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Чтобы просмотреть итоговые суммы для продуктов, отсортированных в порядке убывания, выберите любое число в столбце «Итого» и отсортируйте по этому числу.

Сортировка значений столбца

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в электронной таблице или сводной диаграмме, можно группировать и фильтровать данные, а также применять условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Вы можете настроить параметры сортировки в соответствии с вашими требованиями, чтобы сортировать элементы вручную или изменять порядок сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, который нужно отсортировать.

На вкладке Метки строк или Метки столбцов выберите Дополнительные параметры сортировки.

Фильтр по названиям строк

Вы можете выбрать тип сортировки, который вы хотите использовать, в диалоговом окне Сортировать:

Диалоговое окно сортировки

Перетащите элементы, чтобы изменить их порядок, нажав кнопку Вручную. Перетащите четырехконечную стрелку на границу элемента, чтобы выбрать его.

Элементы, которые появляются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетащить.

Нажмите Увеличение (от A до Z) по полю или Уменьшение (от Z до A) по полю и выберите поле, которое вы хотите отсортировать.

Выберите элемент Дополнительные параметры сортировки, а затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите соответствующую опцию:

Диалоговое окно

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автоматическая сортировка выберите или отмените опцию Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчетов.

Настройте порядок сортировки, выбрав первую ключевую группу. Если флажок Автоматически сортировать при каждом обновлении отчета снят, эта опция доступна.

Читайте так же:
Как быстро перейти к определенной ячейке (A1) в Excel?

В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, но вы также можете создавать собственные пользовательские списки сортировки.

Примечание: сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

В поле Сортировать по можно выбрать Итоговые значения или Значения в выбранных столбцах. Ручная сортировка не предоставляет такой возможности.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите опцию Как в источнике данных. Его можно использовать только для источников данных OLAP.

Далее мы опишем, как быстро отсортировать данные по строкам и столбцам.

Щелкните ячейку в строке или столбце, в которой необходимо отсортировать данные.

Нажмите на стрелку в списке Row Names или Column Names и выберите желаемый вариант сортировки.

Фильтр по названиям строк

Когда вы нажмете стрелку рядом с Именами столбцов, выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем нажмите на нужный вариант сортировки.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите Сортировать от A до Z или Сортировать от Z до A.

Параметры сортировки по возрастанию и по убыванию

Мы сортируем текстовые элементы по алфавиту, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а даты и время — от старого к новому или от нового к старому.

Сортировка по определенному значению

Выполните следующие шаги:

Стрелка рядом со списком названий строк должна говорить «Сортировать по значению».

Фильтр по названиям строк

Чтобы отсортировать поле, нажмите стрелку рядом с надписью Column Names, а затем выберите нужный вариант сортировки.

В разделе Сортировать по значению выберите значение сортировки в поле Выбор значения.

Как сортировать и фильтровать данные

Можно сортировать данные по алфавиту или числам и скрывать информацию с помощью фильтров.

Нажмите на «Создать копию» ниже, чтобы получить образец бланка и попрактиковаться во время просмотра видео.

Читайте так же:
Как в Excel выделить все ячейки с комментариями?

Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Выберите ячейки, которые необходимо упорядочить.
  3. Если в электронной таблице есть строка заголовка, замените ее.
  4. Нажмите DataSort RangeAdvanced, чтобы отсортировать диапазоны.
  5. Если столбцы имеют заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
  6. Укажите столбец, который вы хотите отсортировать первым, и выберите нужный порядок.
  7. При необходимости нажмите Добавить еще один столбец для сортировки.
  8. Нажмите Сортировка.

Как отсортировать данные на всем листе

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. В верхней части страницы щелкните правой кнопкой мыши на букве, соответствующей нужной колонке.
  3. Выберите Сортировка листа A-Y или Сортировка листа I-A.

Сортировка по цвету

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Выберите область с ячейками.
  3. Выберите ДанныеСоздать фильтр.
  4. Чтобы просмотреть доступные фильтры, щелкните значок фильтра в первой строке диапазона. Сортировать по цвету: Выберите цвет текста или цвет заливки, по которому вы хотите отфильтровать или отсортировать данные. Ячейки с указанным цветом перемещаются в верхнюю часть диапазона. Вы можете сортировать по условным цветам, но не по альтернативным цветам.
  5. Сортировать по цвету: выберите цвет текста или заливки, по которому вы хотите отфильтровать или отсортировать данные. Ячейки с указанным цветом перемещаются в верхнюю часть диапазона. Вы можете сортировать по условным цветам, но не по альтернативным цветам.
  6. Если фильтр больше не нужен, нажмите Filter DataSlet.

Как фильтровать данные

Внимание! Каждый пользователь, имеющий доступ к таблице, увидит добавленный фильтр. Редактировать его может любой пользователь, имеющий доступ к таблице.

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Выберите диапазон ячеек.
  3. Выберите фильтр DataCreator.
  4. Чтобы просмотреть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона, чтобы отобразить доступные фильтры. Фильтр по условию: выберите условия из списка или введите свои собственные.Фильтр по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите OK.Поиск: введите запрос в поле поиска.Фильтр по цвету: Выберите текст или цвет заливки, по которому вы хотите отфильтровать данные. Вы можете сортировать по условным цветам, но не по альтернативным цветам.
  5. Фильтр по условию: выберите условия из списка или введите свои собственные.
  6. Фильтр по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите OK.
  7. Поиск: введите запрос в поле поиска.
  8. Фильтр по цвету: Выберите текст или цвет заливки, по которому вы хотите отфильтровать данные. Вы можете сортировать по условным цветам, но не по альтернативным цветам.
  9. Если фильтр больше не нужен, нажмите Удалить фильтр данных.
Читайте так же:
Как быстро найти позицию первого верхнего регистра в текстовой строке Excel?

Как создать, сохранить, удалить или передать режим фильтрации

Обратите внимание! Если вам разрешено только просматривать таблицу, вы можете создать временный режим фильтрации, доступный только вам. Этот режим не будет сохранен.

Вы можете использовать фильтры на компьютере, чтобы видеть только отфильтрованные данные. Автоматически режим фильтрации будет сохраняться после каждого изменения.

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Выберите ДанныеФильтрыСоздать новый фильтр.
  3. Сортировка и фильтрация данных.
  4. Чтобы выйти из режима фильтрации, нажмите на значок «Закрыть» в правом верхнем углу экрана.
  5. Сделанные настройки будут сохранены автоматически.

Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, нажмите на значок Удалить или создать копию конфигурации.

Откройте каждый режим фильтрации и затем нажмите на значок Удалить настройки, чтобы удалить все фильтры.

Примечание. Режимы фильтрации нельзя менять по порядку.

Как посмотреть существующий режим фильтрации

Внимание! Один и тот же режим фильтрации нельзя применять несколько раз.

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Нажмите DataFilters (Фильтры данных).
  3. Выберите режим фильтрации. Он будет применен к таблице.
  4. Чтобы выйти из режима фильтрации, нажмите на значок «Закрыть» в правом верхнем углу экрана, чтобы выйти из режима фильтрации.

Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Примените фильтр.
  3. Выберите ДанныеФильтрыСохранить как фильтр.

Как переименовать режим фильтрации

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Нажмите DataFilters (Фильтры данных).
  3. Выберите режим фильтрации.
  4. Щелкните имя фильтра в левом верхнем углу таблицы рядом с полем Имя и введите новое имя.
  5. Нажмите клавишу Enter.
  1. На компьютере откройте электронную таблицу в Google Sheets.
  2. Примените вид фильтра.
  3. Скопируйте URL-адрес.
  4. Поделитесь ссылкой на представление фильтра.
Читайте так же:
Как быстро добавить знаки ударения в Excel?

Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации

Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблиц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector