Как быстро проверить, открыт или закрыт файл (книга) в Excel?

Предпечатная проверка файлов перед отправкой

Неинклюзивный язык. Adobe заменяет неинклюзивный язык в Adobe InDesign 2022 и последующих версиях в соответствии с основными ценностями Adobe в отношении инклюзивности. При упоминании главной страницы ссылка делается на страницу шаблона (Parent page) в наших справочных статьях для английского, датского, венгерского, итальянского, испанского, бразильского варианта, португальского и японского языков.

Обзор палитры «Предпечатная проверка»

Перед печатью или передачей документа поставщику услуг рекомендуется провести проверку качества. Стандартный отраслевой термин для этого — предпечатная проба. На панели «Предпечатная проверка», которая появляется после изменения документа, отображаются предупреждения о возможных ошибках, которые могут привести к неправильной печати документа/книги. К таким проблемам относятся отсутствующие файлы или шрифты, изображения низкого разрешения, смещенный текст и ряд других условий.

В настройках контроля допечатной подготовки можно указать условия, при которых будут выдаваться предупреждения. Эти настройки сохраняются в профилях управления допечатной подготовкой для легкого повторного использования. Вы можете создавать собственные профили допечатной подготовки или импортировать их из принтера или другого источника.

Для достижения наилучших результатов создайте или укажите профиль Pre-Press Check на ранней стадии процесса создания документа. Значок красного круга появляется в строке состояния при обнаружении проблемы программой Preview. Основные сведения о том, как исправить ошибки, см. на панели Preview в разделе Информация.

Панель «Предпечатная проверка»

A. Подчеркнутые ошибки B. Нажмите на номер страницы, чтобы отобразить положение страницы C. В информационной области отображаются предложения по исправлению выделенной ошибки D. Укажите диапазон страниц, чтобы ограничить область проверки ошибок

Открытие панели «Предпечатная проверка»

Выберите Окно > Вывод > Проверка перед печатью.

Дважды щелкните значок «Предпечатная проверка» в нижней части окна документа. Значок проверки допечатной подготовки имеет зеленый цвет, если ошибок не обнаружено, или красный, если ошибки обнаружены.

Определение профилей предпечатной проверки

По умолчанию профиль [Основной] применяется к новым и преобразованным документам. Ссылки, которые были изменены или удалены, переопределенный текст и отсутствующие шрифты отмечаются в этом профиле. Хотя профиль [Basic] нельзя изменить или удалить, вы можете создавать и использовать множество других профилей. Если вы работаете с разными документами, используете разных поставщиков услуг печати или меняете стадию производства одного и того же документа, вы можете переключать профили.

Узнайте, как настроить профиль допечатной подготовки, обратившись к своему поставщику допечатной подготовки.

Excel Store

С помощью этого макроса можно быстро и легко восстановить доступ к рабочим листам Excel или книге. Просто нажмите кнопку, выберите нужный файл, и макрос создаст копию указанного файла, но без ранее установленного пароля.

Подробное описание

Иногда при работе с определенным файлом Excel мы устанавливаем защиту (пароль) на листы файла или на саму рабочую книгу. Если пароль прост, если он используется для большинства документов или где-то записан, разблокировать его, очевидно, не составит труда. Но что произойдет, если запись пароля будет утеряна, если пароль был установлен давно или если мы его не помним?

В этом случае мы предлагаем вам использовать простой макрос, который легко и быстро удаляет пароли, определенные в вашем файле. Пароли удаляются :

1. На всех листах книги (при наличии)
2. В самой книге (если файл Excel защищен)

Для этого достаточно использовать макрос

A) Нажмите на кнопку «Снять защиту с файла».

B) в появившемся окне подтвердите, что именно в вашем файле пароль удален

C) после нажатия кнопки «OK» выберите файл Excel, в котором вы хотите снять защиту в диалоговом окне

Результатом работы макроса будет новый файл (точная копия указанного вами файла), но без пароля на листах и в книге. «NotProtectionFile» — это имя файла, сохраненного в той же папке, что и исходный (выбранный) файл. В качестве примера:

Макрос успешно снимает защиту с файлов Excel с расширениями xlsx и xlsm. Версии Excel (2007, 2010, 2013) не важны. Файлы XLS и XLSB также могут быть успешно сброшены этим макросом, когда они пересохранены в доступный формат (xlsx/xlsm).

Как видите, это совсем не сложно. Защита документов в Excel — это в основном миф, который работает только для неподготовленных пользователей. Поэтому, если вы готовите отчеты, сохраняете файлы с конфиденциальной информацией и передаете созданные документы третьим лицам, закрывая их доступ паролем, обязательно учитывайте этот факт.

И еще раз напоминание. Легальная операция — это восстановление собственных паролей. Пароль не может быть взломан на чужом файле без его явного согласия.