0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро преобразовать таблицу Excel в файл PDF?

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранять файлы Excel в формате PDF появилась только в Excel 2007. Поэтому, если у вас установлена современная версия, например, Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в формате PDF следующим быстрым и простым способом.

Функция экспорта в Microsoft Excel позволяет сохранить один рабочий лист, несколько листов или всю книгу в формате PDF.

  1. Откройте рабочую книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые необходимо сохранить в PDF-файле.
  • Чтобы сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку таблицы.

1-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув на вкладке этого листа.

2-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и клавишу Ctrl для несмежных листов.

3-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот этап.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите « Файл » —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку excel-2007-kak-sokhranit-excel-v-pdf и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке « Тип файла ».

4-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок « Открыть файл после публикации ».

В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку « Параметры . » в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно « Параметры » и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выбранный диапазон — сохранение выбранного диапазона Excel в PDF-файл.
  • Выбранные рабочие листы — сохранение текущего рабочего листа или всех выбранных рабочих листов в PDF-файл.
  • Вся таблица — сохраняет активный рабочий лист Excel, т.е. таблицу, в которой находится курсор мыши, в PDF.
  • Вся рабочая книга — сохранение всей рабочей книги Excel в PDF.
Читайте так же:
Как автоматически отсортировать дату при вводе или изменении даты в Excel?

5-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку « ОК », чтобы закрыть диалоговое окно.

Очень просто сохранить файл Excel в формат PDF с помощью встроенных инструментов Excel.

Конвертирование таблицы XLS в документ PDF

как конвертировать таблицу XLS в PDF

Как и во многих других форматах, преобразовать таблицу XLS в документ PDF можно с помощью специализированных программ-конвертеров или инструментов Microsoft Excel. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки.

Способ 1: Total Excel Converter

Небольшая, но мощная программа конвертирования от CoolUtils, основной задачей которой является преобразование таблиц во многие другие форматы, включая PDF.

    После запуска программы обратите внимание на левую часть окна Тотал Эксель Конвертер – там расположен встроенный файловый менеджер. Используйте его, чтобы перейти к каталогу с вашим документом.

Файловый менеджер Total Excel Converter, в котором следует перейти к папке с преобразовываемым XLS

Начать процесс преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter

Преобразовать XLS в PDF через Total Excel Converter

Папка с результатом преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter

Total Excel Converter работает быстро, способен выполнять пакетную конвертацию документов, но является платным инструментом с коротким пробным периодом.

Способ 2: Microsoft Excel

Само настольное приложение Excel включает инструмент для преобразования таблиц в PDF-файлы, поэтому в некоторых ситуациях дополнительные конвертеры могут не понадобиться.

    Первым делом откройте документ, который хотите преобразовать. Для этого нажмите «Открыть другие книги».

Открыть XLS для конвертирования в PDF в Microsoft Excel

Запустить Проводник для выбора XLS для конвертирования в PDF в Microsoft Excel

Выбор XLS в проводнике для конвертирования в PDF в Microsoft Excel

Выбрать конвертирование XLS в PDF в Microsoft Excel

Настроить и начать конвертирование XLS в PDF в Microsoft Excel

Папка с результатом конвертирования XLS в PDF в Microsoft Excel

Наилучшие результаты дает Microsoft Excel, но он доступен только в общем офисном пакете Microsoft и должен быть платным.

Заключение

Таким образом, лучший инструмент для преобразования XLS в PDF — это Microsoft Excel.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как в Microsoft Excel отобразить или скрыть нулевые значения в ячейках?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector