0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро преобразовать книгу в лист Google?

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных по ячейкам, он позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие графики. Microsoft Excel также может загружать данные из внешних источников и баз данных.

Полученная структура документа становится довольно сложной, поскольку содержит внутренние и внешние ссылки. Вышеперечисленные факторы затрудняют работу с документами Excel.

Если вы хотите убедиться, что получатель сможет открыть документы Excel, перед отправкой по электронной почте конвертируйте их в формат PDF.

Полученный PDF-файл должен быть структурно прочным и независимым от платформы. Он не должен содержать ссылок на внешние ресурсы или формулы расчета и другие элементы Excel, упомянутые выше.

На этой странице :

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Чтобы сохранить документ Excel в формате PDF, используйте виртуальный принтер, например, Универсальный Конвертер Документов. Виртуальный принтер – программа, “принимающая” отправляемый на печать файл вместо реального принтера и сохраняющая файл в указанную папку вместо его печати его на листе бумаги. Кроме этого, при этом становится возможным конвертировать документ в другой формат, к примеру, из Excel в PDF.

Для упрощения конвертации документов ПО Универсальный Конвертер Документов добавляет панель с “горячими клавишами” в основное окно Microsoft Excel. Для конвертации файлов Excel в формат PDF достаточно лишь пары нажатий мыши: перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите одну из трех кнопок: Convert to PDF (Конвертировать в PDF), Convert to JPG (Конвертировать в JPG) или Convert to TIFF (Конвертировать в TIFF).

Панель инструментов Универсального Конвертера Документов в Microsoft Excel

Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:

Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

Если вам нужно вставить лист или диаграмму Excel на страницу PDF-файла, выполните следующие действия.

  1. Откройте панель инструментов Настройка страницы Microsoft Excel и нажмите на опцию в правом нижнем углу:
  2. Выберите Fit to 1 page wide by 1 page high, как показано на скриншоте ниже
  3. Нажмите OK и распечатайте PDF-файл, используя Universal Document Converter в качестве принтера.
Читайте так же:
Как быстро суммировать значения без скрытых столбцов в Excel?

Нанесение водяных знаков на документ Excel

Чтобы наложить водяной знак на документ, выполните следующие действия

  1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
  3. Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
  4. Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
  5. Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить документ от несанкционированного доступа, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
  3. Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
  4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
  5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
  6. Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для пакетного преобразования Excel в PDF вам понадобятся следующие три программы: Microsoft Excel, Universal Document Converter и Print Conductor.

  1. Запустите Print Conductor и добавьте нужные файлы Excel в список обработки
  2. Выберите Universal Document Converter в списке принтеров и нажмите Change Settings
  3. Установите Document PDF в качестве формата выходного файла и нажмите OK
  4. Нажмите Start, чтобы начать конвертацию файлов Excel в PDF в пакетном режиме.
Читайте так же:
Как автоматически скрыть столбцы по дате в Excel?

Print Conductor with Excel files

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов различных форматов из внешних источников может усложнить работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить время, необходимое для преобразования файлов в нужный формат, программа Folder Mill предназначена для автоматизации процесса преобразования.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Указав, например, что все файлы Excel должны автоматически преобразовываться в PDF, вам не придется выполнять никаких ручных операций.

FolderMill

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Universal Document Converter включает общедоступный API и примеры кода, которые разработчики могут интегрировать в собственное программное обеспечение. Автоматическое развертывание позволяет ускорить процесс установки Universal Document Converter на большом количестве рабочих станций, если это необходимо.

Основная программа Universal Document Converter позволит разработчикам программного обеспечения интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы найдете примеры преобразования файлов Excel в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.

Печать листов Excel осуществляется с помощью общедоступного API Microsoft Excel. Поэтому для печати файлов XLS или XLSX на компьютере должно быть установлено программное обеспечение Microsoft Excel.

2 Printer поддерживает любые механические принтеры, подключенные к компьютеру или доступные в локальной сети, а также виртуальные принтеры, например, Universal Document Converter. Выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer, вы сможете конвертировать документы Excel в PDF.

Сохранение файлов Excel в формате PDF

«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»

Читайте так же:
Как быстро удалить водяной знак в Excel?

Как отсканировать и создать PDF-документ при помощи Android-смартфона

Когда вы отправляли документ по электронной почте около 10 лет назад, что вам приходилось делать? Вам приходилось использовать очень большой сканер, который было очень трудно носить с собой, затем, если сканер не был подключен к сети, вы должны были поместить изображение на флешку, скопировать его на компьютер, а затем загрузить его в электронную почту. Как вы можете сделать это сегодня? Все, что вам нужно, — это смартфон со специальным приложением.

Вы можете создать документ PDF на своем смартфоне Android в мгновение ока.

Adobe Scan — Самый функциональный инструмент для создания PDF

Он позволяет сканировать заметки, визитные карточки, документы, квитанции, чеки и изображения и преобразовывать их в файлы PDF. Adobe Scan прост в использовании и довольно быстр. Как только вы наводите камеру телефона на документ, который хотите отсканировать, приложение автоматически распознает края и сканирует его. Можно также сделать серию сканов и преобразовать их в один большой файл PDF. Кроме того, есть возможность настроить цвет фона страницы. Несмотря на небольшой размер, приложение очень привлекательно.

Google Диск — PDF-сканер, о котором вы не знали

Мы готовы поспорить, что сервис для хранения файлов от Google вы никак не ожидали увидеть в этом списке. А между тем Google Диск имеет и функцию создания PDF-файлов, о чем многие пользователи даже не догадываются. Конечно, если вы были в курсе, напишите об этом в нашем чате в Телеграм. будет интересно послушать, какие еще лайфхаки при использовании Google Диска знают наши читатели. Для того, чтобы найти функцию сканера в приложении, нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу. Вы увидите меню с опциями, среди которых будет и пункт «Сканировать». Теперь вам придется предоставить приложению разрешение на использование камеры. Все созданные документы автоматом будут сохраниться на Google Диске. Очень удобно!

Читайте так же:
Как автоматически сохранить и закрыть файл Excel после определенного времени простоя?

Clear Scanner — Сканер с функцией печати

Clear Scanner для Android позволяет сканировать любой документ или изображение прямо с телефона. Необязательно иметь документ под рукой. Его можно сфотографировать на камеру (или это может быть изображение в вашей Галерее), и приложение создаст на его основе документ. Вы также можете конвертировать PDF в JPEG. Если смартфон и принтер подключены к одной беспроводной сети, можно печатать отсканированные документы и изображения.

Office Lens — Идеальное решение для работы

Office Lens — это продукт компании Microsoft, а значит помимо того, что приложение может без труда создавать PDF-файлы, вы получаете возможность быстро конвертировать изображения и файлы в форматы, которые воспринимают и другие продукты компании. В частности, Word или PowerPoint. Office Lens также позволяет сохранять документы в формате OneNote и в облачном хранилище OneDrive, а также делиться файлами с коллегами по работе посредством сервисов Microsoft.

vFlat — Просто и со вкусом

Vflat по праву можно считать самым минималистичным решением для создания PDF-документов. Однако он не лишен особенностей, которые выделяют его среди конкурентов. Самой практичной функцией является 3-секундный таймер. Это идеальный вариант, если вам нужно отсканировать несколько страниц за один раз. Просто выберите его, и vFlat будет делать снимок каждые 3 секунды, избавляя вас от необходимости многократно нажимать кнопку спуска затвора. Просто задвиньте листы под объектив.

Преобразование Excel в PDF

Чем полезен этот конвертер? Он позволяет быстро преобразовать MS Excel в PDF. Преобразуйте XLS в PDF или XLSX в PDF. Одним словом, любая электронная таблица подойдёт.

Как преобразовать Excel в PDF?

  1. Загрузите файл Microsoft Excel.
  2. Выберите «Оптическое распознавание символов», если вы хотите извлечь текст после сканирования (необязательно).
  3. Выберите язык (необязательно).
  4. Нажмите кнопку Пуск.
Читайте так же:
Как в Excel показать или вставить символ деления в ячейку?

Расширение PDF2Go для Firefox

Не упустите такую возможность:

  • Закладка
  • Нравится 85k
  • поделиться 2k
  • твитнуть

Преобразуйте Excel в PDF онлайн
бесплатно в любом месте

Преобразование Excel в PDF

Онлайн-конвертация электронных таблиц Excel в формат PDF. Эта услуга проста, удобна и бесплатна.

Загрузите свой файл (с устройства или из облака), а остальное мы сделаем сами. Через несколько секунд PDF2Go преобразует файл в PDF (время ожидания зависит от размера файла).

Преобразование PDF-файлов онлайн

Не нужно ничего скачивать или устанавливать. С PDF2Go вы можете использовать браузер напрямую. Ваш жесткий диск и телефон не будут заражены вирусами.

Чтобы преобразовать файл Excel в формат PDF, вам просто нужен Интернет, и все.

Зачем нужен формат PDF?

Файлы P DF имеют два преимущества перед таблицами Excel: они имеют такое же форматирование и могут быть открыты на компьютерах без Excel. Кроме того, PDF-файлы легче распечатать, и ими легче обмениваться через Интернет.

Вы можете использовать эти и другие преимущества, преобразовав таблицу Excel в PDF.

Файлы в безопасности — всегда

Безопасные серверы, автоматическая обработка и регулярное удаление файлов — вот лишь некоторые из способов, с помощью которых PDF2Go обеспечивает сохранность и безопасность ваших файлов.

Все права защищены; PDF2Go не претендует на исходный файл Excel или PDF.

Преобразование любых таблиц

Формат PDF является универсальным и иногда более подходящим для решения поставленных задач. Мы предлагаем бесплатный инструмент для конвертирования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.

Таблицы :

Microsoft Excel XLS и XLSX

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Работать в Интернете удобнее, чем загромождать память устройства.

Конвертируйте файлы PDF на ходу, даже дома или на работе. Оно работает на любом устройстве, включая планшеты, компьютеры и смартфоны.

Оценить инструмент4,5 / 5.

Чтобы оставить отзыв, конвертируйте и загрузите как минимум один файл

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector