0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро преобразовать формат даты в евро в дату в США в Excel?

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Мы приводим семь формул, которые дают представление лишь о небольшой части успеха программы, но они понятны не только экономистам. С ними составление бюджета и бизнес-планов станет проще.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Подобрать значения для нужного результата

Excel помогает как в сборе данных, так и в планировании целей. Например, если вы ведете бюджет в программе, вы можете установить определенную сумму, которую вы будете экономить в течение года, и одним действием рассчитать сумму, которую вам нужно будет сократить на кофе.

Для этого выберите «Что если анализ» на вкладке «Данные», используйте функцию «Выбор параметра» для установки целевого значения и выберите ячейку, которую необходимо изменить для получения нужного числового значения.

Контролируйте бюджет

Формула будет работать и в обратном направлении: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, функция покажет, сколько товаров нужно продать по какой цене.

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Читайте так же:
Как быстро вычислить квадратный корень значения в Excel?

На вкладке «Данные» выберите кнопку «Из Интернета» и введите URL-адрес надежного источника, например cbr.ru. Когда вы нажмете на ссылку, Excel спросит вас, какую таблицу загрузить. Установите флажок.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку данных для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и цены на акции загружаются автоматически, Excel становится динамичным рабочим инструментом. Но вы можете пойти дальше и попросить его реагировать — и даже советовать! — для определенных изменений. Для этого вам понадобится функция «Если». Он заполняет ячейки определенными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной части таблицы.

Установив правильный уровень цены, вы можете определить, когда выгодно продавать и покупать акции. Этого можно достичь, добавив в формулу условие — достаточно высокий рост цены акции — и желаемую реакцию — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции <= цена выгодной покупки; «покупать»; «ничего»)).

В одну формулу можно добавить до 255 таких значений и условий, и последнее «ничего» удаляется, когда цитата не удовлетворяет ни одному из условий.

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, вы можете выделить месяцы, в которых вы тратите больше, чем зарабатываете, или выделить цветом каждую категорию расходов. В этом случае поле может быть зеленым, пока вы находитесь в рамках своего бюджета, желтым, если вы находитесь на пределе, и красным, если вы его превысили.

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Читайте так же:
Как автоматически пронумеровать или перенумеровать после фильтра в Excel?

Интересно было бы узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Это можно сделать, записав в таблицу формулу =SUM((A2:A16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:C16), которая даст нам 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет ячейку F2 («Аня») в столбце с именем. Во второй скобке ищет значение в ячейке F3 («Питание на работе») из столбца с категориями расходов. А затем подсчитывает сумму ячеек в третьем столбце, удовлетворяющих этим условиям.

Расставить по порядку

В Excel можно быстро найти максимальное, минимальное и среднее значения для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =MAX(), =MIN() и =SIGN UP() укажите диапазон ячеек, которые программа должна искать. Это пригодится в таблице, где вы будете записывать все свои расходы: вы увидите, на что вы потратили больше денег, а на что меньше. Вы также можете распределить эти расходы по «местам» — и отвести почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплату сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше всех за определенный период. Вы можете сделать это, указав в скобках формулы =RANK() ячейку, порядок которой вы хотите проверить; все ячейки с числами; 1, если вы хотите получить число в порядке возрастания, или 0, если вы хотите получить число в порядке убывания, разделенные точкой с запятой.

Как быстро преобразовать формат даты в евро в дату в США в Excel?

Числа должны быть отформатированы как денежные значения, если вы хотите отобразить их как денежные значения. Это можно сделать, применив к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел можно найти в группе Число на вкладке Главная.

Группа "Число" на вкладке "Главная"

В этой статье

Форматирование чисел в виде денежных единиц

Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная (если вы хотите применить форматирование валюты вместо этого, выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$).

Читайте так же:
Изменение шрифта / размера заголовков строк и столбцов в Excel

Если вам нужно задать более точный формат или изменить другие параметры форматирования для выбранного фрагмента, выполните следующие шаги.

Выберите ячейки, которые нужно форматировать.

Нажмите на кнопку на вкладке Главная, чтобы открыть диалоговое окно рядом с именем группы Номер на вкладке Главная.

Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», нажмите CTRL+1, удерживая CTRL.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Формат чисел выберите Денежный или Финансовый.

Format Cells dialog box

Поле Denomination должно быть заполнено желаемым обозначением валютной единицы.

Чтобы отобразить денежные значения без обозначения единиц измерения, выберите Нет.

Число десятичных знаков должно быть таким, какое количество знаков после запятой вы хотите. Затем введите 0 в поле Число десятичных знаков, чтобы отобразить 138 691 * вместо 138 690,63.

При внесении изменений обратите внимание на число в поле «Образец». Изменение десятичных разрядов дисплея чисел изменяет внешний вид дисплея.

В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Примечание: Поле Отрицательные числа недоступно для числовых форматов бухгалтерского учета. Это связано с тем, что отрицательные числа в обычном бухгалтерском учете окружены скобками.

Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.

В случае, когда ##### отображается в ячейке после применения к ней денежного формата, ячейка, вероятно, слишком узкая для отображения данных. Дважды щелкните по правой границе столбца, содержащего ячейки с ошибками #####, чтобы увеличить ширину столбца. При изменении ширины столбца содержимое ячеек будет отображаться. Можно также перетащить правую границу столбца до нужной ширины.

Читайте так же:
Как быстро закрыть все открытые книги?

Удаление форматирования в виде денежных единиц

Если необходимо очистить формат в валютных единицах, выполните следующие шаги для сброса формата.

Выберите ячейки с денежным форматом.

Выберите General (Общие) на вкладке Number (Номер) в группе Home (Главная).

Числа не отображаются в ячейках с форматированием «Общие».

Разница между денежным и финансовым форматами

Для отображения денежных значений используются как денежные, так и финансовые форматы. Разница между этими форматами описана в таблице ниже.

Когда к числу применяется валютный формат, рядом с числом в ячейке появляется символ денежной единицы. Вы можете установить количество знаков после запятой, использование разделителя групп чисел и способ отображения отрицательных чисел.

Самый быстрый способ быстро применить денежный формат — выделить нужную ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать CTRL+SHIFT+$.

Ячейки, к которым применен денежный числовой формат

Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Однако этот формат адаптирует номиналы денежной единицы и количество десятичных знаков в столбце. Кроме того, в финансовом формате нули отображаются в виде тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно указать количество десятичных знаков и использовать разделитель группы цифр. Чтобы изменить отображение отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский формат чисел.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать, чтобы быстро применить финансовый формат. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Формат финансовых чисел. Чтобы изменить обозначение денежной единицы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат финансовых чисел и выберите другое обозначение.

Ячейки, к которым применен финансовый числовой формат

Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц

Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.

Читайте так же:
Как в Excel привести все листы в альбомную ориентацию?

Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования номеров по умолчанию.

Выбор постельного белья

Чтобы подчеркнуть

Выполните следующие действия

Нажмите на ярлык листа.

Ярлычки листов

Чтобы найти ярлык нужного листа, используйте кнопки прокрутки листов.

Кнопки прокрутки листов

Больше смежных листьев

Щелкните ярлык для первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последний лист диапазона.

Больше неклеевых листов

Должен появиться ярлык первого листа. Теперь можно выбрать другие листы, щелкнув их ярлык, удерживая клавишу CTRL.

Все листы книги

В контекстном меню щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Выбрать все листы.

Если выбрано несколько листов, в верхней части каждого из них появляется заголовок «Группа». Щелкните любую невыбранную страницу в книге, чтобы отменить выделение нескольких листов. При отсутствии невыбранных листов щелкните правой кнопкой мыши выделенный ярлык и выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

Выберите ячейки или столбцы, которые нужно отформатировать, а затем примените к ним денежное форматирование.

После этого выполните следующие действия, чтобы сохранить узор.

Сохранение книги в виде шаблона

При первом сохранении книги как шаблона обязательно укажите местоположение по умолчанию для личных шаблонов.

Выберите Preferences (Предпочтения) на вкладке File (Файл).

В разделе Сохранение книг укажите путь к расположению персональных шаблонов в поле Расположение персональных шаблонов по умолчанию.

Обычно это путь C:UsersGeneralMy Templates (Общие мои шаблоны).

Параметры, которые можно задать для сохранения книг

Нажмите на кнопку ОК.

При настройке этой опции все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке Мои шаблоны, будут появляться в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector