0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро посчитать явки через каждые 15 минут в Excel?

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Табель учета рабочего времени — это документ, в котором приводится список работников и количество фактической отработки и отклонений по каждому сотруднику. Его составляют ежемесячно.

Что такое табель и для чего нужен учет отработанного времени

Согласно правилам, обязанность вести табель учета рабочего времени закреплена в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Документ помогает отделам кадров и бухгалтерии компании:

  • Учет отработанного или неотработанного работником времени
  • Проверка соблюдения режима рабочего времени (явка, отсутствие, опоздания)
  • Официальная информация об отработанном времени каждого работника для расчета заработной платы или составления статистических отчетов.

Это поможет бухгалтеру подтвердить, начислена ли заработная плата и компенсация или нет. Менеджер по персоналу может отслеживать посещаемость и при необходимости начислять штрафы.

Обратите внимание, что унифицированные формы табелей учета рабочего времени № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не являются обязательными. В Российской Федерации работодатели обязаны вести табель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). При этом работодатели и ИП вправе контролировать количество времени, проведенного сотрудниками на работе, другими способами. К счастью, Госкомстат разработал формат, который достаточно удобен и продолжает использоваться повсеместно.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

Ведение документа выглядит следующим образом:

  • Табель учета рабочего времени составляется и ведется лицом, уполномоченным руководителем;
  • В правилах указано, кто подписывает табель: руководитель отдела и сотрудник отдела кадров;
  • Затем он передается в бухгалтерский отдел.

Руководство может назначить любого сотрудника для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием функции и фамилии ответственного лица. При отсутствии такого распоряжения обязанность вести учет указывается в трудовом договоре. В противном случае требование к работнику вести учет является незаконным. В крупных организациях за каждым отделом закреплен сотрудник. Работник заполняет анкету в течение месяца, передает ее на подпись начальнику отдела, который, в свою очередь, после проверки данных передает ее начальнику отдела кадров. Менеджер по персоналу проверяет информацию, заполняет документы, необходимые для его работы, подписывает табель учета рабочего времени и передает его бухгалтеру.

В небольших фирмах такой длинной цепочки не наблюдается — ведение табелей учета рабочего времени сотрудников поручается кадровику, а он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Одна из двух форм (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система контроля посещаемости сотрудников. Форма Т-12 имеет дополнительный раздел 2 и является универсальной. Рассчитывается исходя из заработной платы сотрудников. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, то раздел 2 просто остается незаполненным.

Эксперты КонсультантПлюс объясняют, как вести учет рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пошаговая инструкция заполнения

Существует два правила заполнения табеля рабочего времени, и работодатель должен сделать выбор:

  • Непрерывное заполнение — каждый день отмечаются все явки и отсутствия;
  • Заполнение пробелов — отмечаются только поздние приходы, отсутствия.

Ниже приведены инструкции о том, как вручную ввести табель учета рабочего времени в форму Т-13, используя метод заполнения формы.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

В верхней части введите название компании и название подразделения, например, продажи, маркетинг, производство и т. д.

Шаг 2. Код по ОКПО

  • 8 цифр — для юридических лиц;
  • 10 цифр — для индивидуальных предпринимателей.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Документу присваивается порядковый номер.

Обычно такой датой является последний день отчетного месяца или последний рабочий день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Расчетный месяц — это период с первого по последний день месяца.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табель Т-13

Табельный номер присваивается каждому сотруднику, и на него ссылаются все внутренние бухгалтерские документы. После увольнения работника сертификат сохраняется за ним в течение нескольких лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Прогулы и явки сотрудников регистрируются с использованием сокращенных символов. Их список будет приведен в конце статьи в следующем абзаце. Для Петрова А в нашем примере используются четыре аббревиатуры. A:

  • I — посещаемость (в случае посещаемости в нижнюю ячейку вносится количество отработанных часов);
  • V — выходной день;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.
Читайте так же:
Как автоматически создавать границы, если в ячейке есть содержимое в Excel?

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

Учет часов в табеле учета рабочего времени организации осуществляется следующим образом:

  • В колонке 5 указано количество дней и часов для каждой половины месяца
  • В колонке 6 указано общее количество дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Сведения о зарплате в табеле учета рабочего времени

Коды типа платежа, представляющие собой комбинацию цифр, идентифицируют конкретный тип денежного платежа. Полный список кодов приведен в конце этой статьи. В примере используются:

  • 2 000 — заработная плата (оклад);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет: Это бухгалтерский счет, с которого амортизируются затраты на указанный вид вознаграждения. В нашем случае счет для амортизации заработной платы, командировочных расходов и отпускных — один и тот же.

В колонке 9 показано количество отработанных дней или часов для каждого вида заработной платы. В нашем случае верхняя ячейка содержит дни посещения и командировки, а нижняя — дни отпуска.

Если для всех сотрудников в данном месяце используется один и тот же вид оплаты (зарплата), код зарплаты и номер счета вводятся вверху, а колонки 7 и 8 остаются пустыми, в то время как в колонке 9 указываются только отработанные дни или часы. Таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

В колонках 10-12 представлена информация о причинах отсутствия и количестве часов отсутствия. В нашем примере сотрудник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировками
  • 10 дней — в связи с праздниками.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

В конце месяца подписывается табель учета рабочего времени:

  • Рабочий по обслуживанию
  • Руководитель отдела
  • Менеджер по персоналу.

Отметки об отпуске

Перед тем как регистрировать отпуск в табеле учета рабочего времени, необходимо рассмотреть следующие моменты:

  • Какой вид больничного листа заполнять;
  • Период больничного листа — с какого числа до какого числа работник отдыхает;
  • Каким способом заполнять бланк отчета — непрерывно или записываются только промежутки.

Сокращения для различных видов отпусков следующие:

Оплачиваемые отпуска

Административные (без оплаты)

Тренинги с сохранением дохода

Обучение на рабочем месте (неполный рабочий день)

Неоплачиваемые учебные отпуска

Во время беременности и родов

Уход за ребенком до 3-х лет

Отсутствие вычетов из заработной платы в случаях, предусмотренных законом

Дополнительный без сохранения заработной платы

При обоих способах заполнения табеля учета рабочего времени запись об отпуске заполняется за каждый день отсутствия сотрудника. Только в робастном методе оставшиеся дни заполняются явками (условный код «I»), а в дисперсионном методе они остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Буквы, используемые в табелях учета рабочего времени, приведены в таблицах ниже.

Присутствие на работе

День работы

Работа в выходные и праздничные дни (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, считающиеся праздничными из-за карантина)

Поездки и повышение квалификации:

Продолжение образования с перерывом на работу

Повышение квалификации без отрыва от работы в другой области

Отсутствие на работе:

( Больничный лист) с пособиями (также используется, если работник находится в карантине)

Временная нетрудоспособность без выплаты пособий

Сокращение рабочего времени в случаях, предусмотренных законом

Недобровольное отсутствие в связи с незаконным отстранением от работы (увольнением)

Прогулы при выполнении государственных обязанностей

Необоснованное отсутствие

Неполный рабочий график

Выходные и праздничные дни (также праздничные дни из-за карантина)

Дополнительные оплачиваемые выходные

Дополнительный неоплачиваемый отпуск

Причина необъяснимого непоявления

Время простоя по вине работодателя

Простои по причинам, не зависящим от человека

Время отсутствия на работе по вине работника

Отстранение от работы (оплачивается)

Отстранение от работы без сохранения заработной платы

Приостановка работы в случае несвоевременной оплаты

Ниже приведены основные цифровые коды видов вознаграждений (полный перечень см. в Приказе ФНС № САЭ-3-04/706@ от 13.10.2006):

Как автоматизировать табель учета рабочего времени Т-12

ВНИМАНИЕ: Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, убедитесь в том, что у вас в Excel настроен автоматический режим обновления ячеек.

Читайте так же:
Как быстро поставить галочку и крестик в ячейки?

* Табель учета рабочего времени работает со следующими кодами отклонений: 01 (отклонение), 02 (ночная работа), 03 (работа в выходные), 04 (сверхурочные), 05 (сменная работа), 06 (командировка), 12 (кратковременная работа), 21 (кратковременная работа). Если вы используете другие коды отклонений, вам придется изменить формулу.

** Табель учета рабочего времени работает со следующими кодами отклонений: I (отклонение), Н (ночная работа), РП (работа в выходные дни), С (сверхурочные), ВМ (сменная работа), К (командировка), ЛГ (кратковременная работа), ЛК (кратковременная работа). Если вы используете другие коды отклонений, необходимо изменить формулу.

Как известно, Табель учета рабочего времени — это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Т.е. документ этот очень важный и допускать ошибки в нем крайне нежелательно. Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника.

Сегодня мы автоматизируем временную таблицу Excel, а именно ее вторую страницу. Мы поместим формулы в ячейки, где подсчитываются итоги. При внесении изменений итоги будут пересчитываться автоматически.

Главная проблема, с которой мы столкнемся, — это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как «Я» или «01», больничный — «Б» или «19», работа в выходной день — «РП» или «03» и т.д.

Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.

Для решения этой задачи, вновь воспользуемся логическим оператором «ЕСЛИ», который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).

Логический оператор «ЕСЛИ» поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры.

Несмотря на это, цифры не появятся в поле табеля учета рабочего времени; скорее, они будут размещены в другом месте. Необходимо выделить поле, равное полю для учета дней и часов, в любом месте страницы. Мы поработаем над этой частью.

Начнем с привязки полей, чтобы нам было удобно работать (оставим несколько колонок в привязанном поле для учета рабочих дней, поскольку мы будем на них ссылаться).

Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора «ЕСЛИ». Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.

Заполнить поля, относящиеся к операторам.

Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату «01» (либо «Я») значение равное «1». Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:
если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = «01», то значение ячейки AV8 будет считаться равным «1»

Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае «01») обязательно нужно взять в кавычки:

Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым.

Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь). Например:

Текстовый формат ячейки в Excel

Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение «01», а в ней появляется «1», значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым. Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.

Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем «Формат ячеек». В закладке «Число» выбираем «текстовый» формат.

После изменения формата необходимо снова ввести значение.

Формат всех ячеек в выбранном поле должен быть изменен одновременно во всех ячейках, использующих одну и ту же функцию, поэтому выделите все эти поля одновременно.

На заметку: если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме.

В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную (щелкнуть по ней два раза и нажать «enter») либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.

Читайте так же:
Как быстро распечатать скрытые листы в Excel?

Если вы хотите настроить автоматическое обновление страницы (а это просто необходимо сделать в нашем случае, иначе каждый раз придется вручную обновлять все ячейки), зайдите в «Сервис» => «Параметры» => «Вычисления» и выберите вариант «автоматически»:

Итак, мы ввели в ячейку одно условие. Куда вписывается остальная часть списка дней?

Все довольно-таки просто! В строке состояния копируем все выражение кроме знака «=»,

ставим «;» перед последней скобкой выражения и вставляем после него скопированное выражение:

Исправляем во втором выражении «01» на «03» (работа в выходной день):

Готово! Смысл этого выражения будет звучать так:
Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за 1, если нет, то действует новое условие: [если значение ячейки D8 соответствует «03», то значение ячейки AV8 нужно считать за «1»].
И так со всеми последующими условиями.

Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив «;»:

И снова вставьте его перед всеми скобками:

Исправляем «03» на «16» (отпуск за свой счет), и «1» на «0», чтобы этот день не учитывался как отработанный:

Вот и все! Остальные коды устанавливаются аналогичным образом.

Учтем, что логический оператор «ЕСЛИ» позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как «0».

Сделайте копию формулы и вставьте ее во все ячейки, соответствующие табелю рабочего времени:

Теперь вы можете считать итоговые значения. Выберите ячейку с итогом за первую половину месяца и с помощью автосуммирования сложите значения, полученные в поле справа от табеля учета рабочего времени:

То же самое сделайте во второй половине месяца.

Затем подсчитайте количество часов за каждую половину месяца. Это можно сделать с помощью автоматического суммирования, так как ячейки с часами имеют числовой формат:

Формат ячеек может не сработать на практике, когда вы копируете, вставляете и вырезаете ячейки из временной таблицы. В Excel есть одна особенность при подсчете сумм.

Для того, чтобы сосчитать значения в любом формате нужно пользоваться ручным суммированием. Автосумма считает только значения в числовом формате.

Мы используем эту функцию в нашем табеле рабочего времени:

Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом — количество часов.

Для этого активируйте ячейку, в которой вы хотите создать формулу, и введите соответствующие символы БЕЗ ПРОБЕЛА или активируйте (щелчком левой кнопки мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке

C OMMON SIZE = (Количество дней (часов) первой половины и (Количество дней (часов) второй половины).

При желании можно автоматизировать столбец «Количество неявок». Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.

Чтобы рассчитать дни неявок, давайте воспользуемся абсолютной ссылкой:

И времени отсутствия согласно следующей формуле:

= [Количество дней в месяце] * [Количество часов в день] — [Отработанное количество часов] ENTER

Все формулы копируются и вставляются в соответствующие ячейки табеля учета рабочего времени в конце списка сотрудников.

Все автоматизации, которые были возможны, были автоматизированы. С помощью этой функции можно скрыть колонки в правой части табеля учета рабочего времени.

Остается еще одна деталь. Количество сотрудников превышает количество строк в заполненном табеле учета рабочего времени, поэтому необходимо добавить столько копий заполненного табеля, сколько необходимо для ввода всех сотрудников.

Как скопировать лист и вставить в существующий файл

Выберите лист (щелкнув по нему левой кнопкой мыши в нижней части страницы), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить/Копировать»:

Поместите копируемый лист перед листом, который вы хотите скопировать, и выберите опцию «создать копию»:

Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки — (2).

Полученный лист можно переименовать. Количество листов, которые можно создать, не ограничено.

Заполнение табеля учета рабочего времени | Кадровик-практик , Тема №291779

11.11.2021

Заполнение табеля рабочего времени: принципы, примеры, шаблоны

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени — формы Т-12, Т-13, утвержденные постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата России, проверены на практике. Сегодня многие работодатели продолжают использовать в своей работе форму табеля учета рабочего времени Госкомстата, утвердив ее своим приказом.

Читайте так же:
Как автоматически увеличивать значение ячейки после каждой печати?

При заполнении этих форм менеджеры по персоналу сталкивались с ситуациями, когда Госкомстат не предоставлял несколько вариантов или не регламентировал процесс, оставляя работодателям право выбора. В настоящее время работодатели, будь то коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, имеют возможность самостоятельно вести табель учета рабочего времени.

Выбираем метод регистрации

Его можно оценить в табеле учета рабочего времени, постоянно фиксируя явки и неявки, или оценивая только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.д.). ).

При отражении отсутствия на работе, которое учитывается в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и др. Однако в табеле в верхней строке каждой графы добавляются только коды условных обозначений, а нижняя строка остается пустой.

Tabel

Tabel


Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день

Здесь также возможны несколько вариантов. Эти обозначения могут быть проставлены через дробь (например, ОЖ/Я), или некоторые специалисты могут создать две записи для одного работника. При необходимости можно увеличить количество граф, чтобы включить детали рабочего времени, например, время начала и окончания работы в условиях, выходящих за рамки обычного рабочего графика.

Tabel

Tabel

Tabel

Выбираем способ фиксации точного времени

Учет времени должен быть точным, т.е. учитывать не только целые часы, но и минуты отработанного времени. Например, если работник вынужден работать сверхурочно полтора часа, в табеле учета рабочего времени может быть указано 1:30 (один час и 30 минут) или 1,5 (одна пятая часа).

При переводе минут в сотые доли часа будьте внимательны. Минуты как десятичные дроби равны 0,0166666667 часов.

Временные интервалы в 15 минут (0,25 часа), 30 минут (0,5 часа) и 45 минут (0,75 часа) просты. Но перевести 10 минут задержки или 40 минут сверхурочной работы в часы гораздо сложнее.

Tabel

Tabel

Tabel

Выбираем способ внесения изменений в табель

Tabel

Практика внесения изменений в «закрытый» табель учета рабочего времени является распространенной. Часто «необъяснимые отсутствия» исправляются после того, как их обстоятельства обнаруживаются в следующем месяце. В этом случае работник приносит справку о нетрудоспособности, пишет объяснительную, и работодатель признает отсутствие неуважительным.

Однако не только код НН должен быть исправлен. Например, 20 мая работнику был предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. В табеле учета рабочего времени на основании приказа делается отметка «ОТ», а в июне отпускник приносит больничный лист за период с 23 по 28 мая. Данные табеля учета рабочего времени неверны.

Распространенным вариантом является составление корректирующего табеля учета рабочего времени. Он составляется для сотрудника, чьи данные подлежат исправлению. К названию документа добавляется слово «правильный». В остальном форма и порядок составления этого документа такие же, как и для основного табеля учета рабочего времени.

Другой вариант — добавить в форму табеля учета рабочего времени параметр «Тип табеля», а также варианты «основной» или «корректирующий».

Предупреждение!

В соответствии со статьей 9 части 4 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

И если форма регистрации времени была утверждена постановлением, мы рекомендуем, чтобы изменения в форму также были внесены постановлением.

Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени

Госкомстат предоставил приличный выбор условных обозначений. Рассмотрим несколько наиболее часто используемых кодов (Госкомстатом).

Код «I» (цифра 01) указывает на дневной график работы. В народе этот код расшифровывается как «посещаемость». Это приводит к ошибке, когда работник отмечает «I» для всего времени работы за смену, а другой код указывает, сколько из этого времени было потрачено на работу в ночные часы или сверхурочно.

Работник работает в 11-часовую смену, из которых 2 часа приходится на ночное время. В этом случае только 9 часов соответствуют коду «I» и 2 часа — коду «H». Если поставить «I» 11 и «H» 2, то получится 13-часовая смена.

Читайте так же:
Как быстро перевести время UTC / GMT в местное время?

Tabel

Неполное рабочее время, установленное по соглашению сторон или по просьбе работника, также обозначается кодом «И».

Тем не менее, если режим неполного рабочего времени установлен работодателем по его инициативе в соответствии с законодательством, в этом случае проставляется код «NS» (цифра 25). Что это за причины? Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменение технологии, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случаях, когда эти причины могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель может с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и с соблюдением установленного статьей 372 ТК РФ порядка принятия локальных нормативных актов ввести неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю на срок до шести месяцев (ст. 74.1 и 5 ТК РФ).

Ежегодный основной отпуск обозначается кодом «ОТ» (цифра 09), а ежегодный дополнительный отпуск — «ОД» (цифра 10). (цифра 10). Следует отметить, что праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не засчитываются в оставшиеся дни отпуска (ч. 1 ст.) 120 Трудового кодекса) и в табеле учета рабочего времени для этого отпуска также должна быть сделана соответствующая отметка.

Tabel

В случае временной нетрудоспособности, согласно законодательству, этот период обозначается буквами «В» (цифра 19), без назначения пособия — буквами «Т» (цифра 20). Как видно, в обоих случаях речь идет об инвалидности, которая установлена третьей стороной и подтверждена листком нетрудоспособности.

Человек работает в двух организациях и получает один листок нетрудоспособности, который предъявляет по основному месту работы. В табеле учета рабочего времени код «B» будет указан основным работодателем в качестве пособия. По второму месту работы в табеле учета рабочего времени будет указан код «Т» за период отсутствия запасного работника, так как нетрудоспособность подтверждена, но оплачивать этот период не нужно*.

На практике встречаются ситуации, когда Государственный комитет статистики не предоставил соответствующего обозначения.

Например, кто-то не явился на работу. Позже он объяснил, что вез жену в больницу в соседний город. Эта причина отсутствия была признана работодателем уважительной. Как должен быть заполнен табель учета рабочего времени? Вы можете добавить дополнительный код для подобных случаев, например UP (уважительная причина), NUP (неявка по уважительной причине) и так далее.

* Согласно ст. 13(5) Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», одним из обязательных документов для назначения пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Насколько мне известно:

«4. Листки нетрудоспособности выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет до выдачи листка нетрудоспособности, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

4.1 Если на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам гражданин работает у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет работал у других работодателей (у разных работодателей), выдается один листок нетрудоспособности, который необходимо представить по одному из последних мест работы по выбору гражданина.

4.2 В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей, а в предшествующие два календарных года работал как у этих, так и у других работодателей (другой работодатель), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина согласно пункту 4.1 настоящего

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector