0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро получить адрес именованного диапазона в Excel?

Как проверить условное форматирование с помощью фиктивной формулы

В этом видео я покажу вам, как быстро проверить правила условного форматирования, используя фиктивные формулы.

В условном форматировании формулы может быть трудно использовать, поскольку вы не видите, как формула зависит от правила.

Условное форматирование можно рассматривать как «перекрытие» невидимых формул, которые находятся поверх ячеек.

Когда формула в наложении возвращает значение TRUE для данной ячейки, применяется ее форматирование.

Формулы, которые не возвращают TRUE (или эквивалентное значение), ничего не делают.

В этом есть проблема, поскольку вы ее не видите, поэтому вам приходится пробовать и ошибаться, что досадно и отнимает время.

Хороший способ ускорить процесс — использовать то, что я называю «фиктивными формулами».

Создавая пустые формулы, можно визуализировать поведение формул перед созданием правила.

Это можно проиллюстрировать на очень простом примере. Допустим, в этом наборе данных мы хотим выделить значения выше 100.

В качестве отправной точки я выберу сторону, которая выровнена по рядам.

После этого я напишу первую формулу со ссылкой на левую верхнюю ячейку данных.

В данном случае это В4, поэтому формула

Следующим шагом будет копирование формулы по горизонтали и вертикали.

Мы получаем результат TRUE или FALSE для каждой ячейки. Каждая формула оценивает ячейку в данных по отношению к B4, если мы проверяем несколько ссылок.

Теперь представьте, что эти результаты накладываются непосредственно на данные. TRUE указывает, что форматирование будет применено.

Если вы видите FALSE, то ничего не происходит.

Эта фиктивная формула выглядит хорошо, поэтому давайте попробуем использовать ее в правиле условного форматирования

Первая фиктивная формула скопирована. Далее я выбираю данные и создаю новое правило.

Я добавил формулу в область формул. Затем я сохранил правило и установил формат.

Значения, превышающие 100, теперь выделены точно так, как предсказывает вымышленная формула.

Читайте так же:
Как добавить пробел в качестве первого варианта в список проверки данных Excel?

Используя более сложную формулу, попробуем повторить ту же идею. Выберем строки в этой таблице с приоритетом «A».

Важно сначала понять, куда поместить фиктивные формулы. Справа много места, поэтому начнем с камеры G5.

Поскольку мы хотим назначить задачи с приоритетом «А», мы попытаемся

Когда я копирую формулу, вы можете увидеть, что она не работает.

Как видно из результатов TRUE, будут выделены только значения в столбце B. Мы хотим выделить целые строки, поэтому мне нужно скорректировать формулу, чтобы зафиксировать ссылку на столбец, добавив знак доллара:

Теперь фиктивные формулы работают. Когда приоритет равен «A», мы получаем всю строку TRUE.

Давайте протестируем формулу в новом правиле и выполним те же действия, что и раньше.

После установки формата и сохранения новое правило работает с первого раза.

Если вам нужно применить условное форматирование со сложной формулой, создайте фиктивные формулы рядом с данными и корректируйте формулы до тех пор, пока не получите то, что хотите.

Все инструменты формул Excel доступны, если вы работаете непосредственно на рабочем листе, и вы можете быстро устранить неполадки и настроить формулу так, чтобы она работала идеально.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Именованные диапазоны в Excel — несколько трюков использования

Диапазоны имен — это, пожалуй, один из самых полезных инструментов в Excel. Именованные диапазоны добавляют интерактивности книге, сокращают длинные формулы и, при правильном использовании, обеспечивают механизм обмена информацией по всей книге. Поскольку именованные диапазоны очень полезны в Excel, я решил уделить им немного внимания в этом блоге.

Итак, вот несколько советов о том, как быстрее и продуктивнее работать в Excel с именованными диапазонами.

Многоразовое создание именованного диапазона в один прием

Обычно при создании именованного диапазона из заданного набора данных вы вводите (или выбираете) адрес именованного диапазона и даете ему имя. Однако во многих случаях, когда у вас уже есть заголовки для данных листа, существует более простой вариант их создания.

Читайте так же:
Как быстро выбрать ячейки именованного диапазона в Excel?

именованные диапазоны в excel

Если у вас есть набор данных (как показано ниже) и вы хотите создать именованные диапазоны для каждого столбца, вы можете следовать приведенным ниже инструкциям. Вы можете открыть диалоговое окно Создание имен из выбранного диапазона вместо того, чтобы создавать их по одному с помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + F3. Вкладка Формулы -> Определение имен -> Создать из выбранного открывает то же окно. В дополнение к простым в использовании опциям диапазона, теперь есть возможность создавать диапазоны по строкам или столбцам.

создание имен из выделенного диапазона

Когда вы нажмете кнопку OK, Excel создаст четыре именованных диапазона. Название каждого диапазона будет служить его именем. При необходимости можно изменить любой атрибут диапазона.

Доступ к управлению именованными диапазонами

Перейдите на вкладку Формулы в группе Определенные имена, а затем нажмите кнопку Менеджер имен. Нажмите Ctrl + F3, если вы предпочитаете комбинацию клавиш.

диспетчер имен

Использование формулы СМЕЩ

Именованный диапазон не был бы и вполовину так полезен и интересен без формулы HALF. С помощью функции HALF вы можете позиционировать и расширять диапазон. Это может привести к созданию динамического диапазона, который может расширяться и изменяться по мере необходимости.

Функция смещ в именованном диапазоне

Использование абсолютных ссылок при работе с именованными диапазонами

Я не уверен, является ли это особенностью дизайна или ошибкой. Когда вы используете относительные ссылки (A1 вместо $A$1) при определении именованной области видимости, они не остаются на том же месте, как бы вам этого ни хотелось. Давайте рассмотрим этот вопрос на примере. Предположим, вы хотите создать диапазон, который перемещается на 10 строк вниз от ячейки A1. Первое, что приходит в голову, — это ввести формулу =MEMBERSHIP(A1;10;0).

диспетчер имен

Пока все хорошо. Если вы захотите воспользоваться этим именованным диапазоном, необходимо подобрать для нее ячейку (скажем B1) и ввести что-то типа =мой_имен_диап. Где мой_имен_диап — это имя, которое вы дали диапазону на предыдущем шаге.

Читайте так же:
Как автозаполнить альфа-символы в Excel?

функция смещ относительные ссылки

Напротив, если выбрать другую ячейку и снова открыть менеджер имен, формула для Sheet1!A1;10;0 преобразуется как по волшебству (например, =MEMBLE(Sheet1!A1048576;10;0)). Это происходит потому, что при создании именованного диапазона мы использовали относительные ссылки, то есть целевой диапазон будет все время смещаться в зависимости от адреса текущей выделенной ячейки.

функция смещ относительные ссылки

Использование F2 для изменения именованного диапазона

Еще одна полезная вещь: используйте F2 при редактировании именованного диапазона. Попробуйте использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения по формуле именованного диапазона, и вы увидите замечательные преобразования.

функция смещ относительные ссылки

Чтобы не путаться при использовании стрелок, нажмите клавишу F2.

Должен быть какой-то способ использования именованных диапазонов, о котором вы знаете! Не хотите поделиться?)

Вам также могут быть интересны следующие статьи

2 комментария

Как использование именованных диапазонов влияет на размер файла? Использование именованных диапазонов влияет на производительность формулы? Спасибо.

Здравствуйте, Ренат! Я нахожу эту схему довольно интересной, несмотря на то, что она не является классическим тримапом. Не могли бы Вы построить подобную диаграмму так, чтобы ее компоненты были положительными и отрицательными? В соответствии с этим, их размер зависел бы от того, насколько они удалены от 0, и они располагались бы слева или справа от оси, в зависимости от знака? Это была бы очень интересная диаграмма весов.

Компьютерная подготовка управленческих документов — Кирюхин Ю.Г., Фионова Л.Р

Текст можно повернуть или реорганизовать, объединив несколько ячеек вместе. Примером может служить создание заголовка таблицы.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, необходимо их выделить и в поле Отображение установить флажок Объединение ячеек или на панели инструментов щелкнуть кнопку Объединить и поместить в центре .

Чтобы изменить ориентацию данных в ячейке, выделите ячейку и задайте соответствующие параметры в поле Ориентация.

Читайте так же:
Как быстро вставить диагональную линию в ячейку?

Когда вы работаете с листом, каждая из ячеек заключена в прямоугольный контур, в результате чего весь лист покрывается сеткой. По умолчанию линии сетки не печатаются. Можно добавить рамки к выбранным ячейкам или диапазонам ячеек, чтобы сделать линии более четкими при печати (и отображении) на экране. Эти шаги объясняют, как добавить рамку к ячейке или диапазону ячеек:

Выберите диапазон или отдельную ячейку.

Необходимо открыть меню Формат и выбрать команду Ячейки. Чтобы перейти на вкладку Граница в диалоговом окне Формат ячеек (Рисунок 41), выберите кнопку Граница.

— Выберите желаемое положение рамки, тип линий, их толщину и цвет в соответствующих полях.

Чтобы быстро добавить рамки, нужно выделить ячейки, которые необходимо заключить в рамку, и щелкнуть кнопку Границы на панели инструментов .

В Exel можно накладывать на ячейки цветные или серые тени. Для этого выберите вкладку Вид в диалоговом окне Формат ячеек (Рисунок 42).

Выберите нужный цвет и узор в поле Заливка ячеек. Вы можете увидеть результат в поле Pattern.

Можно быстро добавить к ячейке или диапазону ячеек тень без узора. Для этого нужно выделить ячейки и в панели инструментов щелкнуть стрелку списка Цвет заливки и выбрать нужный цвет.

3.7.10 Печать документа

Книга Excel состоит из нескольких листов, поэтому можно распечатать текущий лист с документом, заданный диапазон ячеек или всю книгу. Перед тем как

Перед печатью листа с помощью команды Файл печати можно просмотреть страницы, выбрав Файл

Предварительный просмотр , или нажав кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Настройка параметров печати выполняется командой Файл Параметры страницы . В диалоговом окне можно указать ориентацию листа (книжную или альбомную), ширину полей листа, текст колонтитулов, задать или отключить вывод линий сетки, номеров страниц и прочих вспомогательных элементов.

Читайте так же:
Как быстро восстановить размер ячейки по умолчанию в Excel?

3.8 Как Excel рассчитывает значения при помощи формул?

Microsoft Excel использует значения в ячейках независимо от формата, в котором они отображаются. Если Excel использует введенные данные, не имеет значения, сколько цифр отображается на экране после десятичной точки. Excel будет использовать при вычислениях только те данные, которые отображаются на экране, если установить флажок Точность как на экране на вкладке Вычисления диалогового окна Сервис / Параметры. Этот флажок можно установить для каждого отдельного документа.

3.8.1 Применение операторов в формулах

При создании формул помните, что каждая формула должна начинаться со знака «равно». Знак равенства может быть записан в самой ячейке или в строке формул.

Формула может состоять только из одного значения, например, =2 или =TRUE , или если используется функция =DATE () . В большинстве случаев, однако, формула состоит как минимум из двух значений или двух полей ячеек, связанных с оператором. Excel вычисляет результат формулы, выполняя над значениями действия, заданные оператором.

Excel выполняет несколько операторов в формуле в порядке приоритета, если присутствует более одного. Даже если вы помните схему приоритетов

Не забывайте использовать круглые скобки для группировки операторов в формулах. Например, вместо 2*3+5 напишите =(2*3)+5 или =2*(3+5), в зависимости от того, какой вариант вы выберете. Таким образом, вы можете контролировать, какая операция выполняется первой, и можете быть уверены, что Excel выполнит инструкции.

В Excel используется множество операторов. Однако наборы операторов различны.

По умолчанию символы +, -, * и / являются операторами сложения, вычитания, умножения и деления соответственно. В таблице 1 перечислены другие операторы, доступные в формулах Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector