0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро показать активные или выбранные листы только в Excel?

Как быстро показать активные или выбранные листы только в Excel?

Если вы часто печатаете определенное выделение в определенном месте, вы можете определить для этого выделения область, доступную только для печати. Область печати — это одна или несколько областей ячеек, которые вы выделяете для печати, если не хотите печатать всю таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавлять ячейки для расширения области печати по мере необходимости и очищать ее для печати всей таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати печатается как отдельная страница.

Примечание: скриншоты в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати

Выберите ячейки этого сайта, которые вы хотите использовать в качестве областей для печати.

Совет: Чтобы указать несколько областей для печати, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните области, которые нужно напечатать. Эти области печатаются отдельно на отдельных страницах.

В группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы щелкните Область печати и выберите Задать область печати.

При сохранении конфигурации настраиваемая область печати тоже сохраняется.

Если вы хотите убедиться, что печатаемые области являются теми, которые вы хотите, нажмите кнопку > Режим страницы в группе режимов просмотра книги. Печатаемые области также будут сохранены.

Добавление ячеек в существующую область печати

Добавляя соседние ячейки, можно увеличить область печати. Excel создает новую область печати при добавлении ячеек, которые не являются смежными с областью печати.

Выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати на этом сайте.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не примыкают к существующей области печати, создается дополнительная область печати. Каждая область листа для печати печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки.

В группе Параметры страницы нажмите кнопку Область печати, затем нажмите Добавить в область печати.

При сохранении книги область для печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, удаление области печати приведет к удалению всех областей печати в ней.

Читайте так же:
Как быстро отправить электронное письмо по дате в ячейке Excel?

Область для печати исчезнет после того, как вы щелкнете в любом месте.

Нажмите кнопку Очистить область печати в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос в Техническом сообществе Excel или попросить помощи в сообществе «Ответы».

Как быстро показать активные или выбранные листы только в Excel?

Вы можете быстро выбрать один или несколько листов, нажав на ярлыки листов в нижней части окна Excel. Вы можете вводить или редактировать данные на нескольких листах одновременно, выбирая и группируя их. В Excel также можно одновременно форматировать или печатать несколько выбранных листов.

Чтобы отметить

Процедура осуществляется следующим образом

Вы можете изменить ярлык листа, щелкнув по нему. Активный лист будет иметь цвет, отличный от остальных. В данном случае выбран лист 4.

Ярлычки листов Excel в нижней части области Excel

Вы можете обнаружить, что нужный вам ярлык листа не виден, если вы используете кнопки прокрутки листа. Чтобы добавить лист, нажмите кнопку Добавить лист справа от ярлыков листов.

Больше соседних листьев

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлык первого листа, а затем ярлык последнего листа в области, которую вы хотите выделить.

На клавиатуре: сначала нажмите F6, чтобы активировать клавиши быстрого доступа. Затем с помощью клавиш со стрелками влево и вправо выберите нужный лист и нажмите CTRL+TAP, чтобы выбрать его. Повторите действия клавишами со стрелками и нажмите CTRL+SPACE, чтобы выбрать несколько листов.

Больше не смежных листов

Щелкните ярлык первого листа, а затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлыки остальных листов, которые нужно выбрать.

Ярлыки листов доступны при нажатии клавиши F6 на клавиатуре. Вы можете выбрать лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, затем выделить его, нажав CTRL+ПРОБЕЛ. Выберите дополнительные листы, нажимая CTRL+SPACE и клавиши со стрелками.

Все листы в книге.

В контекстном меню щелкните правой кнопкой мыши ярлык листа и выберите команду Выбрать все листы.

СОВЕТ: Если выбрано несколько листов, в заголовке листа появляется [Группа]. Чтобы отменить выбор нескольких листов в рабочей книге, щелкните любой невыбранный лист. Если нет невыделенных листов, щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку выделенного листа и выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

Читайте так же:
Как быстро перевернуть / перевернуть последовательность данных в Excel?

Изменения, внесенные в активный лист, отражаются на всех выбранных листах. При внесении изменений данные заменяются не только на активном листе, но и на других листах (пользователи иногда забывают об этом).

Данные, скопированные или вырезанные из сгруппированных листов, нельзя вставить на другой лист, поскольку область копирования включает все слои выбранных листов (которые отличаются по размеру от области вставки отдельного листа). Перед копированием или переносом данных на другой лист убедитесь, что выбран только один лист.

Если сохранить и закрыть книгу с сгруппированными листами, выбранные листы останутся сгруппированными, когда вы откроете файл в следующий раз.

В Excel для Web не существует метода выбора нескольких листов одновременно, но выбрать нужный лист легко.

Щелкните меню Все листы и выберите лист, который вы хотите открыть.

Кнопка меню "Все листы"

Из перечисленных ниже листов выберите название листа, который вы хотите открыть. Прокрутите вперед и назад с помощью стрелок рядом с меню «Все листы», чтобы перейти к листам, которые в данный момент не видны.

Дополнительные сведения

Сообщество Excel Tech Community и сообщество Answers всегда открыто для вопросов и помощи.

Элементы управления формы в EXCEL

Элементы управления на форме (List box, Checkbox, Counter и т.д.) помогают быстро изменять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выборки и т.д. Хотя в принципе можно обойтись и без них, они облегчают управление данными на листе и снижают вероятность ввода неправильных данных.

Вкладка «Разработчик» необходима для вставки элементов управления на лист.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать с помощью кнопки Office / Excel Options / Basic / Show Developer Tab на ленте.
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать следующим образом: Откройте вкладку Файл; нажмите Параметры; нажмите Настроить ленту; выберите команду Настроить ленту и в разделе Главные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь можно вставить элемент управления через меню: Разработчик / Элементы управления / Вставить.

Обратите внимание, что в это меню можно вставить элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас элементов управления формой. Кнопка, Список, Флажок и т.д. присутствуют в обоих типах. Для элементов управления ActiveX необходим VBA, а элементы управления формы можно привязать непосредственно к ячейке на листе.

Читайте так же:
Как активировать ячейку для редактирования одним щелчком мыши в Excel?

Мы рекомендуем следующие статьи для тех, кто еще не работал с Form Controls:

  • Флажок;
  • Счетчик;
  • Полоса прокрутки;
  • Переключатель;
  • Список;
  • Окно списка.

В этой статье мы рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и условного форматирования.

Пример

Рассмотрим конкретный пример использования нескольких элементов управления одновременно. Используя элементы управления из файла примера, пользователь может редактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).

С помощью одного из 3 элементов управления List box, List и Counter пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Switches . Название выбранного элемента управления выделяется серым цветом (см. A8:B8 на рисунке выше). Выбранный год выделяется в таблице темно-серым форматированием (см. H9:H12 на рисунке выше). Отображение этого выбора контролируется флажком (фон флажка красный). Используйте полосы прокрутки для редактирования цены и количества для выбранного года, но только в пределах указанного диапазона. Теперь подробнее.

Переключатели

На листе расположены три переключателя в группе. Переключатели соответствуют каждому элементу управления: Поле со списком, Список, Счетчик.

Чтобы объединить элементы в группу, поместите элемент управления группой на лист (через меню Разработчик / Элементы управления / Вставить). Создайте 3 радиокнопки в группе (также из меню Конструктор / Элементы управления / Вставка) и свяжите их все с ячейкой C2 (щелкните правой кнопкой мыши на элементе управления, чтобы открыть контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элементы управления).

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите три переключателя и элемент Группа. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Группировать группу. При выборе одного из трех переключателей в Группе, C2 будет отображать значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставьте поле с элементом управления списком. Вставить элемент управления можно через меню: Разработчик / Элементы управления / Вставить . В ячейки столбца М введите значения нескольких лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использоваться в элементе поля List.

  • Выберите диапазон M9:M12;
  • Нажмите Формулы/Неопределенные имена/Назначить имя;
  • Введите Список в поле Имя.

Теперь давайте свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

  • Выберите элемент управления Field со списком;
  • Щелкните правой кнопкой мыши на его контекстном меню, затем на вкладке Format Object…. вкладка, вкладка Элемент управления…. Tab, вкладка Control Element;
  • Введите List в поле Form list by range (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на некоторое имя!) Конечно, можно было бы просто указать ссылку на диапазон вместо имени;
  • Свяжите элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет отображаться порядковый номер выбранного элемента в списке, т.е. если мы выберем 2009, то отобразится 1, так как это первый элемент в списке. В остальных случаях проще использовать год, а не его порядковый номер. Для этого введите формулу =C8+2008 в ячейку D8.
Читайте так же:
Как быстро удалить несколько пустых столбцов в Excel?

Список

Вставьте в лист элемент Список. Формируется аналогичный список, в котором этот элемент связан с ячейкой $C$13 и основан на том же именованном диапазоне Список. Добавьте C13+2008 в ячейку D13.

Счётчик

Поместите элемент Счетчик на лист. Определите минимальное значение 2009 , максимальное значение 2013 , шаг 1 . Привязываем элемент к ячейке $C$17 . В ячейку D17 вводим формулу =C17 , так как элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить, какой элемент (поле списка, список или счетчик) активен в данный момент, введите формулу в ячейку E9: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение ячейки C2 определяется группой переключателя.

Полоса прокрутки

Поместите элемент Полоса прокрутки на лист. Элемент используется для изменения номера строки (строка 10) и столбца выбранного года. Значение ячейки будет изменяться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Добавьте формулу OffsetYear, чтобы определить положение выбранного года в G9-K9. Нажмите Формулы/Определенные имена/Присвоить имя, введите OffsetYear в поле Имя и введите формулу =Поиск($E$9;$G$9:$K$9;0) в поле Диапазон, если вы выберете 2009 год, формула вернет 1.

В строке Количество используйте формулу =MEMBLE($F$10;0;OffsetYear), чтобы найти ячейку, соответствующую выбранному году. Формула возвращает диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Ссылка на ячейку элемента ScrollBar нельзя ввести формулу, но можно ввести имя, как мы уже видели. Создайте формулу под названием количество , в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещениеГод) . Теперь введите количество в поле Ссылка на ячейку элемента Полоса прокрутки .

То же самое можно сделать с полосой прокрутки Price. Создайте формулу с именем Price, где в поле Range укажите формулу =MESCH($F$11;0;OffsetYear).

Флажок

Выбор текущего года приведет к тому, что соответствующий столбец таблицы данных будет выделен серым цветом ( G9:K12 ). Столбец выбранного года можно выделить с помощью Условного форматирования.

Читайте так же:
Как ввести одни и те же данные / формулу в несколько ячеек одновременно в Excel?

Начнем с вставки на лист элемента Checkbox. В этом элементе мы будем активировать или деактивировать выделение столбца выбранного года в таблице. Свяжем элемент с ячейкой $G$2 . Эта ячейка будет FALSE (это значение соответствует 0), если она отмечена, то будет TRUE (это значение соответствует 1).

Чтобы настроить условное форматирование, выберите область G9:K12. Поскольку формула в условном форматировании будет включать относительную ссылку, убедитесь, что G9 является активной ячейкой при выборе диапазона (т.е. диапазон должен быть выбран из этой ячейки). Это указывается в поле Имя слева от строки формул. Когда диапазон выбран, он должен содержать G9).

  • Вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная / Стили / Условное форматирование / Создать правило );
  • Выберите Использовать формулу, чтобы указать ячейки для форматирования;
  • В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула истинна» введите =I(COUNTRY(G9)=SwappedYears+6;$G$2) Формула становится истинной, если одновременно выполняются два условия:
  • Значение выражения ( SwappedYears (от 1 до 5 (т.е. с 2009 по 2013 + 6) соответствует номеру текущего столбца (7, т.е. 2009).
  • Значение выражения ( OffsetYear (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013) + 6) соответствует номеру текущего столбца (7, т.е. 2009)
  • Установлен флажок Условное форматирование.
  • Выберите нужное форматирование, например, серый цвет заливки;

Тестируем

  • Убедитесь, что установлен флажок Условное форматирование;
  • Выберите радиокнопку Список;
  • Выберите 2010 в элементе управления Список;
  • Убедитесь, что столбец 2010 выделен серым цветом;
  • Используйте полосу прокрутки, чтобы изменить количество в столбце 2010.

Результат представлен на иллюстрации.

Невозможно форматировать шрифты, отображаемые в элементах управления Checkbox, Listbox и List. Однако можно вставлять элементы управления ActiveX (Developer / Controls / Insert). Единственная проблема заключается в том, что для работы с этими элементами управления необходимо написать программу на языке VBA.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector