0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро перевернуть данные в Excel?

Как быстро перевернуть / перевернуть последовательность данных в Excel?

Как это можно сделать быстро, если вам нужно изменить или изменить порядок данных в строке? Обычно для этого требуется код VBA или другие надстройки Excel, поскольку Excel не поддерживает такие операции. Вот несколько хитрых приемов, которые помогут вам быстро изменить порядок данных в строках в Excel.

В VBA можно изменить/поменять горизонтальный порядок данных в строках.

Отражение/изменение горизонтального порядка данных в строках с помощью Kutools for Excel

  • Используйте что угодно повторно : Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Отразить/изменить порядок данных по горизонтали в строках с помощью VBA

Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

С помощью этого макроса VBA можно изменить порядок колонок данных в горизонтальных рядах.

Читайте так же:
Как быстро перейти к следующей ячейке с данными в Excel?

Шаг 1: Удерживая Alt + F11 в Excel, откройте окно приложения Microsoft Visual Basic.

Шаг 2 : нажмите Вставить >Module и вставьте следующий макрос в окно Module .

Третий шаг — нажать клавишу F5 для запуска этого макроса, после чего появится диалоговое окно. См. скриншот, чтобы выбрать диапазон для работы:

Шаг 4: Нажмите кнопку OK, и вы увидите следующий результат:

F губы/обратный порядок данных по горизонтали в строках с помощью Kutools for Excel

С помощью Kutools for Excel’s Инструмент перевернуть горизонтальный диапазон , вы можете перевернуть/изменить порядок данных по горизонтали в выбранных строках быстро.

Kutools for Excel содержит более 300 полезных инструментов Excel. Бесплатная неограниченная пробная версия на 30 дней.Скачать сейчас.

Шаг 1: Выберите строку, в которой нужно инвертировать данные.

Шаг 2 : нажмите Kutools >Конвертер диапазона >Отразить горизонтальный диапазон , см. снимок экрана:

Затем вы увидите, что весь порядок данных в выбранных строках изменится на противоположный.

Узнайте больше об этой функции, нажав на Reflect Horizontal Range .

Листание/перелистывание столбца данных с вертикальным порядком в Excel?

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel — это ряд строк и столбцов, содержащих связанные данные, которые управляются независимо друг от друга.

С помощью Excel можно создавать отчеты, выполнять расчеты, строить графики, сортировать и отфильтровывать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, вы можете сэкономить много времени и повысить свою эффективность, если умеете пользоваться таблицей Excel.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строки и столбцы, причем каждая строка должна содержать информацию для одной записи, например, заказа;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, например, число, валюту или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. При необходимости для каждой строки должен быть указан уникальный идентификатор, например, номер заказа.
  • В таблице не должно быть пустых строк или абсолютно пустых столбцов.
Читайте так же:
Как быстро объединить строки на основе одного значения столбца, а затем выполнить некоторые вычисления в Excel?

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Как сделать таблицу в Excel

Таблицы создаются путем выделения области ячеек, в которых они должны появиться. Либо ячейки пустые, либо в них содержится информация.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

Как создать таблицу в Excel

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Как сделать таблицу в Excel

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Как сделать таблицу в Excel

Поздравляем, теперь ваша электронная таблица готова к заполнению! Основные возможности работы со Smart Sheets показаны ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Форматирование таблицы в Excel

Если 7 стилей вам недостаточно, нажмите на кнопку в правом нижнем углу таблицы стилей, чтобы отобразить все доступные стили. Помимо предопределенных стилей, вы можете настроить свой собственный макет.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

Форматирование таблицы в Excel

  • Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже в уже созданной таблице можно добавлять строки или столбцы. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы вызвать всплывающее окно:

Читайте так же:
Как быстро преобразовать миллисекунды в дату в Excel?

</h2><h2>Как добавить строку/колонку в таблице Excel</h2><p>Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:</p><ul><li>Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:</li></ul><p><img 769

  • Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

Как вставить строку в Excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как удалить строку в Excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

Как отстортировать таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

Как отфильтровать данные в таблице Excel

  • «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Фильтрация данных в таблице Excel

Как посчитать сумму в таблице Excel

Если вы щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в конце таблицы, вы увидите следующее всплывающее окно:

Читайте так же:
Как в Excel показать процент на круговой диаграмме?

Промежуточные итоги в таблице Excel

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Промежуточные итоги в таблице Excel

В нижней части таблицы появится промежуточный итог. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей итог.

Строка с промежуточными итогами в Excel

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для закрепления заголовков сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

Закрепить шапку таблицы в Excel

  • Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

Закрепить шапку в таблице Excel

  • Теперь при прокрутке таблицы заголовки не будут теряться, и вы сможете легко перейти к данным:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Предположим, что мы подготовили таблицу, содержащую данные о продажах по менеджерам:

Как перевернуть таблицу в Excel

Таблица в верхней части содержит названия поставщиков в строках и месяцы в столбцах. Если вы хотите перевернуть таблицу вверх ногами и поместить месяцы в строки, а названия поставщиков,..:

  • Выделите всю таблицу (удерживая левую кнопку мыши, выделите все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.
Читайте так же:
Как быстро рассчитать сверхурочную работу и оплату в Excel?

Как перевернуть таблицу в Excel

Видео урок как перевернуть таблицу:

Эта статья знакомит с принципами работы электронных таблиц Excel и основными методами их создания. Оставляйте свои вопросы в комментариях!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector