0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро перенести блоки данных из строк в столбцы в Excel?

Редактирование таблиц

Автор

Создайте таблицу, после чего можно настроить размер строк и столбцов, изменить вид таблицы, объединить и разделить ячейки, а также создать разрывы таблиц.

С помощью мыши можно указать любую строку сетки в таблице, выбрать ее и изменить с помощью ручек или свойств на палитре.

Изменения высоты или ширины таблицы влияют только на строку или столбец рядом с выбранной ручкой. Ни высота, ни ширина таблицы не изменяются. Если нажать клавишу Ctrl и удерживать ручку столбца, можно изменить размер таблицы в соответствии с размером редактируемого столбца или строки.

Изменение ячейки таблицы

Чтобы выделить ячейку, щелкните точку внутри ячейки. Внутри каждой ячейки в центре появляется перо. Щелкните внутри ячейки, чтобы переместить выбранные данные в эту ячейку. Эти ручки используются для регулировки размера ячейки, ее столбца и строки.

Чтобы отредактировать текст в ячейке, выделите ячейку и дважды щелкните по ней. Замените текущее содержимое в выделенной ячейке набранным текстом.

Для выделения нескольких ячеек следует выбрать первую из ячеек, а затем, при нажатой кнопке мыши, провести курсором по остальным ячейкам. Если, нажав клавишу Shift, последовательно щелкнуть внутри двух ячеек, то вместе с указанными ячейками будут выбраны также все ячейки, расположенные между ними. Если при включении ленты щелкнуть внутри ячейки таблицы, отображается контекстная вкладка ленты "Таблица". Если лента выключена, отображается панель "Таблица". С ее помощью можно выполнить следующие действия.

  • Вставка и удаление строк и столбцов
  • Объединение и удаление ячеек
  • Настройка стилей ячеек
  • Изменение внешнего вида границ ячеек
  • Изменение формата и выравнивания данных
  • Блокировка и разблокировка редактирования ячеек
  • Вставка блоков, полей и формул
  • Создание и редактирование стилей ячеек
  • Связь таблиц с внешними данными
Читайте так же:
Как в Excel объединить диапазоны из разных листов в один?

При выделении ячейки и щелчке правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, позволяющее добавлять, удалять, объединять строки и столбцы, а также выполнять другие действия. С помощью комбинации клавиш Ctrl+Y можно повторить последнюю операцию при выделении ячеек.

При использовании комбинации Ctrl+Y для повтора последней операции повторяются только операции, выполненные с помощью контекстных меню, контекстной вкладки ленты "Таблица" или панели "Таблица".

Адаптация отображения букв столбцов и номеров строк

По умолчанию буквы столбцов и номера строк отображаются в контекстном редакторе при выборе ячейки для редактирования. Включите или отключите этот режим отображения с помощью системной переменной TABLEINDICATOR.

Для установки нового цвета фона нужно выделить таблицу, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Цвет индикатора таблицы". Цвет, размер, стиль текста и цвет строки указаны в настройках заголовков столбцов в текущем стиле таблицы.

Разбиение таблицы на части

Таблицу с большим количеством строк можно разделить по горизонтали на основную и дополнительную части. Выберите таблицу и в разделе "Разрывы таблиц" палитры свойств активируйте функцию разрывов таблиц. Полученные дополнительные таблицы можно разместить справа, слева или снизу от основной таблицы. Также можно задать максимальную высоту для частей таблицы и интервал между ними. Задав для параметра "Задание положения вручную" значение "Да", можно перетаскивать дополнительные таблицы с помощью ручек. Также доступно несколько дополнительных свойств.

Транспоны данных из строк в столбцы (или наоборот) в Excel для Mac

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые нужно повернуть для сортировки строк, вы можете использовать функцию Transpose. Он позволяет поворачивать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так, как показано ниже, с продажами по регионам в верхней части листа и продажами по кварталам в левой части листа.

Читайте так же:
Изменить цвет диаграммы в зависимости от значения в Excel

Данные по регионам в столбцах

Можно поворачивать столбцы и строки, чтобы отображать кварталы в верхней части листа, а регионы — в боковой.

Данные по регионам в строках

Ниже приведено руководство, как это сделать.

Выберите диапазон данных, который нужно изменить, включая подписи строк или столбцов, и нажмите кнопку Копировать Значок "Копировать"на вкладке Главная или нажмите control+C.

Примечание: Не забудьте скопировать данные. Это невозможно сделать с помощью команды Cut или клавиш CONTROL+X.

Если вы хотите вставить значение в первую ячейку диапазона, щелкните стрелку рядом с командой Вставка и выберите команду Транспонировать на вкладке Главная.

На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Найдите на листе место, где достаточно места для вставки данных. Скопированные данные заменят все существующие.

Поворот данных позволяет удалить оригинальные данные.

Советы по транспонированию данных

Excel автоматически обновляет формулы в соответствии с новым расположением, если они содержат данные. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Перед поворотом данных можно выбрать между относительными и абсолютными ссылками, если они не используются.

Если данные хранятся в таблице Excel, функция Transform недоступна. В этом случае можно сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или использовать функцию ТРАНСП для поворота строк и столбцов.

Если вам часто приходится поворачивать данные для просмотра их под разными углами, полезно создать сводную таблицу. Вы можете использовать его для быстрого сбора данных, перетаскивая поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей таблицы pivot.

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

В Excel можно скрывать столбцы и строки. Например, вам может понадобиться скрыть пустые строки и столбцы при печати сводного отчета, для которого не требуются все имеющиеся данные, или когда вы хотите сосредоточиться на используемой области листа.

Читайте так же:
Изменение шрифта / размера заголовков строк и столбцов в Excel

Формулы, использующие данные из скрытых столбцов или строк, по-прежнему будут работать. Исключением является функция СУММЕСЛИ. Функция СУММЕСЛИ. В случае этой функции, когда первый аргумент больше 100, она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах. Кроме того, новая функция AGREGATE имеет параметр, который позволяет ей игнорировать скрытые данные в строках, даже если они скрыты вручную. Более подробную информацию об этих функциях можно найти в справке. На самом деле, они могут делать гораздо больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Вы можете скрыть одну или несколько колонок одним из следующих способов.

  • Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или Показать ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках столбцов, затем в появившемся всплывающем меню выберите Скрыть. Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Вы можете скрыть одну или несколько строк, используя любой из приведенных ниже методов.

  • Выберите ячейку в строке (или ячейки в строке), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или Показать ► Скрыть строки. Выберите строки и щелкните правой кнопкой мыши заголовки строк, затем в появившемся контекстном меню выберите Скрыть. Выберите ячейку в строке (или ячейки в строке), которую вы хотите скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, может быть показано снова. Чтобы отобразить один или несколько скрытых столбцов, используйте один из следующих методов. Примечание: Повторное отображение скрытого столбца или строки не так просто, как его скрытие, поскольку вы не можете выбрать скрытый столбец или строку.

  • Выделите ячейки, прилегающие к скрытому с обеих сторон столбцу, затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Показать столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие к скрытому с обеих сторон столбцу, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов и в появившемся контекстном меню выберите команду Показать.
Читайте так же:
Как вернуть значение, если данное значение существует в определенном диапазоне в Excel?

Используйте один из следующих методов для отображения одной или более скрытых строк.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector