0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро перемещать элементы между двумя списками в Excel?

Как быстро перемещать элементы между двумя списками в Excel?

Данные, содержащиеся в строках и столбцах, перемещаются или копируются вместе с ними, включая формулы и их результаты, заметки, форматы ячеек и скрытых ячеек.

Если ячейка содержит формулу, ссылка на ячейку не будет исправлена. Поэтому все ячейки, указывающие на перемещенную или скопированную ячейку, а также ячейки, содержащие ее содержимое, будут отображать значение ошибки #REF! В этом случае вам придется вручную корректировать ссылки. Более подробная информация содержится в разделе Обнаружение ошибок в формулах.

Вырезать и копировать выделенные ячейки, строки и столбцы можно с помощью команды Вырезать или Копировать, но также можно перемещать и копировать их с помощью мышки.

Вы можете перемещать или копировать ячейки, выполняя следующие действия

Можно выбрать ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

Сделайте одно из следующих действий.

Нажмите кнопку Вырезать в группе Буфер обмена на вкладке Главная, чтобы переместить строки или столбцы.

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец внизу или справа от того места, где вы хотите переместить или скопировать выбранный элемент, затем выполните одно из следующих действий

Выберите пункт Вставить вырезанные ячейки из контекстного меню для перемещения строк или столбцов.

Вы можете вставить скопированные строки или столбцы из контекстного меню, выбрав пункт Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вы щелкните вкладку Главная в группе Буфер обмена (или нажмите CTRL+V) вместо того, чтобы выбрать команду во всплывающем меню, вы замените существующее содержимое в целевых ячейках.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые необходимо переместить.

Выполните одно из следующих действий

За границей выделения наведите указатель мыши на строки или столбцы, чтобы переместить их. Перетащите строки или столбцы в нужное положение, когда курсор изменится на указатель перемещения.

Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, перемещая указатель мыши к границе выделения. Когда указатель мыши изменится на указатель копирования, перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: Во время перетаскивания курсора удерживайте нажатой клавишу CTRL. Если отпустить клавишу CTRL до нажатия кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вы вставляете скопированные или вырезанные строки или столбцы с помощью мыши, содержимое последних ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец внизу или справа от того места, куда нужно переместить или скопировать выбранный элемент, а затем выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Перемещение мышью или копирование несмежных строк или столбцов не поддерживается.

Перемещение и копирование ячеек

Скопируйте или переместите ячейки в диапазоне, который вы хотите переместить.

На указателе выделенной ячейки или на границе диапазона.

Когда указатель станет , сделайте одно из следующих действий

Чтобы переместить ячейки, перетащите их на другое место.

Удерживая нажатой опцию, перетащите ячейки в другое место.

Читайте так же:
Как автоматически заполнять дату в ячейке, когда соседняя ячейка обновляется в Excel?

Вы перезапишите все исходные данные в ячейке, которую вы перетащите или вставите в новое место, если они уже существуют в этом месте.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Вы можете выбрать строки или столбцы, которые необходимо переместить или скопировать.

Указатель находится у границы выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель станет , выполните одно из следующих действий

Перемещение строк и столбцов

Перетаскивайте строки и колонки.

Копирование строк или колонок

Вы можете перетаскивать строки и столбцы, удерживая клавишу option и перетаскивая.

Перемещайте и копируйте данные между существующими строками и колонками

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые необходимо транспонировать.

В процессе транспонирования вы можете выбрать 9-ю ячейку (первую ячейку, в которую вы хотите ввести данные) для каждой строки или столбца.

На вкладке Home в области редактирования нажмите стрелку рядом с кнопкой Enter и выберите Transpose.

Примечание: столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбрали значения в столбце C и пытаетесь ввести таблицу, перекрывающую столбец C, Excel выдаст сообщение об ошибке. Целевая область вставленного столбца или строки должна находиться за пределами исходных значений.

Форматирование списков в Numbers на Mac

Если вы начинаете фразу с тире или числа, за которым следует точка, Numbers понимает, что вы создаете список. Вы можете либо выделить текст и отформатировать его как простой список, либо как список со сложной иерархией. В многоуровневых списках, например, в юридических документах, используйте вложенные цифры или буквы (например, 3, 3.1, 3.1.1).

Примеры маркированных списков, упорядоченных списков и упорядоченных списков с иерархией.

Форматируйте элементы списка, изменяя стиль цифр или букв, меняя отступы, добавляя собственный текст или изображения. Добавление нового стиля списка позволяет повторно использовать форматирование списка в одной и той же электронной таблице.

Автоматическое создание списка

Numbers распознает и форматирует записи списка автоматически по мере набора текста.

Добавьте текстовый блок на лист или поместите точку вставки в существующий текст там, где нужно добавить список.

Введите тире, маркер (Вариант-8) или букву или число, за которым следует точка и пробел (например, 1. или А. и пробел).

Введите первый элемент списка и нажмите клавишу возврата.

Каждый элемент списка автоматически предваряется одним и тем же символом. Каждая цифра и буква увеличивается соответственно.

Чтобы изменить уровень отступа (иерархию), назначенный элементу списка, щелкните в любом месте элемента, а затем выполните одно из следующих действий

Переместите объект вправо. Нажмите клавишу Tab.

Переместите объект влево. Нажмите клавиши Shift-Tab.

Для завершения списка дважды нажмите клавишу Return или один раз Delete.

Выберите Numbers > Настройки (меню Numbers появится в верхней части экрана), чтобы запретить Numbers автоматически создавать списки. В окне Настройки нажмите Автокоррекция и снимите флажок Автоматически определять списки. Эта настройка повлияет на каждую таблицу Numbers.

Форматирование списка

Выберите текст, который необходимо отформатировать.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль».

Нажмите на выпадающее меню рядом с пунктом «Элементы и списки» и выберите стиль списка.

Если вы щелкните Элементы, Списки, то увидите элементы управления форматированием, расположенные ниже.

Читайте так же:
Изображения Excel: вставка, изменение, удаление нескольких изображений или изображений в Excel

Элементы управления для изменения стиля нумерации и интервалов списка.

Если выбрать ‘Текстовые элементы’, ‘Изображения’ или ‘Числа’ из контекстного меню под стрелкой раскрытия, то появятся дополнительные команды, применимые к спискам данного типа.

Изменение порядка пунктов в списке

Элементы в списке можно переместить на другой уровень.

Выберите элемент списка, который необходимо переместить, коснувшись его метки, цифры или буквы.

Перетащите элемент вверх или вниз в списке или перетащите его влево или вправо, пока в нужном месте не появится синяя стрелка.

Изменение формата последовательности цифр или букв

В упорядоченном списке уровни иерархии можно обозначить с помощью цифр и букв в разных форматах.

Выберите элементы списка с числовой или буквенной нумерацией, которые необходимо изменить.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» вверху боковой панели.

Нажмите на выпадающую стрелку рядом с «Элементы, списки», затем выберите «Числа» из списка в разделе «Элементы, списки».

Выберите последовательность цифр, букв или их сочетание из всплывающего меню над пунктом Многоуровневая нумерация.

Использование вложенных цифр и букв (например, 3., 3.1., 3.1.1. Установите флажок «Многоуровневая нумерация».

Настройка пунктов

Вы можете использовать элементы с различным текстом и изображениями, чтобы настроить внешний вид списка. В качестве элементов можно выбирать текстовые символы, эмодзи и изображения.

Выберите из списка элементы, которые необходимо изменить.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль».

Вы можете выбрать стиль маркеров (текст, изображения или цифры), нажав стрелку раскрытия рядом с пунктом «Элементы», «Списки».

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Для текстовых статей. Вызовите контекстное меню «Закладка» и выберите стиль закладки (прокрутите вниз, чтобы увидеть все стили).

Дважды нажмите в поле Маркер, затем введите собственный текст или символ для использования в качестве маркера. Чтобы использовать специальный символ, выберите Правка > Эмодзи и символы (меню Правка находится в верхней части экрана), выберите символ, а затем нажмите Return.

Для элементов изображения. Во всплывающем меню «Маркер» выберите «Picture Items» и нажмите «Current Image», затем выберите стиль изображения.

Выберите файл изображения с компьютера, нажав «Own Picture».

Вы можете использовать другие элементы управления «Точки, списки» для изменения размера маркеров и установки расстояния между ними и текстом.

Настройка интервалов и оформления маркеров, цифр и букв

Для маркеров, цифр и букв можно изменять интервал, размер, цвет и выравнивание.

Выберите элементы списка, которые вы хотите изменить.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» вверху боковой панели.

Нажмите стрелку расширения рядом с «Элементы, списки», затем выполните одно из следующих действий

Отступ. Вы также можете настроить поля Отступ, щелкнув стрелки рядом с полями Отступ. Введите соответствующее числовое значение в поля Отступ или нажмите на стрелки рядом с этими полями, чтобы установить расстояние между маркером и левым полем.

Измените цвет маркера. Выберите цвет из цветового поля (для встроенных цветов, соответствующих модели) или из цветового круга (для произвольных цветов).

Цвет маркеров изображения изменить нельзя, но можно выбрать другое изображение из всплывающего меню «Текущее изображение» (не показано ниже).

Настройте размер маркировки. Введите процент в поле «Размер» или установите его, нажимая стрелки вверх и вниз.

Перемещает маркеры выше или ниже центральной линии текста. Нажмите стрелку вверх или вниз в поле Выравнивание.

Читайте так же:
Как автоматически добавлять дату и время для комментариев в Excel?

Можно создать стиль списка или обновить существующий стиль списка позже, если потребуется применить изменения к другим спискам в электронной таблице. В стиль списка включаются только изменения форматирования, внесенные в раздел «Элементы, списки».

Создание стиля иерархического списка

Иерархические списки можно создавать в различных стилях, начиная от простых списков с двумя уровнями иерархии и заканчивая сложными списками с несколькими стилями для обозначения каждого уровня иерархии.

После форматирования уровня иерархии стиль списка должен быть обновлен (заменен), чтобы включить этот уровень. Например, если список имеет пять уровней иерархии, исходный стиль списка должен быть обновлен пять раз, чтобы полностью определить стиль. Это создает единый стиль, который автоматически форматирует списки с соответствующим количеством уровней. Этот стиль может быть применен к другим спискам в электронной таблице.

Щелкните место, где вы хотите, чтобы список начинался.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» вверху боковой панели.

Нажмите всплывающее меню справа от элемента «Пункты и списки», затем нажмите кнопку «Новый стиль»вверху всплывающего меню «Стили списков».

Нажмите клавишу Return после ввода названия нового стиля во всплывающем меню List Styles (Стили списка).

Введите первый элемент списка.

Выберите стиль номера или маркера в разделе «Элементы, списки».

Всплывающее окно указывает, что стиль был изменен, отображая звездочку рядом с его названием.

Вы можете обновить элементы и списки, нажав кнопку «Обновить» во всплывающем меню при просмотре элемента.

Кнопка «Обновить» обновляет все элементы списка с тем же уровнем иерархии до нового форматирования.

Далее нажмите Tab, чтобы сделать отступ.

При нажатии клавиши Tab список перемещается в следующую ячейку таблицы. Вместо этого измените значение отступа в боковой панели.

Внесите другие изменения в формат абзацев и списков с помощью элементов управления в разделе Абзацы, списки.

Нажмите на всплывающее меню рядом с пунктом «Элементы, списки», затем нажмите «Обновить».

Продолжайте настраивать форматирование для каждого уровня иерархии, нажимая кнопку «Обновить» перед переходом к следующему уровню.

В стиле списка учитываются только изменения формата, сделанные в разделе «Элементы, списки». Изменения, заданные с помощью элементов управления из раздела Шрифт (шрифт, цвет шрифта и стили символов), не применяются.

Если стиль списка используется часто, можно создать ярлык для его применения.

Обновление или возврат стиля списка

Если внешний вид списка изменяется, например, путем изменения стиля элементов или номеров или величины отступа, это приводит к переопределению стиля (обозначается звездочкой рядом с именем стиля).

Если вы хотите сохранить переопределение без обновления стиля, никаких действий не требуется. При выборе или редактировании стиля списка рядом с именем стиля списка появляется звездочка, указывающая на внесенные изменения.

Вы также можете обновить стиль списка, добавив свои собственные изменения, или использовать переопределения для создания нового стиля списка. Если вы не хотите сохранять замену, вы можете вернуться к исходному стилю списка.

Выберите в списке элементы, формат которых был изменен.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» вверху боковой панели.

Нажмите на всплывающее меню справа от пункта «Элементы и списки», затем выполните одно из следующих действий.

Читайте так же:
Как быстро вставить метку времени в Excel?

Отменяет переопределенные значения и восстанавливает исходный стиль списка. Щелкните имя стиля (обозначено серой галочкой). Переопределение удаляется, к тексту снова применяется оригинальный стиль, а цвет флажка меняется на черный.

Обновите стиль для использования переопределений. Наведите курсор на название стиля, нажмите на появившуюся стрелку, затем нажмите «Переопределить из выбранного» (если такой существует).

Примечание. Стили списков можно изменять только при выполнении операций форматирования в разделе Точки, списки боковой панели. Настройки форматирования, выполняемые в разделе Шрифт (шрифт, цвет шрифта и стили символов), не применяются к стилю списка.

Переименование и удаление стиля списка

Выберите элемент списка со стилем, который вы хотите переименовать или удалить.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст», затем нажмите кнопку «Стиль» вверху боковой панели.

Щелкните правой кнопкой мыши на «Пункты и списки», чтобы открыть всплывающее меню.

Наведите указатель на название стиля (рядом стоит галочка), нажмите на появившуюся стрелку, затем нажмите на появившуюся стрелку и выберите один из следующих вариантов

Удалить стиль. При удалении стиля, который в настоящее время используется в электронной таблице, появляется сообщение об ошибке, и можно выбрать альтернативный стиль для его замены.

Как быстро перемещать элементы между двумя списками в Excel?

Чтобы упорядочить информацию внутри книги, листы можно копировать или перемещать.

Браузер не поддерживает видео.

Команда перемещения или копирования листа позволяет перемещать или копировать лист в пределах одной или нескольких книг. Команды Вырезать и Копировать позволяют переместить или скопировать некоторые данные на другой лист или в другую книгу.

Перемещение листа в книге

Перетащите ярлык листа в желаемое место.

Предостережение: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и графики, которые ссылаются на данные с этого листа: эта операция может привести к ошибкам или неожиданным результатам в книге. Аналогичным образом, если вы перемещаете лист, на который ссылаются трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.

Копирование листа в одной книге

Удерживая клавишу CTRL, перетащите ярлык листа в необходимое место.

Скопируйте или переместите ярлык, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.

Нажмите на флажок Создать копию.

Укажите место расположения копии перед листом.

Нажмите кнопку ОК.

Если вам нужно переставить данные, вы можете переставить рабочие листы в книге, а также копировать и перемещать рабочие листы в другие книги. Обратите внимание, что после перемещения рабочего листа в расчетах и диаграммах могут использоваться неверные значения, основанные на данных этого рабочего листа.

Перемещение листа

Перетащите этикетку листа в нужное место на панели этикеток.

Копирование листа

Удерживая нажатой кнопку OPTION, вы можете изменять параметры.

Затем ярлык листа можно перетащить в место, где нужно создать копию.

Важно: Сначала отпустите кнопку мыши, а затем клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: при переносе электронной таблицы в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в этой таблице: это действие может привести к ошибкам или неожиданным результатам в книге. Аналогично, если вы переместите лист, на который есть ссылка в 3D, данные на этом листе могут быть не включены в расчеты.

Откройте бухгалтерскую книгу, в которую вы хотите перенести лист.

Читайте так же:
Как быстро удалить все именованные диапазоны в Excel?

Выберите книгу, содержащую лист, который вы хотите переместить, в меню Окно.

Щелкните на странице, которую нужно скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите Лист > Переместить или скопировать лист.

Выберите книгу, в которую вы хотите отправить лист, в меню В книгу.

Совет: чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите Новая книга.

Выберите лист, перед которым вы хотите вставить лист, который вы хотите переместить, или выберите опцию перемещения в конец.

Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

Откройте рабочую книгу, в которую нужно скопировать лист.

В меню Windows щелкните рабочую книгу, содержащую лист, который нужно копировать.

Выберите лист, который вы хотите скопировать.

В меню Правка выберите Лист > Переместить или Копировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую необходимо скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую рабочую книгу и переместить в нее лист, выберите опцию «Новая рабочая книга».

Можно выбрать лист, перед которым необходимо вставить скопированный лист, или переместиться в конец листа.

Отметьте флажком опцию Создать копию.

Нажмите на кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменяя цвет маркеров для листов, вы можете облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, нажмите на ярлык листа.

Выберите команду Цвет этикетки и укажите нужный цвет.

Excel online позволяет пользователям дублировать (или копировать) книги. Щелкните правой кнопкой мыши имя ярлыка в нижней части рабочего листа и выберите Дублировать.

Примечание: Если дублирующий лист содержит диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае можно продублировать лист вручную.

Если лист содержит элементы, препятствующие его дублированию, можно создать копию вручную, скопировав все данные и вставив их в новый лист. Для этого:

Выделите все данные на листке.

Ключевые комбинации. Нажмите CTRL+BUTTON на клавиатуре, затем SHIFT+BUTTON.

Скопируйте все данные из листа, нажав CTRL+C.

Просто нажмите на знак плюс (+), чтобы создать пустую страницу.

Кнопка "Новый лист"

Нажмите CTRL+V для добавления данных в первую ячейку нового листа.

Условное форматирование, примененное к ячейкам, будет потеряно, если вставить их на новый лист.

В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши на листе, он отображается так же, как и в настольном приложении Excel, но его нельзя переместить или скопировать. В Excel в Интернете можно добиться того же результата, скопировав все данные с листа и вставив их в пустой лист другой рабочей книги.

Чтобы переместить или скопировать рабочую книгу в другую рабочую книгу Excel в Интернете, следуйте инструкциям, приведенным в разделе Excel в Интернете.

Выделите все данные на листке.

Клавиатурные сокращения: нажмите CTRL+PROBEL, затем SHIFT+PROBEL.

Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.

Откройте книгу, в которую вы хотите вставить данные, и нажмите знак плюс (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Введите данные в первую ячейку новой таблицы, нажав CTRL+V.

Примечание: Если вы вставите ячейки в другую книгу, примененное к ним условное форматирование будет утеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel или попросить помощи в сообществе «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector