0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро переключаться между формулой и значением с помощью ярлыка в Excel?

Трюки и функции в Excel, которые вы должны знать

Программное обеспечение, которое мы используем для создания документов, редактирования текстов и т.д., называется приложением. Несомненно, Microsoft Office — самый популярный в мире офисный пакет. На этой платформе доступны различные приложения. Excel — одна из самых популярных программ в этой категории. Даже если мы знаем о некоторых функциях, большинство из нас не знают, сколько из них входит в стандартную комплектацию.

В Excel 2016 есть множество функций, которые делают мою повседневную работу более приятной, и мне нравится динамичность, с которой мы можем обрабатывать объем предоставляемых данных, независимо от их типа. Microsoft Excel 2016 — это мощное приложение, позволяющее работать со всеми видами данных различными способами, такими как таблицы, электронные таблицы, функции, формулы и многое другое.

Чтобы помочь нам быть более продуктивными, Solvetic был обновлен функциями, которые позволят нам получить максимальную отдачу от приложения.

Выберите все ячейки в рабочем листе.

  • Наиболее распространенный способ сделать это — использовать сочетание клавиш:
  • Второй — нажмите на значок в левом верхнем углу между строками и столбцами.

Переключение с одного файла Excel 2016 на другой

Мы часто открываем разные файлы Excel 2016 одновременно, чтобы собрать информацию, ввести новые данные, сравнить и т.д. и т.п. Мы увидим, что с помощью мыши процесс идет медленно, поскольку мы можем не нажать на нужный лист или выбрать недоступные файлы.

Для решения этой проблемы лучше всего использовать комбинацию клавиш:

Таким образом, мы получим прямой доступ к каждому файлу в том порядке, в котором он был открыт, что позволит избежать ошибок при выборе данного файла.

Открытие нескольких файлов Linux одновременно

Обычно при работе с Excel 2016 нам приходится открывать несколько файлов для корректного выполнения задачи.

  • Нажмите Ctrl
  • Щелкните каждый файл для открытия, затем нажмите Enter.

Одновременная вставка нескольких строк или столбцов

Чтобы лучше управлять существующими данными или добавить новые заголовки и т.д., иногда необходимо добавить новые строки или столбцы для лучшего управления данными. Д.

  • Выберите строку или столбец.
  • Нажмите клавишу Ctrl и символ +, чтобы добавить элемент.

Это добавит количество выбранных строк или столбцов:

Настройка панели инструментов Excel 2016 для быстрого доступа к ней

Панель быстрого доступа Excel 2016 расположена в верхней части приложения, и она позволяет нам выполнять три стандартных действия: Сохранить, Отменить и Повторить.

Это не единственные три действия из панели инструментов, поскольку настройки позволяют нам добавлять новые действия, такие как «Открыть», «Создать», «Печать» и т.д. Д . :

Мы можем нажать на опцию «Другие команды», чтобы найти больше вариантов, или переместить панель быстрого доступа в нижнюю часть ленты, а не в верхнюю, как это делается по умолчанию.

Применение формул в Excel 2016

Без сомнения, одной из самых выдающихся особенностей Excel 2016 является широкий выбор формул в различных категориях, благодаря которым мы сможем лучше управлять хранящимися в нем данными. Хотя в Excel 2016 доступны сотни формул, он дает нам возможность легко получить к ним доступ и изучить синтаксис каждой из них, чтобы они работали наилучшим образом.

$config[ads_text5] not found

Вот различные категории, которые мы можем найти в библиотеке функций, перейдя на вкладку «Формулы», и выбрав каждую категорию, мы просмотрим доступные для нее функции:

Читайте так же:
Как автоматически изменить размер текстового поля в соответствии с содержимым Excel?

Мы можем щелкнуть на опции Вставить функцию, чтобы получить прямой доступ к Мастеру функций Excel 2016.

Как вставить значение с нолями в Excel 2016

У нас возникло несколько проблем с добавлением числа, начинающегося с нуля (0), в ячейку Excel, поскольку по умолчанию Excel удаляет нули и оставляет целое число.

Что бы вы ни набрали — us, 002, 00002 или 000000002, при нажатии Enter в ячейке всегда останется значение 2. Мы можем исправить это и оставить ноль, поставив перед данными кавычки, например, 002, 00000000 и т.д. и т.п. Значение будет записано с нулями.

Переименование книг Excel 2016

Мы знаем, что по умолчанию в Excel 2016 и всех версиях Excel рабочие листы на активном листе называются Ark1, Ark2 и т. Д.

Обычный способ переименования листа — щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и выбрать «Переименовать», но гораздо быстрее дважды щелкнуть на листе и ввести желаемое имя.

Конвертирование строк в столбцы в Excel 2016

Эта задача кажется сложной, но Excel 2016 предоставляет возможности, которые делают ее проще и эффективнее. Иногда данные можно изменить из строк в столбцы или наоборот, и этот процесс прост.

Сначала мы копируем данные, которые хотим изменить, затем на вкладке «Главная» вызываем опции «Вставка» и выбираем вкладку «Транспонировать». Это изменит порядок данных.

Изменение текстового содержимого

Используя Excel 2016, мы можем изменить текстовое содержание любой ячейки следующим образом:

Перевод текстовой строки в верхний регистр

Преобразование текстовой строки в строчный регистр.

Преобразование первой буквы строки в прописную

Удаление дубликатов в Excel 2016

Для обеспечения более точного и централизованного контроля нам часто требуется удалить дубликаты данных в рабочем листе Excel.

Для этого просто выберите столбец или строку, в которой необходимо удалить дубликаты, перейдите на вкладку Данные и выберите опцию Удалить дубликаты в группе Инструменты данных.

При удалении дублирующихся записей из диапазона они автоматически удаляются.

$config[ads_text5] не был найден

Слияние ячеек в Excel 2016 с помощью знака &

Этот вариант полезен, когда представленные данные отличаются друг от друга и необходимы для связанных административных или контрольных целей, что часто бывает в случае с фамилиями и именами.

Самый простой метод — использование синтаксиса A1 и B1, это автоматически объединит содержимое этих ячеек.
Если мы хотим, чтобы данные оставались в соответствующем пространстве для лучшего контроля, мы будем использовать синтаксис A1 & "" & B1

Добавить наклонную линию к ячейке

Бывают случаи, когда нам нужно добавить диагональную линию в ячейку, чтобы решить проблему дизайна или управления данными.

$config[ads_text6] not found

Для добавления этого типа линии необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать в появившемся списке пункт Формат ячеек. В открывшемся окне переходим на вкладку Границы и нажимаем на последний значок внизу, чтобы добавить диагональную линию. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Удалить пустые ячейки

Большие объемы данных обычно приводят к появлению большого количества незаполненных или пустых ячеек, что может вызвать конфликты при анализе или выполнении формул.

Следующая процедура описывает, как удалить пустые ячейки в Excel 2016, применив фильтр к данным из меню Данные / Фильтр, а затем выбрав столбец (столбцы), в котором нужно удалить ячейки. В параметрах выбирается только пустое поле:

Читайте так же:
Как быстро удалить все содержимое разблокированных / незащищенных ячеек в Excel?

Таким образом, мы можем просматривать только пустые ячейки, и мы можем их ликвидировать.

$config[ads_text5] not found

Генерирование отдельных файлов

Полный набор функций контроля и управления, предлагаемых Excel 2016, включает специальную функцию, которая позволяет получить уникальные результаты из определенного диапазона. Благодаря этому можно узнать данные без необходимости их повторения.

Для этого мы выбираем столбцы, которые хотим проанализировать, переходим в меню «Данные» и нажимаем «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтрация». В нижней части окна мы можем выбрать Только уникальные записи и указать, куда копировать данные.

Создайте ограничения на ввод данных

Мы можем использовать проверку данных, чтобы позволить вводить в выбранную ячейку только те значения, которые мы указали как значения.

$config[ads_text5] not found

  • Тип данных для загрузки
  • состояние
  • Входящие и исходящие сообщения.

Если введенное значение не соответствует условиям, появится сообщение, которое мы указали:

Скрыть данные в ячейке

$config[ads_text6] not found

Мы можем скрыть часть данных в ячейке в Excel 2016, выбрав ячейку для скрытия, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, выбрав опцию «Формат ячеек», затем выбрав вкладку «Число / Пользовательский» и введя знаки ;;

При этом значение ячейки будет скрыто:

Как мы убедились, Excel 2016 предлагает множество полезных функций, которые вы можете использовать в повседневной жизни. Если вы хотите продолжить знакомство с другими учебниками по Excel, Word и PowerPoint, посетите категорию «Учебники Microsoft Office».

Как открыть новый Excel в отдельном окне

Вы когда-нибудь ждали в рабочей книге Excel несколько минут, чтобы запустить макрос, обновить Power Query или пересчитать тяжелые формулы? Конечно, вы вполне можете заполнить перерыв чашкой кофе, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы открыть еще одну рабочую книгу Excel и поработать с ней?

Однако все не так просто.

Всякий раз, когда вы открываете несколько файлов Excel в одном и том же экземпляре Excel (двойной щелчок в Проводнике или нажатие Файл — Открыть в Excel), все они открываются в одном и том же экземпляре Excel. Таким образом, если вы запустите макрос или перерасчет в одном из этих файлов, все приложение будет занято, а все открытые книги зависнут, поскольку все они используют один системный процесс Excel.

Есть простой способ решить эту проблему — запустить Excel в отдельном процессе. Этот процесс будет работать независимо от первого и позволит вам работать над другими задачами, пока Excel выполняет тяжелую задачу. Есть несколько способов сделать это, и некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Поэтому попробуйте их все по очереди.

Способ 1. Лобовой

Самый простой и очевидный вариант — выбрать в главном меню Пуск — Программы — Excel. К сожалению, этот примитивный подход работает только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

Как открыть новый Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач, чтобы открыть контекстное меню со списком последних открытых файлов.
  2. Excel будет находиться в нижней части этого меню — щелкните его левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Alt.
Читайте так же:
Как быстро преобразовать дату в слова в Excel?

Другой Excel должен начать новый процесс. Вы также можете использовать среднюю кнопку мыши вместо нажатия левой кнопки мыши с клавишей Alt — если у вашей мыши она есть (или если колесо щелчка действует как колесо).

Способ 3. Командная строка

Запустить можно, нажав Пуск — Выполнить или нажав Win + R. Заполните полученное поле командой:

Запуск нового экземпляра Excel через командную строку

После нажатия кнопки ОК экземпляр Excel должен открыться в отдельном окне.

Способ 4. Макрос

Этот вариант немного сложнее, чем предыдущие, но он работает в любой версии Excel, насколько я знаю:

  1. Откройте редактор Visual Basic с помощью вкладки Developer — Visual Basic или комбинации клавиш Alt + F11. Если вы не видите вкладку Разработчик, вы можете отобразить ее через Файл — Параметры — Настроить ленту.
  2. В окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль для кода через Insert — Module.
  3. Скопируйте в него следующий код:

Когда вы запустите созданный макрос либо с помощью команды Разработчик — Макрос, либо нажав Alt + F8, он создаст отдельный экземпляр Excel, как мы того и хотели.

Вы можете добавить этот код не в текущую книгу, а в Личную книгу макросов и поместить отдельную кнопку для этой процедуры на панели быстрого доступа, чтобы эта функция всегда была в вашем распоряжении.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Как и предыдущий метод, этот использует VBScript — упрощенную форму Visual Basic — для выполнения простых действий непосредственно в Windows. Для его использования сделайте следующее:

Включив в Проводнике функцию Просмотр — Расширения файлов, можно отображать расширения файлов:

Включаем показ расширений файлов

Создайте текстовый файл в любой папке или на рабочем столе (например, NewExcel.txt) и вставьте в него приведенный ниже код на языке VBScript:

Измените расширение файла с txt на vbs, а затем сохраните и закройте его. После переименования файла вы увидите предупреждающее сообщение, с которым вы должны согласиться. Значок также изменится:

Файл VBScript

Вот и все. Теперь, дважды щелкнув на этом файле, вы запустите новый отдельный экземпляр Excel, когда он вам понадобится.

Помните, что помимо плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, поскольку эти системные процессы не «видят» друг друга. Например, вы не сможете установить прямые связи между ячейками книг в разных экземплярах Excel. Также будет очень ограничено копирование между экземплярами программы. Обычно это не слишком высокая цена за отсутствие необходимости тратить время на ожидание.

Как отобразить формулы в Excel

Скачивали ли вы из Интернета файлы Excel, содержащие некоторые автоматические вычисления, и задавались вопросом, какие формулы использовались для получения результатов, показанных в электронных таблицах? Это не так сложно, как вам кажется. Наоборот.

Чтобы открыть Как отобразить формулы в ExcelВсе, что вам нужно сделать, это прочитать приведенные ниже инструкции и применить их на практике. Таким образом, вы сможете просматривать все формулы, включенные в загруженные электронные таблицы, а также изменять их и всегда иметь их в наличии для использования в будущем.

Руководство охватывает все популярные версии Excel, начиная с версии 2007 (все с лентой вкладок), как для Windows, так и для macOS. Я также опишу, как просматривать формулы в веб-версии программы, которая находится в свободном доступе из любого браузера, и в приложениях Excel на Android, iOS и Windows 10 Mobile. Короче говоря: Просто найдите процедуру, которая лучше всего работает в используемой вами версии Excel, и используйте ее в работе. Остается только пожелать вам хорошего чтения и плодотворной работы!

Читайте так же:
Как в Excel разделить положительные и отрицательные числа на два столбца?

Показать формулы в Excel для Windows

Если вы хотите узнать Как отобразить формулы в Excel Чтобы обнаружить вычисления, которые приводят к отображению определенного результата, просто щелкните по ячейке, содержащей значение, происхождение которого вы хотите проанализировать.

На панели fx (расположенной чуть ниже панели инструментов Excel) можно увидеть формулу, использованную в рабочем листе для получения выбранного значения. Кроме того, щелкнув внутри полосы, вы можете изменить формулу на лету, без необходимости «бороться» с тесными пространствами в ячейках, где воспроизводится конечный результат.

Если вы не видите панель эффектов, выберите вкладку Перспектива на панели инструментов Excel и установите флажок рядом с пунктом Панель формул.

В Excel формулы можно отображать непосредственно в ячейках электронных таблиц, а не их результаты. Для этого необходимо нажать на кнопку файл, расположенную в левом верхнем углу, и в появившемся меню выбрать пункт параметры.

Нажмите Расширенные параметры на левой боковой панели, затем выберите Показать параметры рабочего листа, затем выберите Показать формулы в ячейках вместо вычисленных результатов и нажмите кнопку Буэно для изменений Guardar.

Вы любите сочетания клавиш? Затем вы можете быстро переключиться со стандартного вида Excel на вид с формулами вместо вычисленных значений, просто нажав одновременно несколько клавиш на клавиатуре компьютера.

Рассматриваются кнопки Ctrl + Shift + 8, которые позволяют мгновенно активировать/деактивировать параметры, которые мы ранее рассматривали как активировать в панели настроек Excel. Просто выберите решение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, и используйте его.

Показать формулы в Excel для Mac

Если вы используете MacBook, вы можете следовать процедуре, очень похожей на ту, которую я показал в предыдущем разделе для Windows.

Если вы хотите узнать формулу для автоматического расчета, выполненного в просматриваемой книге, просто щелкните ячейку, содержащую результат: формула появится в панели fx, расположенной вверху, чуть ниже панели инструментов Excel.

Если вы не видите панель эффектов, выберите вкладку перспективы на панели инструментов Excel и установите флажок рядом с пунктом Панель формул, или нажмите на пункт перспективы в строке меню (см. выше) и выберите пункт Панель формул из открывшегося меню.

Вместо того чтобы щелкать по ячейкам, вы хотели бы видеть формулы, отображаемые в виде обычного текста непосредственно в электронной таблице вместо результатов? Нет проблем

Перейдите в настройки Excel, выбрав меню Параметры Excel (слева вверху), и в открывшемся окне нажмите на значок перспективы, затем установите флажок рядом с элементом формулы и закройте окно настроек Excel, после чего формулы будут отображаться как открытый текст в рабочей книге.

Если вы сомневаетесь, вы можете вернуться назад и снова включить отображение результатов в ячейках Excel, перейдя в меню. Excel>Настройки (вверху слева), щелкните значок перспективы и снимите выделение с элемента формулы, Изменения вступают в силу только после закрытия окна настроек Excel.

Показать формулы в Excel Online

Как уже упоминалось в начале этой заметки, существует также онлайн-версия Excel, которая совершенно бесплатна и запускается прямо из Интернета через один из самых популярных браузеров на данный момент. Он не требует наличия Excel на вашем компьютере и совместим со всеми основными операционными системами. Единственное требование для его работы — учетная запись Microsoft, которую при необходимости можно легко получить, следуя моему руководству по ее созданию. Учетная запись Microsoft.

Читайте так же:
Как быстро проверить, открыт или закрыт файл (книга) в Excel?

Как легко понять, онлайн-версия Excel не включает все возможности классической версии программы (Windows или macOS), более того, она не позволяет отображать формулы непосредственно в электронной таблице. Однако можно просматривать отдельные формулы, щелкая по соответствующим ячейкам.

С учетом сказанного, давайте действовать: если вы хотите отобразить формулу в Excel online, подключитесь к главной странице службы, войдите в свою учетную запись Microsoft (если необходимо) и выберите, хотите ли вы создать пустую книгу, создаете ли вы книгу с помощью одной из доступных моделей или вам нужно открыть существующий документ.

Если вы хотите открыть существующий документ, сначала вам нужно загрузить его в OneDrive, облачную службу хранения данных Microsoft (о которой я упоминал в своем руководстве). Вы можете загрузить файлы в OneDrive, перейдя на домашнюю страницу службы, войдя в систему под своей учетной записью Microsoft (если необходимо) и сбросив файл в окно браузера. В конце загрузки выберите документ, и он автоматически откроется в Excel Online.

Открыв интересующую вас рабочую книгу, щелкните ячейку, содержащую результат формулы, и посмотрите на панель fx в левом верхнем углу, чуть ниже панели инструментов Excel Online: вы увидите внутри четкую формулу (как в Excel для Windows и macOS).

Показывать формулы в Excel для мобильных телефонов и планшетов

Возможно, вы знаете, что у Excel есть приложение для Android, iPhone, iPad и Windows 10 Mobile. В нем есть несколько дополнительных функций, но ни одна из них не позволяет отображать формулы в ячейках напрямую (они отображаются только в строке формул).

Его можно бесплатно загрузить и использовать на всех мобильных устройствах, размер которых не превышает 10,1 дюйма. Чтобы использовать его на более крупных устройствах, необходимо подписаться на тарифный план. Management 365, цены на который начинаются от 7 евро/месяц.

Выполнив это необходимое условие, приступим к действию: загрузив приложение Excel на свой мобильный телефон или планшет (на некоторых устройствах Android и Windows 10 Mobile оно предустановлено), запустите его, войдите в свою учетную запись Microsoft и выберите, хотите ли вы создать новый документ, выбрав один из вариантов, доступных на вкладке nuevo приложения, или, если вы открываете существующий документ, перейдите на вкладку open, Вы можете открыть рабочие книги, которые хранятся во внутренней памяти вашего устройства или в одной из поддерживаемых служб.

После загрузки рабочей книги просто выберите ячейку, содержащую результат формулы, которую вы хотите открыть, и проверьте панель fx в верхней части: вы увидите, что формула отображается в виде обычного текста в данной ячейке. К сожалению, как упоминалось выше, нет возможности отображать формулы непосредственно в ячейках листа (и невозможно одновременно скрыть панель формул).

Если вам непонятен какой-то отрывок из этого раздела или нужна дополнительная информация о том, как работает Excel, ознакомьтесь с моим учебником по Excel, где я демонстрирую некоторые из его наиболее важных функций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector