Как быстро переходить между текстовыми полями в Excel?

Как быстро переходить между текстовыми полями в Excel?

Изменение межстрочного интервала текста в ячейке может улучшить его внешний вид. Хотя в Excel нет прямого метода изменения интервала между ячейками, вы можете изменить межстрочный интервал и сделать текст более читаемым, выровняв его несколькими способами. При желании можно также добавить надпись вместо ячейки.

В этой статье

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

В ячейке со слишком большим объемом текста поможет уменьшение межстрочного интервала. Чтение можно улучшить, изменив межстрочный интервал и выровняв текст.

При щелчке правой кнопкой мыши по выделенной ячейке появится контекстное меню. Выберите Формат ячеек.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке Вертикальное выберите Верх, Центр или Низ (в зависимости от того, как вы хотите, чтобы текст отображался в ячейке).

Нажмите кнопку OK.

Текст будет выровнен и размещен равномерно в выделенной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке остается слишком много места, потому что в другой больше текста, можно выбрать вертикальное выравнивание по центру, чтобы равномерно заполнить пространство.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное место и вы хотите, чтобы текст был расположен более равномерно, измените параметр вертикального выравнивания на «Разнесенный».

Выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по нужной ячейке.

Вертикальный раскрывающийся список для параметра Выровнять состоит из опции Распределенный.

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет равномерно распределен в ячейке. Изменение высоты строки автоматически регулирует межстрочный интервал для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Легко изменить всего несколько ячеек, вставив поверх них текстовое поле. Форматирование текста лучше контролируется при использовании текстового поля вместо ячейки.

Дважды щелкните нужную ячейку, выделите весь текст и нажмите CTRL+X.

Выбор другой ячейки снимет выделение.

При необходимости измените высоту линии.

Нажмите Вставить во вкладке Вставка.

Если щелкнуть и удерживать кнопку мыши над левым верхним углом нужной ячейки, появится поле для надписи в соответствии с размером ячейки. Если необходимо изменить размер надписи, перетащите угловые маркеры выделения.

Чтобы вставить скопированный текст, выделите надпись мышью и нажмите CTRL+V.

Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Абзац.

Выберите подходящий межстрочный интервал.

Вы также можете уменьшить межстрочный интервал, уменьшив размер шрифта. Выберите пункт Шрифт в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши по тексту, а затем выберите нужный размер шрифта.

Примечание: надпись размещается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка надписи перемещается из-за изменений на вышележащем листе, сама надпись остается на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, удерживайте кнопку мыши на краю, нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите ее на новое место.

Как конвертировать текстовые файлы с разделителями в таблицы Excel

Вы же не хотите быть офисным работником, которому приходится снова и снова вводить все в Microsoft Excel.

Поэтому в Microsoft Excel вам придется работать со всеми видами информации, хранящейся в файлах других типов. Нельзя обойти стороной и вездесущий текстовый файл. Наверняка вы будете находить их каждый день.

Приведем несколько примеров из повседневной жизни:

• Анализ Excel продаж или информации о продукте, хранящейся в текстовом файле.
• Обмен данными между двумя различными программами (возможно, из базы данных в электронную таблицу).
• Имена, адреса и идентификатор электронной почты, хранящиеся в программе электронной почты (например, экспорт из Microsoft Outlook в Excel

Макросы Excel в Microsoft Office позволяют подключаться к внешним источникам данных. Мы рассмотрим разделенные текстовые файлы.

Это текстовый файл с разделителями

Запятые отделяют адреса от имен на этом снимке экрана простого текстового файла. Файл с текстом, разделенным запятыми, прилагается. Его легко создать в любом текстовом редакторе.

Многие из этих данных были бы не очень полезны, если бы вам нужно было подготовить из них список или отчет. Включение этих данных в таблицу Excel поможет вам сделать документ более профессиональным и выполнить более сложные вычисления. Например, вы можете легко найти дублирующиеся адреса и удалить их. Затем вы можете использовать электронную таблицу для создания ярлыков и слияния

Для этого необходимо импортировать информацию из текстового файла, разделить ее на различные столбцы и дать название каждому столбцу.

Давайте посмотрим на текстовый файл с разделителями более подробно …

3 различных вида текстовых файлов с разделителями

Для экспорта данных из одной программы в другую используются разделительные текстовые файлы. Для каждого способа разделения (выделения) каждого значения в текстовом файле существует три общих типа разделителей. Для разделения отдельных записей в файле может использоваться любой символ.

Примером может служить труба или простой пробел. Это наиболее распространенный метод разделения текстовых записей.

1. Значения, разделенные запятыми.
2. Символы, разделенные вкладками.
3. Значения, разделенные двоеточиями.

Как это и называется, Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).

Смешивание? Не очень. Давайте рассмотрим это на примере:

В текстовом файле с названиями городов и штатов могут быть некоторые значения, например «Олбани, штат Нью-Йорк». Microsoft Excel может читать запятую (,) между двумя словами как разделитель. Чтобы обрабатывать названия городов и стран как одно значение и импортировать их в одну ячейку, мы должны использовать двойные кавычки или апостроф в качестве квалификатора текста. Если в качестве квалификатора текста не указан символ, «Олбани, штат Нью-Йорк» импортируется в две соседние ячейки как «Олбани и Нью-Йорк».

Чтобы сохранить любое значение в столбце как есть, можно использовать кавычки или апострофы. Как вы увидите ниже, Microsoft Excel позволяет полностью контролировать процесс импорта, а также имеет панель предварительного просмотра, позволяющую увидеть, как будут выглядеть данные до их импорта.

Преобразовать из текстового файла с разделителями в электронную таблицу

Существует несколько поточных преобразователей

Можно загрузить необработанный текстовый файл CSV и распечатать электронную таблицу XLS. Zamzar и Convertio появляются в верхней части страницы поиска.

Нет необходимости искать онлайн-конвертеры, поскольку Microsoft Excel предоставляет встроенный инструмент, который отлично справляется со своей задачей. Я проведу вас по шагам преобразования текстовых файлов с разделителями в электронные таблицы на примере файла CSV. На этом снимке экрана показано несколько значений, разделенных запятыми, в документе блокнота.

Excel может очистить этот беспорядок и превратить его в аккуратные строки и столбцы. Как только это будет сделано, можно приступать к форматированию отчета.

Или подготовить его для печати.

Для переноса данных из файла CSV в электронную таблицу Excel 2016 существует два метода. Во-первых, начнем с простого.

1. Автоматический импорт

Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Открыть.

Откройте файл CSV. Когда Excel открывает текстовый файл, он автоматически сохраняет файлы в новую книгу.

Открывайте файл CSV напрямую (и быстро). Microsoft Excel использует настройки формата данных по умолчанию для чтения и импорта каждого столбца данных. Однако автоматический импорт не дает вам желаемой гибкости. Поэтому рассмотрим второй способ, в котором используются мастера.

2. Мастер импорта текста

С помощью Мастера импорта текста у вас есть возможность гибко разработать структуру данных, которые вы хотите импортировать. Импорт текстовых файлов (например, Word) запускается автоматически. файл с расширением TXT). Перейдите к текстовому файлу с помощью Microsoft Excel. Импорт данных — это трехэтапный процесс, который позволяет вам определить формат данных.

Шаг 1

Так выглядит мастер импорта текста на первом шаге.

Но, как вы видели ранее, мастер импорта текста не запускается автоматически для файлов CSV (то есть файла с расширением .CSV). Откройте мастер импорта текста вручную и управляйте форматом строк и столбцов. Чтобы запустить Мастер импорта текста …

Перейдите на вкладку Данные на ленте. в группе Получить внешние данные выберите Из текста. в Импорт текстового файла В диалоговом окне выберите текстовый файл CSV, который вы хотите импортировать. Теперь вы можете настроить параметры в мастере импорта текста.

Вы можете настроить данные, которые хотите перенести в электронную таблицу, пройдя три экрана мастера.

Выбрать разграниченный — Когда элементы в текстовом файле разделены символами табуляции, двоеточия, точки с запятой, пробелами или другими символами.

Выбрать Фиксированная ширина — Когда все элементы имеют одинаковую длину и аккуратно структурированы в разделенных пробелами столбцах.

В исходных данных может быть строка заголовка. Вы можете ввести «Имя_имя», «Фамилия_имя», «Название_компании», «Адрес», «Город», «Лен».

Используйте опцию Начать импорт в строке, чтобы выбрать строку, с которой будет начат импорт.

В большинстве случаев источник файла можно оставить по умолчанию.

Предварительный просмотр показывает значения в том виде, в котором они появятся при разбивке на столбцы в электронной таблице.

Нажмите «Далее».

Шаг 2

Выберите разделители для вашего файла (в нашем случае — запятая). Для другого символа установите флажок Другой и введите символ в маленькое поле. Окно дает обзор данных, содержащихся в столбцах.

Вы должны выбрать Рассматривать последовательные разделители в целом, если ваши данные содержат несколько символов между полями или если ваши данные включают несколько пользовательских разделителей. Это можно использовать, например, для обработки файлов, в которых может быть лишний пробел до или после другого разделителя. Вы можете определить пробел как другой разделитель и установить этот флажок.

Используйте раскрывающийся список Сортировщик текста, чтобы выбрать символ, который содержит значения в вашем текстовом файле. Ранее мы видели, как сортировщик текста может помочь вам импортировать определенные значения в ячейку вместо того, чтобы импортировать их по отдельности.

Используйте окно предварительного просмотра данных для проверки внешнего вида. Щелкните на следующем.

При импорте данных фиксированной ширины появляется новый экран мастера. Установить ширину столбцов легко с помощью окна предварительного просмотра данных. Разрывы столбцов можно установить, перетащив вертикальную линию вдоль верхней панели окна. Увеличивайте или уменьшайте ширину столбца, перетаскивая разрыв. Разрыв столбца можно удалить, дважды щелкнув по нему.

В файле фиксированной ширины разделители не используются для разделения значений в файле. Данные организованы в виде строк и столбцов, по одной записи в строке. Каждый столбец имеет фиксированную ширину, заданную в символах, которая определяет максимальный объем данных, который он может вместить.

Шаг 3

Окна предварительного просмотра становятся более важными на этом экране, поскольку вы можете уточнить форматирование данных, которые попадают в каждое поле, с помощью формата данных столбца. По умолчанию Microsoft Excel импортирует данные в общепринятом формате. Выберите столбец в окне предварительного просмотра и установите соответствующий формат.

Например, вы можете выбрать …

• Текст для текстовых полей.
• Дата и формат даты для любого столбца, содержащего даты.
• Общий для преобразования валюты в валютный формат Excel.

Числовые данные можно разделить с помощью десятичного или тысячного разделителя, используя дополнительные кнопки. Например, если вы хотите, чтобы 100 000 отображались как 1 000 000. Excel отображает числа в соответствии с форматом, установленным в региональных настройках вашего компьютера.

Нажмите кнопку Конец. Появится заключительное диалоговое окно Импорт данных.

Не беспокойтесь об этом сейчас. Это дает вам несколько вариантов для вставки данных в электронную таблицу или создания соединения с внешней базой данных. Вставка разделенных текстом значений в виде таблицы в текущую электронную таблицу является настройкой по умолчанию.

Всего три простых шага мастерства Excel

Некоторые тренировались в освоении Microsoft Excel.

Поможет вам работать с большими объемами данных. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Не позволяйте большим данным пугать вас. Если страх перед электронными таблицами все еще не покидает вас, ознакомьтесь с этими советами по изучению Excel

Какие проблемы могут возникнуть при экспорте текстовых файлов с разделителями? Давайте узнаем это в комментариях.

Создание текста и текстовых фреймов

Неинклюзивный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и последующих версиях, чтобы отразить основные ценности Adobe в отношении инклюзивности. В наших справочных статьях для английского, датского, венгерского, итальянского, испанского, бразильского варианта, португальского и японского языков нет ссылок на главную страницу.

Создание текстовых фреймов

Текст в InDesign содержится в контейнерах, называемых текстовыми полями (текстовое поле эквивалентно текстовому полю в QuarkXPress и текстовому полю Adobe PageMaker).

Существует два типа текстовых рамок: рамки с сеткой и рамки с обычным текстом. Сетчатые рамки — это текстовые рамки, предназначенные для верстки текста на азиатских языках, где интервалы отображаются в виде сетки. Пустые текстовые рамки, в которых не отображается сетка, называются рамками обычного текста.

Текстовые рамки также можно перемещать, изменять их размер и содержимое. Изменение текстовой рамки зависит от выбранного инструмента.

Используйте инструмент Текст для ввода и редактирования текста в рамке.

Инструмент Selection предназначен для решения общих задач подготовки макета, таких как позиционирование и установка размеров рамок.

Инструмент частичного выделения используется для изменения формы рамки.

Для создания сетки рамок используются «Горизонтальная сетка» и «Вертикальная сетка».

Инструмент Текст позволяет создать простую текстовую рамку для горизонтального текста, а инструмент Вертикальный текст позволяет создать простую текстовую рамку для вертикального текста. С помощью этих инструментов можно редактировать текст внутри рамки.

Текстовый фрейм может быть связан с другим текстовым фреймом, так что текст из одного фрейма может перетекать в другой. Эти кадры называются связанными кадрами. Текст, обтекающий связанные кадры, называется материалом. Когда текст помещается (импортируется) в документ из файла текстового процессора, он остается одним куском материала, независимо от того, сколько кадров он занимает.

Текстовые поля могут содержать несколько столбцов. Текстовые рамки могут быть одновременно столбцовыми и независимыми от столбцов. Другими словами, текстовый фрейм с двумя колонками может находиться на странице, разделенной на четыре колонки. Текстовая рамка может быть размещена на странице шаблона и по-прежнему использоваться для расширения текста на странице документа.

Если вы постоянно используете один и тот же тип текстовой рамки, вы можете создать стиль объекта, включающий различные атрибуты форматирования — цвета границы и заливки, настройки текстовой рамки, эффекты обводки текста, прозрачность и многое другое.

При размещении или вставке текста текстовая рамка не требуется. В соответствии с параметрами колонок InDesign автоматически добавляет рамку на страницу.

Вы можете вставить текст в рамку обычного текста, нажав на кнопку . Также можно создать рамку обычного текста вручную, а затем ввести текст.

Вы можете задать ширину и высоту новой текстовой рамки, перетаскивая инструмент «Текст» по странице. Удерживая нажатой клавишу Shift при перетаскивании, вы создадите квадратную рамку. Когда вы отпустите кнопку мыши, внутри рамки появится точка ввода текста.

Создание нового текстового фрейма перетаскиванием

Инструмент выделения можно использовать для щелчка или перетаскивания входного или выходного порта другого текстового фрейма, чтобы создать другой фрейм.

Размещение текстового файла осуществляется с помощью команды «Place».

Вы также можете использовать инструмент «Текст» для преобразования текстового кадра в текстовый кадр. При использовании инструмента «Текст» для преобразования рамок в текстовые рамки пустая рамка превращается в текстовую.

Перемещение и изменение размеров текстовых фреймов

Используйте инструмент «Выделение» для перемещения или изменения размеров текстовых рамок.

Вы можете переместить текстовую рамку или изменить ее размер без переключения с инструмента «Текст» на инструмент «Выделение», удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS) и перетаскивая ее.

Перемещение текстового фрейма

• Выберите инструмент выделения и перетащите рамку.
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS), перетащите рамку с помощью текстового инструмента. Когда вы отпускаете клавишу, текстовый инструмент остается выбранным.

Изменение размеров текстового фрейма

Если вы хотите изменить размер текста, перетащите любой из маркеров рамки, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS). Удерживайте кнопку мыши в течение одной секунды перед перетаскиванием, чтобы изменить размер шрифта при изменении размера рамки.

Примечание. Если щелкнуть рамку вместо ее перетаскивания, выделение текста и положение точки ввода будут потеряны.

При использовании инструмента «Выделение» перетащите любой из маркеров на границе рамки для изменения размера. Для масштабирования текста внутри рамки используется Ctrl (Windows) или Command (Mac OS). См. раздел Тип масштабирования.

Просто выделите текстовую рамку с помощью инструмента «Выделение», дважды щелкните на любом из маркеров, а затем отрегулируйте размер рамки. Если дважды щелкнуть на нижнем центральном маркере, рамка вытянется до последней строки текста. Если дважды щелкнуть на правом центральном маркере, ширина рамки уменьшится, но высота останется прежней.

Совет. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть рамку, содержащую вытесняемый текст, чтобы увеличить высоту или ширину, пока весь текст не поместится. В случае, когда вытесняемый текст занимает больше места на странице, чем нужно, размеры текстовой рамки не изменяются.

Дважды щелкните маркер, чтобы изменить размеры текстового фрейма

Чтобы изменить размер текстовой рамки, выделите ее инструментом Selection (Выделение) и выберите Object > Adjust > Frame to content size (Объект > Настроить > Рамка по размеру содержимого). Размер нижней части текстовой рамки изменяется в соответствии с размерами содержащегося в ней текста. Если текстовая рамка содержит больше смещенного текста, чем требуется для страницы, размеры текстовой рамки остаются неизменными.

Инструмент «Масштаб» позволяет изменять размер рамки путем ее перетаскивания. См. раздел Тип масштабирования.