0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро ответить, шаблон ответа включает исходное сообщение в Outlook?

Как быстро ответить, шаблон ответа включает исходное сообщение в Outlook?

Когда вы получаете электронное письмо, вам, возможно, придется на него ответить. Но иногда содержание ответов одинаково, поэтому можно ли использовать шаблон, включающий исходное сообщение, для быстрого ответа в Outlook? В этой статье я покажу вам несколько способов создания шаблона быстрого ответа, включающего исходное сообщение в Outlook.

Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlookхорошая идея3

Создать шаблон ответа, включающий исходное сообщение с помощью Quick Step

Чтобы создать шаблон ответа, просто создайте в Outlook новый быстрый шаг.

1. Выберите учетную запись, на которую вы хотите ответить шаблоном ответа при получении сообщения, и нажмите Создать новый в Быстрые шаги группа под Главная меню.
документ ответ включает исходное сообщение 1

2. в Изменить быстрый шаг диалоговом окне укажите имя для этого шаблона ответа в поле Имя и фамилия поле и выберите Ответить из Действия выпадающий список.
документ ответ включает исходное сообщение 2

3. щелчок Показать параметры, а затем введите обычно используемый ответ в Текст поле, и вы можете выбрать ярлык для быстрого включения этого шаблона, а также вы можете ввести несколько советов в поле подсказке текст, напоминающий, для чего используется шаблон, пока вы используете шаблон ответа.
документ ответ включает исходное сообщение 3

4. Нажмите Завершить, теперь шаблон ответа создан и отображается в Быстрые шаги галерея.
документ ответ включает исходное сообщение 4

Теперь, когда вы хотите ответить на сообщение с шаблоном ответа, вам просто нужно выбрать сообщение, а затем щелкнуть один шаблон ответа в Быстрые шаги галерею или используйте созданный вами ярлык, после чего появится окно ответа.
документ ответ включает исходное сообщение 5

Быстрый ответ на одно или несколько сообщений с помощью шаблона Kutools for Outlook

Но в Quick Step вы можете одновременно отвечать только на одно сообщение. Если у вас есть несколько сообщений, на которые нужно ответить как можно скорее, этот метод может оказаться не самым лучшим вариантом. В Kutools for Outlook есть утилита — Reply to Multiple Messages: вы можете создать шаблон ответа и отвечать сразу на несколько сообщений.

Читайте так же:
Как включить / выключить оповещение при поступлении писем в Outlook?

Инструкции по установке Kutools for Outlook можно просмотреть ниже.

Создайте шаблон для ответа

1. Нажмите Кутулс > Bulk Reply > Create & manage reply template для Create & manage reply template Диалог.
документ ответ включает исходное сообщение 6

2. в Create & manage reply template диалоговое окно, нажмите док добавитьчтобы добавить новый шаблон, дайте ему имя.
документ ответ включает исходное сообщение 7

2. Нажмите Ok, и теперь вы можете создать собственное содержимое ответа в большом поле.
документ ответ включает исходное сообщение 8

Это диалоговое окно можно закрыть, нажав кнопку Закрыть.

Шаблоны ответов теперь можно использовать для ответа сразу на несколько сообщений.

4. Выберите сообщения, на которые вы хотите ответить с помощью шаблона, затем щелкните Кутулс > Reply multiple messages и выберите в меню созданный шаблон. Смотрите скриншот:
документ ответ включает исходное сообщение 9

5. Затем Reply Selected Emails появится диалоговое окно, вы можете просмотреть шаблон ответа и нажать Reply чтобы ответить на выбранные письма.
документ ответ включает исходное сообщение 10

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector