0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро оценить рейтинговую таблицу в Excel?

Данные итогов в таблице Excel

Вы можете быстро подвести итоги в электронной таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций из выпадающего списка для каждого столбца. По умолчанию для итоговой строки используется функция TOTALS, которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки в таблице, но можно использовать и другие функции.

Браузер не поддерживает видео.

Нажмите в любом месте таблицы.

Флажок Totals Bar можно установить в разделе Работа с таблицами > Конструктор.

Сводная строка должна быть вставлена внизу таблицы.

Таблица Excel со строкой итогов

Примечание: Если применить формулы к итоговой строке, а затем деактивировать ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию sum к итоговой строке. При первом использовании итоговой строки ячейки будут пустыми.

Из выпадающего списка выберите нужный столбец. При применении функции AML к каждому столбцу были получены следующие результаты:

Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

В формуле Excel вы увидите: =SUBTOTAL.109;[Среднее]. Это функция SUBTOTAL для функции SUM, и это формула со структурированной ссылкой, которая является эксклюзивной для электронных таблиц Excel. Вы можете узнать больше об использовании структурированных ссылок в электронных таблицах Excel.

Другие функции можно применить к конечному значению, нажав кнопку Другие функции, или создав их самостоятельно.

Чтобы скопировать формулу в смежную ячейку в строке итогов, перетащите маркер заполнения в сторону. Теперь у вас будет отображаться правильное значение, а ссылки на столбцы будут обновлены. Не используйте копирование и вставку, так как это не обновит ссылки на столбцы, что приведет к неправильным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в электронной таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций из выпадающего списка для каждого столбца. По умолчанию для итоговой строки используется функция TOTALS, которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки в таблице, но можно использовать и другие функции.

Читайте так же:
Как автоматически вставлять метку времени при обновлении данных в другом столбце на листе Google?

Браузер не поддерживает видео.

Щелкните мышью в любом месте таблицы.

Перейдите в раздел Таблица > Строка итогов.

Сводная строка должна быть вставлена в нижней части таблицы.

Таблица Excel со строкой итогов

Примечание: Если применить формулы к итоговой строке, а затем деактивировать ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию sum к итоговой строке. При первом использовании итоговой строки ячейки будут пустыми.

Чтобы выбрать вариант, выделите столбец, а затем выберите вариант из выпадающего списка. Мы применили функцию AML к каждому столбцу следующим образом:

Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

Вы увидите, что формула Excel: =SUBTOTAL.109; [Average]). Это функция SUBTOTAL функции SUM, и она также является структурированной ссылочной формулой, специфичной для рабочих листов Excel. Узнайте больше об использовании структурированных ссылок в рабочих листах Excel.

Другие функции можно применить к общей стоимости, нажав на «Другие функции» или создав их самостоятельно.

Чтобы скопировать формулу в соседнюю ячейку в строке итогов, перетащите ее в сторону с помощью маркера заполнения. Это приведет к обновлению ссылок на столбцы и отображению правильного значения. При копировании и вставке ссылки на столбцы не обновляются, что приводит к неправильным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в Excel, активировав опцию строки итогов.

Щелкните в любом месте таблицы.

Выберите вкладку Конструктор таблицы > Параметры стиля > Итоговая строка.

В нижней части таблицы появится строка с заголовком Итого.

Настройка агрегатной функции для ячейки «Строка итогов»

Это одна из нескольких бета-функций, доступных в настоящее время только для инсайдеров Office. В течение следующих нескольких месяцев мы планируем оптимизировать эти функции. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

Для каждого столбца существует агрегатная функция, которую можно выбрать в строке сводки.

Читайте так же:
Как в Excel заполнять ряды в обратном, убывающем или убывающем порядке?

В раскрывающемся списке "Строка итогов" отображаются параметры агрегатной функции

Вы можете изменить столбец, нажав на ссылку рядом с ячейкой в строке итогов.

Если вы хотите агрегировать столбец, выберите функцию агрегирования. Обратите внимание, что для просмотра дополнительных опций можно щелкнуть Другие функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос в Техническом сообществе Excel или обратиться за помощью в сообщество Ответы.

Функция РАНГ() в EXCEL

Число — это номер, по которому определяется ранг.

Ссылка — ссылка на список чисел (диапазон ячеек с числами). Напрямую массив задать нельзя, формула =РАНГ(10;<10:50:30:40:50>) работать не будет. Но, если ввести формулу =РАНГ(B7;$A$7:$A$11) , то она будет работать (хотя ячейка B7 — вне списка с числами). Если в B7 содержится число вне списка с числами, то формула вернет ошибку #Н/Д.

Нечисловые значения в ссылке игнорируются. Числа, сохраненные в текстовом формате, также не присваиваются диапазону, функция рассматривает их как текст.

Заказ — число, определяющее способ заказа.

  • Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, MS EXCEL присваивает ранг=1 максимальному числу, меньшим значениям присваиваются большие ранги.
  • Если порядок — любое число, отличное от нуля, MS EXCEL присваивает минимальному числу ранг=1, большим значениям присваиваются большие ранги.

Примечание: Начиная с MS EXCEL 2010, для расчета интервала также используются функции RANG.SR() и RANG.RV(). Последняя функция аналогична функции RANG() .

Определяем ранг в списке без повторов

Если список чисел находится в диапазоне A7:A11, то формула =RANGE(A7;$A$7:$A$11) определит диапазон числа в ячейке A7 (см. пример).

Поскольку аргумент порядка опущен, MS EXCEL присвоил ранг=1 максимальному числу (50), и максимальный ранг (5 = количество значений в списке) минимальному (10).

Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1

Столбец C содержит формулу =RANGE(A7;$A$7:$A$11;1) с порядком возрастания, при этом минимальному числу присваивается ранг=1. В качестве альтернативы, =RANGE($A$7:$A$11;»

Читайте так же:
Как быстро отсортировать строки для соответствия другому столбцу в Excel?

Числа будут отсортированы в исходном списке в соответствии с их положением в списке.

Ранг по условию

Ранг может быть рассчитан не только относительно всего набора данных, но и относительно каждой отдельной группы, если в списке есть значения, относящиеся к разным группам (например, к различным маркам автомобилей).

В файле примера ранг рассчитывается по условию (условием является принадлежность значения к группе) по формуле:

В столбце A содержатся имена групп, а в столбце B — их значения.

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ() / НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

Используя формулу =NAME($A$7:$A$11;RANGE(A7;$A$7:$A$11)), мы получим тот же исходный массив A7:A11, что и при использовании функции ANNUAL().

Определяем ранг в списке с повторами

Повторяющимся значениям (выделенным цветом) будет присвоен один и тот же ранг (максимальный, если RANGE() или RANGE.) RV() ) или средний, если RANGE. SR() ). Наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел. Если список целых чисел отсортирован по возрастанию и число 10 встречается дважды, то ранг 11 будет равен 7 (в списке не будет 6).

Иногда это нецелесообразно и необходимо, чтобы избежать повторения мест (например, при присуждении мест, когда несколько человек не могут занять одно и то же место)

Формула =RANK(A37;A$37:A$44)+CALCULATION(A$37:A37;A37)-1 поможет нам это сделать.

Предполагается, что исходный список номеров находится в диапазоне A37:A44 .

Примечание В Excel 2010 теперь существует функция РАНГ. RV(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается самый высокий ранг из этого набора значений (присваивает одинаковые ранговые значения повторяющимся числам). Эта функция объясняется в файле примера. Кроме того, функция RANG. SR(число;ссылка;[порядок]) была добавлена. Если более одного ранга равны, возвращается среднее значение.

Массив рангов

Для некоторых сложных матричных формул может потребоваться матрица диапазонов, т.е. тот же набор диапазонов, но в одной ячейке.

Читайте так же:
Как вернуть номер строки первой или последней непустой ячейки на листе?

Как видно из картинки выше, значения из диапазона В60:В67 и в ячейке D60 совпадают. Такой массив можно получить с помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67) или с помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1

Чтобы получить рейтинги в порядке возрастания, можно воспользоваться формулами =RANGE(A60:A67;A60:A67;1) или =CALCULATE(A60:A67;)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector