0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро отменить выбор ячеек из выбранных диапазонов в Excel?

Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого

Помимо информации, ячейки могут содержать специальные форматы, границы, заливки, примечания, шрифты, цвета и размеры. Можно ли удалить всю эту информацию из ячеек, оставив их содержимое нетронутым?

Ранее мы рассмотрели, как полностью удалить ячейки со всей содержащейся в них информацией и как удалить значения ячеек с определенными параметрами. В этой статье мы решаем проблему удаления значений и специального форматирования ячеек, шрифтов, заливок, границ, аннотаций, гиперссылок и ассоциаций ячеек.

Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?

Существует несколько способов очистки информационных ячеек в Excel. Чтобы просмотреть их, выделите диапазон, который вы хотите очистить, и на вкладке Главная в группе кнопок Редактирование перейдите в меню кнопки Очистить.

как выборочно очистить ячейки от информации

Теперь рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить».

Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

Если в качестве первой опции выбрать «Очистить все», то будет удалена абсолютно вся информация в ячейках выбранного диапазона.

Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

При выборе второй опции, Очистить форматы, из выделенной области удаляется информация, связанная с форматом, т.е. информация о шрифтах, их размерах, цветах, макетах и т.д.

Как очистить ячейки от содержимого?

Выбрав третью опцию «Очистить содержимое», вы удалите только ту часть информации, которая видна в строке формул выбранного диапазона, т.е. будут удалены только значения ячеек.

Как очистить ячейки от примечаний?

Выбрав четвертый вариант «Удалить ноты», вы удалите только ноты в выбранном диапазоне, остальная информация останется.

Как очистить ячейки средствами VBA?

Для более гибкой очистки ячеек был создан плагин, который позволяет очищать диапазон в соответствии с выбранными параметрами. Диалоговое окно для этого плагина показано на скриншоте ниже. Он позволяет пользователям выбрать диапазон, который будет очищен, и выбрать параметр или комбинацию параметров, из которых будет очищен выбранный диапазон.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать числа валюты в слова в Excel?

Использование надстроек позволяет

Используя панель инструментов Excel, достаточно одного щелчка мыши, чтобы открыть диалоговое окно макроса;

2. по желанию пользователя удалять значения ячеек, аннотации, гиперссылки, форматирование, шрифты, заливки, границы и слияние ячеек

3. выберите один из четырех режимов обработки данных по своему вкусу (см. скриншот).

Отличие от стандартной очистки заключается в том, что можно также очистить ячейки с гиперссылками и ячейки, которые были объединены, а параметры, связанные с форматированием ячеек, также очищаются более тщательно. Еще одно отличие — возможность очистить все ячейки на листе.

Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, отображаемой непосредственно в главном меню Excel.

Эффективно выбираем ячейки на листе Excel

Многие пользователи Excel считают, что единственный способ выделить несколько ячеек — это провести по ним мышью. Ячейки можно выделить таким образом, но этот подход неэффективен. Лучшим способом выделения диапазона ячеек является использование клавиатуры.

Выбор диапазона ячеек с помощью клавиши Shift и стрелок

Самый простой способ выбрать диапазон — это нажать и удерживать Shift, а затем использовать клавиши управления курсором (→, ←, ↑ и ↓) для выделения ячеек. Для большой выборки вместо клавиш управления курсором вы можете использовать клавиши Page Down или Page Up.

Вы также можете нажать клавишу End, чтобы быстро расширить выборку до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, выберем диапазон В3:В8 (рис. 4.1). Для этот установите курсор в ячейку В3 , нажмите клавишу Shift и потом, удерживая ее, нажмите End, а затем — клавишу со стрелкой вниз (↓). Аналогичным образом выберите диапазон ячеек B3:D3 . нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите End, а затем — клавишу со стрелкой вправо (→).

Читайте так же:
Как быстро вставить диагональную линию в ячейку?

Рис. 4.1. Диапазон ячеек

Рисунок 4.1: Площадь ячеек

Выбор текущей области

Часто вам необходимо выбрать большую прямоугольную область ячеек — текущую область. Для этого переместите указатель ячейки в любое место внутри диапазона и нажмите Ctrl+A.

Выбор диапазона с помощью клавиши Shift и мыши

При выделении очень большого диапазона ячеек можно использовать мышь и не перетаскивать. Выберите левую верхнюю ячейку диапазона, затем нажмите клавишу Shift и щелкните правую нижнюю ячейку.

Выбор несмежных диапазонов

В большинстве случаен ваши диапазоны ячеек представляют собой обычные прямоугольные области. Но иногда нужно сделать множественный выбор, то есть выбрать несмежные ячейки или диапазоны. Например, вам нужно применить одинаковое форматирование к ячейкам в различных областях листа. Если вы сделаете множественный выбор, то сможете применить форматирование за один раз ко всем выбранным диапазонам. На рис. 4.2 показан пример множественного выбора.

Рис. 4.2. Пример множественного выбора несмежных диапазонов

Рисунок 4.2. Пример множественного выбора не смежных диапазонов

Вы можете выбрать несмежные диапазоны с помощью мыши или клавиатуры. Если вы хотите выбрать несмежные ячейки или группу диапазонов ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время щелчка и перетаскивания. С помощью клавиатуры выделите диапазон ячеек, как описано выше (используя клавишу Shift). Затем нажмите Shift+F8, чтобы выбрать другой диапазон без отмены ранее выбранного диапазона. Повторите это действие столько раз, сколько необходимо.

Выбор строк

Для выбора одной строки щелкните на ее номере, расположенном в левой части листа. Или выберите любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел. Чтобы выбрать несколько смежных строк, щелкните на номере строки и перетаскивайте мышь в нужном направлении. Или щелкните на любой ячейке на первой (либо последней) строки и нажмите Shift+Пробел, чтобы выбрать одну строку. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши управления курсором для расширения выбора строк вниз (или вверх). Чтобы выбрать несколько несмежных строк, щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку, удерживая при лом нажатой клавишу Ctrl.

Читайте так же:
Как в Excel объединить несколько столбцов в один список?

Выбор столбцов

Выберите один столбец, нажав на букву в верхней части листа. Ctrl+Пробел также можно использовать для выбора любой ячейки в столбце.

Если вы хотите выделить несколько столбцов одновременно, щелкните на столбце и перетащите мышь. Нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выделить только один столбец в любой ячейке первого (или последнего) столбца. Затем, удерживая клавишу Shift, нажмите клавиши управления курсором, чтобы расширить выделение. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните буквы столбцов, которые нужно включить в выделение, одновременно щелкая соседние столбцы.

Выбор диапазонов, расположенных на разных листах книги

Помимо двумерных диапазонов на одном листе, трехмерные диапазоны также могут быть нарисованы более чем на одном листе. Рис. Пример книги с несколькими листами можно увидеть в 4.3. Их точное количество — 4. Всего, Маркетинг — это названия листов. Операции — Производство. Листы маркируются аналогично.

Рис. 4.3. Каждый лист в этой книге размечен идентично

Рисунок 4.3. Каждый лист в этой книге помечен одинаково.

Представьте, что вам нужно одинаковое форматирование на всех листах — например, сделать текст в заголовках столбцов жирным и поместить его в серые ячейки. Эту проблему можно решить, выбрав диапазон на нескольких листах. При использовании этого метода форматирование применяется ко всем диапазонам на всех листах к выбранным диапазонам.

Существует два основных этапа выбора диапазона печати на нескольких листах.

  1. Выберите нужную область на одном листе.
  2. Выберите листы, для которых необходимо изменить масштаб.

Чтобы выбрать группу смежных листов, нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа, который вы хотите включить в выборку. Для выбора отдельных листов нажмите Ctrl и щелкайте на вкладках каждого листа, который хотите выбрать. После этого значки вкладок выбранных листов будут отображаться на белом фоне, a Excel покажет [Группа] в строке заголовка.

Читайте так же:
Как быстро подсчитать видимые или отфильтрованные ячейки только в Excel?

После завершения работы с областью с несколькими листами нажмите значок вкладки, чтобы выйти из режима [Group].

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector