0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро объединить текст и дату в одну ячейку в Excel?

Простые правила работы с объединенными ячейками таблицы Excel

Объединение ячеек — несложная процедура. При объединении две и более ячейки сливаются в одну более крупную. Чтобы объединить ячейки, просто выделите их и выполните команду Главная → Выравнивание → Объединить и поместить в центре. Excel комбинирует выбранные ячейки и отображает содержимое в той, которая находится в левом верхнем углу, а содержимое выравнивается по центру объединенной ячейки.

Как правило, ячейки объединяются для оптимизации внешнего вида электронной таблицы. Например, на рисунке 1 показана электронная таблица с четырьмя наборами объединенных ячеек: B2:H2, I2:O2, A4:A8, A9:A13. Текст в объединенных ячейках в столбце A написан вертикально.

Рис. 1. На листе четыре множества объединенных ячеек

Рисунок 1: На листе имеется четыре набора объединенных ячеек.

Объединенная ячейка может содержать только одну часть информации, например, значение, текстовую строку или формулу. При объединении диапазона ячеек, содержащего непустую ячейку, будет сохранена информация только из ячейки, расположенной ближе всего к левому верхнему углу диапазона.

Чтобы снова разделить ячейки, нажмите кнопку Объединить и снова выровняйте объединенную область по центру.

Другие операции, связанные с объединением ячеек

Вы можете получить доступ к кнопке Объединить и разместить в центре с помощью выпадающего меню. После нажатия на стрелку вам будут представлены три дополнительные команды.

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон, а потом создать несколько объединенных ячеек (по одной на каждую выделенную строку);
  • Объединить ячейки — действует почти как Объединить и поместить в центре, с той лишь разницей, что содержимое из верхней левой ячейки не выравнивается по центру, а сохраняет исходное выравнивание по горизонтали;
  • Отменить объединение ячеек — разбивка выделенной объединенной ячейки.
Читайте так же:
Как автоматически подогнать высоту строки объединенных ячеек в Excel?

Если в Excel требуется отображать длинный текст, удобно разбивать его на строки в объединенных ячейках. Чтобы добиться этого, выделите объединенные ячейки и выполните команду Главная → Выравнивание → Перенести текст. Пользуйтесь элементами управления для выравнивания по горизонтали и вертикали в группе Главная → Выравнивание, чтобы откорректировать положение текста.

На рисунке 2 показан лист с 171 объединенной ячейкой (19 строк в 9 столбцах). Для текста в объединенной ячейке доступна опция Переместить текст.

Рис. 2. Здесь 171 ячейка объединены в одну

Рисунок 2. Здесь 171 ячейка объединена в одну

Потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с объединенными ячейками

Пользователи Excel не любят объединять ячейки, как пещерные люди. Они стараются не использовать эту функцию и убеждают всех остальных также отказаться от нее. Но если вы понимаете ограничения этого подхода и потенциальные проблемы, связанные с ним, не стоит полностью исключать объединение ячеек.

Помня о нескольких вещах:

  1. Вы не можете использовать объединенные ячейки в таблице, созданной с помощью метода Вставка → Таблицы → Таблица. Это вполне объяснимо, поскольку информация в таблицах должна быть последовательной во всех строках и столбцах. Если вы объедините ячейки, эта последовательность будет нарушена.
  2. Обычно для корректировки данных в строке или столбце можно дважды щелкнуть на заголовке столбца или строки, но это невозможно, если в строке или столбце есть объединенные ячейки. Вместо этого вам нужно будет вручную настроить ширину столбцов или высоту строк.
  3. Слившиеся клетки также могут повлиять на сортировку и фильтрацию. Это еще одна причина, по которой объединение ячеек в таблицах не допускается. Если у вас есть диапазон данных, которые необходимо отсортировать или отфильтровать, не используйте объединенные ячейки.
  4. Наконец, объединенные ячейки могут вызвать проблемы с макросами VBA. Например, при объединении ячеек в диапазоне A1:D1 команда VBA, подобная следующей, выберет четыре столбца (что далеко от замысла программиста): Columns(«B:B»).Select .
Читайте так же:
Как автоматически сгенерировать номер счета в Excel?

Как найти все объединенные ячейки на листе

Чтобы узнать, есть ли на листе слившиеся ячейки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  2. Убедитесь, что в поле поиска ничего нет.
  3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть окно.
  4. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Найти макет с нужным макетом.
  5. В диалоговом окне «Найти форматирование» выберите вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Объединить ячейки».
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти форматирование».
  7. В окне Найти и заменить нажмите кнопку Найти все.

Excel отобразит на листе все объединенные ячейки, см. рис. 3. Щелкните на адресе в списке — объединенная ячейка станет активной.

На шаге 3, если команда Объединить и поместить в центр не выделена, это означает, что на рабочем листе нет объединенных ячеек. При выполнении этой команды со всеми выделенными ячейками все 17 179 869 184 ячейки на рабочем листе будут объединены в одну.

Рис. 3. Поиск всех объединенных ячеек на рабочем листе

Рисунок 3: Поиск всех связанных ячеек в таблице

Какие существуют альтернативы для объединения ячеек

В качестве альтернативы объединению ячеек можно использовать команду Combine by Row Excel. Эта команда может использоваться для центрирования текста сразу в нескольких столбцах. Выполните следующие действия.

  1. Введите текст, который нужно выровнять по центру ячейки.
  2. Выберите ячейку, содержащую текст, и дополнительные ячейки рядом с ней.
  3. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
  4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  5. В разделе Выравнивание выберите выпадающий список Горизонтальное и укажите параметр Центр выделения.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Текст будет выровнен по центру внутри выделенной области.

Надпись также можно использовать вместо объединения ячеек. Настройка вертикального отображения особенно полезна при работе с текстом, который должен отображаться вертикально. На этом рисунке показан пример вертикальных подписей.

Читайте так же:
Изменить цвет диаграммы в зависимости от значения в Excel

Рис. 4. Применение надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Рисунок 4. Использование надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Чтобы добавить надпись, выполните команду Вставка → Текст → Надпись, отрисуйте надпись на листе, а затем введите текст. Пользуйтесь инструментами форматирования текста вкладки Главная, чтобы корректировать текст, а также инструментами контекстной вкладки Средства рисования → Формат, чтобы вносить изменения, например можно скрыть контур надписи.

Как объединить ячейки в Excel

В этой статье вы узнаете, как объединять ячейки. Для объединения ячеек есть две основные причины:

  • Чтобы отформатировать таблицы, выполните следующие действия:

Как объединить ячейки в Excel

На примере выше мы объединили ячейки для создания заголовка «июн.17».

  • Объединение текста из нескольких ячеек в одну

Как объединить ячейки в Экселе без потери текста

В примере выше все три колонки с именами, фамилиями и отчествами были объединены в одну.

Вот пять способов совместить.

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

Выделите диапазон ячеек для сцепки. Нажмите правую клавишу мыши. В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек»:

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

В появившемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединение ячеек», затем нажмите «ОК»:

Как объединить ячейки в Эксель с помощью контекстного меню

При таком способе объединения Excel по умолчанию сохраняет только данные в верхней левой строке, а остальные данные удаляет. Если в выделенных ячейках есть данные, вам будет предложено удалить все данные, кроме левой верхней ячейки.

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

В результате, у нас остался текст «Фамилия», а «Имя» и «Отчество» были удалены:

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов

Выделите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Затем, на панели инструментов нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре»:

Как объединить ячейки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

Дополнительно можно выбрать один из следующих вариантов:

Как объединить ячейки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

  • «Объединить и поместить в центре» — система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
  • «Объединить по строкам» — эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
  • «Объединить ячейки» — система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
  • «Отменить объединение ячеек» — отменить сцепку ячеек.
Читайте так же:
Как в Excel отсортировать данные численно, а затем по алфавиту?

Система уведомит вас о том, что все данные кроме тех, что размещены в левой ячейке будут удалены. Кликните «ОК».

Как объединить ячейки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

Контекстное меню не предлагает такого удобства, как это.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ

Нам приходится удалять некоторые данные при использовании панели инструментов или контекстного меню. Чтобы связать ячейки без потери текста, мы можем использовать функцию SHIFT.

Для объединения ячеек с текстом «Фамилия», «Имя» и «Отчество» нужно в новой ячейке вставить формулу:

В результате следующая функция объединяет текст из трех ячеек без пробела:

Как объединить ячейки в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ

Разделить текст на пробелы можно с помощью следующей формулы:

Внутри двойных кавычек при объединении текст разрывается линией:

Как объединить ячейки в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ

Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных «Значения»:

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа «&»

Это, вероятно, самый простой способ комбинирования без использования макросов или формул.

Для сцепки ячеек с текстом «Фамилия», «Имя», «Отчество» нужно в новой ячейке вставить формулу:

С помощью символа «&» и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:

Как объединить ячейки в Excel с помощью символа &

Важно зафиксировать результат сопряжения в виде значений, если он вас устраивает. Для этого используйте клавиши Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить), чтобы скопировать и вставить полученные данные:

Как объединить ячейки в Excel с помощью символа &

Как объединить ячейки в Эксель с помощью горячих клавиш

Используя контекстное меню или клавишу на панели инструментов, объедините ячейки. Затем нажмите F4 для переключения между дальнейшими комбинациями ячеек.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как автоматически открывать файлы при запуске Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector