0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро объединить соседние строки с одинаковыми данными в Excel?

Объединение ячеек в программе Excel

Объединение ячеек в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами в Microsoft Excel часто возникает ситуация, когда необходимо объединить несколько ячеек. Задача не очень сложная, если эти ячейки не содержат никакой информации. Но что, если они уже содержат информацию? Будут ли они уничтожены? Давайте узнаем, как объединить ячейки, даже не потеряв их содержимое, в Microsoft Excel.

Объединение ячеек в Excel

Убедитесь, что данные объединены всеми возможными способами. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разные данные, информацию можно сохранить обоими способами — для этого в офисном пакете предусмотрены специальные функции, описанные ниже. Слияние двух ячеек в одну может понадобиться не только для того, чтобы внести данные из них в одну, но и, например, для создания шапки на несколько столбцов.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

  1. Выделите ячейки для объединения с помощью левой кнопки мыши. Это могут быть строки, столбцы или варианты слияния. В рассматриваемом методе мы используем объединение строк.

Выделенные ячейки в Excel

Главная вкладка в Ексель

Кнопка объединения ячеек в Microsoft Excel

Результат простого объединения в Ексель

Объединение с форматированием по центру в Ексель

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Для объединения ячеек можно использовать контекстное меню. Результат, полученный этим способом, не отличается от первого, но кому-то он может быть удобнее в использовании.

    Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек в Ексель

Кнопка объединения ячеек в формате ячеек Ексель

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнем с более простого варианта. Чтобы объединить две ячейки, достаточно указать их пути в новой ячейке и вставить между ними специальный символ. Объединение трех ячеек в одну создает текстовую строку.

Читайте так же:
Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel?

    Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».

Амперсант для объединения данных в Ексель

Результат объединения через амперсант в Ексель

Результат объединения через амперсант с пробелом в Ексель

Функция сцепить

Вставка значения данных в Ексель

В то время как объединение ячеек в Microsoft Excel является довольно простым, объединение ячеек без потерь может быть немного сложнее. Но и это вполне выполнимая задача для данного типа программ. Использование специальных функций и символов может сэкономить много времени при обработке больших объемов информации.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора статьи, поделившись ею в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Объединение столбцов в Excel разными способами

Объединение столбцов при работе с редактором электронных таблиц Excel является довольно распространенным явлением. При реализации этой функции можно использовать не самый рациональный вариант, поскольку не каждый пользователь знает, как это сделать. Цель данной статьи — рассмотреть существующие инструменты Excel для объединения столбцов, их возможности и практические примеры их использования.

Процесс объединения

В целом, существующие инструменты Excel для объединения столбцов можно разделить на две основных группы:

  • Инструменты форматирования
  • Специальные функции

Форматировать столбцы и объединять их довольно просто, но функции облегчают и ускоряют этот процесс для сложных или больших таблиц. Давайте рассмотрим несколько примеров инструментов из обеих групп.

Метод 1: использование контекстного меню

Использование функций контекстного меню — один из самых простых и очевидных способов объединения различных столбцов в электронной таблице Excel. Вот что мы делаем:

  1. При помощи зажатой левой кнопки мыши выделяем ячейки, относящиеся к верхней строке столбцов, которые нужно объединить. Далее наводим курсор на область выделения и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся на экране контекстном меню находим пункт «Формат ячеек…» и кликаем по нему.Формат ячеек в контекстном меню
  2. В появившемся окне с параметрами форматирования ячеек выбираем вкладку “Выравнивание” и находим на ней группу настроек “Отображение”. В ней отмечаем галочкой пункт “объединение ячеек” и нажимаем ОК.Объединение ячеек в окне форматирования
  3. В появившемся окне с предупреждением о том, что при объединении значения правого столбца будут потеряны, жмем ОК.Предупреждение о потере данных ячеек при объединении

Важно: Как отмечалось выше, этот метод подходит только в том случае, если важны данные в первом из объединяемых столбцов. Содержимое всех столбцов справа от последнего объединенного столбца будет удалено. Это необходимое условие для использования формата, которое ограничивает его применение.

Читайте так же:
Как вставить гистограмму в ячейку в Excel?

Метод 2: использование кнопки на ленте

Этот метод описывает, как объединить данные столбцов из разных рабочих листов в таблицу Excel с помощью инструмента «Слияние», а не вручную добавлять диапазоны в таблицу.

  1. Выделяем нужные столбцы. Для этого наводим курсор на горизонтальную координатную панель, которая содержит латинские буквы – наименования столбцов (в случае, когда установлен стиль A1). Удерживая левую кнопку мыши, выбираем столбцы, которые требуется объединить. В нашем случае – это столбцы B и C.Выделение столбцов в Эксель
  2. На вкладке “Главная” находим раздел “Выравнивание”, среди инструментов которого находится требуемая кнопка “Объединить и поместить в центре”. Нажимаем значок треугольника, справа от этой кнопки, и в появившемся меню выбираем пункт “Объединить по строкам”.Использование инструмента Объединить по строкам
  3. Для каждой строки будет появляться окно с предупреждением о потере данных в столбце справа, нажимаем ОК до момента, пока предупреждение не перестанет выводиться.Предупреждение о потере данных ячеек при их объединении

Метод 3: применение функции СЦЕПИТЬ

Инородные тела гортани: стридорозное дыхание, цианоз и приступы, похожие на коклюш, с острым началом. Инородные тела с острыми краями или гранями часто вызывают кровохарканье.

  1. Ставим курсор в верхнюю ячейку пустого столбца таблицы и обращаемся к Мастеру функций. Для этого кликаем соответствующую кнопку “Вставить функцию”, расположенную слева от строки формул и обозначенную как “fx”.Вставка функции в ячейку
  2. В появившемся окне в разделе “Категория” раскрываем список и останавливаемся на варианте “Полный алфавитный перечень”, далее – в окне “Выберите функцию” выбираем строку “СЦЕПИТЬ”, после чего жмем ОК.Выбор и вставка функции СЦЕПИТЬ
  3. В результате на экране появится окно аргументов для функции “СЦЕПИТЬ”. В качестве значений для аргументов “Текст1″ и “Текст2″ указываем адреса верхних ячеек столбцов, которые будут объединены. Для этого либо вводим эти адреса вручную (в нашем примере – B2 и С2), либо кликаем по полю формы для ввода аргумента и выбираем соответствующую ячейку непосредственно в таблице, щелкнув левой мыши по нужному элементу. Действие повторяем для всех ячеек тех столбцов (именно из первой строки), которые хотим объединить (в рассматриваемом примере – столбцы B и С). По готовности жмем ОК.Настройка аргументов функции СЦЕПИТЬ
  4. В результате выполнения функции “СЦЕПИТЬ” получаем объединенную запись, состоящую из значений двух выбранных ячеек. Однако, “склеенные” таким образом данные не разделены пробелом и требуют корректировки аргументов функции.Объединение столбцов с помощью функции СЦЕПИТЬ
  5. Суть корректировки заключается в добавлении пробела между соединяемыми значениями ячеек. Переходим в строку формул и между адресами объединяемых ячеек вставляем кавычки с пробелом внутри: ” “. Таким образом, после видоизменения аргументов функции, получаем следующее финальное выражение:
    =СЦЕПИТЬ(B2; » » ;C2) вместо =СЦЕПИТЬ(B2;C2) .
    Это позволяет разделить значения объединяемых ячеек знаком пробела. В зависимости от целей объединения и конкретных данных, содержащихся в ячейках, в качестве разделителя можно использовать любой подходящий или определенный задачей символ.Объединение столбцов с помощью функции СЦЕПИТЬ
  6. После корректного сцепления содержимого двух верхних ячеек, распространяем действие функции “СЦЕПИТЬ” на все строки объединяемых столбцов. Для этого воспользуемся Маркером заполнения. В ячейке с формулой наводим курсор на ее нижний правый угол, до появления черного крестика. Это и есть нужный нам Маркер. Удерживая левую кнопку мыши тянем крестик вниз, чтобы охватить все строки объединяемых столбцов.Использование маркера заполнения для применения функции СЦЕПИТЬ к другим строкам
  7. Получаем корректный результат объединения столбцов для всех строк с данными. Однако, как мы можем заметить, он расположен не в том месте таблицы, в котором должен находиться. Если просто скопировать и вставить данные, результаты использования функции СЦЕПИТЬ будут потеряны. Поэтому, используем другой алгоритм, позволяющий перенести только значения, полученные с помощью функции. Выделяем результат объединения (область ячеек) и копируем его в буфер обмена, кликнув по соответствующей кнопке во вкладке “Главная” (блок “Буфер обмена”). Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C на клавиатуре или контекстным меню выделенного диапазона ячеек, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.Копирование данных столбца
  8. После того, как требуемые данные скопированы в буфер обмена, выбираем любую свободную область и кликаем по ней правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, в котором есть раздел “Параметры вставки”. Среди возможных вариантов вставки выбираем иконку с цифрами “1,2,3″ (пункт “Значения”).Вставка данных столбца из буфера обмена
  9. После того, как данные были вставлены в виде значений и стали независимы от первоначальных результатов, полученных с помощью функции СЦЕПИТЬ, переносим их в нужное место рабочей таблицы. Выделяем и копируем область данных, аналогично ранее описанному шагу.Копирование данных столбца в буфер обмена
  10. Затем выделяем диапазон ячеек в целевом столбце – область, куда будут вставлены результаты объединения. Так как данные уже сохранены в виде значений, используем кнопку “Вставить” на ленте в главной вкладке программы. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V на клавиатуре.Вставка скопированных данных в Эксель
  11. Теперь выделяем два исходных столбца (B2 и C2 в нашем случае) и по алгоритму, подробно описанному в Методе 2, объединяем их (вкладка “Главная” – раздел “Выравнивание” – кнопка “Объединить по строкам”).Объединение по строкам в Эксель
  12. Получаем требуемый результат, а именно, корректно объединенные данные двух столбцов в требуемом месте таблицы. Теперь необходимо удалить из рабочего листа промежуточные данные. Выделяем область с лишней информацией, щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенного диапазона вызываем контекстное меню, где кликаем по команде “Очистить содержимое”. Данное действие повторяем для всех областей таблицы, которые больше не нужны.Очистка содержимого ячеек
  13. Завершающим этапом обработки таблицы является форматирование объединенного столбца. Конечный формат, вид и способ отображения полученных данных целиком зависят от поставленной задачи и пожеланий пользователя.Результат объединения ячеек в Excel
Читайте так же:
Как в Excel изменить цвет линии сетки по умолчанию на другой?

Как видите, третий метод немного сложнее первых двух, но именно он позволяет сохранить данные и корректно объединить столбцы с заполненными данными.

Заключение

Описанные в этом документе методы объединения столбцов в электронной таблице Excel охватывают практически все возможные сценарии, в которых требуется выполнить такую задачу. На выбор влияют многие факторы — исходная структура таблицы, требования к конечному результату, квалификация пользователя и множество других переменных.

Для слияния незначительной части двух столбцов таблицы, не содержащих важных данных с правой стороны, используется контекстное меню, так как это самый простой и интуитивно понятный метод. При условии, что столбцы объединяются для всего листа таблицы, следует использовать второй метод, при котором применяется инструмент «Объединение по строкам». Если необходимо сохранить все данные из всех объединяемых столбцов, используется функция «Связать». Этот метод немного сложнее первых двух и займет больше времени, но иногда только он может помочь успешно выполнить задачу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector