0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро найти значение на нескольких листах или в книгах?

Как выбрать определенные значения из разных рабочих книг?

В предыдущих публикациях на тему сбора данных из различных источников рассматривались вопросы объединения определенных листов из разных книг в один файл, копирования диапазонов ячеек из всех листов рабочей книги на сводный лист, а также сбора информации с заданных листов многих рабочих книг на сводный лист отдельной рабочей книги. Помимо перечисленных выше вопросов, довольно часто возникает необходимость выбрать конкретные значения ячеек из нескольких файлов Excel, имеющих одинаковые характеристики.

Выбор определенных значений с листов нескольких рабочих книг

Например, есть несколько рабочих книг, на листах которых формируются бюджеты, акты выполненных работ или подобные документы.

В каждой рабочей книге будут свои сметные суммы, то есть значения столбца «Сумма», соответствующие значению строки «Итого по смете».

smetnyj raschet

Для быстрого решения таких проблем было разработано дополнение для сбора значений для наборов клеток.

Выбор значений из заданных листов множества рабочих книг

Передача входных данных от пользователя программе осуществляется с помощью диалогового окна.

Поддерживающая структура позволяет:

1. Просмотрите выбранные рабочие книги;

2. для прокрутки заданных пользователем листов для выбранных книг;

3. поиск указанных значений в указанном столбце;

4. Чтобы вернуть значения, расположенные со смещением от искомых значений;

Затем создайте список возвращенных значений (из всех найденных, из первых, из последних);

Добавить гиперссылки на исходные рабочие книги в созданном списке.

На любом рабочем листе пользователь может задать столбец строки для поиска значений, например «Итого по смете» и «Итого по смете». Выбирает с помощью кнопки обзора рабочие книги, указывает листы и столбец, в которых программа будет искать значения (в нашем случае это столбец «С»), а также задает смещение для ячеек, из которых будут собираться значения (в нашем случае смещение составляет 4 столбца 7-3=4) и запускает программу.

Столбец поиска может быть указан по его имени или по номеру, т.е. вместо имени столбца «C» можно указать номер этого столбца — 3

Читайте так же:
Как быстро подсчитать количество скрытых листов в Excel?

В случаях, когда искомое значение встречается более одного раза в данной колонке, пользователь может выбрать между сбором всех значений, только первых значений на каждом листе или только последних значений на каждом листе.

После запуска он просматривает все указанные рабочие книги, заходит на рабочие листы в соответствии с выбранным условием (все видимые рабочие листы, все непустые рабочие листы, рабочие листы с определенным именем и т.д.), находит указанные значения, если они там, конечно, есть. ), находит указанные значения в указанном столбце, если, конечно, они там есть. Затем значение извлекается из ячейки с указанным смещением и добавляется ниже искомого значения, как показано на скриншоте ниже.

rezultat raboty programmy

Имя файла будет добавлено слева от первого значения, которое будет искать программа. Если в диалоговом окне установлен флажок «Добавить гиперссылки», то к именам файлов добавляются гиперссылки, и можно быстро открыть файл одним щелчком мыши. Установка флажка «Продолжить таблицу» добавит новые данные ниже. Для того чтобы транспонировать значения ячеек в таблице с генерируемыми значениями по вертикали и именем рабочей книги по горизонтали, таблицу можно транспонировать.

Исходные значения для поиска должны располагаться в одну строку в ячейках, не связанных с другими ячейками.

VBA макрос для выбора одной и той же ячейки на всех листах

Я довольно новичок в VBA, и это конкретное действие, похоже, выходит за рамки моих знаний.

Есть ли способ закодировать VBA так, чтобы он автоматически выбирал ту же ячейку на всех листах, что и текущая выбранная ячейка? У меня есть модель, которую я создал, чтобы моя команда могла одновременно вводить данные о товаре SKUs в столбец a на листе 1, но из-за большого количества информации, которую мы вводим о каждом товаре, я использовал несколько листов.

Когда я переключаюсь на другие листы, например, если ячейка H4 выбрана на листе 1, будет ли на каждом другом листе также активирована ячейка H4?

Читайте так же:
Как быстро преобразовать файл CSV в столбцы в Excel?

Это то, что я придумал в книге тестов до сих пор, но, похоже, это не работает:

Я нашла следующий код:

Пользователь должен ввести ячейку, которую он хотел бы выбрать, чтобы это сработало. Я хочу, чтобы это происходило автоматически.

Любые советы или предложения? Любая помощь будет высоко оценена.

3 ответа

  • Excel: возврат, если результат из одной ячейки в разных листах

На разных листах одной и той же книги есть один и тот же рисунок и таблица. Чтобы оценить условие и вернуть значения этих ячеек, я должен проверить значение одной из ячеек. Ячейка B2 на листах с 1 по 9 всегда является числом, но мне нужно знать, какая ячейка на другом листе.

Я новичок в VBA и не могу найти ответ на этот вопрос. У меня есть кнопка ActiveX на листе. Я также создаю новые листы в той же рабочей книге. Проблема в том, что эта кнопка появляется на всех этих листах. Я бы хотел, чтобы эта кнопка отображалась только на одном листе, чтобы она не появлялась на других листах.

Вы можете написать следующее на каждой странице вашей книги.

Выбрав ячейку, вы пройдете по всем листам и выберете ту же ячейку. Недостаток этого очевиден: если у вас слишком много листов, это будет утомительно. Другая проблема заключается в том, что цикл будет проходить по всем листам. Это может испортить некоторые другие листы, если вы собираетесь использовать его для ввода данных.

В противном случае, если это просто выбор ячеек, это безвредно, хотя мерцание иногда может быть заметно, в зависимости от количества листов.

Не так элегантно, как хотелось бы, но это работает. Дайте нам знать, если это поможет.

Существует обработчик события на уровне рабочей книги, который обрабатывает то же событие, поэтому вам нужно только один раз добавить код в модуль кода ThisWorkbook:

Читайте так же:
Как автоматически фильтровать строки на основе значения ячейки в Excel?

Она представляет собой активную электронную таблицу.

Также полезно отключать события при выборе диапазонов на других листах, иначе обработчик события будет запущен снова (не забудьте снова включить обработку событий перед тем, как оставить код!)

Метод проверяет наличие скрытых листов. Метод выбирает все листы, которые не скрыты, выделяет ячейку, а затем возвращается к исходному листу. Он довольно быстр в использовании, даже если у вас открыто много вкладок.

Похожие вопросы:

Я довольно новичок в VBA и имею ограниченные знания Excel по сравнению с тем, что я прочитал здесь. У меня проблемы с макросами. У меня есть рабочая тетрадь, состоящая из 4 листов. На каждом листе находятся самые важные из них.

Я пытаюсь запустить один макрос, который выполняет функции на нескольких листах. Допустим, я назначил кнопку макроса рабочему листу 4. В пошаговом формате я перечислил функции, которые я хочу, чтобы она выполняла.

Моя цель — сделать простой макрос VBA, который изменяет имя формулы одной и той же ячейки во всех рабочих листах рабочего листа. Однако, похоже, это не работает. Может ли кто-нибудь объяснить мне это.

У меня есть разные листы в одной рабочей книге с одинаковыми рисунками и таблицами. Мне нужно проверить значение ячеек в этих листах, чтобы оценить условие и вернуть их значения.

Я новичок в VBA и не могу найти ответ на этот вопрос. Лист содержит кнопку ActiveX. В той же рабочей книге создаются новые листы. Все они содержат кнопку.

Если значения в той же связанной строке, что и дата, изменяются, я хочу обновить дату в первом столбце (A). Используя следующий код, я могу сделать это для одной ячейки за раз. Однако при.

У меня есть электронная таблица с несколькими листами, и на каждом листе мне нужно скопировать содержимое одной и той же строки в мой основной список. У меня есть код для получения того же значения ячейки.

Читайте так же:
Как быстро создать вафельную диаграмму в Excel?

В строке 1 на всех листах я хочу, чтобы отображалось одно и то же. Как мне создать цикл для этого? Я довольно новичок в VBA. Есть макрос, который я написал, но он очень длинный. Это должно быть во всех 18 рабочих листах.

Пытается создать макрос, который устанавливает на всех выбранных листах те же ячейки, что и на активном листе. Если левая верхняя ячейка на активном листе содержит значение L76, то при.

Я пытаюсь создать электронную таблицу для отслеживания статистики кожи гольфа и чистоты группы, с которой я играю. Сейчас я пытаюсь вести учет всех вечеров, когда мы играем.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Это формула, возвращающая данные из ячейки в другой рабочей книге, которая связывает электронные таблицы Excel. Excel считывает последнюю информацию из связанной рабочей книги при ее открытии (обновление ссылки).

С помощью межтабличных ссылок Excel можно получить доступ к данным из других рабочих листов в рабочей книге, а также из других рабочих книг Excel. Например, у вас есть таблица для подсчета итогов продаж. Расчет основан на ценах на продукцию и объеме продаж. Поэтому целесообразно создать отдельную таблицу с данными о ценах, которые будут поступать из ссылок первой таблицы.

связи Excel

При создании связи между таблицами Excel создает формулу, содержащую имя исходного листа в скобках [], имя рабочего листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Откройте обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной рабочей книге выделите ячейку, которую нужно связать, и скопируйте ее (Ctrl+C)
  3. Перейдите в конечную рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно связать. Выберите в раскрывающемся меню пункт Вставить специальное
  4. В появившемся диалоговом окне Вставить специальное выберите Вставить ссылку.

Специальная вставка

Существует более простой метод связывания таблиц. В ячейке, на которую мы хотим поставить ссылку, ставим знак равенства (как в обычной формуле), переходим в исходную книгу и выбираем ячейку, на которую хотим поставить ссылку.

Читайте так же:
Как в Excel создать гиперссылку на конкретную папку?

Инструменты для копирования и автозаполнения формул связи могут использоваться так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Изучите несколько советов по работе с отношениями в Excel, прежде чем приступать к реализации своих грандиозных идей:

Сделайте ссылки легко прослеживаемыми. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому используйте специальный формат для быстрого определения ссылок на другие таблицы, иначе документ со ссылками может стать настолько большим, что его трудно будет поддерживать.

Автоматические расчеты. По умолчанию исходная книга должна работать в режиме Автоматических вычислений. Перейдите на вкладку Формулы в группе Расчеты, чтобы изменить вариант расчета. Щелкните Параметры расчета -> Автоматически.

Избегайте круговых ссылок. Циркулярные ссылки — когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга — могут привести к медленному открытию и работе файла.

Обновление связей

Выберите вкладку Данные в группе Соединения, чтобы обновить связи между таблицами вручную. Нажмите на кнопку Редактировать связи.

Изменить связи Excel

Нажмите кнопку Обновить, чтобы сохранить соединение в диалоговом окне Редактирование подключений.

Обновление связи

Разорвать связи в книгах Excel

При разрыве ссылки на источник существующие формулы ссылок будут заменены возвращаемыми ими значениями. Например, ссылка =[Source.xlsx]Price!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи не может быть отменен, поэтому я рекомендую сохранить рабочую книгу перед выполнением этого действия.

В группе Подключения перейдите на вкладку Данные. Нажмите Редактировать подключения. В появившемся диалоговом окне Edit Connections выберите нужное соединение и нажмите Disconnect Connections.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

8 комментариев

Спасибо! Очень полезная информация!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector