0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро найти все электронные письма по выбранному домену электронной почты в Outlook?

Как настроить работу электронной почты (email) на своем компьютере

Для отправки сообщений лучше всего использовать SMTP-сервер вашего провайдера. Снижение нагрузки на сеть приводит к более быстрой доставке сообщений. Узнайте адрес SMTP-сервера у своего сетевого администратора или провайдера.

Вот некоторые наиболее популярные адреса:

ПровайдерАдрес SMTP-севрера
Комстар-директ (Точка.Ру, Стрим)umail.ru
Corbina telecomsmtp.post.ru
Комкор (Акадо)mail.comtv.ru

Инструкции по настройке почтовых клиентов

MS Outlook

Чтобы работать в MS Outlook с почтовым ящиком, необходимо создать учетную запись.

Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи.

Настройка Учетной Записи.

1. В меню Сервис выберите Сервис, затем Службы или Учетные записи.

2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.
Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы.
3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next.
Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, alexeyorekhov@example.com).
4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail. .
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail. .
В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, alexeyorekhov@example.com).
В поле «Password» укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Опции «Подключение через защищенное соединение» (Secure Password Autentification — SPA) не должны быть включены.
6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК — настройка Учетной Записи в Outlook завершена.
Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts).
2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties).
3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты
4. Поставьте галочку у «SMTP-Серверу требуется проверка подлинности» и отметьте пункт «Аналогично серверу для входящей почты»
5. Нажмите ОК — настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.

The Bat!

Для работы в The Bat! с почтовым ящиком вам необходимо создать «почтовый ящик».

Конфигурация почтового ящика

1. Чтобы создать новый ящик выберите в меню Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). Запустится Мастер, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

Если Вы запускаете The Bat! впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы:
Далее выберете названия ящика. Подойдет любая фраза, например POCHTA.

Читайте так же:
Как включить альтернативный календарь в Outlook?

Также Вы можете при желании выбрать папку, которая будет использоваться для хранения Вашей почты. Нажмите кнопку Next.
2. Введите свой электронный адрес (E-mail address) целиком.
Поля «Полное Имя» и «Организация» заполните по собственному усмотрению. Нажмите кнопку Next.
3. Введите имена входящей и исходящей почты:
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail. .ru.
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail. .ru. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
Нажмите кнопку Next.
4. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, alexeyorekhov@example.com).
В поле Password укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Убедитесь, что опция Use encrypted login method (APOP) не включена.
Остальные параметры могут быть установлены по Вашему усмотрению:
Нажмите кнопку Next. Настройка Почтового Ящика в The Bat! завершена.

Аутентификация SMTP должна быть настроена перед отправкой электронной почты.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в свойства выбранной учетной записи (меню Account (Ящик) > Properties (Свойства)).
2. Выберите в левой колонке раздел Transport (Транспорт):
Справа в разделе настроек SMTP-Сервера нажмите кнопку Authentication (Аутентификация).
3. Отметьте пункт Perform SMTP Autentication (Аутентификация SMTP), далее выберите Вход в систему как на сервер входящей почты параметры, указанные ниже), в качестве имени пользователя укажите имя в виде _ @smtp.inlife.ru (например, test_inlife.ru@smtp.inlife.ru), а в поле Password (Пароль) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию)не отмечайте.

Нажмите кнопку OK. Аутентификация почты SMTP с помощью The Bat!

Как быстро найти все электронные письма по выбранному домену электронной почты в Outlook?

Хотите найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск помогает быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.

Советы по эффективному использованию быстрого поиска в Outlook см. в разделе Сужение критериев поиска для оптимизации поиска.

Нажмите Почта на навигационной панели в нижней части экрана.

Панель навигации с текстом

Это указывает на возможность включения режима компактной навигации, в котором отображаются значки:

Панель навигации со значками

Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/Расширить, показанную ниже:

Представления в виде значков при свернутой панели папок

Найдите поле поиска. Он расположен в верхней части сообщения:

Поле быстрого поиска над сообщениями

Введите слово в сообщении или имя из сообщения в поле поиска, чтобы найти его. Появятся сообщения, в которых используется это слово или имя, а также выделение в тексте.

Результаты поиска по одному слову

Изменение поискового запроса позволит сузить результаты. Вот несколько примеров:

Наберите «preview report» (в кавычках), чтобы найти сообщения, содержащие именно эту фразу.

Введите advance AND report (слово AND должно быть написано с большой буквы) для поиска сообщений, содержащих слова «advance» и «report» в любом порядке. Можно также использовать ИЛИ.

Читайте так же:
Как вставить вертикальные линии в Outlook?

Если вы выполните поиск сообщений, содержащих «аванс НЕ отчет» (НЕ должно быть написано с большой буквы), вы увидите те, которые содержат слово «аванс», но не «отчет. «.

Н ЕТ. Поиск по всему слову или началу слова — единственный способ найти элементы; средние или конечные слова не могут быть найдены. Например, если тема письма содержит слова «Сообщение Office365», поиск при следующих условиях НЕ даст результатов:

«коммуникация» — потому что это окончание слова «сообщение

«365» — так как это окончание слова «Office365».

Это потому, что середина «Office365» — это «лед».

Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите Xв поле поиска.

Если вы не можете получить нужные результаты, попробуйте сузить поиск с помощью инструментов поиска на ленте. Нажав на поле поиска, вы можете выбрать область поиска в левой части ленты. Выбрав область, вы можете уточнить поиск, указав другие параметры, например, тему или отправителя.

Область (где искать). Здесь можно искать в определенных папках, например, во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой обычно является папка «Входящие».

Выбор области для сужения поиска

Пояснение (что искать). Выберите область, затем используйте группу Уточнить, чтобы задать дополнительные условия. При выборе этого параметра Outlook встраивает в поле поиска специальный сценарий для ограничения результатов.

Сужение поиска с помощью настройки параметров группы

От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным человеком. Например, вы можете найти все сообщения, отправленные пользователем Ольга.

Тема. Темы сообщений электронной почты фильтруют результаты поиска. Содержа в теме ключевое слово «отчет», вы можете найти все сообщения, содержащие эту фразу.

У вас должны быть вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.

С категорией. Вы можете просмотреть все сообщения, относящиеся к определенной категории, выбрав категорию.

На этой неделе. Выберите период времени в раскрывающемся меню, чтобы сузить результаты поиска по времени получения сообщения.

A. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателю электронной почты. Например, вы можете искать сообщения, в которых вы указаны в поле «Копия», или сообщения, которые были отправлены определенному человеку.

Непрочитанные. В списке сообщений отображаются все непрочитанные сообщения в выбранной папке.

Отмеченные. Отображаются сообщения, которые должны быть выполнены.

Важно. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.

Подробнее. Выберите пункт меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Если вы хотите отфильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения, вы можете сделать это.

Вы можете комбинировать и подбирать эти параметры.

Пример можно увидеть на рисунке ниже. Рассмотрим случай, когда вы пытаетесь найти все сообщения, полученные от Ольги за последний месяц и содержащие слово «отчет» в строке темы.

Для этого примера выполните поиск следующим образом:

Убедитесь, что выбран пункт Входящие, а затем нажмите на поле Поиск.

Выберите группу «Вложенные папки» в группе «Область».

Вы можете заменить Ольгу на выделенный текст в поле поиска, нажав кнопку Из.

Введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска, нажав кнопку Тема.

Выберите Прошлый месяц в выпадающем меню рядом с Эта неделя.

Пример параметров инструментов поиска

Слишком много результатов? Вы не смогли найти то, что искали?

Нажмите в окне поиска.

На вкладке Поиск выберите Инструменты поиска > Расширенный поиск.

Читайте так же:
Как анализировать полные заголовки выбранного письма в Outlook?

"Расширенный поиск" в меню "Средства поиска"

Окно расширенного поиска позволяет задавать более сложные условия, а также искать контакты, заметки, задания и календарь.

Откройте вкладку Advanced (Дополнительно).

Выберите Все поля сообщения в разделе Дополнительные условия. Вам будет доступно меню полей поиска, таких как От, Кому, Получено, Тема и так далее.

Меню полей расширенного поиска

Выберите поле, затем введите условие и искомое значение. Например:

Contains/Regina будет искать сообщения от отправителей с именем «Regina». Обратите внимание, что в качестве условия используется contains, а не matches (точно) with, поэтому вам не придется искать точное совпадение. Так, если электронная почта Регины содержит имя «Регина Покровская», запрос From/Match (exactly) with/Regina не сработает, поскольку для получения точного совпадения вам придется указать полное имя (Регина Покровская). В этих случаях удобно использовать условие содержания.

Добавьте столько дополнительных условий, сколько пожелаете. Мы добавим еще три:

Regina будет получать сообщения от отправителей с именем «Regina». Нет необходимости в том, чтобы поле contain совпадало (точно) с, поскольку точное совпадение не обязательно. В данном случае поле From совпадает (точно) с именем Регины, но запрос «Regina» не сработает, поскольку для гарантированного совпадения необходимо указать ее полное имя (Регина Покровская). Поэтому условие contains удобно использовать.

Если вы также включаете следующие условия:

Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

В этом сообщении содержится бюджет

Кому | содержит | Иван

Создание списка условий поиска

Теперь Outlook будет искать сообщения со словом «бюджет» в тексте, полученном в мае 2013 года от пользователя по имени «Регина» и отправленном человеку по имени «Иван». Вот увеличенная версия списка из четырех критериев, которые мы добавили.

Поля, условия и значения

Теперь вы можете начать поиск, нажав кнопку Find.

Результаты расширенного поиска

Вы можете снять ограничение, если вас не пугает мысль о более чем 250 результатах:

Нажмите Файл > Настройки > Поиск.

Выберите раздел Результаты и снимите флажок Уменьшить количество отображаемых результатов для ускорения поиска.

Щелкните по папке, которую вы хотите найти в навигационной области.

Введите текст, который вы хотите найти, в поле Instant Search.

Поле мгновенного поиска

Найденные элементы включают выделенную версию текста, который вы ищете.

Для более точного поиска введите больше символов.

В нижней части списка результатов поиска нажмите Повторить поиск, чтобы выполнить поиск во всех папках.

При нажатии CTRL+E курсор вернется в поле «Мгновенный поиск».

По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поискКнопка рядом с полем «Мгновенный поиск».

Поиск в приложениях возможен, но результаты не очень хороши.

Условия, которые вы добавляете к поиску, позволяют сузить результаты. Инструменты поиска создаются, когда вы щелкаете по полю мгновенного поиска или вводите в него текст. Уточнить поиск можно с помощью группы Уточнить.

Вкладка

Примечание: Поля поиска определяются для текущего представления Outlook, такого как Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, Список папок или Адресная книга, а также для текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

Последние десять выполненных поисков сохраняются в программе и могут использоваться повторно.

В группе Параметры перейдите на вкладку Инструменты поиска, затем выберите Недавно искали, затем выберите слово или фразу, которую нужно повторно использовать.

Устранение неполадок с записями SPF

В этой статье содержатся инструкции по устранению неполадок в электронной почте, приходящей с вашего домена.

  • Не проходят проверку подлинности SPF
  • Отклоняются серверами получателей
  • Попадают в папки со спамом получателей.
Читайте так же:
Как автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем в Outlook?

Устранение основных неполадок с записями SPF

Многие проблемы с записями SPF можно выявить и решить, выполнив действия, описанные в этой главе.

Проверьте, правильно ли настроена запись SPF

Чтобы сделать это, выполните следующие действия

Убедитесь, что письма, отправляемые из домена организации, проходят аутентификацию SPF

Результаты проверки SPF включаются в заголовки электронной почты. Убедитесь, что электронная почта, отправляемая с вашего домена, проходит проверку подлинности.

  • Проверьте заголовки электронной почты, отправленной с вашего домена, чтобы убедиться, что она прошла проверку подлинности SPF.
  • Откройте письмо в Gmail, нажмите на значок с тремя точками, выберите View Original и проверьте статус SPF. Узнайте больше о проверке заголовков электронной почты в Gmail…
  • Добавьте заголовки электронной почты в инструмент Email Path из Google Admin Tools и проверьте статус SPF.
Убедитесь, что в записи SPF указаны сведения обо всех текущих отправителях электронной почты

Серверы ваших получателей могут пометить ваше письмо как спам, если в вашей записи SPF не перечислены все службы и серверы, которые использует ваш домен.

  • Убедитесь, что у вас есть действующая запись SPF и что она включает все текущие серверы и службы, которые отправляют почту от имени вашего домена. Затем добавьте обновленную запись SPF на сайт регистратора домена.
Проверьте, работает ли пересылка писем

Даже если вы правильно настроили запись SPF, пересылаемые электронные письма могут не пройти проверку подлинности SPF. Обычно это происходит из-за неправильного метода перевода.

  • Чтобы узнать, было ли письмо переслано, и найти адрес первоначального получателя, проверьте данные письма в журнале электронной почты. Если пользователь, пометивший письмо как спам, не является первоначальным получателем, письмо, вероятно, было переслано.
  • Свяжитесь с поставщиком услуг внешней пересылки и попросите его изменить метод пересылки.
  • Проверьте подозрительную активность в сообщениях электронной почты с помощью инструментов, описанных в разделе Дополнительные способы устранения неполадок с записями SPF. Иногда спамеры выдают свои письма за электронные, притворяясь, что они отправлены от вашей организации или домена.
Проверьте, как в вашем домене отправляется электронная почта

Если в домене установлена запись SPF, но ваши письма все равно попадают в спам, причина может быть не в SPF.

  • Используйте рекомендации по отправке писем пользователям Gmail, особенно если вы отправляете массовую почту.

Дополнительные способы устранения неполадок с записями SPF

Если базовый поиск неисправностей не помог решить проблему, следуйте инструкциям ниже.

Найдите результаты аутентификации SPF в заголовках писем

Заголовки электронной почты из вашего домена содержат информацию об аутентификации SPF. Используя эти инструкции, вы можете получить полные заголовки электронной почты.

В заголовке письма найдите раздел, начинающийся со строки Authentication-Results, и обратите внимание на текст после слова spf. В зависимости от содержания этого раздела заголовка выполните следующие действия.

  • Для вашего домена не настроена запись SPF.
  • SPF-запись для вашего домена настроена неправильно.
  • У регистратора домена возникли проблемы с DNS.
    .
  • Свяжитесь с регистратором своего домена и узнайте, нет ли у него проблем с DNS.

Spf= : определяет результат проверки SPF.

  • Сообщение было получено от подлинного отправителя, но его IP-адрес отсутствует в вашей записи SPF.
  • Электронное письмо было намеренно отправлено с непроверенного IP-адреса.
  • Сообщение электронной почты было получено от отправителя, которого нет в вашем списке разрешений. В этом случае результаты проверки SPF верны.
    . .
Читайте так же:
Включение и отключение уведомлений о дне рождения / годовщине в календаре Outlook

После проверки SPF отобразится результат.

  • Сообщение было получено от реального отправителя, но IP-адрес отсутствует в вашей почте SPF.
  • Сообщение было намеренно отправлено с непроверенного IP-адреса.
  • Сообщение было получено от отправителя, которого нет в списке разрешенных отправителей. В этом случае результаты проверки SPF верны.
    . .
  • Свяжитесь с регистратором своего домена и узнайте, нет ли у него проблем с DNS.
Как проверить DNS-запросы в записи SPF

Запись SPF может содержать до 10 запросов. TXT SPF-запись может содержать не более 10 ссылок на другие домены. Каждый механизм в записи SPF выполняет одно из следующих действий: include, mx или ptr.

Если запись TXT содержит более 10 запросов, электронные письма от вашего домена не пройдут проверку SPF и могут попасть в спам.

Что такое DNS-запросы? Иногда почтовому серверу может потребоваться выполнить запрос, чтобы проверить, соответствует ли почта, приходящая с вашего домена, вашей записи SPF, например, определить IP-адреса доменов. Если запись SPF позволяет определенным доменам отправлять почту от вашего имени, серверы-получатели проверяют IP-адреса этих доменов.

  • Проверьте количество запросов в записи SPF с помощью функции «Check MX» в Google Admin Toolkit.
  • Удалите дублирующие механизмы, а также механизмы, указывающие на один и тот же домен.
  • Проверьте наличие вложенных запросов в записи SPF. Они также учитываются при подсчете количества запросов. Если определенный домен упоминается в SPF-записи, а SPF-запись для этого домена содержит другие домены, они также учитываются при подсчете количества запросов в SPF-записи вашего домена.
  • Если вы используете механизм включения, убедитесь, что общее количество DNS и вложенных запросов не превышает 10.
  • Если вы используете механизмы ip4 и ip6, убедитесь, что строка в записи SPF не превышает ограничение в 255 символов.
  • Включать в реестр только те домены, которые активно используются для отправки электронной почты от имени организации.
  • Удалите механизмы подписки для сторонних служб электронной почты, которые больше не отправляют электронные письма от имени вашей организации.
Изучите подробную статистику с помощью инструментов Google Workspace для создания отчетов

Ниже перечислены инструменты, которые доступны в Google Workspace, чтобы помочь пользователям с доставкой и аутентификацией доменной почты.

Поиск журнала электронной почты

Найдите адрес источника отправленных и полученных писем из журналов электронной почты для устранения проблем с пересылкой почты. Этот инструмент показывает IP-адрес источника полученных писем, чтобы вы могли решить проблемы с аутентификацией SPF. Вы также можете узнать, были ли электронные письма, полученные на ваш домен, помечены как спам.

Отчет по авторизации

Инструменты для администратора почты

Если вы регулярно отправляете большое количество писем, вы можете получить подробную информацию о них с помощью Admin Tools. Вы можете проанализировать ошибки доставки, спам-сообщения и найти письма, на которые пользователи жалуются чаще всего.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector