0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро найти и отфильтровать ячейки по формату курсива в Excel?

Как быстро найти и отфильтровать ячейки по формату курсива в Excel?

Кумулятивный итог в Excel можно рассчитать несколькими способами. Например, с помощью простых формул или путем выполнения дополнительных расчетов в электронной таблице. Однако если источник получен путем нескольких преобразований в Power Query, имеет смысл получить конечный результат также в Power Query.

Например, есть таблица, и нужно рассчитать кумулятивные итоги за месяц, начиная с начала года:

  1. Добавить столбец с индексом 1.

2. Добавьте пользовательский столбец, например, диапазон, с помощью функции List.Range.

В результате сформированы списки — каждый раз от 1-го элемента до текущего:

3. Сложив элементы из списка в List, вы получите итоговую сумму. Функция Сумма. Если вы хотите добавить пользовательский столбец, например, Кумулятивный итог:

4. Удалить лишние столбцы, настроить типы данных — результат готов:

… но это не единственный способ. И в нем есть плюсы и минусы.

Отключение «типов данных» в Power Query

Автор: Ольга Кулешова | Категория: PowerQuery, Надстройки Power, Приемы и советы | Опубликовано 30-11-2020

Изначально, в настройках Power Query была возможность настройки отключения «типов данных» только в текущем файле: вкладкаДанные [Data] — группа Получить и преобразовать данные [Get & Transform Data] — Получить данные [Get Data] — Параметры запроса [Query Options]. В группе Текущая книга [CURRENT WORKBOOK] — Загрузкаданных [Data Load] — Определение типов [Type Detection] — Определять типы и заголовки столбцов для неструктурированных источников [Detect column types and headers for unstructured sources]. Большинство пользователей вынуждены или отключать данную опцию в каждом файле или делать отдельный файл-шаблон с нужными настройками.

Теперь также можно настроить весь уровень обработки файлов. Это полезно, поскольку для большинства задач этот шаг рано или поздно приведет к ошибкам.

В окне Excel выбрать вкладкаДанные [Data] — группа Получить и преобразовать данные [Get & Transform Data] — Получить данные [Get Data] — Параметры запроса [Query Options]. В группе Глобальные [GLOBAL] — Определение типов [Type Detection] — выбрать Никогда не определять типы и заголовки столбцов для неструктурированных источников [Never detect column types and headers for unstructured sources]

Читайте так же:
Как быстро определить или извлечь AM и PM из строки DateTime в Excel?

2 способа создания отчетов по данным модели Power Pivot

Автор: Ольга Кулешова | Категория: Надстройки Power, Приемы и советы | Опубликовано 26-06-2020

1 способ. Из окна Power Pivot

На вкладке Главная нажмите кнопку Сводная таблица и выберите один из соответствующих вариантов визуализации: Сводная таблица, Сводная диаграмма и их предлагаемые комбинации.

2 способ. Из окна Microsoft Excel

Используйте команду Сводная таблица или Сводная диаграмма на вкладке Вставка Microsoft Excel в группе Таблицы или группе Диаграммы. Если в файле есть модель, появится дополнительный параметр Использовать модель данных этой книги

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

В Excel автофильтр позволяет фильтровать числовые и текстовые значения в одном или нескольких столбцах на основе некоторых критериев. Данные можно быстро упорядочить и скрыть нежелательные значения на основе спецификаций пользователя.

Пользователи могут переключаться между отображением и скрытием данных таблицы с помощью Автофильтра. В Excel можно также создавать свои специальные пользовательские фильтры, которые хорошо адаптируются к нестандартным задачам. Можно фильтровать данные не только по числовым или текстовым значениям, но и по цвету фона ячеек или цвету шрифта. В некоторых условиях эта возможность значительно повышает функциональность фильтра.

Как сделать автофильтр в Excel

Чтобы включить эту функцию, щелкните в любом месте таблицы данных, перейдите на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр». Нажмите на кнопку «Фильтр». Вы также можете нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.

Фильтр.

Рядом с заголовками появится ряд стрелок. При нажатии открывается выпадающий список условий для фильтрации.

Значения.

Если данные оформлены в виде таблицы, автоматически активируется автофильтр (стрелки видны сразу же).

Если вы хотите, чтобы кнопки фильтрации находились в заголовке таблицы, необходимо включить строку заголовка. Для работы автофильтра все значения в определенном диапазоне должны иметь одинаковый формат (числа, даты, текст и т. д.). ).

Читайте так же:
Как быстро найти и заменить на нескольких листах или во всей книге?

Отфильтруем числовые значения:

  1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка столбца с числовыми значениями. Выбираем «Числовые фильтры» — раскрывается список условий. Числовые фильтры.
  2. Выберем, например, «больше или равно». Откроется пользовательский автофильтр в Excel. Пользовательский фильтр.
  3. Зададим в качестве критерия для фильтрации значение «3000». Введем эти цифры в поле напротив условия. 3000.
  4. На листе останутся только те данные, которые соответствуют заданному критерию.

Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок в заголовке столбца и выберите «Удалить фильтр». «.

Снять фильтр.

Предположим, пользователю необходимо отобразить несколько значений более высокой или более низкой цены.

  1. Нажимаем кнопку автофильтра у заголовка «Цена». В списке «Числовых фильтров» выбираем оператор «Первые 10». Первые 10.
  2. Открывается меню «Наложение условия по списку». Определяемся, какие значения хотим видеть: наибольшие или наименьшие. С помощью счетчика задаем, сколько таких значений должно отобразиться в таблице. Наложение условия по списку.
  3. Если отбор будет производиться по числам, то назначаем условие «Элементов списка». Если необходимо отфильтровать значения в процентах, то выбираем «% от количества элементов». Элементов списка.
  4. Чтобы закрыть окно и выполнить условие поиска, жмем ОК.

Наибольшие и наименьшие значения выбираются из исходного диапазона данных, а не из отфильтрованного списка.

Критерий может определять несколько условий поиска.

Назначьте фильтр столбцу «Дата»:

  1. Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем выпадающий список «Фильтры по дате». Фильтры по дате.
  2. Чтобы отобразить данные за второе полугодие 2014 г., назначим критерий «После». В открывшемся окне «Пользовательского автофильтра» для критерия «После» напишем условие «01.06.2014». Выберем функцию «И». Назначим второй критерий – «До». Условие – «31.12.2014». Дату можно вводить вручную, а можно выбрать в «Календаре». После.
  3. После нажатия кнопки ОК пользователю становится доступна информация за второе полугодие 2014 года.

Давайте отфильтруем текстовый диапазон ячеек:

  1. Нажимаем кнопку у заголовка «Наименование». При наведении курсора на «Текстовые фильтры» откроется список доступных операторов сравнения, по которым можно сделать отбор. Наименование.
  2. Допустим, нам нужно отобразить информацию по товарам, в названии которых есть цифра «2». Выбираем критерий «Содержит». Вводим условие «2». 2.
  3. После нажатия ОК.
Читайте так же:
Как в Excel добавить запятую перед числом?

При назначении условий пользовательскому автофильтру можно использовать элементы подстановочных знаков:

  • «?» — заменяет один любой знак. Условие для фильтрации данных в столбце «Наименование» — «Содержит «1?»: 1?.
  • «*» — заменяет несколько знаков.

Список фильтров (числа, текст, по дате) завершается кнопкой «Пользовательский фильтр». В Excel эта кнопка также открывает окно пользовательского автофильтра.

Пустые ячейки и промежуточные итоги

Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Ручная уборка отнимает много времени и является непродуктивной.

Область с пустыми ячейками имеет следующие значения:

  1. Выделяем диапазон с данными и щелкаем по кнопке «Фильтр» (чтобы у заголовков появились «стрелочки»).
  2. Нажимаем кнопку у заголовка первого столбца. В меню фильтрации выбираем «Выделить все». Убираем выделение напротив значения «Пустые». Пустые.
  3. Чтобы выполнить команду, жмем ОК.

Пустая строка удаляется.

При применении автофильтра к таблице с промежуточными итогами значения в итоговой строке изменятся.

Итоги.

Масштаб изменился: количество стало иным.

Если таблица продолжается после строки с промежуточными итогами, при фильтрации данных необходимо выбрать весь диапазон. В противном случае программа может воспринять итоговую строку как конец таблицы: все, что находится ниже, не будет отображено.

Excel works!

menu

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

Excel выделение цветом

В начале статьи я описал основные функции, но на самом деле их очень много. Подробнее о самых полезных из них

Условное форматирование, где найти?

Для начала на ленте задач главного меню найдите раздел Стили и нажмите кнопку Условное форматирование.

Условное 1

При нажатии на него открывается меню с различными опциями для этого издания. Как видите, здесь действительно много вариантов.

Читайте так же:
2 простых способа вставить символ звезды в Excel

Excel выделение цветом

Теперь самое полезное:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого перейдите в раздел Правила выделения. Если, например, вы хотите выбрать все ячейки выше 100, нажмите кнопку Больше. В окне :

Excel выделение цветом 0

По умолчанию предлагается выделить ячейки красным цветом, но вы можете установить желаемое форматирование ячеек, щелкнув в правом поле и выбрав нужный вариант.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Чтобы выделить все повторяющиеся значения, выберите соответствующее меню повторяющихся значений.

Excel выделение цветом

Затем снова появится окно форматирования. Настройте его так, как вам нужно. Например, вы можете выбрать только уникальные элементы. Значения и курсив (пользовательский формат)

В случаях, когда необходимо найти повторения в двух или более столбцах, например, если имена находятся в разных столбцах, как следует поступить? Вы можете объединить значение второго столбца с формулой =CREATE(). у вас получится Иванов-Иванович в отдельной ячейке. С помощью такого столбца вы сможете легко определить повторяющиеся значения. Если порядок слов другой, Excel будет считать такие строки неповторяющимися (например, (ИвановИвановичИвановичИвановИванович).

Excel. значения повторяются

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Excel выделение цветом 1

Для этого выберите нужный элемент в первой и последней ячейках столбца «Правила отбора». Помимо того, что вы можете выбрать первые/последние значения (в том числе проценты), вы можете использовать опцию выбора данных выше и ниже среднего (я использую ее даже чаще). Это очень удобно для сравнения результатов, которые отличаются от нормы или среднего значения!

Excel выделение цветом 2

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма ячеек (синим цветом на рисунке ниже) также является чрезвычайно полезной функцией для обнаружения изменений в значениях и их сравнения.

Читайте так же:
Как быстро создать поле со списком в Excel?

Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Excel выделение цветом 3

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК() , но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

При работе с текстом это очень полезно. Например, в электронной таблице с сотрудниками, перечисленными в столбце, было бы полезно выделить их всех. Выделите ячейки, перейдите к нужному элементу и выделите текст Иванов, а затем отфильтруйте таблицу по цвету

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

В этой статье подробно обсуждаются фильтры.

Excel выделение цветом 4

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Excel выделение цветом 5

Неправильно выбран диапазон условного форматирования

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel . Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Чтобы узнать больше о тормозах Excel и их причинах, нажмите здесь. Эта статья помогла сотням людей 😉

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector