0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро изменить размер нескольких ячеек, чтобы они соответствовали изображениям в Excel?

Как автоматически подогнать все столбцы в Excel 2013

В большинстве случаев Microsoft Excel автоматически регулирует ширину и высоту каждого столбца на основе ширины самой широкой ячейки в этом столбце; однако некоторые строки и столбцы все же могут нуждаться в корректировке до более подходящего размера. Excel предлагает функцию автозаполнения, которая позволяет быстро отрегулировать ширину столбцов или высоту строк в соответствии с данными, которые они содержат.

Для тех, кто расстраивается, когда в столбцах отображается только часть данных, автоподгонка в Excel 2013 может оказаться очень полезной. Это может затруднить чтение данных и даже привести к ошибкам, если кто-то читает вашу таблицу и оценивает ее содержимое на основе того, что он видит, а не полных данных, содержащихся в ячейках.

Вы можете решить эту проблему, изменив размер столбцов так, чтобы они были достаточно большими для отображения всех данных в ячейках, но это может занять много времени, если вы имеете дело с большим количеством столбцов. Благодаря Excel 2013 вы можете автоматически изменить размер всех столбцов так, чтобы в них поместилась самая большая информация.

Как автоматически подогнать ширину столбца Excel

  1. Откройте свою электронную таблицу.
  2. Нажмите кнопку слева от заголовка столбца A.
  3. Выберите главную страницу.
  4. Нажмите Формат, а затем нажмите Автоматическое изменение размера ширины столбцов.

В продолжении нашей статьи ниже приведена дополнительная информация о том, как автоматически регулировать ширину столбцов в Excel, включая фотографии этих шагов.

Автоматически сделать все столбцы правильной ширины в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Шаги в этом руководстве покажут вам, как автоматически сделать все ваши колонки достаточно большими, чтобы в них поместился самый большой фрагмент данных. Колонки с данными разного размера, скорее всего, будут иметь разную ширину.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Нажмите кнопку в верхнем левом углу таблицы между A и 1.

выберите все столбцы

Шаг 4. Нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на ленте навигации, затем выберите параметр «Автоподбор ширины столбца».

выберите опцию автозаполнения ширины столбца

Ни один из приведенных выше методов не может быть использован для автоматической подгонки строк, если вам также необходимо сделать это в Excel 2013. В Excel размер строк и столбцов автоматически подбирается в соответствии с вашими потребностями. На изображении выше у меня выделено четыре столбца, но такое же двойное нажатие сработало бы, если бы был выделен только один столбец.

Читайте так же:
Как в Excel перевернуть имя и фамилию в ячейках?

Опция автозаполнения в Excel может не работать с вашими строками и столбцами, поэтому этот вариант может быть более подходящим. Также может быть проще создавать группы столбцов и строк одинакового размера, например, если у вас есть определенный тип данных в определенной области листа.

Можно изменить размер нескольких столбцов Excel, установив их поля одинаковой ширины (не используя функцию автоматической подгонки). При использовании этого метода значение ширины столбца вводится вручную, о чем можно узнать здесь.

Как автоматически расширять ячейки в Excel

Часто при работе с листами Excel необходимо изменить размер ячеек. Это зависит от того, сколько данных они содержат, поэтому можно регулировать их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение размера ячейки приведет к изменению всего столбца. Аналогичным образом следует учитывать и высоту строк.

Как автоматически расширять ячейки в Excel

Для этого просто перетащите правый край заголовка колонки влево или вправо. Заголовки колонок расположены над первой строкой и обозначены буквами, начинающимися с A.

Чтобы изменить высоту строки, возьмитесь за нижний край заголовка строки и перетащите его вверх или вниз. Заголовки строк пронумерованы и расположены слева от столбца A.

Excel предоставляет опцию автоматической подгонки, которая выполняет все эти действия за вас.

Автоматическое изменение размера

Если вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Поскольку их размер зависит от шрифта по умолчанию, предположим, что вы используете шрифт Calibri размером 11.

Если вы введете значение, состоящее из 7 или менее символов, в ячейке останется пустое место. Если ваш контент длиннее 8 символов, он перейдет в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть некоторые значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале этой следующей ячейки. Не пугайтесь, ваш контент остается там, даже если его не видно.

Читайте так же:
Как автоматически перейти к следующей ячейке после ввода в Excel?

Дважды щелкните по правой границе заголовка, и ячейка автоматически изменит размер в соответствии с вашим содержимым.

То же самое происходит с рядами. Высота ряда будет изменена для вас двойным щелчком по нижней границе заголовка ряда.

Размер нескольких столбцов можно настроить автоматически, выбрав заголовки для каждого столбца. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого столбца. Это изменит размер всех выбранных столбцов в соответствии с их содержимым.

Выбор столбцов и строк

В качестве напоминания вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одной или нескольких колонок:

  1. Один столбец
    — Щелкните заголовок.
  2. Соседние столбцы
    — Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
    — При нажатой кнопке мыши выберите соседние столбцы слева или справа.
  3. Случайные столбцы
    — Удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
    — Щелкните заголовок каждого столбца, размер которого нужно изменить.
    — Когда вы закончите, отпустите Ctrl, и столбцы останутся выделенными.
  4. Весь рабочий лист
    — Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
    — Или щелкните верхний левый угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец.

После выбора следуйте инструкциям предыдущего раздела, чтобы автоматически выровнять строки или столбцы. Разумеется, та же логика применима и к рядам. Вам просто нужно выбрать заголовки строк, а не заголовки столбцов.

Выбор собственных размеров

Вот шаги для точного задания столбцов и строк:

  1. Столбцы
    — Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
    — Щелкните ‘Ширина столбца’…
    — Введите желаемое значение.
  2. Рядов
    — Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
    — Нажмите ‘Высота строки’…
    — Введите желаемое значение.
Читайте так же:
Как быстро удалить все html-объекты в Excel?

Здесь также действуют правила выделения из предыдущего раздела. Если вы выделили несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши на заголовке, чтобы изменить их размер.

Как в Excel обрабатываются размеры строк / столбцов?

Говоря о специальных параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Сначала рассмотрим значения по умолчанию.

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, щелкнув по правому краю заголовка столбца.

Excel развернуть ячейку

Эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что длина ячейки меньше ширины, ширина составляет 8,43 пункта против 15 в высоту. Исходя из этого, можно сделать вывод, что между этими двумя значениями существует разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному трактуют эти размеры. Было решено, что Excel будет учитывать это.

Размер шрифта определяет размеры по умолчанию

Чтобы было немного понятнее, ширина представляет собой количество символов, которое может поместиться в ячейке (шрифт по умолчанию в Excel).

Шрифт по умолчанию в Excel — это шрифт, установленный в обычном стиле. Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее

  1. Перейдите на вкладку ‘Главная’ в Excel.
  2. В разделе ‘Стили’ щелкните правой кнопкой мыши ‘Обычный’. Если ваш Excel не находится в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала щелкнуть Стили ячеек, чтобы увидеть список стилей.
  3. Нажмите ‘Изменить . ‘
  4. В меню «Стиль» в разделе «Шрифт» отображается шрифт по умолчанию и его размер.

Если вы выберете обычный шрифт, значения по умолчанию для ширины столбцов и высоты строк будут также изменены.

Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина колонки по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей. Строки изменятся на 21,00 пикселей или 28 пикселей.

Читайте так же:
Как вставить диаграмму с несмежными данными в Excel?

Стоит отметить, что если вы вводите значение в пунктах, Excel может немного изменить его. В случае шрифта Calibri размером 11, если вы определите ширину ячейки в 12,34 пункта, Excel изменит значение на 12,29. Это происходит потому, что пункты не соответствуют точно единицам пикселей. Чтобы столбец появился на экране, Excel должен изменить его значение в соответствии с пикселями экрана. Использовать половину пикселя просто невозможно.

Если вы хотите точно указать, как ваши ячейки выглядят на экране, лучше всего использовать размер в пикселях, поскольку он относится к пикселям экрана. К сожалению, вы не можете ввести это значение через контекстное меню в заголовке столбца/строки. Единственный способ задать размер в пикселях — вручную изменить размер строки или столбца до нужного размера.

AutoFit — это подарок

С помощью AutoFit вы можете действительно сэкономить много времени при организации листов Excel. В случае если он не работает, вы можете установить размеры ячеек вручную, введя нужные значения.

Считаете ли вы этот вариант полезным и хотите ли поделиться советами по этой или другим функциям Excel? Пожалуйста, присоединяйтесь к обсуждению в комментариях ниже.

  • Microsoft Office
Интересные статьи

Карта ядерной бомбы показывает, насколько вероятно, что вы переживете ядерную атаку.

Карта ядерной бомбы показывает, насколько вероятно, что вы переживете ядерную атаку.
  • Тьютиар.
Для инсайдеров появляются красочные значки Windows 10
  • Окно 10
Выбор редакции

Обзор Fitbit Alta HR: лучший анализ сна и мониторинг сердечного ритма, но это дорого

Обзор Fitbit Alta HR: лучший анализ сна и мониторинг сердечного ритма, но это дорого
Мы большие поклонники фитнес-трекеров Fitbit здесь, в Alphr, но ассортимент браслетов компании неуклонно рос за последние несколько лет до такой степени, что нужно было принять решение, какой из них купить.

Как отключить уведомления об историях в Instagram

Как отключить уведомления об историях в Instagram
С момента своего основания в 2010 году Instagram стал популярной платформой для людей, которые хотят поделиться своей жизнью с друзьями, семьей и широкой публикой. Одной из особенностей, которая вызвала отклик у пользователей, является

Получите старую панель календаря и даты, похожую на Windows 7, в Windows 10

Получите старую панель календаря и даты, похожую на Windows 7, в Windows 10
Отключите новую панель календаря в Windows 10 и восстановите классический календарь, похожий на Windows 7, для системных часов.

Получите классический Microsoft Plus! темы для Windows 10, Windows 8 и Windows 7

Получите классический Microsoft Plus! темы для Windows 10, Windows 8 и Windows 7
Здесь можно классический Плюс! темы из Windows 95 и Windows 98 в современных версиях Windows, таких как Windows 10, Windows 8 и Windows 7.

Как проверить, точно ли совпадают два листа Microsoft Excel

Как проверить, точно ли совпадают два листа Microsoft Excel
По своей сути Excel выглядит довольно просто. Однако чем больше вы вникаете в это, тем больше понимаете, что дело не только в создании таблиц, а в создании электронных таблиц. Часто вам приходится работать с более чем одним Excel

Windows 10 Build 19033 (20H1, быстрое и медленное звонки)

Windows 10 Build 19033 (20H1, быстрое и медленное звонки)
Microsoft выпускает Windows 10 Build 19033 для инсайдеров как в медленном, так и в быстром цикле. Эта сборка не включает новых функций. Он содержит только общие исправления и улучшения. Вот журнал изменений. Реклама Windows 10 Build 19033 представляет собой грядущее обновление функций ОС «20H1», которое на данный момент находится в активной разработке.

Как узнать, какую версию Windows вы используете

Как узнать, какую версию Windows вы используете
Есть несколько способов отображения информации об операционной системе Windows, в зависимости от того, нужна ли вам подробная информация или нет. Методы, которые работают в Windows 10, применимы и к более старым выпускам Windows. В

Macspots Tweaker — это универсальный твикер, который поддерживает Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. В дополнение к Macspots […]…

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро оценить шкаф до нуля или определенного значения в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector